Jak vytvořit smlouvu s nanny s ubytováním

Jak vytvořit smlouvu s nanny s ubytováním

Víte, že potřebujete nanny smlouvu, ale její vytvoření může vypadat jako přepychující proces. A myšlenka právně vázané smlouvy může dělat strach ̵1; co když to pokazíte?

Mějte klid, snadné je vytvořit nanny smlouvu ̵2; žádná právnická stupnice není potřeba! Můžete si ji napsat sami v základním Word dokumentu.

Proč potřebujete nanny smlouvu

Měli byste brát smlouvu vážně, protože pomůže všem definovat očekávání a vědět, co dělat, když se objeví něco neočekávaného.

„Je dobré mít věci rozepsané dopředu pro případ, že něco pójde špatně,“ říká Ilona Bray, advokátka a autorka „Nannies and Au Pairs: Hiring In-Home Child Care.̶1; I malé potíže, jako neočekávaná zdravotní nouze, mohou mít vážné důsledky, pokud nikdo nepřemýšlel o tom, jak situaci řešit. „Jen samotný čin toho, že to promluvíte, napíšete a pak to projde, nechá všchny vědět, co očekávat a vědět, kdy očekávání nebyla splněna,“ říká Bray.

Každý zaměstnavatel a nanny by měli mít smlouvu, ale je obzvlášť důležitá v situaci nanny s ubytováním. Opatrovník žije ve vašem domě, což přidává další vrstvu komplikací a detailů.

Vytvoření smlouvy je důležitou součástí 12 tipů pro najmutí nanny s ubytováním

»

Rozhodněte, zda byste měli najmat advokáta

„Smlouva nemusí být vypracována advokátem, aby byla závazná,“ říká Lisa Weinberger, advokátka a zakladatelka Mom, Esq.

Ale profesionál zajistí, že nic není neúmyslně zahrnuto nebo vynecháno, takže pokud máte zvlášť složitou situaci, může dávat smysl najmat jednoho. Očekávejte zaplatit kolem 500 dolarů za smlouvu od advokáta (kterou můžete znovu použít pro budoucí opatrovníky).

Vyjednejte s vaší nanny

„Něco, co je v písemné formě, má moc,“ říká Bray. „Nepouze předházejte smlouvu někomu a řekněte, ‚podepište tady,‘ „říká Bray. „Ten, kdo ji vytvořil, by měl dát druhé osobě příležitost ji změnit.̶1;

Smlouva je vzájemná dohoda, tak jako vy potřebujete uvést, kolik placených nemocenských dnů je nabízeno, vaše nanny potřebuje vědět, co se stane, pokud neočekávaná operace ji vyřadí z práce na dva týdny. Dejte svému novému zaměstnanci příležitost si smlouvu přečíst, položit otázky a provést změny.

Pro více informací, podívejte se na náš článek Potřebujete nanny smlouvu.

Rozhodněte, co zahrnout

Pokud se rozhodnete to udělat sami, držte slovní slovní a přímočaré, navrhuje Weinbergerová. Ale ujistěte se, že jste podrobní v tom, co se rozhodnete zahrnout.

„Psát víc je vždy lepší než nepsat dost,“ radí Becky Kavanagh, spolupředsedkyně Mezinárodní asociace nanny. Kavanaghová, která strávila 20 let jako nanny s ubytováním u jedné rodiny, říká, že ona a její zaměstnavatel aktualizovali smlouvu každý rok během jejího ročního recenze. Po pár letech ji aktualizovali méně často.

Zde jsou některé tipy na sekce a prvky, které zahrnout do vaší smlouvy. Použijte je jako výchozí bod a přidejte věci, které jsou unikátní pro vaši vlastní situaci.

Pokud vaše nanny pracovala jako nanny s ubytováním dřív, zeptejte se, zda má nějaké ukázkové smlouvy, které dobře fungovaly v minulosti, nebo zda má návrhy na věci, které vložit.

  1. Mzda a benefity
    To jsou některé z nejdůležitějších věcí, které je třeba ujasnit v smlouvě.

    • Zkušební období: Zapište očekávané datum nástupu a uveďte, že první 15 dnů je zkušební období.
    • Důvěrnost: Protože nanny s ubytováním vidí a slyší hodně, musí slíbit úplnou diskrétnost a důvěrnost. Co jí je povoleno posílat na sociálních sítích?
    • Hodiny: Protože nanny žije s vámi, očekáváte, že bude pracovat 9 až 5 rozvrh nebo potřebujete ji od 6 do 10 ráno a pak zase od 4 do 8 odpoledne? Co když pracuje více než 40 hodin? Pracuje o víkendech? Budou její hodiny někdy nepředvídatelné?
    • Plat: Většina nanny je placena hodinovou sazbou. Jaká je její mzdová sazba pro normální hodiny, víkendové hodiny a svátky? Přečtěte si více o tom, Kolik stojí nanny s ubytováním?

      »
    • Přesčasy: Pokud vaše nanny pečuje o vaše děti více než 40 hodin týdně, některé státy (včetně Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota a New York) vyžadují, abyste jí platili přesčasy. Zatímco jiné státy to nevynucují, měli byste myslet na vytvoření nějakého ustanovení pro to. Například, pokud pracuje pozdě v pondělí večer, možná může odejít dřív v pátek? Ujistěte se, že vy a vaše opatrovník jste na stejné stránce, když jde o tyto extra hodiny a co je přijatelné.

      „Pokud nejsou nárokováni na přesčasy, neznamená to, že nejsou nárokováni na platbu za každou hodinu, kterou pracují,“ připomíná Weinbergerová.

      Přesčasy pro nanny se obvykle rovná čas a půl jejich standardní sazby.

    • Daně: IRS se také zapojí, když najmete nanny, takže musíte také udělat plán pro platbu nanny daní. Použijte náš nanny daňový kalkulátor, abyste zjistili, kolik je zapojeno a pak se dozvíte, Jak začít vytvářet nanny mzdový účet

      »
    • Ubytování a stravování: Co ̵2; přesně ̵2; zaplatíte? Bude mít vlastní pokoj, se zámkem na dveřích? Bude mít soukromou koupelnu nebo bude muset sdílet s vašimi dětmi? Jaký typ „stravování“ nebo jídlo je zahrnuto? Dáte jí příplatek na jídlo venku? Poskytnete toaletní potřeby? Pokud máte úklidovou, bude uklízet i nanniny prostory?
    • Telefon: Budete poskytovat mobilní telefon a zaplatíte za všechny ̵2; nebo nějaké ̵2; telefonní smlouvy? Bude mít soukromou linku ve vašem domě nebo sdílí rodinnou? Může dát číslo přátelům a rodině?
    • Svátky: Podle 2013 INA Mzdové a benefity průzkumu, většina nanny dostává placené svátky ̵2; obvykle asi šest dní. Jaké svátky bude mít volno? Typické jsou Nový rok, Memorial Day, Den nezávislosti, Labor Day, Thanksgiving a Vánoce ̵2; ale můžete vyjednat to, co dává nejvíce smysl pro všechny z vás.
    • Dovolená: Většina nanny také dostává asi dva týdny placené dovolené. Co zahrnuje placená dovolená? Kolik upozornění musí dát, že bere volno? Musí její dovolená souhlasit s vaší rodinnou dovolenou? Platíte také část její cesty nebo jen její mzdu za ty dny? Může zůstat ve vašem domě během toho času? Kdo se postará o děti, zatímco je off duty?
    • Nemocenské dny: Budete také nabízet placené nemocenské dny? Kolik? (Průměr je asi pět dní). Kolik upozornění musí dát? Pro více informací, přečtěte si: Mám nemocnou nanny, co teď?

      »
    • Rodinné dovolené: Budete platit vaši nanny, když jedete na rodinnou dovolenou nebo jste doma pro svátek?

      Co když nanny jede s vámi na rodinnou dovolenou? Co se očekává? Co zaplatíte? Bude placena, zatímco vy jste pryč? Přečtěte si více o tom, Měli byste vzít svou nanny na dovolenou?

      »

    • Pojištění: Jaký druh zdravotního, automobilového, pracovního zranění nebo odpovědnostního pojištění zaplatíte nebo budete vyžadovat, aby měla? Kolik? Rozhodněte: Potřebujete nanny pojištění?

      »
    • Auto: Je vaše nanny povinna mít vlastní auto? Budete ji kompenzovat za benzín a opotřebení, když ho používá k vozění vašich dětí? Zaplatíte extra pro ni, aby měla dodatečné automobilové pojištění? Bude jezdit jen rodinnými auty? Projednejte vaše politiky o bezpečnostních páskách, psaní SMS a hovorování mobilním telefonem při řízení.

