Sådan ansætter du en barnepige fra start til slut

Lad os se det i øjnene - at ansætte en barnepige kan virke skræmmende, især når du ikke ved, hvor du skal begynde. Men hvis du nedbryder processen trin for trin, er der større sandsynlighed for, at du udfører et grundigt stykke arbejde og får en fantastisk oplevelse med ansættelse af barnepige.

For at hjælpe dig med at holde styr på, kan du bruge vores praktiske tjekliste nederst på denne side.

1. Bestem, hvad du har brug for

Har du brug for en barnepige i live eller en barnepige, der bor i? Er en natbarnepige, en deltidsbarnepige eller efterskolebarnepige det rigtige valg for dig? Før du går ind i ansættelsesprocessen, skal du beslutte, hvilken slags omsorgsperson der passer bedst til din familie.

Skriv en frihjulsliste over alle de egenskaber, du ønsker, at din omsorgsperson skal have:en følelse af sjov, tidlige barndomsuddannelser, en perfekt kørebog, førstehjælpstræning osv. Lav en liste over deal breakers:rygere, fartbøder osv. Dette vil hjælpe dig med at lave en præcis jobbeskrivelse, der vil tiltrække barnepige med de kvaliteter, du ønsker mest.

2. Beregn dit budget

Hvad har du råd til at betale din nye barnepige? Glem ikke at medregne ting som udgifter til aktiviteter, årlige forhøjelser og bonusser. Og sørg for at inkludere skatter også.

Vi anbefaler en tre-trins proces:

  1. Først skal du gøre dig bekendt med alle de faktorer, der påvirker en barnepiges rate.
  2. For det andet skal du bruge vores takstberegner til at finde ud af, hvad den aktuelle pris er for barnepige i dit område.
  3. Brug derefter vores barnepigeskatteberegner til at se, hvor meget du skal afsætte til skat.

3. Send et job

Når du er klar med din superdetaljerede og optimistiske jobbeskrivelse, skal du lægge den op på et jobwebsted, f.eks. Care.com.

4. Interview kandidater

Når ansøgere begynder at besvare din annonce, skal du overveje hver enkelt med et øje for professionalisme og erfaring. Passer deres kvalifikationer til dine behov? Hvor godt formidler de, hvorfor de vil have dette job? Begynd at screene dine kandidater og indsnævre dine valg. For klare uoverensstemmelser, send en øjeblikkelig "nej tak"-besked som en høflighed.

Vælg de bedste fem til ti kandidater, og aftal et telefoninterview eller møde på et neutralt sted, f.eks. en café. Stil dem spørgsmål og se, hvilken slags rapport du har med hver kandidat.

Når du har skåret listen ned til dine tre bedste kandidater, så inviter dem hjem til dig til en personlig samtale. Diskuter, hvordan din husstand kører, og stil detaljerede spørgsmål om deres baggrund og børnepasningsfilosofier. Se, hvordan de interagerer med dine børn. Prøv ikke at se på som en høg (hvor hårdt det end vil være), så du får en reel fornemmelse af, hvordan de naturligt vil interagere.

5. Tjek referencer

Glem ikke at tjekke referencer. Havde andre familier gode erfaringer med denne barnepige? Er der nogle røde flag at passe på? Du vil sikre dig, at du ikke taler med en kandidats slægtning eller ven - som måske giver dig det forkerte indtryk. Tag et kig på disse spørgsmål for at stille referencer, før du foretager dine opkald.

6. Giv tilbuddet

Ofte ved man bare, hvornår man har den rigtige kandidat. Stol på dine instinkter, hvis du virkelig forbinder dig med en barnepige frem for en anden. Bare sørg for at lade de andre ansøgere vide, at stillingen er blevet besat. Du kan helt sikkert foreslå en prøveperiode på en uge eller to, hvis situationen bare ikke slår ud. Bare indarbejde det i din barnepigekontrakt (mere om det om et minut).

7. Få et baggrundstjek

Har du fundet en barnepige, du virkelig kan lide, og du ved, at hun ville passe perfekt? Store! Men glem ikke at få et baggrundstjek for at sikre, at alt er i orden.

For at hjælpe med at opretholde et sikkert fællesskab tilbyder Care.com en forbedret screening for omsorgspersoner kaldet CareCheck, som er inkluderet i medlemskabet. CareCheck er et godt sted at starte, men det erstatter ikke de sikkerhedsforanstaltninger, som familier bør tage på egen hånd. Vores standarder for medlemskabsberettigelse for pårørende kan afvige fra dine ansættelsesstandarder, og vi deler ikke CareCheck-rapporter af hensyn til privatlivets fred. Vi anbefaler kraftigt at følge vores 5 trin til sikker ansættelse, hvilket inkluderer at køre dit eget baggrundstjek.

8. Indstil skatter

Nu hvor du er en husstandsarbejdsgiver, er du ansvarlig for at betale arbejdsgiverskat. Sæt dig ind i barnepigeskatten og hvorfor det er vigtigt at ansætte din barnepige som ansat ikke som selvstændig entreprenør. Du kan endda bruge vores barnepigeskatteberegner til at hjælpe dig med at vurdere, hvor meget du kan forvente at betale i beskæftigelsesskat, samt beregne eventuelle skattelettelser, du kan være berettiget til!

Bestem, om du vil organisere skatterne på egen hånd eller bruge en omfattende skatte- og lønservice, såsom Care.com HomePay.

Send besked til din stat om, at du har ansat en medarbejder, og få din barnepige til at udfylde en W-4-formular til tilbageholdelse af skat.

Og mens du er i gang, skal du oprette dit eget føderale arbejdsgiveridentifikationsnummer, hvis du ikke allerede har et. Se vores børnepigeskattekrav efter stat for at forstå alt, hvad der er involveret i at være en husstandsarbejdsgiver.

9. Tjek din forsikringsdækning

Du bør også forstå, hvilken slags forsikringsdækning der er passende for din nye medarbejder. Rådfør dig med din forsikringsmægler for at sikre dig, at du har nok paraplyforsikring, nu hvor du har nogen, der arbejder for dig i dit hjem.

10. Skriv en kontrakt

Alle, der ansætter en barnepige, skal have en barnepigekontrakt. Kontrakten beskytter også din familie og barnepige. Dette er stedet for at præcisere alt:løn, ansættelsesgoder, jobkrav, timer, forventninger osv. Jo mere detaljeret din kontrakt er, jo bedre. Diskuter det med din barnepige og lad dem veje ind.

Nu hvor du har ansat en fantastisk barnepige, skal du følge denne tjekliste til deres første arbejdsdag for at sikre, at du har alt, hvad du har brug for. Tal med din barnepige om sikkerhed og eventuelle problemer, der måtte dukke op. Og forbered dine børn på barnepige for at hjælpe processen med at forløbe problemfrit.

* Skatteoplysningerne i denne artikel bør ikke bruges til noget egentligt barnepigeforhold uden råd og vejledning fra en professionel skatterådgiver, som er bekendt med alle relevante fakta. Oplysningerne heri er af generel karakter og er ikke tænkt som juridisk, skattemæssig eller investeringsrådgivning. Desuden er oplysningerne heri muligvis ikke gældende for eller egnede til dine specifikke forhold og kan kræve overvejelse af andre forhold.


Previous:

Next: