Δείτε πώς να προσλάβετε μια νταντά από την αρχή μέχρι το τέλος

Ας το παραδεχτούμε - η πρόσληψη μιας νταντάς μπορεί να φαίνεται τρομακτική, ειδικά όταν δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε. Αλλά αν αναλύσετε τη διαδικασία βήμα προς βήμα, είναι πιο πιθανό να κάνετε μια ενδελεχή δουλειά και θα έχετε μια εξαιρετική εμπειρία πρόσληψης νταντάς.

Για να σας βοηθήσουμε να παρακολουθείτε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη εύχρηστη λίστα ελέγχου μας στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας.

1. Αποφασίστε τι χρειάζεστε

Χρειάζεστε μια ζωντανή νταντά ή μια νταντά που ζει; Είναι μια νταντά νύχτας, μια νταντά μερικής απασχόλησης ή μια νταντά μετά το σχολείο η σωστή επιλογή για εσάς; Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία πρόσληψης, αποφασίστε τι είδους φροντιστής θα ταιριάζει καλύτερα στην οικογένειά σας.

Γράψτε μια λίστα με όλες τις ιδιότητες που θέλετε να έχει ο φροντιστής σας:μια αίσθηση διασκέδασης, μόρια εκπαίδευσης στην πρώιμη παιδική ηλικία, τέλειο ρεκόρ οδήγησης, εκπαίδευση πρώτων βοηθειών κ.λπ. Κάντε μια λίστα με τους παραβάτες:καπνιστές, εισιτήρια υπερβολικής ταχύτητας κ.λπ. Αυτό θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια ακριβή περιγραφή εργασίας που θα προσελκύει νταντάδες με τα προσόντα που θέλετε περισσότερο.

2. Υπολογίστε τον προϋπολογισμό σας

Τι μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να πληρώσετε τη νέα σας νταντά; Μην ξεχνάτε να λαμβάνετε υπόψη πράγματα όπως έξοδα για δραστηριότητες, ετήσιες αυξήσεις και μπόνους. Και φροντίστε να συμπεριλάβετε και φόρους.

Συνιστούμε μια διαδικασία τριών βημάτων:

  1. Πρώτον, εξοικειωθείτε με όλους τους παράγοντες που επηρεάζουν το ποσοστό μιας νταντάς.
  2. Δεύτερον, χρησιμοποιήστε την αριθμομηχανή τιμών για να μάθετε ποια είναι η τιμή για τις νταντάδες στην περιοχή σας.
  3. Στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τον υπολογισμό φόρου νταντάς για να δείτε πόσα χρήματα θα διαθέσετε για φόρους.

3. Δημοσιεύστε μια εργασία

Όταν είστε έτοιμοι με την εξαιρετικά λεπτομερή και αισιόδοξη περιγραφή της εργασίας σας, δημοσιεύστε την σε έναν ιστότοπο εργασίας, όπως το Care.com.

4. Συνέντευξη υποψηφίων

Όταν οι υποψήφιοι αρχίζουν να απαντούν στη διαφήμισή σας, εξετάστε τον καθένα με βλέμμα στον επαγγελματισμό και την εμπειρία. Τα προσόντα τους ταιριάζουν με τις ανάγκες σας; Πόσο καλά μεταφέρουν γιατί θέλουν αυτή τη δουλειά; Ξεκινήστε να εξετάζετε τους υποψηφίους σας και να περιορίζετε τις επιλογές σας. Για σαφείς αναντιστοιχίες, στείλτε ένα σημείωμα "όχι, ευχαριστώ" ως ευγένεια.

Επιλέξτε τους καλύτερους πέντε έως δέκα υποψηφίους και κανονίστε μια τηλεφωνική συνέντευξη ή μια συνάντηση σε μια ουδέτερη τοποθεσία, όπως μια καφετέρια. Κάντε τους ερωτήσεις και δείτε τι είδους σχέση έχετε με κάθε υποψήφιο.

Όταν περιορίσετε τη λίστα στους τρεις πρώτους υποψηφίους σας, προσκαλέστε τους στο σπίτι σας για μια προσωπική συνέντευξη. Συζητήστε πώς λειτουργεί το νοικοκυριό σας και κάντε λεπτομερείς ερωτήσεις σχετικά με το ιστορικό τους και τις φιλοσοφίες της παιδικής φροντίδας. Δείτε πώς αλληλεπιδρούν με τα παιδιά σας. Προσπαθήστε να μην παρακολουθείτε σαν γεράκι (όσο σκληρό θα είναι αυτό), ώστε να έχετε μια πραγματική αίσθηση του πώς θα αλληλεπιδράσουν φυσικά.

5. Ελέγξτε τις αναφορές

Μην ξεχάσετε να ελέγξετε τις αναφορές. Είχαν άλλες οικογένειες καλές εμπειρίες με αυτήν την νταντά; Υπάρχουν κόκκινες σημαίες που πρέπει να προσέξετε; Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι δεν μιλάτε σε συγγενή ή φίλο ενός υποψηφίου — ο οποίος μπορεί να σας δίνει λάθος εντύπωση. Ρίξτε μια ματιά σε αυτές τις ερωτήσεις για να κάνετε αναφορές πριν πραγματοποιήσετε τις κλήσεις σας.

6. Κάντε την προσφορά

Συχνά απλά ξέρετε πότε έχετε τον κατάλληλο υποψήφιο. Εμπιστευτείτε το ένστικτό σας εάν συνδέεστε πραγματικά με μια νταντά πάνω από μια άλλη. Απλώς βεβαιωθείτε ότι έχετε ενημερώσει τους άλλους αιτούντες ότι η θέση έχει καλυφθεί. Μπορείτε σίγουρα να προτείνετε μια δοκιμαστική περίοδο μιας ή δύο εβδομάδων σε περίπτωση που η κατάσταση δεν ξεφύγει. Απλώς εφαρμόστε το στο συμβόλαιό σας με τη νταντά σας (περισσότερα σε ένα λεπτό).

7. Λάβετε έλεγχο ιστορικού

Έχετε βρει μια νταντά που σας αρέσει πολύ και ξέρετε ότι θα ταίριαζε τέλεια; Μεγάλος! Αλλά μην ξεχάσετε να λάβετε έναν έλεγχο ιστορικού για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι εντάξει.

Για να βοηθήσει στη διατήρηση μιας ασφαλούς κοινότητας, η Care.com παρέχει έναν βελτιωμένο έλεγχο για τους φροντιστές που ονομάζεται CareCheck, ο οποίος περιλαμβάνεται στη συνδρομή. Το CareCheck είναι ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε, αλλά δεν αντικαθιστά τις προφυλάξεις ασφαλείας που πρέπει να λαμβάνουν οι οικογένειες μόνες τους. Τα πρότυπα καταλληλότητας μέλους για τους φροντιστές μπορεί να διαφέρουν από τα πρότυπα πρόσληψης και δεν κοινοποιούμε αναφορές CareCheck για λόγους απορρήτου. Συνιστούμε ανεπιφύλακτα να ακολουθήσετε τα 5 βήματα μας για την ασφαλή πρόσληψη, που περιλαμβάνει την εκτέλεση του δικού σας ελέγχου ιστορικού.

8. Ρυθμίστε φόρους

Τώρα που είστε οικιακός εργοδότης, είστε υπεύθυνοι για την πληρωμή των φόρων του εργοδότη. Εξοικειωθείτε με τον φόρο παραμάνας και γιατί είναι σημαντικό να προσλάβετε την νταντά σας ως υπάλληλο και όχι ως ανεξάρτητο εργολάβο. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε τον υπολογισμό φόρου νταντάς μας για να σας βοηθήσει να υπολογίσετε πόσα μπορείτε να περιμένετε να πληρώσετε σε φόρους απασχόλησης, καθώς και να υπολογίσετε τυχόν πιθανές φορολογικές ελαφρύνσεις για τις οποίες μπορεί να δικαιούστε!

Καθορίστε εάν θέλετε να οργανώσετε τους φόρους μόνοι σας ή να χρησιμοποιήσετε μια ολοκληρωμένη υπηρεσία φορολογίας και μισθοδοσίας, όπως το Care.com HomePay.

Υποβάλετε ειδοποίηση στην πολιτεία σας ότι έχετε προσλάβει έναν υπάλληλο και ζητήστε από τη νταντά σας να συμπληρώσει μια φόρμα W-4 για παρακράτηση φόρου.

Και ενώ είστε σε αυτό, ορίστε τον δικό σας Ομοσπονδιακό Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη, εάν δεν έχετε ήδη έναν. Δείτε τις φορολογικές απαιτήσεις της νταντάς ανά πολιτεία για να κατανοήσετε όλα όσα σχετίζονται με το να είσαι οικιακός εργοδότης.

9. Ελέγξτε την ασφαλιστική σας κάλυψη

Θα πρέπει επίσης να κατανοήσετε τι είδους ασφαλιστική κάλυψη είναι επαρκής για τον νέο σας υπάλληλο. Συμβουλευτείτε τον ασφαλιστικό σας μεσίτη για να βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετή ασφάλεια ομπρέλας τώρα που έχετε κάποιον να εργάζεται για εσάς στο σπίτι σας.

10. Γράψτε ένα συμβόλαιο

Όλοι όσοι προσλαμβάνουν νταντά πρέπει να έχουν συμβόλαιο νταντάς. Το συμβόλαιο προστατεύει την οικογένειά σας και τη νταντά επίσης. Αυτό είναι το μέρος για να ξεκαθαρίσετε τα πάντα:μισθό, επιδόματα απασχόλησης, απαιτήσεις εργασίας, ώρες, προσδοκίες κ.λπ. Όσο πιο λεπτομερής είναι η σύμβασή σας, τόσο το καλύτερο. Συζητήστε το με τη νταντά σας και αφήστε τη να ζυγίσει.

Τώρα που έχετε προσλάβει μια καταπληκτική νταντά, ακολουθήστε αυτήν τη λίστα ελέγχου για την πρώτη μέρα της δουλειάς τους για να βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα όσα χρειάζεστε. Μιλήστε με την νταντά σας για την ασφάλεια και τυχόν προβλήματα που μπορεί να προκύψουν. Και προετοιμάστε τα παιδιά σας για τη νταντά για να βοηθήσετε τη διαδικασία να πάει ομαλά.

* Τα φορολογικά στοιχεία που περιέχονται σε αυτό το άρθρο δεν θα πρέπει να χρησιμοποιούνται για οποιαδήποτε πραγματική σχέση νταντάς χωρίς τη συμβουλή και την καθοδήγηση ενός επαγγελματία φορολογικού συμβούλου που είναι εξοικειωμένος με όλα τα σχετικά γεγονότα. Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν είναι γενικού χαρακτήρα και δεν προορίζονται ως νομικές, φορολογικές ή επενδυτικές συμβουλές. Επιπλέον, οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν ενδέχεται να μην είναι εφαρμόσιμες ή κατάλληλες για τις συγκεκριμένες περιστάσεις σας και ενδέχεται να απαιτούν την εξέταση άλλων θεμάτων.


Previous:

Next: