Personlig assistent CV-skabelon

Personlig assistent CV-skabelon

 

Personlig assistent CV-skabelon

Sådan skriver I et godt personlig assistent CV

Personlige assistenter udfører rutinemæssige personlige eller professionelle opgaver – som at indstille aftaler eller administrere et husstand – så deres arbejdsgiver frigøres til at gøre andre ting. I modsætning til en kontorchef eller administrativ assistent arbejder personlige assistenter typisk for kun én person. Afhængigt af, hvem de assisterer, kan den personlige assistents opgaver omfatte at tjene som eventplanlægger, kontorassistent, personlig shopper og projektleder rullet ind i én. Af den grund vil det, arbejdsgivere ser efter, når de ansætter en personlig assistent, afhænge meget af deres individuelle situation. I vil gerne læse jobbeskrivelsen nøje, og se efter steder, hvor I kan fremhæve de måder, jeres tidligere erfaring samfalder med de specifikke opgaver, arbejdsgiveren leder efter. Men der er et par nøglekomponenter, som enhver personlig assistents CV bør indeholde – nemlig jeres kontaktoplysninger, en resumé-erklæring, arbejdserfaring, uddannelse og færdigheder.

Personlig assistent CV kontaktoplysninger

Jeres kontaktoplysninger vil sandsynligvis være det første, den ansættelsesansvarlige ser, så det er vigtigt at give et godt indtryk. Det primære formål med dette afsnit er at lade potentielle arbejdsgivere vide, hvordan de kan nå en ansøger til et interview, men det kan også lede dem til at se mere information eller færdigheder, der ikke er inkluderet på jeres CV, som via en personlig hjemmeside.

Hvad skal inkluderes:

  • fulde navn

  • postadresse

  • telefonnummer

  • e-mail-adresse

  • personlig hjemmeside og/eller LinkedIn-profil

  • links til sociale mediersider (hvis relevant)

Placer oplysningerne øverst på hver side af jeres CV for at sikre, at ansættelsesledere ikke har problemer med at finde det, og brug letlæselig tekst (ingen snitte skrifttyper eller små skriftstørrelser). I skal korrekturlæse jeres hele CV, men tag ekstra omsorg med at se over jeres kontaktoplysninger for at sikre, at der ingen fejl er. Et fejlskrevet nummer kan gøre det umuligt for en arbejdsgiver at nå jer – og en fejl som den vil næsten sikkert være en deal-breaker for en personlig assistent-stilling.

Resumé-erklæring for personlige assistenter

Også henvist til som en "professionel profil" eller "kvalifikationsresumé", har dette afsnit fået en ophedet debat i CV-skrivernes verden, men mange eksperter er enige om, at det er et must-have – især for dem, hvis seneste arbejdserfaring måske ikke perfekt stemmer overens med jobopslaget. Studier viser, at rekrutterere bruger et gennemsnit på kun 6 sekunder på at se et givet CV, så I vil gerne gribe deres opmærksomhed så hurtigt som muligt – og holde den. En resumé, lige under jeres kontaktoplysninger, gør det nemmere for arbejdsgiveren at se, på et blik, hvorfor en kandidat er kvalificeret til stillingen. Tænk på det som jeres elevator pitch. I har kun et par sekunder til at overtale nogen om at ansætte jer – hvad skal de vide?

Hvad skal inkluderes:

  • Skriv 3-5 korte sætninger (enten i punkttegn eller et afsnit), der fremhæver vigtige dele af jeres erfaring eller færdighedssæt, der er – og dette er nøglen – direkte relateret til det job, I ansøger om. Læs jobopslaget nøje for at identificere nøgleord, og prøv at arbejde dem ind i jeres resumé-erklæring.

  • Udover relevant erfaring og færdigheder, sørg for at inkludere en eller to bemærkelsesværdige resultater, I forventer at opnå i den nye stilling, også.

CV Erfaring for personlige assistenter

Dette afsnit understøtter jeres resumé-erklæring ved at uddybe, hvad I har gjort, og hvorfor det betyder noget for dette specifikke jobopslag. Det er kød-og-kartofler-delen af jeres CV, hvor I viser den potentielle arbejdsgiver, hvad I har opnået i løbet af jeres karriere, og hvad I måske kan bringe til bordet som deres nye personlige assistent. Ligesom resumé-erklæringen vil I gerne skræddersy dette afsnit til at inkludere ting, der er relevante for den nye stilling, men der er flere nøgleting, som alle erfaringsafsnit bør indeholde.

