• baby's
• Het bouwen van een familie
• kinderen
• algemeen Ouderschap
• pasgeborenen
• tieners
• peuters
• zwangerschap

12 tips voor het organiseren van een geweldige virtuele babyshower

In de nasleep van COVID-19 is het niet ongebruikelijk dat veel aanstaande ouders zich meer op hun gemak voelen door af te zien van het nauwe fysieke contact van een traditionele babyshower. Maar het kan ook belangrijker dan ooit zijn om contact te maken met dierbaren en gelukkig nieuws en een nieuw begin te vieren.

Betreed de virtuele babyshower! Door je viering online te verplaatsen, is het mogelijk om een ​​leuke, zij het aangepaste versie van de gebruikelijke cadeau-festiviteiten te creëren.

Dat gezegd hebbende, biedt het hosten van een virtuele douche een hele nieuwe wereld van technologie en logistiek. Je bent niet de enige als je je een beetje overweldigd voelt als je nadenkt over de ins en outs van dit soort bijeenkomsten. Hier zijn 12 tips om je op weg te helpen naar een succesvolle virtuele babyshower.

Geef voldoende doorlooptijd

Net als bij het geven van een traditionele, persoonlijke babyshower, wil je jezelf voldoende tijd gunnen - misschien zelfs meer dan je normaal gesproken nodig hebt - om een ​​online feest te plannen.

Niet alleen zullen gasten waarschijnlijk geschenken naar de aanstaande ouders moeten sturen, wat extra tijd kost, maar het kan ook wat langer duren om de logistiek van dit minder bekende doucheformaat vast te leggen. Geef jezelf ten minste een maand de tijd om te plannen en zorg ervoor dat je je uitnodiging vier weken of langer van tevoren verstuurt.

Bespreek voorkeuren met de aanstaande ouders

Op een feest ter ere van aanstaande ouders, is hun inbreng van belang! Als je ideeën begint te verzamelen voor hun virtuele douche, betrek dan de nieuwe ouders bij de discussie.

Misschien zijn er bepaalde douchegames waar ze altijd bang voor zijn (de "name that poo" candy-bar-in-the-luier-game, misschien?) en niet willen spelen. Of sommige aanstaande ouders willen misschien persoonlijk worden vergezeld door een kleine, intieme familiegroep terwijl ze online contact maken met anderen. Doe je best om tegemoet te komen aan wat ze wel en niet willen.

Verwachtingen beheren 

Het stellen van verwachtingen is een belangrijke stap voor iedereen die betrokken is bij een virtuele douche, inclusief u als gastheer. Een virtuele douche kan een nuttige vervanging zijn en veel voordelen hebben (zoals de mogelijkheid om verre dierbaren op te nemen), maar verwacht niet dat het hetzelfde zal zijn als de traditionele douche.

U, uw gasten en/of de aanstaande ouders kunnen een beetje verdrietig zijn over het verlies van een speciale viering in zijn gebruikelijke vorm. Wees dus niet verbaasd als er sterke emoties naar boven komen.

Ondertussen kunnen technologische problemen een domper op de dingen zetten tijdens het douchen zelf. Wat er ook gebeurt, probeer het gewoon te laten zijn zonder oordeel, onthoud dat je het beste maakt van een moeilijke situatie.

Houd het kort

Nog een verwachting te stellen? De lengte van je douche. "Zoomvermoeidheid" is een zeer reëel fenomeen.

Om iedereen te helpen oprecht van de festiviteiten te genieten (zonder op het einde op te branden), houdt u het kort. Een uur of minder is vaak het beste voor een online douche. Wees duidelijk in je uitnodiging over hoe lang gasten mogen verwachten online te zijn en houd je aan die parameters.

Kies een platform

Na maandenlang met pandemische beperkingen te hebben geleefd, zijn we waarschijnlijk allemaal bekend met een groot aantal videoconferentie-apps, zoals Zoom, Google Hangouts, House Party en Webex. Elk heeft zijn voor- en nadelen, dus denk erover na welke het beste bij uw feest past.

Zoom heeft bijvoorbeeld een tijdslimiet van 40 minuten zonder betaald lidmaatschap, maar biedt plaats aan maximaal 100 genodigden. HouseParty heeft daarentegen geen tijdslimiet, maar kan maximaal acht personen bevatten. Zodra je je platform hebt gekozen, geef je instructies in je uitnodiging voor hoe je online toegang krijgt tot de douche.