      Pochopte více o tom, Jak řešit autosituaci s vaší nanny

      »

    • Recenze: Je důležité dělat pravidelné recenze. Slibujte udělat 90denní a roční recenzi s vaším opatrovníkem. Co budete diskutovat? Budete přepočítávat její mzdu?

  2. Péče o děti
    Ujistěte se, že vaše nanny ví, co se očekává a co je povoleno, když se stará o vaše děti.

    • Povinnosti: Jak vypadají její povinnosti péče o děti? Musí jet dětem k aktivitám nebo k lékařským kontrolám? Co když dítě přítel potřebuje jízdu? Chcete, aby byla zodpovědná za výběr oblečení, spaní rutiny a balení školních svačin ̵2; nebo jste vy v té roli? Zahrnuje práce nějaký lehký úklid? Jako co? Bude muset připravit nějaká jídla? Která?
    • Výlety: Pokud nanny vezme děti na oběd nebo do zoo, musí vás informovat dopředu? Za co je odpovědná? Co zaplatíte vy? Jaké jsou maximální limity pro snídaně, obědy, svačiny a večeře? Bray navrhuje, aby nanny vedla záznamy o datu a účelu jakéhokoli výdaje nad 2 dolary. Budete jí dávat týdenní hotovostní příplatek na aktivity nebo ji refundujete na konci týdne?
    • Členství: Jaká členství v místních aktivitách jako zoo, muzea a tematickej parky má rodina? Zaplatíte za nannino členství?

  3. Domácí pravidla
    Protože vaše nanny žije s vámi, měli byste vytvořit sekci specifickou pro váš domov a co je ̵2; a není ̵2; povoleno.

    • Její pokoj: Jaký prostor je její? Bude mít zámek na dveřích? Jak to vyřešíte, pokud někdo potřebuje přístup do toho pokoje? Je kouření nebo alkohol zakázáno ve vašem domě?
    • Její prostor: Když je off-duty a děti chtějí její pozornost, jak to bude řešeno? Jaký společný prostor je povolen v jejích off hodinách? Měla by vytáhnout svůj vlastní odpad?
    • Její majetek: Pokud má vlastní auto, kde ho bude parkovat? Kde může dělat své prádlo? Kde může uchovávat své nákupy?
    • Její hosté: Je jí povoleno mít hosty v pracovních dnech, pracovních večerech, víkendech nebo přes noc? Můžou její přátelé a rodina navštívit? Co s partnery?
    • Čas jídla: Je očekáváno, že bude jíst s vaší rodinou, nebo preferujete to jako rodinný čas?

  4. Konec smlouvy
    Jaký je proces, když přijdete na řadu, abyste se rozšli?

    • Praktické záležitosti: Jaký druh upozornění je vyžadován? Jak brzy musí nastěhovat? Bude nabídnuta odchodová a jaký typ?
    • Ukončení: Jaké jsou důvody pro propuštění nanny?
    • At-Will: Ujistěte se, že vaše smlouva má at-will ustanovení, které uvádí v jednoduchých termínech, že jakákoliv strana může ukončit dohodu bez upozornění a z jakéhokoli důvodu nebo bez důvodu. To je obzvlášť důležité u nanny s ubytováním smlouvy, protože pokud něco půjde špatně, možná budete chtít, aby byla pryč z vašeho domu bez zbytečného odkladu, říká Weinbergerová.

    Oba nanny a zaměstnavatelé by měli insistovat na smlouvě. To znamená, že nanny by měly být zapojeny také. Někteří opatrovníci váhají přistupovat ke svým zaměstnavatelům o smlouvách. Buďte pevní! Mít písemnou dohodu je v nejlepším zájmu všech. Váš nový zaměstnavatel může ten krok zapomenout ̵2; nebo ani neví, že nanny smlouvy existují. Jako nanny můžete jen říct, „Nechte mě napsat ten dopis, který vyjadřuje moje porozumění práci,“ radí Bray.

    Co byste ještě zahrnuli do své nanny smlouvy?

Julia Quinn-Szcesuil je oceněná freelance spisovatelka a matka dvou dívek. Žije v Massachusetts a psala pro místní i národní publikace.

Previous:

Next: