• Babyer
• Familiedannelse
• Børn
• Generelt forældreskab
• Nyfødte
• Teenagere
• Småbørn
• Graviditet

Sådan erstatter du en nanny for benzin og kilometer

Når du ansætter en nanny, er der mange detaljer at udregne. For eksempel kørelæssomkostninger.

Kører din nanny dine børn til skole, legeaftener eller aktiviteter? Kører hun besorgelser for dig? Hvis din nanny bruger din bil, mens hun passer dine børn, bør hun blive kompenseret for benzin, hun køber, eller broafgifter, hun kører igennem. Hvis hun regelmæssigt bruger sin egen bil til at køre dine børn rundt, bør hun refunderes for benzin, broafgifter og eventuel slid og slitasje på hendes bil.

Så hvordan skal du håndtere refusionen? Hvis du bor i California, Washington, D.C. eller Massachusetts, kræver loven, at du erstatter din nanny for de kilometer, de kører i deres bil, mens de er på arbejde, til den IRS-fastsatte sats på 58,5 cents pr. mile. Kommer til og fra dit hjem tæller ikke med i deres kilometerrefusion.

Hvis du ikke bor i en af de tre stater, her er fire muligheder for at håndtere kilometerrefusion. Vælg den, der passer bedst til din situation.

1. Brug IRS-kilometersatsen

IRS's standard kilometerrefusionssats bruges til at beregne omkostningerne til benzin, vedligeholdelse og afskrivning af en bil brugt til forretningsformål (som at køre besorgelser for familier eller transportere børn).

At bruge denne 2022-sats på 58,5 cents pr. mile er nyttigt, fordi den dækker alle de udgifter, din nanny kan påløbe ved at bruge deres bil.

Men for at dette virker, skal din nanny holde styr på de kilometer, de kører, for at du kan bruge denne sats. Du kan også få dem til at oprette et online regneark, som I begge har adgang til, ved hjælp af et program som Google Drive. Spor de dage, din nanny arbejder, og de kilometer, de kørte hver dag. Når løndag kommer, vil det være nemt at beregne, hvor meget du skylder dem. Denne metode vil også hjælpe med at holde styr på deres timer, i tilfælde af, at du skal betale overtid.

Bemærk: Benzin og kilometer anses ikke for skattepligtig kompensation, så hverken du eller din nanny skal betale skat af det. For at finde ud af mere om nanny-skat, kontakt Care.com HomePay.

2. Fast sat kompensation

Hvis at holde styr på alle de kørte kilometer er for besværligt, kan du også inkludere en fast sat linje for benzin og kilometer på din nannys lønseddel. Hvis din nanny kører et konsistent antal kilometer for at transportere dine børn, gør denne mulighed tingene lidt nemmere. Men da du bare vil estimere, hvilke udgifter din nanny vil påløbe ved at bruge hendes bil, sørg for at kommunikere med dem for at bekræfte, at du ikke underbetaler dem. Hold bare i mente, at denne ekstra kompensation vil være skattepligtig.

3. Refusion per job

For deltids-nannies kan refusion per job være mere passende. Hvis din nanny periodvis kører dine børn eller ikke følger en fast ugentlig tidsplan for at dække børnenes transport, giver det mening at kompensere dem hver gang, de bruger deres bil. Det er en perfekt måde at give din nanny deres refusion på en tidlig tidspunkt, så de straks bliver refunderet for transportudgifterne. Sørg for at bruge 58,5 cents pr. mile IRS-satsen til refusion, så du ikke behøver at bekymre dig om skat.

4. Forhøjet løn

Nogle familier vælger bare at give deres nannies en lønforhøjelse for at dække de ekstra kørelæsomkostninger. Det er en nem løsning, men problemet med denne metode er, at både du og din nanny så skal betale skat af de ekstra lønninger. Regn det ud, men det kan ende med at koste dig mere.

Diskuter disse muligheder med din nanny og bliv enig om et system, der virker for alle. Sørg for at inkludere detaljerne i din nanny-kontrakt. Har du ikke en endnu? Brug denne Eksempel Nanny Kontrakt til at komme i gang.

Dine næste skridt:

• Beregning af dit samlede plejebudget.
• Find ud af, hvad du skal betale din nanny.
• Opret en lønkonto.