Πώς να Δημιουργήσετε Σύμβαση Live-In Νάνυ: Οδηγός Βήμα-βήμα

Πώς να Δημιουργήσετε Σύμβαση Live-In Νάνυ: Οδηγός Βήμα-βήμα

Ξέρετε ότι χρειάζεστε μια σύμβαση νάνυ, αλλά η δημιουργία μιας μπορεί να φαίνεται overwhelming διαδικασία. Και η ιδέα μιας νομικά δεσμευτικής σύμβασης μπορεί να είναι φοβερή — τι αν την κάνετε λάθος;

Χαλαρώστε, είναι εύκολο να σχηματίσετε μια σύμβαση νάνυ — δεν απαιτείται πτυχίο δικηγόρου! Μπορείτε να την γράψετε μόνοι σας σε ένα βασικό έγγραφο Word.

Γιατί Χρειάζεστε Σύμβαση Νάνυ

Πρέπει να πάρετε μια σύμβαση σοβαρά γιατί θα βοηθήσει όλους να ορίσουν τις προσδοκίες και να ξέρουν τι να κάνουν όταν κάτι απροσδόκητο προκύψει.

«Είναι καλό να βάλετε τα πράγματα εκ των προτέρων au cas où κάτι πάει στραβά», λέει η Ιλόνα Μπρέι, δικηγόρος και συγγραφέας του «Nannies and Au Pairs: Hiring In-Home Child Care». Αפילו μικρά προβλήματα, όπως μια απροσδόκητη ιατρική επείγουσα ανάγκη, μπορούν να έχουν σοβαρές επιπτώσεις αν κανείς δεν έχει σκεφτεί πώς να τις διαχειριστεί. «Απλώς η πράξη του να μιλήσετε γι' αυτό, να το βάλετε γραπτώς και να το διαβάσετε μετά επιτρέπει σε όλους να ξέρουν τι να περιμένουν και να γνωρίζουν όταν οι προσδοκίες δεν έχουν ικανοποιηθεί», λέγει η Μπρέι.

Κάθε εργοδότης και νάνυ πρέπει να έχουν σύμβαση, αλλά είναι ιδιαίτερα σημαντικό σε κατάσταση live-in νάνυ. Ο φροντιστής ζει στο σπίτι σας, το οποίο προσθέτει ένα άλλο στρώμα πολυπλοκότητας και λεπτομερειών.

Η δημιουργία σύμβασης είναι σημαντικό μέρος των 12 Συμβουλών για Πρόσληψη Live-In Νάνυ.

Αποφασίστε Αν Πρέπει Να Μισθώσετε Δικηγόρο

«Μια σύμβαση δεν πρέπει να συντάσσεται από δικηγόρο για να είναι δεσμευτική», λέει η Λίζα Γουάινμπέργκερ, δικηγόρος και ιδρυτής της Mom, Esq.

Αλλά ένας επαγγελματίας θα διασφαλίσει ότι τίποτα δεν περιλαμβάνεται ή παραλείπεται ανεπίσημα, οπότε αν έχετε μια ιδιαίτερα πολύπλοκη κατάσταση μπορεί να έχει νόημα να μισθώσετε έναν. Περιμένετε να πληρώσετε περίπου $500 για μια σύμβαση από δικηγόρο (η οποία μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε για μελλοντικούς φροντιστές).

Διαπραγματεύεστε Με Τη Νάνυ Σας

«Κάτι που είναι γραμμένο έχει δύναμη», λέγει η Μπρέι. «Μην δίνετε απλά μια σύμβαση σε κάποιον και λέγετε, "υπογράψτε εδώ",» λέγει η Μπρέι. «Οποιοσδήποτε τη δημιούργησε πρέπει να δώσει στο άλλο άτομο την ευκαιρία να την αλλάξει.»

