Führungszeugnis & Co.: Was Familien vor der Einstellung einer Betreuungskraft wissen müssen
Würden Sie bei einer Einstellung in Ihrem Unternehmen ein Führungszeugnis verlangen? Warum also nicht für jemanden, der in Ihrem Zuhause oder mit Ihren Kindern arbeitet? Viele stellen Betreuer aufgrund von Interviews und Referenzen ein – das deckt jedoch oft nicht vergangene Vergehen auf, die Anlass zur Sorge geben könnten.
„Die Einstellung einer Betreuungskraft ist eine große Entscheidung, Eltern wollen Sicherheit“, sagt Tammy Tucker von National Crime Search, Inc., einem Background-Screening-Unternehmen mit Erfahrung bei Nanny-Kandidaten. „Hintergrundchecks helfen, eine vertrauenswürdige Nanny zu finden und Kinder sicher zu halten. Viele glauben fälschlich, eine Google-Suche reiche aus, um Vorstrafen zu finden – das ist nicht zuverlässig.“
Was Sie über Hintergrundchecks für Betreuer-Kandidaten wissen müssen.
Warum ein Hintergrundcheck sinnvoll ist
Zwar sind Background-Checks nicht zu 100 % zuverlässig, aber sie helfen sicherzustellen, dass die Person ist, wer sie vorgibt zu sein. Ein gründlicher Check offenbart Strafregister und gibt Aufschluss über den Charakter.
„Je mehr Informationen über einen potenziellen Betreuer gesammelt werden, desto fundierter die Einstellungsentscheidung“, so Tucker.
Die meisten Checks zeigen keine Auffälligkeiten, sagt Mike Coffey, Präsident von Imperative (Fort Worth, Texas), das auf Betreuer-Screening spezialisiert ist (PFC Information Services). Doch mindestens ein Viertel der Berichte weist irgendeinen Strafregistereintrag aus – manche geringfügig und lange her, andere signifikanter, die man vor der Einladung ins eigene Heim wissen möchte.
Care.com bietet Mitgliedern einen erweiterten Screening-Check („CareCheck“) an. Das ist ein guter Start, ersetzt aber nicht die eigenen Sicherheitsvorkehrungen der Familien. Mitgliedsstandards für Betreuer können von Ihren Einstellungskriterien abweichen, und CareCheck-Berichte werden aus Datenschutzgründen nicht geteilt. Wir empfehlen dringend, unsere 5 Schritte zur sicheren Einstellung zu befolgen, inklusive eigenem Background-Check.
Was Hintergrundchecks aufdecken können
Checks prüfen Strafregister und Führerscheinregister, Tiefe variiert nach Anbieter und gewünschter Sorgfalt. Tucker: Ein gründlicher Service sucht nach Vergehen und Verbrechen der letzten 7–10 Jahre.
Wenn die Betreuungskraft Kinder fährt, empfiehlt Tucker einen „Motor Vehicle Report“: gültiger Führerschein? Verkehrsverstöße im Ausstellungsstaat?
Coffey warnt: TV-Serien suggerieren eine zentrale Datenbank – in den USA gibt es ein dezentrales System. Keine zuverlässige bundesweite Datenbank; „sofortige“ Online-Checks finden nur ca. die Hälfte der Einträge, die eine gründliche Recherche ermittelt.
Ca. 98 % der Strafverfahren entstehen auf lokaler County-Ebene, diese Records sind meist nicht online. Ein qualitativer Check erfordert Ermittler, die Einzelgerichte abfragen. Ein guter Check kann auch Verhaltensindikatoren finden, die noch nicht strafrechtlich relevant sind.
„Wir haben Nannys gesehen, die einstweilige Verfügungen von früheren Arbeitgebern oder Familienmitgliedern hatten – ein großes Warnsignal für Familien“, sagt Coffey. Auch jüngere Diebstahldelikte können ein Ausschlusskriterium sein für jemanden, dem man im eigenen Haus vertrauen will.
Kosten eines Hintergrundchecks
Preise variieren nach Umfang. Basis-Check ab ca. 60 $, steigt mit Informationsumfang und Anzahl der Wohnorte des Kandidaten. Ein sehr gründlicher Check kostet typischerweise ca. 300 $.
Wie wählt man einen Screening-Dienst?
Coffey rät von „sofortigen“ Diensten ab. Tucker empfiehlt Anbieter, die durch die „National Association of Professional Background Screeners“ akkreditiert sind.
„Diese Unternehmen erfüllen den Fair Credit Reporting Act, der Richtlinien für Background-Checks setzt. Ein konformer Anbieter verlangt eine Einwilligungserklärung des Bewerbers und hat Methoden zur Verifizierung von Strafregistereinträgen.“
Coffey empfiehlt Familien einen formellen Bewerbungsprozess mit direkten Fragen zu Ausbildung, Berufserfahrung und Vorstrafen.
Nach dem Interview teilen Sie dem Kandidaten mit, dass Sie einen routinemäßigen Background-Check bei den Finalisten durchführen – beachten Sie lokale Gesetze (manche verlangen ein bedingtes Angebot vor dem Check). Wenn der Kandidat weitermachen will, muss er die Einwilligung erteilen. Verweigert er, ist das ein Warnsignal und oft ein Ausschlusskriterium.
„Wenn Eltern einen gründlichen Bewerbungs- und Interviewprozess führen, dient die Background-Prüfung nur der Verifikation der Wahrhaftigkeit. Ertappt man sie bei sogar einer kleinen Lüge – will man ihnen sein Kind anvertrauen?“, so Coffey.
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