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Adoptionsurkunde erhalten: Wie Sie an eine Kopie kommen

Zugang zu Adoptionsunterlagen

Jeder US-Bundesstaat handhabt Adoptionsverfahren und -anforderungen etwas anders. In den meisten Staaten werden Adoptionsakten nach Abschluss des Verfahrens versiegelt. Der Schutz der Privatsphäre aller Beteiligten hat oberste Priorität, dennoch ist ein Zugang zu vollständigen Informationen mit Einwilligung aller Parteien möglich. Liegt nur die Einwilligung einer Partei vor, werden nur nicht-identifizierende Informationen freigegeben, um die Anonymität der anderen Partei zu wahren. Über die staatliche Behörde können Sie eine Kopie der Adoptionsurkunde erhalten, sofern alle Voraussetzungen erfüllt sind.

Benötigte Informationen

• Geburtsdaten
• Informationen zur Adoptionsagentur
• Kontaktdaten des staatlichen Standesamts (Vital Records)
• Nicht-identifizierende Informationen zu Eltern und eigener Person

Vorgehensweise

1. 1. Geltendes Landesrecht ermitteln

   Ermitteln Sie die Gesetze des Bundesstaats, in dem die Adoption stattfand (nicht Ihr aktueller Wohnsitz). Die meisten Staaten verlangen einen Gerichtsbeschluss oder eine Einwilligungserklärung für die Freigabe der Originalakten. Das Verfahren für die Einholung kann variieren.

2. 2. Adoptions-Selbsthilfegruppe beitreten

   Diese Gruppen kennen die aktuellen Gesetze zur Aktenfreigabe, haben oft Kontakte und Informationen, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich sind, und können bei der Freigabe der Adoptionsurkunde oder der Beschaffung identifizierender Informationen helfen.

3. 3. Einwilligung der leiblichen Eltern einholen

   Sind Sie das Adoptivkind, benötigen Sie die Einwilligung der leiblichen Eltern; sind Sie leiblicher Elternteil, die des Kindes und der Adoptiveltern. Dies ist der einfachste und schnellste Weg. Können Sie oder die Selbsthilfegruppe den Aufenthaltsort und Namen der Beteiligten ermitteln, erleichtert ein Dritter die Einwilligungseinholung.

4. 4. Nicht-identifizierende Informationen sammeln

   Sammeln Sie alle nicht-identifizierenden Daten: medizinische Informationen, Größe, Gewicht, Augen- und Haarfarbe, Ethnizität, Bildungsstand, Religion, Alter der Eltern bei der Geburt, Alter und Geschlecht von Geschwistern. Quellen: Adoptiveltern, Vermittlungsagentur, Standesamt.

5. 5. Dritten Vermittler (Third-Party Intermediary) einschalten

   Wenn Sie auf anderem Weg nicht an die Informationen kommen, wählen Sie einen „Third-Party Intermediary“ (z. B. vom Jugendamt, der Selbsthilfegruppe oder einer Adoptionsagentur). Dieser neutrale Dritte kontaktiert die beteiligten Personen, um identifizierende Informationen und ggf. die Freigabe der Akten zu erwirken.

6. 6. Gerichtsbeschluss erwirken

   Beantragen Sie beim örtlichen Bezirksgericht einen Beschluss zur Aktenfreigabe. Der Gerichtsschreiber hält die nötigen Formulare bereit, oder ein Anwalt bereitet sie vor. Hat eine der am Adoptionsverfahren beteiligten Parteien eine eidesstattliche Erklärung gegen die Freigabe eingereicht, schützt der Staat deren Rechte und gibt keine Akten heraus – auch nicht an einen Vermittler.