Μια σύμβαση είναι αμοιβαία συμφωνία, οπότε όπως εσείς πρέπει να δηλώσετε πόσες αμαξιωμένες άδειες ασθένειας προσφέρονται, η νάνυ σας πρέπει να ξέρει τι θα συμβεί αν απροσδόκητη χειρουργική επέμβαση τη βγάλει εκτός εργασίας για δύο εβδομάδες. Δώστε στον νέο υπαλλήλό σας την ευκαιρία να τη διαβάσει τη σύμβαση, να ρωτήσει και να κάνει αλλαγές.

Αποφασίστε Τι Να Συμπεριλάβετε

Αν επιλέξετε να το κάνετε μόνοι σας, απλώς κρατήστε τη φρασηλογία απλή και ευθεία, προτείνει η Γουάινμπέργκερ. Αλλά βεβαιωθείτε ότι είστε λεπτομερείς για ό,τι αποφασίσετε να συμπεριλάβετε.

«Το να γράφετε περισσότερα είναι πάντα καλύτερο από το να μην γράφετε αρκετά», συμβουλεύει η Μπέκι Καβανά, συν-πρόεδρος της Διεθνούς Ένωσης Νάνυ. Η Καβανά, η οποία περάσα 20 χρόνια ως live-in νάνυ για μια οικογένεια, λέγει ότι ενημέρωναν τη σύμβαση κάθε χρόνο κατά την ετήσια αξιολόγηση. Μετά από λίγα χρόνια, την ενημέρωναν λιγότερο συχνά.

Εδώ είναι μερικές συμβουλές για ενότητες και στοιχεία που πρέπει να συμπεριλάβετε στη σύμβασή σας. Χρησιμοποιήστε τις ως αρχικό σημείο και προσθέστε πράγματα που είναι μοναδικά στην δική σας κατάσταση.

Αν η νάνυ σας έχει δουλέψει ως live-in φροντιστής στο παρελθόν, ρωτήστε αν έχει κάποια δείγματα συμβάσεων που δούλεψαν καλά στο παρελθόν, ή αν έχει προτάσεις για πράγματα να συμπεριληφθούν.

  1. Μισθός και Παροχές
    Αυτά είναι μερικά από τα πιο σημαντικά πράγματα που πρέπει να διευκρινιστούν στη σύμβαση.

    • Δοκιμαστική Περίοδος: Καταγράψτε την αναμενόμενη ημερομηνία έναρξης και δηλώστε ότι οι πρώτες 15 ημέρες είναι δοκιμαστική περίοδος.
    • Απορρήτο: Επειδή μια live-in βλέπει και ακούει πολλά, πρέπει να υπόσχεσει απόλυτη διακριτικότητα και απόρρητο. Τι της επιτρέπεται να ανεβάσει στα social media;
    • Ωράριο: Επειδή η νάνυ ζει μαζί σας, περιμένετε να δουλέψει ωράριο 9 έως 5 ή χρειάζεστε αυτήν από τις 6 το πρωί έως τις 10 το πρωί και μετά ξανά από τις 4 έως τις 8 το βράδυ; Τι αν δουλέψει περισσότερο από 40 ώρες; Δουλεύει Σαββατοκύριακα; Θα είναι απρόβλεπτα τα ωράριά της μερικές φορές;
    • Αμοιβή: Οι περισσότερες νάνυ πληρώνονται ωριαία αμοιβή. Ποιο είναι το ωράριό της για κανονικές ώρες, ωράρια Σαββατοκυριακού και αργιών; Μάθετε περισσότερα για Τι Κόστίζει Μια Live-In Νάνυ.
    • Υπερωρίες: Αν η νάνυ σας φροντίζει τα παιδιά σας περισσότερο από 40 ώρες την εβδομάδα, κάποιοι πολιτείες (συμπεριλαμβανομένων Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota και New York) απαιτούν να της πληρώσετε υπερωρίες. Ενώ άλλοι πολιτείες δεν το υποχρεώνουν, πρέπει να σκεφτείτε να δημιουργήσετε κάποια διάταξη για αυτό. Για παράδειγμα, αν δουλέψει αργά τη Δευτέρα βράδυ, μπορεί να φύγει νωρίτερα την Παρασκευή; Βεβαιωθείτε ότι εσείς και ο φροντιστής σας είστε στην ίδια σελίδα ότανמדובר σε αυτές τις επιπλέον ώρες και τι είναι αποδεκτό. «Αν δεν έχουν δικαίωμα σε υπερωρίες, αυτό δεν σημαίνει ότι δεν έχουν δικαίωμα αμοιβής για κάθε ώρα που δουλεύουν», υπενθυμίζει η Γουάινμπέργκερ. Οι υπερωρίες για νάνυ συνήθως ισούνται με μισή και μισή της τυπικής τους αμοιβής.
    • Φόροι: Το IRS εμπλέκεται επίσης όταν μισθώνετε νάνυ, οπότε πρέπει να κάνετε σχέδιο για την πληρωμή φόρων νάνυ. Χρησιμοποιήστε τον υπολογιστή φόρων νάνυ μας για να υπολογίσετε πόσο εμπλέκεται και μετά μάθετε Πώς να Ξεκινήσετε Δημιουργώντας Λογαριασμό Μισθοδοσίας Νάνυ.
    • Διαμονή και Διατροφή: Τι — ακριβώς — θα πληρώσετε; Θα έχει δικό της δωμάτιο, με κλειδαριά στην πόρτα; Θα έχει ιδιωτικό μπάνιο ή θα πρέπει να μοιραστεί με τα παιδιά σας; Τι τύπος «διατροφής» ή φαγητού περιλαμβάνεται; Θα της δώσετε επιδόμα για έξω φαγητό; Θα παρέχετε υγιεινά; Αν έχετε οικιακή βοήθεια, θα καθαρίσει και τα الأماكن της νάνυ σας;
    • Τηλέφωνο: Θα παρέχετε κινητό τηλέφωνο και θα πληρώσετε για όλα — ή μερικά — από ένα συμβόλαιο τηλεφωνίας; Θα έχει ιδιωτικό σταθερό τηλέφωνο στο σπίτι σας ή θα μοιραστεί το οικογενειακό; Μπορεί να δώσει τον αριθμό σε φίλους και οικογένεια;
    • Αργίες: Σύμφωνα με την Έρευνα Αμοιβών και Παροχών INA 2013, οι περισσότερες νάνυ λαμβάνουν αμαξιωμένες αργίες — συνήθως περίπου έξι ημέρες. Ποιοι αργίες θα έχει αδεια; Οι τυπικές είναι Πρωτοχρονιά, Μνημόσυνο, Ημέρα Ανεξαρτησίας, Ημέρα Εργασίας, Εucharistία και Χριστούγεννα — αλλά μπορείτε να διαπραγματευτείτε τι έχει νόημα για όλους εσάς.
    • Διακοπές: Οι περισσότερες νάνυ λαμβάνουν επίσης περίπου δύο εβδομάδες αμαξιωμένες διακοπές. Τι περιλαμβάνουν οι αμαξιωμένες διακοπές; Πόσο προειδοποίηση πρέπει να δώσει ότι παίρνει λίγο χρόνο άδεια; Πρέπει να συμπίπτουν οι διακοπές της με τις οικογενειακές σας διακοπές; Πληρώνετε επίσης μέρος του ταξιδιού της νάνυ ή αυστηρά την αμοιβή της για εκείνες τις ημέρες; Μπορεί να μείνει ακόμα στο σπίτι σας κατά εκείνο το χρονικό διάστημα; Ποιος θα φροντίσει τα παιδιά ενώ είναι αδειασμένη;
    • Άδειες Ασθένειας: Θα προσφέρετε επίσης αμαξιωμένες άδειες ασθένειας; Πόσες; (Ο μέσος όρος είναι περίπου πέντε ημέρες). Πόση προειδοποίηση πρέπει να δώσει; Για περισσότερες πληροφορίες, διαβάστε: Έχω Ασθενή Νάνυ, Τι Τώρα;
    • Οικογενειακές Διακοπές: Θα πληρώσετε τη νάνυ σας όταν πηγαίνετε σε οικογενειακές διακοπές ή είστε στο σπίτι για αργία; Τι αν η νάνυ έρθει μαζί σας σε οικογενειακές διακοπές; Τι αναμένεται; Τι πληρώνετε; Θα πληρωθεί αν εσείς φύγετε; Διαβάστε περισσότερα για Πρέπει Να Φέρετε Την Νάνυ Σας Στις Διακοπές;
    • Ασφάλεια: Ποιο είδος υγείας, αυτοκινήτου, εργαζομένων ασφάλειας ή ευθύνης ασφάλειας θα πληρώσετε ή θα απαιτήσετε να έχει; Πόσο; Αποφασίστε: Χρειάζεστε Ασφάλεια Νάνυ;
    • Αυτοκίνητο: Είναι η νάνυ σας υποχρεωμένη να έχει δικό της αυτοκίνητο; Θα την αποζημιώσετε για βενζίνη και φθορά όταν το χρησιμοποιεί για να οδηγήσει τα παιδιά σας γύρω; Θα πληρώσετε επιπλέον για να έχει επιπλέον κάλυψη ασφάλειας αυτοκινήτου; Θα οδηγεί μόνο τα οικογενειακά αυτοκίνητα; Συζητήστε τις πολιτικές σας για ζώνες ασφαλείας, κειμενογράφηση και μιλώντας στο κινητό ενώ οδηγείτε. Κατανοήστε περισσότερα για Πώς Να Διαχειριστείτε Την Κατάσταση Αυτοκινήτου Με Την Νάνυ Σας.
    • Αξιολογήσεις: Είναι σημαντικό να κάνετε τακτικές αξιολογήσεις. Υποσχεθείτε να κάνετε 90-ήμερη και ετήσια αξιολόγηση με τον φροντιστή σας. Τι θα συζητήσετε; Θα διαπραγματευθείτε ξανά την αμοιβή της;

  2. Φροντίδα Παιδιών
    Βεβαιωθείτε ότι η νάνυ σας ξέρει τι αναμένεται και επιτρέπεται όταν φροντίζει τα παιδιά σας.

    • Ευθύνες: Πώς φαίνονται οι ευθύνες φροντίδας παιδιών της; Πρέπει να οδηγήσει τα παιδιά σε δραστηριότητες ή ραντεβού γιατρού; Τι γίνεται όταν ένα φίλο παιδιού χρειάζεται βόλτα; Θέλετε να είναι υπεύθυνη για την επιλογή φορεμάτων, τη διαχείριση ρουτίνων ύπνου και το πακετάρισμα σχολικών σάντουιτς — ή είστε εσείς υπεύθυνοι για αυτό; Περιλαμβάνει η δουλειά κάποια ελαφριά οικιακή δουλειά; Τι ακριβώς; Θα χρειαστεί να προετοιμάσει κάποια γεύματα; Ποια;
    • Εξόδους: Αν η νάνυ παίρνει τα παιδιά για φαγητό ή στο ζωολογικό, πρέπει να σας πει εκ των προτέρων; Τι είναι υπεύθυνη για; Τι θα πληρώσετε; Ποια είναι τα μέγιστα όρια για πρωινό, μεσημεριανό, σνακ και βραδινό; Η Μπρέι προτείνει να κρατά η νάνυ αρχεία της ημερομηνίας και του σκοπού οποιασδήποτε δαπάνης άνω των $2. Θα της δώσετε εβδομαδιαία χρεώση για δραστηριότητες ή θα την αποζημιώσετε στο τέλος της εβδομάδας;
    • Μελωσίες: Ποιοι μέλη σε τοπικές δραστηριότητες όπως ζωολογικοί κήποι, μουσεία και πάρκα διασκέδασης έχει η οικογένεια; Θα πληρώσετε για τη μέλη της νάνυ;

  3. Κανόνες Σπιτιού
    Επειδή η νάνυ σας ζει μαζί σας, πρέπει να δημιουργήσετε μια ενότητα ειδικά για το σπίτι σας και τι είναι — και δεν είναι — επιτρεπτό.

    • Το Δωμάτιο της: Ποιος χώρος είναι δικός της; Θα έχει κλειδαριά στην πόρτα; Πώς θα το διαχειριστείτε αν κάποιος χρειάζεται πρόσβαση σε αυτό το δωμάτιο; Είναι καπνίσμα ή αλκοόλ απαγορευμένο στο σπίτι σας;
    • Ο Χώρος της: Όταν είναι εκτός ωραρίου και τα παιδιά θέλουν την προσοχή της, πώς θα γίνει η διαχείριση; Ποιος κοινός χώρος της επιτρέπεται κατά τις ώρες της αδείας; Πρέπει να βγάλει τα δικά της σκουπίδια;
    • Τα Είδη της: Αν έχει δικό της αυτοκίνητο, που θα το σταθμεύσει; Πού μπορεί να κάνει το ρούχο της; Πού μπορεί να κρατήσει τα ψώνια της;
    • Οι Επισκέπτες της: Είναι επιτρεπτό να έχει επισκέπτες τις ημέρες της εβδομάδας, τις βράδεις, τα Σαββατοκύριακα ή διανυκτερεύοντας; Μπορούν οι φίλοι και η οικογένεια της να επισκέπτονται; Τι γίνεται για σημαντικούς άλλους;
    • Ώρα Γεύματος: Είναι αναμενόμενο να τρώει γεύματα με την οικογένεια σας ή προτιμάτε να είναι οικογενειακός χρόνος;

  4. Τέλος Σύμβασης
    Τι είναι η διαδικασία όταν έρχεται η ώρα να χωρίσετε τις δρόμους σας;

    • Πρακτικά: Ποια προειδοποίηση απαιτείται; Πόσο γρήγορα πρέπει να φύγει; Θα προσφερθεί αποζημίωση και τι τύπου;
    • Απόλυση: Ποιοι είναι οι λόγοι για απόλυση της νάνυ;
    • At-Will: Βεβαιωθείτε ότι η σύμβασή σας έχει διατάξη at-will, η οποία δηλώνει σε απλούς όρους ότι οποιοδήποτε μέρος μπορεί να τερματίσει τη συμφωνία χωρίς προειδοποίηση και για οποιονδήποτε λόγο ή κανένα λόγο. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό με live-in νάνυ σύμβαση, γιατί αν κάτι πάει στραβά, μπορεί να θέλετε να βγει από το σπίτι σας χωρίς καθυστέρηση, λέγει η Γουάινμπέργκερ.

    Και νάνυ και εργοδότες πρέπει να επιμένουν σε σύμβαση. Αυτό σημαίνει ότι οι νάνυ πρέπει να συμμετέχουν επίσης. Μερικοί φροντιστές διστάζουν να προσεγγίσουν τους εργοδότες τους για συμβάσεις. Είστε σκληροί! Το να έχετε γραπτή συμφωνία είναι στο συμφέρον όλων. Ο νέος εργοδότης σας μπορεί να ξεχάσει αυτό το βήμα — ή να μην ξέρει καν ότι υπάρχουν συμβάσεις νάνυ. Ως νάνυ, μπορείτε απλά να πείτε, «Ας γράψω αυτό το γράμμα που εκφράζει την κατανόησή μου για τη δουλειά», συμβουλεύει η Μπρέι.

    Τι άλλο θα συμπεριλάβετε στη σύμβαση νάνυ σας;

Η Τζούλια Κουίν-Σζέσουλ είναι βραβευμένη freelance συγγραφέας και μαμά δύο κοριτσιών. Ζει στη Μασατσούζετς και έχει γράψει για τοπικές και εθνικές δημοσιεύσεις.

Previous:

Next:

Παιδικός σταθμός & φροντίδα ημέρας