Selecteer een thema

Hier kun je plezier beleven! Net als een persoonlijke douche, kan een virtuele douche elk gewenst thema hebben. Houdt mama van reizen? Is papa een Star Wars-fan? Kies een thema waarmee je creatief aan de slag kunt en pas je games, decor en uitnodiging eromheen. 

Een uitnodiging zoeken

Hoe leuk het ook is om een ​​handgeschreven douche-uitnodiging per post te ontvangen, het is niet zo eenvoudig om een ​​Zoom-link van een stuk papier te kopiëren en te plakken. Voor virtuele douches is een virtuele uitnodiging logischer.

Evite en Paperless Post bieden nu hele categorieën uitnodigingen voor virtuele evenementen, waarvan vele gratis. Kies uit een verscheidenheid aan kant-en-klare uitnodigingen of ontwerp je eigen uitnodigingen die passen bij het thema van je douche.

Zorg er naast een link voor videoconferenties voor dat uw uitnodiging details bevat over toegang tot de cadeaulijst voor baby's en hoe gasten geschenken kunnen sturen.

Realistische spellen plannen

Het is duidelijk dat in een online formaat enkele van de typische baby shower-spellen van tafel zijn, maar dat betekent niet dat jij en je gasten niet nog steeds plezier kunnen hebben. Verbale of pen-en-papierspellen zijn solide weddenschappen voor de virtuele ervaring.

Een baby-thema woord scramble of "raad de baby van de beroemdheid" kan van tevoren naar de gasten worden gemaild. Of probeer een reeks trivia-vragen over de aanstaande ouders (of trivia gerelateerd aan uw thema).

En vergeet de prijzen niet! Ontvang na de speeltijd adressen van uw gelukkige winnaars, zodat u prijzen per post kunt verzenden. Cadeaubonnen worden goed verzonden en worden altijd op prijs gesteld.

Denk aan eten en drinken

Op een dag in de toekomst kunnen we misschien via een scherm eten en drinken, à la Willy Wonka's WonkaVision. Maar voorlopig kost het delen van een themataart of mimosa bijna wat meer moeite.

Afhankelijk van je budget en het aantal aanwezigen, heb je misschien de middelen om elke gast iets eetbaars te sturen om van te genieten tijdens de douche. Als dat niet het geval is, overweeg dan om alleen voor de aanstaande ouders een smakelijke traktatie en maagdelijk drankje te geven. Vraag vervolgens in uw uitnodiging of gasten bereid zijn iets te knabbelen of een drankje in de hand te hebben om te proosten op het gelukkige gezin.

Maak een plan voor het openen van een cadeau

Bij een traditionele douche is er voldoende gelegenheid om te kletsen om de ruimte te vullen tijdens het openen van geschenken. Bij een virtuele douche moet je misschien creatief zijn om onhandigheid tijdens het openen van cadeaus te voorkomen, vooral met de hardnekkige verpakking van gemailde cadeaus.

Voor een feest met een grote groep aanwezigen, overweeg dan om de eregast de geschenken vooraf te laten openen en ze vervolgens met een paar dankwoorden voor de camera te houden. Achtergrondmuziek kan ook dode lucht helpen voorkomen, dus selecteer een paar nummers die bij je thema passen om af te spelen als cadeau.

Een andere mogelijkheid is om een ​​gemakkelijke activiteit voor gasten te bieden, zoals het schrijven van een e-mail ter aanmoediging en advies aan de toekomstige ouders terwijl ze geschenken uitpakken.

Doe een proefrun

Zoals het spreekwoord zegt, oefening baart kunst. Vooral als je net begint met het leiden van virtuele vergaderingen, is het slim om de knelpunten op te lossen met een proefrun. Maak een paar dagen voor het douchen wat tijd vrij om vertrouwd te raken met je camera-instellingen en achtergrond.

Nodig vervolgens de aanstaande ouders uit om snel te bellen om te controleren of beeld en geluid goed werken. Met deze extra check-in onder je riem voel je je veel zelfverzekerder op de dag van het echte feest.

Geef jezelf wat genade

De waarheid is dat niemand van ons de verstrekkende gevolgen van de COVID-19-pandemie had kunnen voorspellen. Zelfs nu we uit het ergste van deze moeilijke tijd komen, navigeren we allemaal zo goed mogelijk naar een nieuw normaal. Zelfs als de dingen tijdens een virtuele douche niet zo perfect gaan als je zou hopen, zullen je gasten je waarschijnlijk wat genade schenken.

Doe je best om jezelf dezelfde vriendelijkheid aan te bieden. Lach om je fouten, rol met de stoten en onthoud dat dit feest sowieso niet over jou gaat - het is een viering van prachtig nieuw leven dat de wereld binnenkomt.