Όταν ο "φόρος παραμάνας" ισχύει για μια μπέιμπι σίτερ

Πολλές οικογένειες χρειάζονται μόνο μερική ή περιστασιακή βοήθεια για τη φροντίδα των παιδιών, αντί για μια νταντά πλήρους απασχόλησης. Και ενώ μπορεί να πιστεύετε ότι δεν είστε υποχρεωμένοι να πληρώνετε φόρους απασχόλησης μόνο για την πρόσληψη μιας μπέιμπι σίτερ το βράδυ, της φύλαξης μετά το σχολείο ή του εφεδρικού φροντιστή, σε ορισμένες περιπτώσεις η IRS παρακαλεί να διαφέρει.

Νόμιζα ότι οι μπέιμπι σίτερ απαλλάσσονταν από φόρους. Τι μου λείπει εδώ;

Η αλήθεια είναι ότι δεν έχει σημασία πώς αποκαλείτε τον καθοδηγητή σας:Είναι το πόσο τους πληρώνετε, σωρευτικά, κατά τη διάρκεια ενός ημερολογιακού έτους. Εάν πληρώνετε σε κάποια από τις μπέιμπι σίτερ σας περισσότερα από 2.400 $ το ημερολογιακό έτος 2022, υπόκεινται σε απαιτήσεις οικιακής απασχόλησης – ή «φόρου παραμάνας».

Κατανοούμε ότι οι οικογένειες μπορούν εύκολα να παρασυρθούν από την ιδέα να πληρώνουν φόρους παραμάνας, επομένως θα απαντήσουμε σε μερικές συνήθεις ερωτήσεις που λαμβάνουμε σχετικά με αυτό το θέμα.

Υπάρχει ένας όρος, η «εξαίρεση της περιστασιακής φύλαξης παιδιών», που χρησιμοποιείται για να αναφέρεται σε εργαζόμενο στη φροντίδα των παιδιών που δεν κερδίζει αρκετά χρήματα για να υπόκειται σε παρακρατήσεις φόρου μισθωτών. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι ισχύει για όλες τις μπέιμπι σίτερ:Είναι απλώς ένας βολικός όρος που χρησιμοποιεί η IRS. Στην πραγματικότητα, το IRS είναι σαφές — στη Δημοσίευση 926 — ότι οι μπέιμπι σίτερ αναφέρονται ως τύπος οικιακής εργαζομένης, πράγμα που σημαίνει ότι οι φόροι μπορούν να τεθούν στο παιχνίδι αν τους πληρώσετε αρκετά χρήματα κατά τη διάρκεια του έτους.

Γιατί είμαι υπεύθυνος να παρακολουθώ τη μισθοδοσία και τους φόρους για την μπέιμπι σίτερ μου;

Ας επιστρέψουμε στο σχετικό καταστατικό της IRS - και πάλι, IRS Publication 926 - το οποίο δηλώνει ότι μια μπέιμπι σίτερ μπορεί να θεωρηθεί υπάλληλος του νοικοκυριού σας εάν ελέγχετε όχι μόνο ποια εργασία γίνεται, αλλά και πώς γίνεται. Αυτό ισχύει για τις περισσότερες περιπτώσεις φύλαξης παιδιών, αλλά μπορεί να μην ισχύει για κάποιον που εργάζεται τακτικά για πολλές οικογένειες και απαιτεί από εσάς να προγραμματίζετε τις ώρες λειτουργίας του. Αν υποθέσουμε ότι η μπέιμπι σίτερ σας θεωρείται υπάλληλος σας, όταν φτάσει το όριο των 2.400 $, είναι δική σας ευθύνη να συμμορφώνεστε με τις απαιτήσεις παρακράτησης φόρου της IRS.

Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να βεβαιωθώ ότι δεν θα ξεχάσω τυχόν πιθανές φορολογικές απαιτήσεις;

Σκεφτείτε πόσο συχνά μπορεί να χρειάζεστε την μπέιμπι σίτερ σας. Το να φτάσετε τα 2.400 $ σε μισθούς για το έτος θα συμβεί πιο γρήγορα από ό, τι νομίζετε. Σύμφωνα με τα τελευταία στοιχεία του Care.com, η μέση εθνική τιμή για μια μπέιμπι σίτερ είναι 16,20 $ ανά ώρα. Με αυτόν τον ρυθμό, εάν προσλαμβάνετε μια μπέιμπι σίτερ για τρεις ώρες την εβδομάδα - ή ακόμα και 12 ώρες το μήνα - θα καταλήξετε να ξεπεράσετε το όριο της IRS. Εάν αυτό ακούγεται ότι ισχύει για εσάς, η πιο ασφαλής λύση είναι να παρακρατείτε φόρους από την μπέιμπι σίτερ σας κάθε φορά που εργάζονται για εσάς. Εάν, μέχρι το τέλος του έτους, η μπέιμπι σίτερ σας δεν φτάσει στην πραγματικότητα το όριο των 2.400 $ σε ακαθάριστους μισθούς (προ φόρων), μπορείτε απλώς να της επιστρέψετε το ποσό των φόρων που παρακρατήσατε.

Ανεξάρτητα από το αν τελικά θα χρειαστεί να συμμορφωθείτε με τους "φόρους παραμάνας", η παρακολούθηση των πληρωμών που πραγματοποιείτε είναι μια καλή ιδέα που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρήματα — επειδή μπορεί να διευκολύνει την εφαρμογή των εξόδων φύλαξης σας στις φορολογικές ελαφρύνσεις παιδικής φροντίδας.

Χρειάζεται να κάνω κάτι για την μπέιμπι σίτερ μου πριν δουλέψουν για μένα;

«Εάν πιστεύετε ότι η μπέιμπι σίτερ σας θα ξεπεράσει το όριο των 2.400 $ ετησίως της IRS, θα της συνιστούσαμε να συμπληρώσετε ένα Έντυπο W-4, ώστε να είστε έτοιμοι να παρακρατήσετε το σωστό ποσό φόρου εισοδήματος από την αμοιβή τους», λέει ο Tom Breedlove, Sr. Διευθυντής του Care.com HomePay. "Επιπλέον, συζητήστε με την μπέιμπι σίτερ σας, ώστε να καταλάβει ότι η παρακράτηση φόρου αποτελεί μέρος της διευθέτησης απασχόλησής τους."


  • Το σχολείο μπορεί να είναι έξω για την ημέρα, αλλά τα παιδιά πιθανότατα έχουν ακόμα πολλή ενέργεια για να κάψουν. Οι ώρες μεταξύ του σχολείου και του δείπνου μπορεί να είναι προκλητικές — εκτός αν έχετε μερικές διασκεδαστικές ιδέες στην πίσω τσέπη σα
  • Η φροντίδα ενός νεογέννητου είναι αρκετά συντριπτική, επομένως μπορεί να φαίνεται εντελώς αδύνατο όταν προσθέτετε ένα δεύτερο μωρό στο μείγμα. Αλλά με υπομονή και μερικά δοκιμασμένα στο χρόνο κόλπα και συμβουλές, μπορείτε να φροντίσετε με επιτυχία τα
  • Μιλήστε με οποιονδήποτε νέο γονέα ή φροντιστή και είναι πιθανό να ακούσετε ιστορίες μακρών, άγρυπνων νυχτών. Ναι, τα μωρά φέρνουν χαρά και ζεστασιά στη ζωή, αλλά φαίνεται επίσης να χρειάζονται συνεχή προσοχή. Τα κλάματα για ταΐσματα, κουνήματα ή αγκα