So erstatten Sie einem Kindermädchen Benzin und Kilometergeld

Wenn Sie eine Nanny einstellen, gibt es viele Details zu klären. Zum Beispiel Fahrtkosten.

Fährt Ihr Kindermädchen Ihre Kinder zur Schule, zu Spielterminen oder Aktivitäten? Macht sie Besorgungen für dich? Wenn Ihr Kindermädchen Ihr Auto benutzt, während es sich um Ihre Kinder kümmert, sollte es für jedes Benzin, das es kauft oder für das es Mautgebühren durchfährt, entschädigt werden. Wenn sie regelmäßig ihr privates Auto benutzt, um Ihre Kinder zu chauffieren, sollte ihr Benzin, Mautgebühren und Verschleiß an ihrem Auto zurückgezahlt werden.

Wie sollten Sie also mit der Erstattung umgehen? Wenn Sie in Kalifornien, Washington, D.C. oder Massachusetts leben, sind Sie gesetzlich verpflichtet, Ihrem Kindermädchen die Meilen zu erstatten, die es in seinem Fahrzeug fährt, während es auf der Uhr ist, und zwar zum vom IRS vorgeschriebenen Satz von 58,5 Cent pro Meile. Das Pendeln zu und von Ihrem Wohnort wird nicht auf die Meilenerstattung angerechnet.

Wenn Sie nicht in einem dieser drei Bundesstaaten leben, finden Sie hier vier Optionen für die Erstattung von Meilen. Verwenden Sie diejenige, die für Ihre Situation am besten geeignet ist.

1. Verwenden Sie den IRS-Meilensatz

Der Standard-Meilenerstattungssatz des IRS wird verwendet, um die Kosten für Benzin, Wartung und Wertminderung eines Autos zu berechnen, das für geschäftliche Zwecke verwendet wird (z. B. Besorgungen für Familien oder den Transport von Kindern).

Die Verwendung dieses Satzes von 58,5 Cent pro Meile für 2022 ist hilfreich, da er alle Kosten abdeckt, die Ihrem Kindermädchen durch die Nutzung seines Autos entstehen könnten.

Aber damit dies funktioniert, muss Ihr Kindermädchen die Kilometer verfolgen, die es fährt, damit Sie diesen Tarif nutzen können. Sie können sie auch eine Online-Tabelle erstellen lassen, auf die Sie beide zugreifen, indem Sie ein Programm wie Google Drive verwenden. Verfolgen Sie die Tage, an denen Ihr Kindermädchen arbeitet, und die Kilometer, die es jeden Tag gefahren ist. Wenn der Zahltag kommt, wird es einfach sein, herauszufinden, wie viel Sie ihnen schulden. Diese Methode hilft auch dabei, ihre Stunden im Auge zu behalten, falls Sie Überstunden bezahlen müssen.

Hinweis: Benzin und Kilometergeld gelten nicht als steuerpflichtige Vergütung, sodass weder Sie noch Ihr Kindermädchen darauf Steuern zahlen müssen. Um mehr über Nanny-Steuern zu erfahren, wenden Sie sich an Care.com HomePay.

2. Pauschale Vergütung

Wenn es zu mühsam ist, alle gefahrenen Kilometer im Auge zu behalten, können Sie auch eine Pauschale für Benzin und Kilometer in die Gehaltsabrechnung Ihrer Nanny aufnehmen. Wenn Ihr Kindermädchen eine konstante Anzahl von Kilometern fährt, um Ihre Kinder zu transportieren, macht diese Option die Dinge ein wenig einfacher. Aber da Sie nur abschätzen, welche Kosten Ihrem Kindermädchen durch die Nutzung ihres Autos entstehen, sollten Sie sich unbedingt mit ihnen in Verbindung setzen, um zu bestätigen, dass Sie sie nicht zu wenig bezahlen. Denken Sie daran, dass diese zusätzliche Vergütung steuerpflichtig ist.

3. Vergütung pro Job

Für Teilzeit-Nannys kann eine Vergütung pro Job angemessener sein. Wenn Ihr Kindermädchen Ihre Kinder regelmäßig fährt oder sich nicht an einen festgelegten Wochenplan für den Transport der Kinder hält, ist es sinnvoll, sie jedes Mal zu entschädigen, wenn sie ihr Auto benutzen. Es ist eine perfekte Möglichkeit, Ihrem Kindermädchen rechtzeitig die Kosten zu erstatten, damit es die Transportkosten sofort erstattet bekommt. Stellen Sie sicher, dass Sie den IRS-Satz von 58,5 Cent pro Meile für die Erstattung verwenden, damit Sie sich keine Gedanken über Steuern machen müssen.

4. Gehaltserhöhung

Einige Familien entscheiden sich einfach dafür, ihren Kindermädchen eine Gehaltserhöhung zu geben, um die zusätzlichen Fahrkosten zu decken. Es ist eine einfache Lösung, aber das Problem bei dieser Methode ist, dass sowohl Sie als auch Ihr Kindermädchen den zusätzlichen Lohn dann versteuern müssen. Rechnen Sie nach, aber es kann Sie am Ende mehr kosten.

Besprechen Sie diese Optionen mit Ihrem Kindermädchen und einigen Sie sich auf ein System, das für alle funktioniert. Stellen Sie sicher, dass die Details in Ihrem Nanny-Vertrag enthalten sind. Sie haben noch keine? Verwenden Sie diesen Mustervertrag für Nannys, um loszulegen.

Ihre nächsten Schritte:

  • Berechnen Sie Ihr gesamtes Pflegebudget.
  • Finden Sie heraus, was Sie Ihrem Kindermädchen bezahlen sollen.
  • Erstellen Sie ein Lohnkonto.

Previous:

Next: