Slovníček zaměstnání v domácnosti pro rodiny a pečovatele

Víme, že daně mohou být zastrašující jak pro rodiny najímající pečovatele, tak pro pečovatele pracující v rodinný dům. Abychom vám pomohli lépe porozumět tomuto tématu, sestavili jsme seznam daňové terminologie, kterou potřebujete znát. Uložte si tuto stránku do záložek, abyste se na ni mohli kdykoli odvolat, když si nejste jisti formulářem nebo daňovým výrazem, o kterém čtete.

Poznámka: Federální formuláře uvedené v dolní části této stránky jsou k dispozici na webu IRS a státní formuláře jsou k dispozici na webu Care.com HomePay.

Daňová sleva na péči o dítě nebo závislé osoby: Daňový bonus pro rodiny, které mají výdaje spojené s péčí, zatímco pracují nebo získávají titul. Výdaje jsou omezeny na 3 000 USD na vyživovanou osobu za rok, maximálně 6 000 USD na rodinu za rok. Většina rodin dostane na tyto výdaje slevu na dani ve výši 20 %.

Účet závislé péče: Typ flexibilního výdajového účtu (FSA), který umožňuje rodinám platit až 5 000 $ výdajů souvisejících s péčí ročně bez daně. Mnoho společností nabízí tento FSA jako součást balíčku zaměstnaneckých výhod.

Odhadované daně: Federální daně zasílané IRS až čtyřikrát ročně. Rodiny se zaměstnanci domácnosti obvykle posílají daně sražené z výplaty svých zaměstnanců a odpovídající daně zaměstnavatele a také federální daně z pojištění v nezaměstnanosti.

Vyňatý zaměstnanec: Zaměstnanec definovaný zákonem o spravedlivých pracovních standardech (FLSA) jako osvobozený od minimální mzdy a požadavků na práci přesčas. Obvykle se jedná o vedoucí pracovníky, administrátory a vysoce kompenzované kancelářské zaměstnance s pokročilými znalostmi ve svém oboru.

Hodnocení zkušeností: Sazba daně z pojištění v nezaměstnanosti zaměstnavatele, která může být každý rok zvýšena nebo snížena v závislosti na výši dávek v nezaměstnanosti vyplácených bývalým zaměstnancům.

Zákon o spravedlivých pracovních standardech (FLSA): Komplexní federální zákon, který je hlavním zdrojem federální regulace mezd a pracovních hodin většiny zaměstnavatelů.

Federální identifikační číslo zaměstnavatele (FEIN): Také známé jako EIN (Identifikační číslo zaměstnavatele). Je to jedinečné devítimístné identifikační číslo přidělené obchodnímu subjektu, aby jej IRS mohl identifikovat ve všech daňových přiznáních.

Federal Insurance Contribution Act (FICA): Daně placené zaměstnavatelem a srážené jejich zaměstnanci na financování federálních programů sociálního zabezpečení a Medicare.

Federální daň z pojištění v nezaměstnanosti (FUTA): Federální daň uvalená na zaměstnavatele, aby vytvořili federální fond, který poskytuje finanční zálohu všem státním fondům pojištění pro případ nezaměstnanosti. Sazba FUTA je 6,0 % z prvních 7 000 USD ve mzdě, ale sazba se sníží na 0,6 %, když jsou státní daně zaměstnavatele v nezaměstnanosti včas zaplaceny v plné výši.

Hrubá mzda: Mzda zaměstnance před zdaněním je sražena.

Zaměstnanec v domácnosti: Osoba, která pobírá mzdu za výkon domácích služeb v rámci bydliště. Mezi příklady patří chůvy, chůvy, poskytovatelé péče o seniory a osobní asistenti.

Zaměstnavatel v domácnosti: Osoba, která platí zaměstnanci domácnosti za plnění povinností v jeho domě nebo v jeho okolí.

Nezávislý dodavatel: Pracovník najatý, aby vykonával službu, která kontroluje jejich vlastní pracovní poměry, včetně toho, kdy a jak je práce vykonávána. Nezávislí dodavatelé nejsou považováni za zaměstnance domácnosti.

Individuální daňové identifikační číslo (ITIN): Číslo přidělené úřadem IRS daňovým poplatníkům, kteří nemají nárok na číslo sociálního pojištění. Číslo ITIN je dočasné a používá jej IRS pro účely identifikace a placení daní.

