Πότε εφαρμόζεται ο «φόρος νάνυ» σε μια μπαμπάς

Πολλές οικογένειες χρειάζονται μόνο μερικής ή περιστασιακής βοήθειας φροντίδας παιδιών, αντί για πλήρη νάνυ. Και αν και μπορεί να πιστεύετε ότι δεν είστε υποχρεωμένοι να πληρώσετε φόρους εργασίας μόνο για την πρόσληψη μιας μπαμπάς για βραδιά, μπαμπάς μετά το σχολείο, ή φροντιστή backup, σε ορισμένες περιπτώσεις ο IRS διαφωνεί.

Νόμιζα ότι οι μπαμπάδες ήταν εξαιρεμένες από φόρους. Τι χάνω εδώ;

Η αλήθεια είναι ότι δεν έχει σημασία πώς καλείτε τη μπαμπά σας: Είναι το πόσο τους πληρώνετε, συνωμοτικά, κατά τη διάρκεια ενός ημερολογιακού έτους. Αν πληρώσετε οποιαδήποτε από τις μπαμπάδες σας περισσότερο από $2.400 στο ημερολογιακό έτος 2022, υπόκειστε στις απαιτήσεις οικιακής απασχόλησης — ή «φόρου νάνυ».

Κατανοούμε ότι οι οικογένειες μπορούν εύκολα να πιαστούν άκαμπτες από την έννοια της πληρωμής φόρων νάνυ, γι' αυτό θα απαντήσουμε σε μερικές συχνές ερωτήσεις που παίρνουμε για αυτό το θέμα.

Υπάρχει ένας όρος, η «εξαίρεση περιστασιακής μπαμπάς», που χρησιμοποιείται για να αναφέρεται σε έναν εργαζόμενο φροντίδας παιδιών που δεν κερδίζει αρκετά χρήματα για να υπόκειται σε κρατήσεις φορολογίας μισθών. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι ισχύει για όλες τις μπαμπάδες: Είναι απλώς ένας βολικός όρος που χρησιμοποιεί ο IRS. Στην πραγματικότητα, ο IRS είναι ξεκάθαρος — στην Δημοσίευση 926 — ότι οι μπαμπάδες καταγράφονται ως τύπος οικιακού εργαζόμενου, πράγμα που σημαίνει ότι οι φόροι μπορούν να εντάξουν αν τους πληρώσετε αρκετά χρήματα κατά τη διάρκεια του έτους.

Γιατί είμαι υπεύθυνος για να παρακολουθήσω την μισθοδοσία και τους φόρους για τη μπαμπά μου;

Ας πούμε πίσω στο σχετικό νόμο του IRS — πάλι, Δημοσίευση IRS 926 — η οποία διατάσσει ότι μια μπαμπάς μπορεί να θεωρηθεί οικιακός υπαλλήλός σας αν ελέγχετε όχι μόνο τι εργασία γίνεται, αλλά πώς γίνεται. Αυτό ισχύει για τις περισσότερες καταστάσεις μπαμπάς, αλλά μπορεί να μην ισχύει για κάποιον που εργάζεται τακτικά για πολλές οικογένειες και σας ζητά να προγραμματίσετε γύρω από τους διαθέσιμους χρόνους τους. Υποθέτοντας ότι η μπαμπάς σας θα θεωρηθεί υπαλλήλός σας, όταν φτάσει το όριο των $2.400, γίνεται ευθύνη σας να συμμορφωθείτε με τις απαιτήσεις κράτησης φόρων του IRS.

Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος να βεβαιωθώ ότι δεν ξεχνάω τυχόν πιθανές φορολογικές απαιτήσεις;

Σκεφτείτε πόσο συχνά μπορεί να χρειαστείτε τη μπαμπά σας. Το να φτάσετε στα $2.400 σε αμοιβές για το έτος θα συμβεί γρηγορότερα από όσο μπορείτε να σκεφτείτε. Σύμφωνα με τα πιο πρόσφατα δεδομένα της Care.com, ο μέσος εθνικός επιτόκιο για μια μπαμπάς είναι $16,20 την ώρα. Σε αυτό το επιτόκιο, αν προσλαμβάνετε μια μπαμπά για τρεις ώρες την εβδομάδα — ή ακόμα και 12 ώρες τον μήνα — θα ξεπεράσετε το όριο του IRS. Αν αυτό ακούγεται σαν να εφαρμόζεται σε εσάς, η ασφαλέστερη λύση είναι να κρατείτε φόρους από τη μπαμπά σας κάθε φορά που δουλεύει για εσάς. Αν, μέχρι το τέλος του έτους, η μπαμπά σας δεν φτάσει ποτέ στο όριο των $2.400 σε brutto αμοιβές (πριν τους φόρους), μπορείτε απλά να τους επιστρέψετε το ποσό των φόρων που κρατήσατε.

Ανεξάρτητα από το αν τελικά χρειάζεται να συμμορφωθείτε με τους «φόρους νάνυ», η παρακολούθηση των πληρωμών που κάνετε είναι καλή ιδέα που μπορεί να σας γλιτώσει χρήματα — επειδή μπορεί να κάνει ευκολότερο να εφαρμόσετε τα έξοδα της μπαμπάς σας σε φορολογικά κίνητρα φροντίδας παιδιών.

Πρέπει να κάνω κάτι για τη μπαμπά μου πριν δουλέψει για μένα;

«Αν πιστεύετε ότι η μπαμπά σας θα ξεπεράσει το όριο του IRS των $2.400 το έτος, θα συνιστούσαμε να συμπληρώσουν μια Φόρμα W-4 ώστε να μπορείτε να είστε έτοιμοι να κρατήσετε το σωστό ποσό φόρων εισοδήματος από την αμοιβή τους», λέει ο Tom Breedlove, Sr. Director της Care.com HomePay. «Επιπλέον, να συζητήσετε με τη μπαμπά σας ώστε να καταλάβει ότι η κράτηση φόρων είναι μέρος της εργασιακής τους συμφωνίας».