• Miminka
• Založení rodiny
• Děti
• Rodičovství obecně
• Novorozenci
• Dospívající
• Batolata
• Těhotenství

Slovník domácí zaměstnanosti pro rodiny a opatrovníky

Víme, že daně mohou být intimidující pro rodiny najímající opatrovníky i pro opatrovníky pracující v rodinném domě. Abychom vám pomohli lépe pochopit toto téma, sestavili jsme seznam daňové terminologie, kterou potřebujete znát. Uložte si tuto stránku do záložek, abyste se na ni mohli odkazovat kdykoli, když si nejste jistí formulářem nebo daňovým termínem, o kterém čtete.

Poznámka: Federální formuláře uvedené v dolní části této stránky jsou k dispozici na webu IRS, a státní formuláře jsou k dispozici na webu Care.com HomePay.

Daňový kredit za péči o dítě nebo závislou osobu (Child or Dependent Care Tax Credit): Daňový kredit pro rodiny, které mají výdaje na péči, zatímco pracují nebo získávají titul. Výdaje jsou limitovány na 3 000 USD na závislou osobu ročně, s maximem 6 000 USD na rodinu ročně. Většina rodin obdrží 20 % daňového kreditu z těchto výdajů.

Účet pro péči o závislou osobu (Dependent Care Account): Typ flexibilního výdajového účtu (FSA), který umožňuje rodinám platit až 5 000 USD výdajů na péči ročně zdaněně. Mnoho firem nabízí tento FSA jako součást balíčku zaměstnaneckých benefitů.

Odhadované daně (Estimated Taxes): Federální daně odeslané IRS až čtyřikrát ročně. Rodiny s domácími zaměstnanci obvykle posílají daně utajené z mzdy zaměstnance a jejich shodné zaměstnavatelské daně, jakož i federální daně z pojištění nezaměstnanosti.

Osvobozený zaměstnanec (Exempt Employee): Zaměstnanec definovaný Fair Labor Standards Act (FLSA) jako osvobozený od minimální mzdy a předpisů o nadčase. To jsou obvykle manažeři, administrativní pracovníci a vysoko placení kancelářští zaměstnanci s pokročilými znalostmi svého oboru.

Hodnocení zkušeností (Experience Rating): Sazba daně z pojištění nezaměstnanosti zaměstnavatele, která může být ročně zvýšena nebo snížena v závislosti na výši výplat dávek z pojištění nezaměstnanosti bývalým zaměstnancům.

Zákon o spravedlivých pracovních standardech (Fair Labor Standards Act - FLSA): Komplexní federální zákon, který je hlavním zdrojem federální regulace mzdy a pracovní doby většiny zaměstnavatelů.

Federální identifikační číslo zaměstnavatele (Federal Employer Identification Number - FEIN): Také známé jako EIN (Employer Identification Number). Je to jedinečná devítimístná identifikační čísla přiřazená obchodní entitě, aby IRS mohlo identifikovat ji ve všech daňových přiznáních.

Federální zákon o přispění na pojištění (Federal Insurance Contribution Act - FICA): Daně placené zaměstnavatelem a utajené z jejich zaměstnance pro financování federálních programů Sociálního zabezpečení a Medicare.

Federální daň z pojištění nezaměstnanosti (Federal Unemployment Insurance Tax - FUTA): Federální daň nałożená na zaměstnavatele k vytvoření federálního fondu, který poskytuje finanční zálohu všem státním fondům pojištění nezaměstnanosti. Sazba FUTA je 6,0 % na první 7 000 USD mzd, ale sazba klesá na 0,6 %, když zaměstnavatel splatil své státní daně z pojištění nezaměstnanosti v plné výši a včas.

Hrubá mzda (Gross Wages): Mzda zaměstnance před utajením daní.

Domácí zaměstnanec (Household Employee): Osoba, které jsou vyplaceny mzdy za poskytování domácích služeb v bytě. Příklady zahrnují náničky, hlídačky, poskytovatele senior care a osobní asistenty.

Domácí zaměstnavatel (Household Employer): Osoba, která platí domácí zaměstnance za výkon povinností v nebo kolem svého domu.

Nezávislý dodavatel (Independent Contractor): Pracovník najatý k výkonu služby, který kontroluje své vlastní zaměstnanecké okolnosti, včetně kdy a jak se práce dělá. Nezávislí dodavatelé nejsou považováni za domácí zaměstnance.

Individuální identifikační číslo daňového poplatníka (Individual Taxpayer Identification Number - ITIN): Číslo přiřazené IRS daňovým poplatníkům, kteří nekvalifikují pro Sociální bezpečnostní číslo. ITIN je dočasné a používá se IRS pro identifikační a daňové platební účely.

Daňová správa USA (Internal Revenue Service - IRS): Federální vládní agentura zodpovědná za sběr zaměstnaneckých a individuálních daně z příjmu a uplatňování daňového kodexu.

Zaměstnanec bydlící v domě (Live-In Employee): Zaměstnanec, který bydlí v domě, kde je zaměstnán, nebo pracuje a spí alespoň 120 hodin týdně v domě svého zaměstnavatele.

Výjimka z nadčasu pro live-in zaměstnance (Live-In Overtime Exemption): Federální zákon, který osvobozuje live-in zaměstnance od federálních týdenních požadavků na nadčasy.

Čistá mzda (Net Pay): Částka vyplacená zaměstnanci po utajení všech daní. Také označována jako „take-home pay“, protože to je částka, kterou zaměstnanec obdrží ve své mzdové přikázce každé výplatní období.

Neosvobozený zaměstnanec (Non-Exempt Employee): Zaměstnanec, který musí být placen alespoň minimální mzdou za prvních 40 hodin výplatního období a nadčasy za všechny další odpracované hodiny během týdne.

Nadčasy (Overtime Pay): Jedna a půl násobek standardní hodinové mzdy vyplacená neosvobozenému zaměstnanci za všechny hodiny nad 40 v sedmidenním pracovním týdnu. Také označováno jako „time-and-a-half.“

Publikace 926 (Publication 926): IRS publikace, která poskytuje vysvětlení a pokyny k specifickým daňovým a mzdovým otázkám řídícím domácí zaměstnavatele.

Státní daň z pojištění nezaměstnanosti (State Unemployment Insurance Tax - SUTA): Státní daň nałożená na zaměstnavatele k financování poolu pojištění nezaměstnanosti.

Limit zdanitelné mzdy (Taxable Wage Limit): Maximální částka mzdy zaměstnance, na kterou se určité daně vztahují v kalendářním roce.

Práh (Threshold): Úroveň mzd, nad kterou musí zaměstnavatel hlásit mzdy a odvodit daně.

Pojištění pracovních úrazů (Workers’ Compensation Insurance): Pojistná police, která vyplácí dávky pracovníkům, kteří jsou zraněni při práci.

Formulář 1040-ES (Form 1040-ES): Federální formulář, který rodiny používají k úhradě odhadovaných daní IRS během roku.

Formulář 1099 (Form 1099): Formulář obecně používaný nezávislým dodavatelem, kterému jste vyplatili alespoň 600 USD během roku. Domácí zaměstnanci nejsou považováni za nezávislé dodavatele.

Formulář 2441 (Form 2441): Daňový formulář používaný k prohlášení výdajů na péči o dítě a/nebo závislou osobu, které rodina učinila za účelem uplatnění daňového kreditu. Formulář 2441 je připojen k formuláři 1040.

Formulář I-9 (Form I-9): Formulář vydaný nově najatým zaměstnancům k ověření jejich identity a oprávnění pracovat ve Spojených státech. Zaměstnavatelé nejsou povinni podat formulář I-9, ale musí ho uchovávat ve svých záznamy po dobu tří let, nebo jeden rok po odejde nebo propuštění zaměstnance, podle toho, který datum je delší.

Formulář W-2 (Form W-2): Daňový formulář používaný k hlášení ročních mezd zaměstnance a částky daní utajených z jeho mzdového lístku.

Formulář W-2 Kopie 1 (Form W-2 Copy 1): Daňový formulář používaný k hlášení mezd zaměstnance a daní utajených jeho zaměstnavatelem státní, městské nebo místní daňové agentuře.

Formulář W-2 Kopie D (Form W-2 Copy D): Kopie formuláře W-2, kterou zaměstnanec si uchovává pro své záznamy.

Formulář W-2 Kopie A (Form W-2 Copy A): Daňový formulář používaný zaměstnavateli k shrnutí zarobených mezd a odvedených daní jménem jednotlivého zaměstnance během kalendářního roku. Zaměstnavatelé posílají tento formulář Sociální bezpečnostní správě.

Formulář W-3 (Form W-3): Daňový formulář používaný zaměstnavateli k shrnutí zarobených mezd a odvedených daní jménem všech zaměstnanců dohromady během kalendářního roku. Zaměstnavatelé posílají tento formulář Sociální bezpečnostní správě.

Formulář W-4 (Form W-4): Formulář předaný zaměstnavateli jejich zaměstnancem, používaný k určení správné částky federální daně z příjmu, která má být utajena z mzdy zaměstnance.

Příloha H (Schedule H): Doplněk k formuláři 1040 používaný k hlášení činnosti domácí zaměstnanosti IRS. Kdokoliv, kdo najmul domácího zaměstnance během roku, musí připojit přílohu H ke své osobní federální daňové přiznání.