Internal Revenue Service (IRS): Federální vládní agentura odpovědná za výběr daní ze zaměstnání a fyzických osob a za prosazování daňového řádu.

Žijící zaměstnanec: Zaměstnanec, který bydlí v domácnosti, kde je zaměstnán nebo pracuje, a spí alespoň 120 hodin týdně v domě svého zaměstnavatele.

Výjimka z přesčasů: Federální zákon, který osvobozuje bydlící zaměstnance od federálních požadavků na týdenní přesčasy.

Čistá mzda: Částka vyplacená zaměstnanci po sražení všech daní. Označuje se také jako „platba domů“, protože je to částka, kterou zaměstnanec obdrží na výplatní pásce za každé výplatní období.

Zaměstnanec bez výjimky: Zaměstnanec, který musí dostat za prvních 40 hodin výplatního termínu alespoň minimální mzdu a přesčas za všechny další hodiny odpracované v týdnu.

Příplatky za přesčas: Jedenapůlnásobek standardní hodinové mzdy vyplácené zaměstnanci, který není osvobozen od daně, za všechny hodiny nad 40 let v sedmidenním pracovním týdnu. Také označované jako „čas a půl“.

Publikace 926: Publikace IRS, která poskytuje vysvětlení a pokyny ke konkrétním daňovým a mzdovým otázkám, kterými se řídí zaměstnavatelé v domácnostech.

Státní daň z pojištění v nezaměstnanosti (SUTA): Státní daň uvalená na zaměstnavatele na financování fondu pojištění v nezaměstnanosti.

Limit zdanitelné mzdy: Maximální výše mzdy zaměstnance, na kterou se vztahují určité daně v kalendářním roce.

Práh: Úroveň mezd, nad kterou musí zaměstnavatelé vykazovat mzdy a odvádět daně.

Pojištění odškodnění pracovníků: Pojistka, která vyplácí dávky pracovníkům, kteří jsou v práci zraněni.

Formulář 1040-ES: Federální formulář rodiny používají k provádění odhadovaných daňových plateb do IRS v průběhu roku.

Formulář 1099: Formulář obecně používaný nezávislým dodavatelem, kterému jste během roku zaplatili alespoň 600 $. Zaměstnanci domácnosti nejsou považováni za nezávislé dodavatele.

Formulář 2441: Daňový formulář sloužící k přiznání výdajů na péči o dítě a/nebo vyživovanou rodinu vynaložených rodinou za účelem uplatnění slevy na dani. Formulář 2441 je připojen k formuláři 1040.

Formulář I-9: Formulář vydaný nově přijatým zaměstnancům k ověření jejich totožnosti a oprávnění k práci ve Spojených státech. Zaměstnavatelé nejsou povinni podávat formulář I-9, ale musí jej uchovávat ve svých záznamech po dobu tří let nebo jeden rok poté, co jejich zaměstnanec odejde nebo je propuštěn, podle toho, které datum je delší.

Formulář W-2: Daňový formulář používaný k vykazování ročních mezd zaměstnance a částky daní sražených z jeho výplaty.

Kopie 1 formuláře W-2: Daňový formulář používaný k hlášení mezd zaměstnance a daní sražených jeho zaměstnavatelem státnímu, městskému nebo místnímu daňovému úřadu.

Formulář W-2, kopie D: Kopie formuláře W-2, kterou si zaměstnanec uchovává pro své záznamy.

Formulář W-2, kopie A: Daňový formulář používaný zaměstnavateli k sumarizaci mezd a odváděných daní za jednotlivého zaměstnance v průběhu kalendářního roku. Zaměstnavatelé zasílají tento formulář správě sociálního zabezpečení.

Formulář W-3: Daňový formulář používaný zaměstnavateli k sumarizaci mezd a odváděných daní za všechny zaměstnance dohromady v průběhu kalendářního roku. Zaměstnavatelé zasílají tento formulář správě sociálního zabezpečení.

Formulář W-4: Formulář, který zaměstnavatel předá jeho zaměstnanec a který slouží k určení správné výše federálních daní z příjmu, které se mají srážet ze mzdy zaměstnance.

Plán H: Dodatek k formuláři 1040, který se používá k nahlašování zaměstnání v domácnostech úřadu IRS. Každý, kdo v průběhu roku najal zaměstnance domácnosti, musí ke svému osobnímu federálnímu daňovému přiznání k dani z příjmu připojit přílohu H.