Hvad skal inkluderes:

  • Virksomheder eller organisationer, hvor I har arbejdet, og deres placeringer

  • Stillinger, I har haft, og den tidsperiode, I holdt dem

  • 2-5 specifikke, relevante ansvarsområder og resultater i en punktliste for hver rolle eller virksomhed. Hvert punkt skal starte med et stærk handlingsudsagn. (Fx. Øgede, Udførte, Leverede, osv.)

Jeres CV er ikke ment til at være en udtømmende liste over alt det arbejde, I nogensinde har gjort. I måske ikke inkluderer hver opgave, I gjorde i hver stilling – eller endda hvert job, I nogensinde har haft. Erfaringssnittet er ment til at give kun et øjebliksbillede af, hvad I gjorde i tidligere stillinger for at gøre jer kvalificeret til det job, I ansøger om nu. At opregne alle jeres ansvarsområder eller resultater tvinger jeres potentielle arbejdsgiver til at si gennem en masse information bare for at finde det, de vil vide. Inkluder kun jeres stærkeste, mest relevante opgaver og resultater, med omhu for at pegge på måder, jeres arbejde hjælpede individet eller virksomheden. Fuldførte I et projekt under budget? Førte jeres arbejde til en stigning i tilstedeværelse ved årligt arrangement? Når det er muligt, tilføj et tal for at understøtte jeres påstand. Fx. "Øgede forfatterens Twitter-følgere med 10 procent på et enkelt år."

Det er også vigtigt at bemærke, at jeres "erfaring" ikke skal være kun betalt, fuldtidsansættelse – deltidsjob, praktikpladser, og selv frivilligt arbejde kan alle inkluderes, hvis jeres arbejde i disse stillinger var relevant for det job, I ansøger om. Ligeså er det OK, hvis nogle af jeres tidligere jobtitler virker ur relatet til det felt, I prøver at bryde ind i, så længe I kan vise, at den erfaring, I opnåede der, kan anvendes på den nye stilling. Det sagt, hvis noget er et total mismatch, er det helt i orden at lade det være helt eller gruppere lignende stillinger sammen. Fx. "Yderligere stillinger inkluderede servitrice og madserveringsjob hos Virksomhed A (År-År), Virksomhed B (År-År), og Virksomhed C (År-År)."

Organisation

Den mest almindelige måde at opregne arbejdshistorik på er kronologisk, startende med de mest nylige stillinger og gående tilbage i tid derfra. Arbejdsgivere tenderer til at lide denne format, fordi det giver dem et glimt af nogens karrierefremgang, og fordi (oprigtigt talt) de er mest fortrolige med det.

Dog er et kronologisk CV ikke den eneste mulighed. Hvis I skifter karriere eller har lange huller i jeres arbejdshistorik, kan I måske ønske at vælge at bruge et mindre traditionelt format, som et funktionelt CV. I et funktionelt CV ville I stadig nævne relevante resultater og inkorporere nøgleord, men jeres erfaring ville blive grupperet efter tema i stedet for stilling (Fx. "Projektledelseserfaring" eller "Kundeservice-erfaring"), med kun de nøgne knogler af jeres arbejdshistorik opregnet i et separat afsnit som punkttegn nedenfor uden yderligere beskrivelse Fx. "Projektleder, Virksomhed A, 2010-2012."

Uddannelseskrav for personlige assistenter

Uddannelsesdelen af jeres CV er jeres chance for at vise specialiseret eller avanceret uddannelse. For de fleste arbejdsgivere betyder erfaring mere end uddannelse, men det kan stadig være nyttigt at inkludere, selvom et jobopslag ikke nævner en specifik grad, fordi det kan hjælpe med at skelne jer fra konkurrencen.

Hvad skal inkluderes:

  • Startende med jeres nyeste grad, opregn hver opnået grad og året, I opnåede den (eller måneden og året, I forventer at opnå den.)

  • Skoles navn og dets placering

  • Hoved-/sidefag eller vægtlagter (hvis relevant for positionen)

  • GPA (hvis over 3,0, og I nylig er candideret eller er ved at blive det)

Alternative beskrivelser

Dette afsnit lener sig godt til simple grader som en bachelor eller associate, men det er ikke den eneste måde at fremhæve avanceret uddannelse på. Hvis I gik på college, men aldrig fuldførte, for eksempel, kan I stadig opregne det på jeres CV. Udelad bare grad-afsnittet, og erstatt det med antallet af credits, I opnåede, mens I deltog. Fx. "Universitetsnavn, 2010-2012, Collegeby, WA, fuldførte 22 credits." Ligeså, hvis I ikke har meget direkte erfaring til det job, I ansøger om, men har taget relevante collegekurser, kan I inkludere de kurser i uddannelsessektionen under overskriften "relateret kursusarbejde." Bare sørg for at opregne ikke mere end 3-5 kurser. Alt det for at sige, medmindre uddannelse er specifikt nævnt i jobopslaget, skal I ikke inkludere det. Hvis I tror, jeres uddannelse kan skade jeres chancer for at blive ansat, udlad det, og brug pladsen i stedet til at fremhæve jeres erfaring eller specielle færdigheder.

Bemærk: Medmindre I i øjeblikket er på gymnasium, eller stillingen eksplicit nævner, at ansøgere skal have et gymnasiebevis, bør I ikke inkludere det på jeres CV – især hvis I allerede har højere grader eller noget college-erfaring, I kunne inkludere i stedet.

Placering

Mens det ikke er en fast regel, bør ansøgere med fem eller flere års erfaring opregne deres uddannelse efter deres arbejdserfaring, mens nylig uddannede eller dem med lidt erfaring bør opregne uddannelse før deres arbejdshistorik – punktet er at sætte det, der gør jer bedst, øverst.

Eksempler på personlig assistent færdigheder

Færdighedslisten – nogle gange opregnet som "kvalifikationer" – er et godt sted at fremhæve relevante evner, I har udviklet i løbet af jeres karriere, der ikke specifikt nævnes et andet sted på jeres CV. Disse inkluderer både "hårde" færdigheder – som at kende et softwareprogram eller andetsprog – og "bløde" færdigheder, der er sværere at kvantificere, som mundtlig og skriftlig kommunikation eller tidsstyringsfærdigheder. Ligesom jeres kvalifikationsresumé og erfaring, bør dette afsnit være skreddersyet til hver stilling, I ansøger om, ved at bruge nøgleord fra jobbeskrivelsen. For eksempel, hvis et opslag nævner kalenderstyring, sørg for at inkludere eventuelle kalendersoftwareprogrammer, I er fortrolig med, som Microsoft Outlook eller Google Kalender.

Hvad skal inkluderes:

  • Regnskabsfærdigheder Fx. "budgettering, indkøb, afstemning, sourcing"

  • Administrative færdigheder Fx. "arrangere rejser, korrespondence, eventplanlægning, arkivering, vedligeholde tidsplaner, notering, kontoradministration, planlægning"

  • Kommunikationsfærdigheder, herunder eventuelle andetsprog, der tales og/eller skrives Fx. "konversationsmæssig spansk både skriftligt og mundtligt, håndtere forespørgsler, korrekturlæsning"

  • Personlige færdigheder Fx. "diskretion, fleksibilitet, multitasking, organisation, teamledelse, arbejde uafhængigt"

  • Teknologiske færdigheder, især viden om specifikke computerprogrammer Fx. "Microsoft Office 365 Suite, dashboard-oprettelse, databaseadministration, præsentationsforberedelse, rapportudarbejdelse"

Det skal bemærkes, at de færdigheder, I opregner, ikke skal komme fra kun betalte, professionelle stillinger, I har havt. Mange værdifulde færdigheder kan udvikles under skoleprojekter, frivillige stillinger, og selv ved at administrere jeres eget hjem.

Generelle tips til personlig assistent CV'er

Korrekturlæs, korrekturlæs, korrekturlæs. Læs gennem hver linje, tag ekstra omsorg med at tjekke for stavefejl, forkert ordbrug (Fx. deres, der, de), og skrivefejl, samt stavemåder og placeringer af de virksomheder/programmer, I nævner. Personlige assistenter er ofte ansvarlige for at betale ekstra opmærksomhed til detaljer, så fejl i jeres CV kan signalere til ansættelseslederen, at I ikke er oppe til opgaven.

Prioriter tydelighed over æstetik. Det kan være fristende at tilføje snitte skrifttyper, kanter, eller andre kunstneriske udsmykninger, men medmindre grafisk design eller visuell kreativitet er en del af jobbeskrivelsen, vil I måske ønske at holde det simpelt. Brug letlæselige skrifttyper som Times New Roman eller Calibri i en standard størrelse (10-12 punkt skrift), og gør overskrifter – som "uddannelse" og "erfaring" – fed og/eller lidt større for at gøre dem nemme at finde.

CV'er er ikke stedet at være beskedne. Hvis I virkelig føler, at I var den drivende kraft bag et bestemt resultat, føler I fri til at inkludere det. Hvis I tror, noget var mere et teamarbejde, undgå at bruge udtryk som "hjalp med at opnå," og fokuser i stedet på, hvad I personligt gjorde, og hvordan det bidrog til et positivt resultat.

Vær specifik og koncis. Undgå at bruge for brede eller generiske udtryk eller jargon i jeres beskrivelser. For eksempel, "Planlagde et internationalt topmøde for 50+ delegater, herunder arrangering af rejse og ophold for alle deltagere" er meget stærkere end "Organiserede begivenheder og foretog rejsearrangementer." Ligeså, inkluder kun information, der er relevant for positionen på maksimalt en til to sider. Endda ansøgere med årtiers erfaring kan reducere deres CV til en enkelt side ved at være meget selektive med, hvad de inkluderer, og sikre, at alt på siden er direkte relevant for jobopslaget. Hvis I føler, at der er meget mere, I vil fremhæve, kan I altid inkludere det på jeres personlige hjemmeside eller LinkedIn-profil, som I kan angive i jeres kontaktoplysninger.

Personlig assistent CV-skabelon

(Klik her for at downloade denne Personlig assistent CV-skabelon som en pdf.)

Sarah Jones
123 Privet Drive, Springfield, WA 40069 | 555-555-5555
email@email.com | linkedin.com/sarahjones

Kvalifikationsresumé

  • Udmærket organiseret personlig assistent med 5+ års erfaring i både private og virksomhedssektorer

  • Detaljeorienteret, selv-motiveret professionel med evnet til at lære på farten, multitaske, og opfylde ambitiøse deadlines

  • IAAP-certificeret og dygtig i QuickBooks, Microsoft Office 365, og Dropbox

Erfaring

Personlig assistent, 2017 – nutid
Person A | Springfield, WA

  • Planlægger alle personlige og professionelle møder, og påmind leder om kommende aftaler

  • Administrerer fortrolige dokumenter og korrespondens med diskretion, herunder dem relateret til medicinske aftaler og procedurer

  • Indtaster og organiserer kontaktoplysninger for mere end 500+ personlige og professionelle kontakter

  • Designede et innovativt filstyringssystem for både personlige og forretningsdokumenter, der sparer klienten værdifuld tid hver uge

Kontorchef, 2015 – 2017
Virksomhed A | Springfield, WA

  • Gennemgik udgifter og forhandlede med leverandører for at spare kunden mere end $3.000 i overpriser og unødvendige udgifter i fiskalår 2017

  • Identificerede og købte materialer til at genopfylde kontorudstyr

Administrativ assistent, 2012 – 2015
Virksomhed B | Springfield, WA

  • Planlagde alle virksomhedsevents, herunder facilitering af leverandørvalg og forhandling, indkøb og invitationer

  • Oprettede præsentationer for ledere i Microsoft PowerPoint

  • Arrangerede rejser og ophold for ledere, herunder transport til og fra lufthavnen

Uddannelse

Bachelor of Arts – Engelsk, 2012
Springfield College, Springfield, WA

Specielle færdigheder

  • IAAP-certificeret

  • Dygtig i Microsoft Office 365, QuickBooks, Dropbox

  • Flydende spansk, både skriftligt og mundtligt

  • Udmærkede tidsstyringsfærdigheder

  • I stand til hurtigt og præcist at tage noter under møder

Flere eksempler på personlig assistent CV'er:

  • CEO Personlig assistent

  • Eksekutiv assistent

  • Virtuel personlig assistent

  • Husholdningschef

  • Celebrity personlig assistent


Previous:

Next: