• Бебета
• Създаване на семейство
• Деца
• Общо родителство
• Новородени
• Тийнейджъри
• Малки деца
• Бременност

Договори за нани: Всичко, което родителите трябва да поставят на писмено

И така, интервюирахте куп кандидати и накрая намерихте идеалната нани. Какво сега? Преди да пуснете нанита да се грижи за децата ви, е важно да сте сигурни, че сте ясно съгласни относно очакванията за тази работа. Формален договорен договор, или договор за нани, може да помогне за това и в крайна сметка да защити семейството ви и грижовника.

„Имането на договор избягва какъвто и да е вид лоша комуникация и избягва сивите зони“, казва Линдзи Томасон, основателка и собственичка на агенцията за нани в Лос Анджелес Nanny League. „Семейството иска да се увери, че нания третира тази работа като професионална кариера, точно както би в корпоративна работа в корпоративна Америка. Чрез договаряне те казват какво са се съгласили, а писменото закрепване помага за това.“

Истински, договорът е незаменим инструмент за да се уверите, че всички са на една и съща страница и остават така за продължителността на заетостта. Ето защо трябва да разгледате изготвяне на договор за нани, какво да включите в него и как да го реализирате.

Защо договорът за нани е задължителен

Сигурно, договорът може да изглежда тежък и официален, а идеята да работите по детайлите му с някого, когото не познавате много добре все още, може да изглежда неудобно. Но поставянето на договор напред ще гарантира, че сте на една страница за важни теми – е много по-лошо да ги решавате, когато възникнат проблеми – и в крайна сметка ще защити и вас като работодател, и нани като ваш служител. Фактически много агенции за нани изискват използването на договор.

„Договорът защитава семейството през срока на заетостта, защото им позволява да държат нания отговорна за това какво ще включва описанието на работата и работата“, казва Меган Александър, адвокат в Alexander Law Firm в Остин, Тексас, която е създала договори за нани за много семейства.

Договорът остава на сила през цялото време на нания с вашето семейство, което означава, че той ще постави ясни очаквания в началото и може да помогне и ако нания не държи края си на сделката. Например, ако наният трябва да отведе децата на гимнастика на вторници, но не го прави, или ако трябва да отиде на семейната почивка и отказва да отиде, договорът дава на семейството лесен начин да адресира проблема и да посочи, че тя нарушава споразумението, казва Александър.

„Това им дава основа за да накарат служителя си да върши работата и да го оценяват“, казва Александър. „Ако според договора трябва да се направи нещо, но не е направено, това им дава форум за дискусии. Ако просто не работи и наният не отговаря на очакванията, зададените в договора, тогава е много по-лесно за тях да се разделят от него, отколкото субективно: „Е, не работи.““

Имато на всички правила, очаквания и условия на заетост в договор помага на двете страни, ако някога възникне спор.

„Ако някога има какъвто и да е иск за заплата или придобивки или отпуск или часове, това е на писмено, така че това защитава всички“, казва Александър.

Намерете примерен договор за нани онлайн или се срещнете с адвокат

Един бърз начин да получите договор за нани е да изтеглите безплатен примерен договор от Care.com HomePay. Съществуват и различни предварително направени договори за нани онлайн, повечето от които изискват такса за изтегляне. Популярен е A to Z Nanny Contract, който струва 45 долара.

Ако искате договор напълно персонализиран за вашето семейство, можете да създадете свой; просто трябва да го подпишете вие и наният. Въпреки това, ако нямате правна подготовка, може да искате да платите на адвокат да го прегледа, за да сте сигурни, че не пропускате нищо важно. Друга опция е да платите на локален граждански и/или договорен адвокат да изготви договор на мярка за вас. Някои адвокати таксуват фиксирана такса за създаване на такива договори, докато други таксуват почасово, а цената варира в зависимост от опита на адвоката.

Какво да включите в договор за нани

Ето някои от ключовите елементи, които трябва да бъдат включени в вашия договор за нани:

1. Работни задължения: грижа за деца, домакински работи и грижа за домашни любимци

Сигурно, искате наният да се грижи за детето ви, но ще ли се простират задълженията ѝ до някои домакински работи? Не забравяйте да обрисувате ролите и отговорностите, очаквани от вашата нани, и да бъдете много конкретни. Посочете дали задълженията на нанията включват неща като готвене, почистване или грижа за домашни любимци.

„Семейството може да мисли: „Е, разбира се, те ще готвят вечеря всяка вечер.“ А наният може да мисли: „Никога няма да готвя вечеря. Не съм готвач. Аз съм нания“,“ обяснява Александър. „Но ако няма дискусия за това и не е на писмено, тогава това може да бъде трудно.“

Професионален съвет: Избягвайте неясни термини като „леко домакинство“ и вместо това изброявайте задълженията, така че да е много ясно.

2. Часове и заплата: надчасовки, данъци и график на плащане

Вашият договор трябва да обрисува графика, за който наният е поискан да работи и колко ще бъде компенсиран. Трябва да посочи ясно часовата ставка и какво излиза брутната заплата, казва Томасон, заедно със ставките за надчасовки.

„Наистина помага да се прегледат очакваните часове. Ако работят над 40 или 45 часа в седмица, получават ли заплащени полтора?“ казва Томасон.

Ако не сте сигурни какво е разумно за заплата, изследването на Care.com за 2021 г. за разходите за грижа установи, че националният среден седмичен плащ за нани, грижеща се за едно дете, е 612 долара.

Договорът трябва също да посочи кога и как ще бъде платена наният и кой е отговорен за задържаване на данъци. Ако планирате да дадете на нанията си каквито и да било бонуси или повишения, това също трябва да бъде обхванано в договора, казва Томасон, и трябва да е ясно дали те ще бъдат автоматични или зависят от работната ефективност.

3. Свободно време: отпуск, болнични дни и резервно грижовно лице

Вашият договор трябва ясно да посочи кои празници наният получава свободно и дали наният ще получи каквито и да било платени отпуски. Томасон казва, че две седмици платен годишен отпуск са типични, макар че е важно да се посочи дали датите са по избор на нанията или на семейството. Тя казва, че в някои случаи времето на една от седмиците е избор на семейството, а другата седмица е избор на нанията. Това е така, за да семейството може да вземе почивка в същото време като нанията си, за да намали времето, за което трябва да намерят алтернативен грижовник.

Договорът трябва също ясно да посочи дали вашата нани се очаква или има право да отиде на семейни почивки с вас, и ако да, каква е ставката за плащане през това време.

Накрая, договорът трябва да обхване колко платено болнично време ще получи наният ви. Томасон казва, че пет платени болнични дни са често срещани за пълноработещи нани, но това може да варира в зависимост от законите в вашата щата и вашите предпочитания. Често е мъдро да включите детайли за това какво трябва да се случи, ако наният е твърде болен да дойде на работа, но е изчерпал всичките си платени болнични дни – и какво и да било аварийно резервно грижовно лице, което може да бъде налично. Например, може да искате наният да бъде отговорен за предоставяне на резервен грижовник, ако не може да дойде на работа.

4. Детайли за транспорта

Транспортът е важен въпрос за безопасност, който трябва да бъде обхванат в договора ви, казва Александър. Тя обяснява, че трябва да обрисува дали наният има право да превози детето ви редовно, и ако не, дали им е позволено да го превозват в случай на спешност. Ако шофирането е позволено, трябва също да се посочи дали наният ще използва собствения си автомобил или семейния ви автомобил, и дали има предоставена и монтирана от семейството ви детска седалка за безопасност. Може също да включва дали наният ще бъде реимбурсиран за гориво и/или пробег.

5. Прегледи на ефективността

Някои нани и семейства харесват да задават официални етапи за прегледи. Това може да бъде просто за да се провери как върви нещата или за да се определи дали наният има право на повишение. Някои нани харесват да седнат веднъж месечно за преглед, докато други може да искат първоначална 30-дневна проверка и после официален преглед след шест месеца. Говорете с нанията си и разберете какво е най-добре за тях и за вашето семейство.

6. Прекратяване

Е мъдро да изброите официалните си основания за прекратяване в договора, така че вие и наният да знаете какво представлява основание за освобождаване. Това може да включва кражба, злоупотреба с вещества или постоянно закъснение. Имайте предвид, че трудовите права варират по щатове, така че консултирайте се с локален адвокат, за да видите дали има права на служителите, за които трябва да сте наясно.

Вашият договор трябва също да включва колко уведомление е необходимо, ако вие или наният решите, че е време да се разделите. Често се среща да се изискват две до четири седмици уведомление, за да имате време да намерите нова нани или други грижовни регулировки, и наният да има време да намери нова работа. Ако освобождавате нанията по причини, несвързани с нейната ефективност, е често да се предложат две седмици отходно възнаграждение. Но ако я увольнявате за грешка, е по-често да се даде отходно възнаграждение от само една седмица, или нито едно.

7. Процес на промяна

Където децата ви растат и техните нужди се променят, вероятно ще искате да добавите или коригирате договора, казва Александър.

„Ще искате някакво разпоредба в договора, която казва, че правилата за ежедневната грижа за детето ще бъдат променени при необходимост“, добавя тя.

8. Общи домакински правила и насоки

Томасон казва, че има няколко важни неща, за които трябва да се разясни, които са много релевантни за наниране, но не са приложими за трудов договор в корпоративна Америка. Например, казва тя, очаква ли се наният да плува? Искват ли да не миришат на парфюм? Исквате ли да имат сертификат за КСР и грипни ваксини? Трябва ли да държат детето на специална диета?

Александър добавя, че можете също да искате да включите информация за това дали е уместно децата да бъдат дисциплинирани, и ако да, какво това може да включва.

Колко детайлно да бъдете за грижата за дете в договора е напълно до вас като работодател, казва Александър. Тя казва, че е виждала някои родители да стават толкова конкретни, че казват колко често децата трябва да ядат и кога да се сменят пеленките им, докато други не включват много детайли на всеки случай. Наистина зависи от това колко опитен е наният, колко опитено е вашето семейство с нани и какво ви се струва правилно на двете страни.

„Винаги можете да добавяте неща на писмено, които може да не са толкова официални, като информация за лекарства, които приемат, или че трябва да бъдат отвезани на гимнастика в определени дни, просто за да дадете на нанията някакви насоки, и отново, просто за да поставите нещата на писмено, така че всички да са на една страница и да имат едно и също разбиране за това какво ще се случи“, казва Александър.

Можете също да искате да включите детайли за това дали вашата нани е позволено да качва снимки на детето си в социалните медии и дали ще използвате камера за нани за да я наблюдавате.

Докато може да се чувствате нежелателно да поискате от новата си нани да използва писмен договор, имайте предвид, че той може да ви помогне и на вашия служител да започнете на една страница и да се чувствате защитени, ако нещо се обърка по-късно.

„Ако наният преди е се съгласил на нещо, но сега отказва, можете да се обърнете към документа, и това би било основание за дискусия“, казва Томасон. „Всичко се свежда до очаквания, и ако наният не спазва това, което е в споразумението, това дава на семейството основание за намиране на нова нани.“