Personlig assistent CV skabelon

Sådan skriver du et fantastisk CV for personlig assistent

Personlige assistenter udfører rutinemæssige personlige eller professionelle opgaver - som at oprette aftaler eller administrere en husstand - så deres arbejdsgiver er frigjort til at gøre andre ting. I modsætning til en kontorchef eller administrativ assistent arbejder personlige assistenter typisk for kun én person. Afhængigt af hvem de hjælper, kan den personlige assistents opgaver omfatte at fungere som eventplanlægger, kontorassistent, personlig shopper og projektleder samlet i én. Derfor vil det afhænge af, hvad arbejdsgivere kigger efter, når de ansætter en personlig assistent, meget af deres individuelle situation. Du vil gerne læse jobbeskrivelsen omhyggeligt og lede efter steder, hvor du kan understrege de måder, hvorpå din tidligere erfaring falder sammen med de specifikke pligter, som arbejdsgiveren leder efter. Men der er et par nøglekomponenter, som enhver personlig assistents CV bør indeholde - nemlig dine kontaktoplysninger, en sammenfattende erklæring, erhvervserfaring, uddannelse og færdigheder.

Personlig assistent CV-kontaktoplysninger

Dine kontaktoplysninger vil sandsynligvis være det første, ansættelseschefen ser, så det er vigtigt at gøre et godt indtryk. Det primære formål med dette afsnit er at lade potentielle arbejdsgivere vide, hvordan man når en ansøger til en samtale, men det kan også henvise dem til at se flere oplysninger eller færdigheder, der ikke er inkluderet på dit CV, såsom via en personlig hjemmeside.

Hvad skal inkluderes:

• fulde navn

• mailadresse

• telefonnummer

• e-mailadresse

• personlig hjemmeside og/eller LinkedIn-side

• links til sider på sociale medier (hvis relevant)

Placer oplysningerne øverst på hver side i dit CV for at sikre dig, at ansættelsesledere ikke har problemer med at finde dem, og brug letlæselig tekst (ingen friserede skrifttyper eller små skriftstørrelser). Du bør læse korrektur på hele dit CV, men vær ekstra omhyggelig med at se dine kontaktoplysninger igennem for at sikre dig, at der ikke er fejl. Et forkert tastet nummer kan gøre det umuligt for en arbejdsgiver at få fat i dig – og sådan en fejl vil næsten helt sikkert være en deal-breaker for en personlig assistent-stilling.

Sammendragserklæring for personlige assistenter

Også omtalt som en "professionel profil" eller "resumé af kvalifikationer", har dette afsnit vakt en del heftig debat i CV-skrivningsverdenen, men mange eksperter er enige om, at det er et must-have - især for dem, hvis seneste arbejdserfaring måske ikke stemmer helt overens med stillingsopslaget. Undersøgelser viser, at rekrutterere i gennemsnit kun bruger 6 sekunder på at se på et givent CV, så du vil gerne fange deres opmærksomhed så hurtigt som muligt - og holde den. Et resumé, lige under dine kontaktoplysninger, gør det nemmere for arbejdsgiveren med et øjeblik at se, hvorfor en kandidat er kvalificeret til stillingen. Tænk på det som din elevatorpitch. Du har kun et par sekunder til at overbevise nogen om at ansætte dig – hvad har de brug for at vide?

Hvad skal inkluderes:

• Skriv 3-5 korte sætninger (enten i punkttegn eller et afsnit), der fremhæver vigtige dele af din erfaring eller færdighedssæt, som er - og det er nøglen - direkte relateret til det job, du søger. Læs stillingsopslaget omhyggeligt for at identificere søgeord, og prøv at indarbejde dem i din opsummerende erklæring.

• Ud over relevant erfaring og færdigheder skal du sørge for at inkludere en eller to bemærkelsesværdige præstationer, som du også forventer at opnå i den nye stilling.

Genoptag oplevelse for personlige assistenter

Dette afsnit understøtter din opsummerende erklæring ved at uddybe, hvad du har gjort, og hvorfor det er vigtigt for netop denne stillingsopslag. Dette er kød-og-kartofler-delen af ​​dit CV, hvor du viser den potentielle arbejdsgiver, hvad du har opnået i løbet af din karriere, og hvad du måske kan bringe på bordet som deres nye personlige assistent. Ligesom den sammenfattende erklæring vil du skræddersy denne sektion til at inkludere ting, der er relevante for den nye stilling, men der er flere vigtige ting, som alle erfaringsafsnit bør indeholde.

Hvad skal inkluderes:

• Virksomheder eller organisationer, hvor du har arbejdet, og deres placeringer

• Positioner, du har haft, og det tidsrum, du har haft dem

• 2-5 specifikke, relevante ansvarsområder og resultater i en punktopstilling for hver rolle eller virksomhed. Hvert punktopstilling skal starte med et stærkt handlingsverb. (F.eks. Øget, gennemført, leveret osv.)

Dit CV er ikke beregnet til at være en udtømmende liste over alt det arbejde, du nogensinde har udført. Du inkluderer måske ikke alle opgaver, du har udført, i hver stilling - eller endda alle job, du nogensinde har haft. Erfaringsafsnittet er beregnet til kun at give et øjebliksbillede af, hvad du gjorde i tidligere stillinger for at gøre dig kvalificeret til det job, du søger nu. At opliste alle dine ansvarsområder eller præstationer tvinger din potentielle arbejdsgiver til at gennemsøge et væld af oplysninger bare for at finde det, de gerne vil vide. Inkluder kun dine stærkeste, mest relevante opgaver og præstationer, og sørg for at påpege, hvordan dit arbejde hjalp den enkelte eller virksomhed. Fuldførte du et projekt under budget? Førte dit arbejde til en stigning i deltagelse ved årlige begivenheder? Når det er muligt, skal du tilføje et tal for at sikkerhedskopiere dit krav. Eks. "Øget forfatterens Twitter-følger med 10 procent på et enkelt år."

Det er også vigtigt at bemærke, at din "erfaring" ikke kun behøver at være betalt, fuldtidsbeskæftigelse - deltidsjob, praktikophold og endda frivilligt arbejde kan alle inkluderes, hvis du arbejder i disse stillinger var relevant for det job, du søger. Ligeledes er det OK, hvis nogle af dine tidligere jobtitler virker uden relation til det felt, du forsøger at bryde ind i, så længe du kan vise, at den erfaring, du fik der, kan anvendes til den nye stilling. Når det er sagt, hvis noget er et totalt mismatch, er det helt i orden at udelade det helt eller gruppere lignende positioner sammen. Eks. "Yderligere stillinger omfattede servitrice- og madservicejob hos virksomhed A (år-år), virksomhed B (år-år) og virksomhed C (år-år)."

Organisation

Den mest almindelige måde at liste arbejdshistorien på er kronologisk, startende med de seneste stillinger, og går tilbage i tiden derfra. Arbejdsgivere har en tendens til at kunne lide dette format, fordi det giver dem et indblik i en persons karriereforløb, og fordi de (helt ærligt) er mest fortrolige med det.

Men et kronologisk CV er ikke den eneste mulighed. Hvis du skifter karriere eller har lange huller i din arbejdshistorie, vil du måske i stedet vælge at bruge et mindre traditionelt format, som et funktionelt CV. I et funktionelt CV vil du stadig nævne relevante præstationer og inkorporere nøgleord, men din oplevelse er grupperet efter tema i stedet for position (f.eks. "Project Management Experience" eller "Customer Service Experience") med kun de blotte knogler i din arbejdshistorie opført i et særskilt afsnit som punktopstillinger nedenfor uden yderligere beskrivelse Eks. "Projektleder, virksomhed A, 2010-2012."

Uddannelseskrav til personlige assistenter

Uddannelsesdelen af ​​dit CV er din chance for at fremvise specialiseret eller avanceret træning. For de fleste arbejdsgivere betyder erfaring mere end uddannelse, men det kan stadig være nyttigt at inkludere, selvom et jobopslag ikke nævner en bestemt grad, fordi det kan hjælpe med at adskille dig fra konkurrenterne.

Hvad skal inkluderes:

• Start med din seneste grad, angiv hver grad optjent og det år, du optjente den (eller den måned og det år, du forventer at opnå den).

• Skolens navn og dens placering

• Større/mindre felter eller fremhævelser (hvis relevant for stillingen)

• GPA (hvis over 3.0, og du for nylig er færdiguddannet eller er ved at afslutte)

Alternative beskrivelser

Dette afsnit egner sig godt til ligetil grader som en bachelor- eller associeret uddannelse, men det er ikke den eneste måde at fremhæve avanceret uddannelse på. Hvis du for eksempel gik på college, men aldrig blev færdig, kan du stadig skrive det på dit CV. Du skal blot udelukke gradsektionen og erstatte den med det antal point, du har optjent, mens du deltog. Eks. "Universitetets navn, 2010-2012, Collegetown, WA, gennemførte 22 point." Tilsvarende, hvis du ikke har meget direkte erfaring til det job, du søger til, men har taget relevante universitetskurser, kan du inkludere disse kurser i uddannelsessektionen under overskriften "relaterede kurser." Bare sørg for ikke at nævne mere end 3-5 kurser. Alt det for at sige, medmindre uddannelse er specifikt nævnt i stillingsopslaget, behøver du ikke at inkludere det. Hvis du tror, ​​at din uddannelse kan skade dine chancer for at blive ansat, så udelad den og brug pladsen i stedet for at fremhæve din erfaring eller særlige færdigheder.

Bemærk:Medmindre du i øjeblikket er i gymnasiet, eller jobstillingen udtrykkeligt nævner, at ansøgere har et gymnasium, bør du ikke medtage det på dit CV - især hvis du allerede har en højere grad eller et universitet erfaring, du kunne inkludere i stedet.

Placering

Selv om det ikke er en hård og hurtig regel, bør ansøgere med fem eller flere års erfaring angive deres uddannelse efter deres erhvervserfaring, mens nyuddannede eller dem med ringe erfaring bør angive uddannelse før deres arbejdshistorie — Pointen er at sætte det, der får dig til at se bedre ud, øverst.

Eksempler på færdigheder i personlig assistent

Kompetencelisten – nogle gange angivet som "kvalifikationer" – er et godt sted at fremhæve relevante evner, du har udviklet i løbet af din karriere, som ikke er specifikt nævnt andre steder på dit CV. Disse omfatter både "hårde" færdigheder - som at kende et softwareprogram eller andetsprog - og "bløde" færdigheder, der er sværere at kvantificere, såsom mundtlig og skriftlig kommunikation eller tidsstyring. Ligesom dit resumé af kvalifikationer og erfaring bør dette afsnit skræddersyes til hver stilling, du søger ved at bruge nøgleord fra jobbeskrivelsen. Hvis et opslag f.eks. nævner administration af kalendere, skal du sørge for at inkludere eventuelle kalendersoftwareprogrammer, du kender, såsom Microsoft Outlook eller Google Kalender.

Hvad skal inkluderes:

• >

  Regnskabsfærdigheder Eks. "budgettering, indkøb, afstemning, sourcing"

• >

  Administrative færdigheder Eks. "arrangering af rejser, korrespondance, planlægning af begivenheder, arkivering, vedligeholdelse af tidsplaner, notering, kontorstyring, planlægning"

• >

  Kommunikationsfærdigheder, herunder ethvert andetsprog, der tales og/eller skrives Ex. "samtale på spansk både skriftligt og mundtligt, håndtering af forespørgsler, korrekturlæsning"

• >

  Personlige færdigheder Eks. "diskretion, fleksibilitet, multi-tasking, organisation, teamledelse, arbejde selvstændigt"

• >

  Teknologiske færdigheder, især viden om specifikke computersoftwareprogrammer F.eks. "Microsoft Office 365 Suite, oprettelse af dashboard, databasestyring, præsentationsforberedelse, rapportudkast"

Det skal bemærkes, at uanset hvilke færdigheder du nævner, behøver du ikke kun at komme fra betalte, professionelle stillinger, du har haft. Mange værdifulde færdigheder kan udvikles under skoleprojekter, frivillige stillinger og endda styring af dit eget hjem.

Generelle tips til CV'er for personlig assistent

korrektur, korrektur, korrektur. Læs hver linje igennem, og vær ekstra omhyggelig med at tjekke for stavefejl, forkert ordbrug (f.eks. deres, der, de er) og tastefejl samt stavemåder og placeringer af de virksomheder/programmer, du nævner. Personlige assistenter er ofte ansvarlige for at være ekstra opmærksomme på detaljerne, så fejl i dit CV kan signalere til ansættelseschefen, at du ikke er klar til opgaven.

Prioriter klarhed frem for æstetik. Det kan være fristende at tilføje frilly skrifttyper, kanter eller andre kunstneriske opblomstringer, men medmindre grafisk design eller visuel kreativitet er en del af jobbeskrivelsen, vil du måske holde det enkelt. Brug letlæselige skrifttyper som Times New Roman eller Calibri i en standardstørrelse (10-12 punkts skrifttype), og gør overskrifter - som "uddannelse" og "erfaring" - fed og/eller lidt større for at gøre dem nemme at finde .

CV'er er ikke stedet at være beskeden. Hvis du virkelig føler, at du var drivkraften bag en bestemt præstation, er du velkommen til at inkludere den. Hvis du tror, ​​at noget mere var en teamindsats, så undgå at bruge sætninger som "hjalp med at opnå", og fokuser i stedet på, hvad du gjorde personligt, og hvordan det bidrog til et positivt resultat.

Vær specifik og kortfattet. Undgå at bruge alt for brede eller generiske vendinger eller jargon med dine beskrivelser. For eksempel er "Planlagt et internationalt topmøde for 50+ delegerede, herunder at arrangere rejser og overnatning for alle deltagere" meget stærkere end "Organiserede begivenheder og lavet rejsearrangementer." Ligeledes medtages kun oplysninger, der er relevante for stillingen, på maksimalt en til to sider. Selv ansøgere med årtiers erfaring kan reducere deres CV til en enkelt side ved at være meget selektive med hensyn til, hvad de inkluderer, og sikre, at alt på siden er direkte relevant for stillingsopslaget. Hvis du føler, at der er meget mere, du gerne vil fremhæve, kan du altid inkludere det på din personlige hjemmeside eller LinkedIn-side, som du kan angive i dine kontaktoplysninger.

CV-skabelon for personlig assistent

(Klik her for at downloade denne personlige assistent CV-skabelon som pdf.)

Sarah Jones
123 Privet Drive, Springfield, WA 40069 | 555-555-5555
email@email.com | linkedin.com/sarahjones

Oversigt over kvalifikationer

• Exceptionelt organiseret personlig assistent med 5+ års erfaring i både privat- og erhvervssektoren

• Detaljeorienteret, selvmotiveret professionel med demonstreret evne til at lære på farten, multitaske og overholde ambitiøse deadlines

• IAAP-certificeret og kvalificeret i QuickBooks, Microsoft Office 365 og Dropbox

Erfaring

Personlig assistent, 2017 – nu
Person A | Springfield, WA

• Planlæg alle personlige og professionelle møder, og minde ledelsen om kommende aftaler

• Administrer fortrolige dokumenter og korrespondance med skøn, herunder dem, der er relateret til lægeaftaler og procedurer

• Indtast og organiser kontaktoplysninger for mere end 500+ personlige og professionelle kontakter

• Designet et innovativt filhåndteringssystem til både personlige og forretningsdokumenter, der sparer kunden værdifuld tid hver uge

Kontorchef, 2015 – 2017
Virksomhed A | Springfield, WA

• Gennemgået udgifter og forhandlet med leverandører for at spare kunden for mere end $3.000 i overpriser og unødvendige udgifter i regnskabsåret 2017

• Identificeret og købt materialer til genopbygning af kontorartikler

Administrativ assistent, 2012 – 2015
Virksomhed B | Springfield, WA

• Planlagt alle firmaarrangementer, herunder facilitering af leverandørvalg og -forhandlinger, indkøb og invitationer

• Oprettet præsentationer til ledere i Microsoft PowerPoint

• Arrangeret rejser og overnatning for ledere, inklusive transport til og fra lufthavnen

Uddannelse

Bachelor of Arts — Engelsk, 2012
Springfield College, Springfield, WA

Særlige færdigheder

• IAAP-certificeret

• Kvalificeret i Microsoft Office 365, QuickBooks, Dropbox

• Flydende spansk, både skriftligt og mundtligt

• Fremragende tidsstyringsevner

• Står til hurtigt og præcist at tage noter under møder

Flere eksempler på CV'er til personlig assistent:

• Personlig direktør

• Executive Assistant

• Virtuel personlig assistent

• Husstandsbestyrer

• Kendt personlig assistent