Nanny für Benzin und Kilometer entschädigen: 4 Modelle im Überblick
Bei der Einstellung einer Nanny gibt es viele Details zu klären – zum Beispiel Fahrtkosten.
Fährt Ihre Nanny die Kinder zur Schule, zu Verabredungen, Aktivitäten? Erledigt sie Besorgungen? Nutzt sie Ihr Auto, erstatten Sie Benzin und Maut. Nutzt sie ihr privates Auto regelmäßig für Ihre Kinder, erstatten Sie Benzin, Maut und Wertverlust (Verschleiß).
Gesetzliche Pflicht in drei Bundesstaaten
In Kalifornien, Washington D.C. und Massachusetts schreibt das Gesetz die Erstattung gefahrener Kilometer zum IRS-Satz von 58,5 Cent/Meile (2022) vor. Der Arbeitsweg zur/von Ihrer Wohnung zählt nicht.
Vier Optionen für alle anderen Bundesstaaten
1. IRS-Kilometersatz (58,5 Cent/Meile)
Deckt Benzin, Wartung, Wertverlust ab. Voraussetzung: Nanny führt Fahrtenbuch (z. B. gemeinsames Google-Sheet mit Datum &Kilometer). Am Zahltag einfache Berechnung. Hilft auch bei Überstunden-Nachweis.
Hinweis: Benzin/Kilometergeld ist steuerfreie Erstattung – weder Sie noch die Nanny zahlen Steuern darauf. Zu Nanny-Steuern berät Care.com HomePay.
2. Pauschale monatliche Erstattung
Wenn Fahrtenbuch zu aufwendig: Fester Betrag auf dem Gehaltszettel als „Benzin/Kilometer“. Funktioniert bei konstanten Fahrstrecken. Aber: Schätzen Sie realistisch, sprechen Sie mit der Nanny, ob es reicht. Achtung: Diese Pauschale ist steuerpflichtiger Arbeitslohn.
3. Erstattung pro Fahrt
Für Teilzeit-Nannys mit unregelmäßigen Fahrten passend. Jede Fahrt wird einzeln abgerechnet (z. B. wöchentlich). Nutzen Sie den IRS-Satz (58,5 Cent/Meile), damit es steuerfrei bleibt.
4. Gehaltserhöhung statt separater Erstattung
Einfach: Höheres Grundgehalt, das Fahrtkosten abdeckt. Nachteil: Beide Seiten zahlen Steuern auf den Mehrbetrag – kann am Ende teurer werden. Rechnen Sie nach.
Besprechen Sie die Optionen mit Ihrer Nanny und vereinbaren Sie ein System, das für alle passt. Halten Sie die Details im Nanny-Vertrag fest. Noch keinen?
Ihre nächsten Schritte
- Gesamtbetreuungsbudget kalkulieren
- Nanny-Gehalt festlegen
- Lohnkonto einrichten
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