• Babyer
• Opbygning af en familie
• børn
• General Parenting
• Nyfødte
• teenagere
• Småbørn
• Graviditet

Sådan refunderer du en barnepige for gas og kilometertal

Når du hyrer en barnepige, er der masser af detaljer, der skal arbejdes ud. For eksempel kørselsudgifter.

Kører din barnepige dine børn til skole, legeaftaler eller aktiviteter? Løber hun ærinder for dig? Hvis din barnepige bruger din bil, mens hun passer dine børn, skal hun have kompensation for enhver gas, hun køber, eller vejafgifter, hun kører igennem. Hvis hun regelmæssigt bruger sin personlige bil til at køre dine børn med chauffør, skal hun have tilbage for benzin, vejafgifter og enhver form for slitage på sin bil.

Så hvordan skal du håndtere refusionen? Hvis du bor i Californien, Washington, D.C. eller Massachusetts, kræver loven, at du refunderer din barnepige for de miles, de kører i deres køretøj, mens de er på uret til den IRS-manderede sats på 58,5 cent per mil. Pendling til og fra dit hjem tæller ikke med i deres kilometerrefusion.

Hvis du ikke bor i en af ​​disse tre stater, er her fire muligheder for at håndtere kilometerrefusion. Brug den, der passer bedst til din situation.

1. Brug IRS kilometertal

IRS' standard kilometergodtgørelsessats bruges til at beregne omkostningerne til gas, vedligeholdelse og afskrivning af en bil, der bruges til forretningsformål (som at køre ærinder for familier eller transportere børn).

Det er nyttigt at bruge denne 2022-sats på 58,5 cent per mil, fordi det dækker alle de udgifter, som din barnepige kan pådrage sig ved at bruge deres bil.

Men for at dette skal virke, skal din barnepige holde styr på de kilometer, de kører, for at du kan bruge denne sats. Du kan også få dem til at oprette et online regneark, som I begge har adgang til, ved hjælp af et program som Google Drev. Følg de dage, din barnepige arbejder, og de kilometer, de kørte hver dag. Når løndagen kommer, vil det være nemt at finde ud af, hvor meget du skylder dem. Denne metode hjælper også med at holde styr på deres timer i tilfælde af at du skal betale overarbejde.

Bemærk: Gas og kilometer anses ikke for skattepligtig kompensation, så hverken du eller din barnepige skal betale skat af det. For at finde ud af mere om barnepigeskatter, kontakt Care.com HomePay.

2. Fast kompensation

Hvis det er for meget besværligt at holde styr på alle de kørte kilometer, kan du også inkludere en fast prislinjepost for benzin og kilometer på din barnepiges lønseddel. Hvis din barnepige kører et ensartet antal kilometer for at transportere dine børn, gør denne mulighed tingene lidt lettere. Men da du blot vil vurdere, hvilke udgifter din barnepige vil pådrage sig, når du bruger sin bil, skal du sørge for at kommunikere med dem for at bekræfte, at du ikke betaler dem for meget. Bare husk på, at denne ekstra kompensation vil være skattepligtig.

3. Godtgørelse pr job

For deltidsbarnepige kan refusion pr. job være mere passende. Hvis din barnepige med jævne mellemrum kører dine børn eller ikke følger en fast ugentlig tidsplan for dækning af børnenes transport, giver det mening at kompensere dem, hver gang de bruger deres bil. Det er en perfekt måde at give din barnepige deres refusion rettidigt, så de straks får tilbagebetalt transportudgifterne. Sørg for at bruge IRS-satsen på 58,5 cent per mile til refusion, så du ikke behøver at bekymre dig om skatter.

4. Øget løn

Nogle familier vælger simpelthen at give deres barnepige en lønforhøjelse for at dække de ekstra kørselsudgifter. Det er en nem løsning, men problemet med denne metode er, at både du og din barnepige så skal betale skat af ekstralønnen. Gør det regnestykke, men det kan ende med at koste dig mere.

Diskuter disse muligheder med din barnepige og aftal et system, der fungerer for alle. Sørg for at inkludere detaljerne i din barnepigekontrakt. Har du ikke en endnu? Brug denne eksempel på barnepigekontrakt til at komme i gang.

Dine næste trin:

• Beregn dit samlede plejebudget.
• Find ud af, hvad du skal betale din barnepige.
• Opret en lønkonto.