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Was gehört in einen Nanny-Vertrag?

Die Suche nach einer Pflegekraft kann ein schwieriger Prozess sein, und wenn Sie sich für die Einstellung eines Kindermädchens entscheiden, fragen Sie sich vielleicht, ob ein sogenannter Kindermädchenvertrag wirklich notwendig ist.

Experten sagen, dass das Aufstellen klarer Grundregeln während des Einstellungsprozesses dazu beitragen kann, spätere Probleme zu vermeiden. Ein Vertrag trägt auch dazu bei, dass alle über Gehalt, Freizeit und andere Teile der Stellenbeschreibung auf dem gleichen Stand sind.

Hier kann ein Nannyvertrag sehr hilfreich sein:Diese Vereinbarungen schützen nicht nur Sie als Arbeitgeber, sondern auch Ihre Nanny als Arbeitnehmerin.

Was ist ein Nannyvertrag?

Wie jeder Grundvertrag soll auch ein Arbeitsvertrag für eine Betreuungsperson wie eine Nanny beide Parteien (den Arbeitgeber und den Arbeitnehmer) für alle Erwartungen, die der Job mit sich bringt, bewusst machen und dafür verantwortlich machen.

Wie bei anderen Arbeitsverträgen regelt der Arbeitsvertrag den Geltungsbereich und die Hausordnung.

Wer erstellt einen Nannyvertrag?

Obwohl Sie nicht unbedingt einen Anwalt beauftragen müssen, um Ihnen beim Verfassen eines Nanny-Vertrags zu helfen, kann es sich lohnen, sich von jemandem aus dem Rechtsbereich beraten zu lassen, um professionelle Einsichten zu erhalten. Dies kann für den Arbeitnehmer besonders vorteilhaft sein, da es einem Kindermädchen helfen kann, seine Rechte zu wahren und mit der Vertragsunterzeichnung über alles informiert zu werden, dem es zustimmt.

Auch hilfreich? Ein Anwalt kann alle spezifischen staatlichen Arbeitsgesetze recherchieren und überprüfen, die Sie möglicherweise berücksichtigen müssen.

Was Sie in Ihren Nannyvertrag aufnehmen sollten

Es gibt ein paar wichtige Themen, die Sie unbedingt in einem Nanny-Vertrag abdecken sollten. Im (unwahrscheinlichen!) Fall eines Rechtsstreits kann ein Vertrag wichtige Beweise dafür liefern, dass Sie die Arbeitsgesetze eingehalten haben.

Sie möchten, dass der Vertrag alle potenziellen Aufgaben, Rollen und Verantwortlichkeiten abdeckt, die Ihr Kindermädchen erfüllen muss, sowie alle besonderen Umstände, die während ihrer Beschäftigung auftreten können, und das Protokoll, das sein sollte befolgt, wenn sie es tun. Wie viele Urlaubstage werden sie beispielsweise jedes Jahr bekommen? Was ist mit Krankheitstagen? Und welches Fahrzeug soll er benutzen, wenn er Ihr Kind während der Arbeitszeit zu einem Arzttermin fahren muss?

Hier sind einige wichtige Kategorien, die in einen Nannyvertrag aufgenommen werden sollten:

Gehalt

Zuallererst sollte in jedem Nanny-Vertrag, den Sie abschließen, eine Vergütung enthalten sein, ebenso wie die genaue Anzahl der betreuten Kinder und wie viel sie für Überstunden bezahlt werden.

Die meisten Nannies erhalten eine garantierte wöchentliche Zahlung oder ein garantiertes Gehalt, und dieser Betrag kann je nach Anzahl der betreuten Kinder, der beruflichen Verantwortung und ihrem persönlichen Satz variieren.

Neben dem Gehalt sollten Sie auch beachten, ob Ihr Kindermädchen Anspruch auf einen Bonus hat, sowie die Bedingungen für zukünftige Gehaltserhöhungen.

Vorteile

Es ist auch wichtig, Bestimmungen aufzunehmen, in denen alle Leistungen aufgeführt sind, die Ihrem Kindermädchen gewährt werden, insbesondere wenn sie mehr beinhalten als das, was durch Landes- und Bundesgesetze vorgeschrieben ist. Zum Beispiel haben viele Staaten großzügigere Anforderungen an den Krankenstand als andere, und viele Kommunen haben großzügigere Anforderungen an den Krankenstand als die vom Staat festgelegten.

Wenn Ihr Kindermädchen eine Vollzeitbeschäftigte ist, skizzieren Sie sorgfältig die Krankheitstage, Feiertage, persönlichen Tage und bezahlten Urlaubszeiten, die sie jedes Jahr erhalten. Das stellt nicht nur sicher, dass Ihre Nanny genug Zeit für sich hat (sie haben schließlich ihr eigenes Leben!), sondern gibt den Eltern auch die Möglichkeit, rechtzeitig eine Ersatzbetreuung für ihr Kind zu planen.

Wenn Sie Ihrem Kindermädchen eine Krankenversicherung anbieten, sollten Sie erwägen, einen offiziellen Versicherungsagenten zu beauftragen, der Sie durch den Prozess führt. Ein Versicherungsagent kann Optionen vorschlagen, die fair, preisgünstig und umfassend sind. Durch die Einbeziehung dieser Leistungen in den Nanny-Vertrag erfüllen beide Parteien die gesetzlichen Anforderungen.

Jobverantwortlichkeiten

Obwohl Sie vielleicht denken, dass die beruflichen Aufgaben eines Kindermädchens – die Betreuung Ihrer Kinder – offensichtlich sind, ist eine vollständige Beschreibung dessen, was erwartet wird, notwendig und hilfreich.

Das schafft ein reibungsloseres Arbeitsverhältnis, bietet aber auch Haftungsschutz für den Arbeitgeber – zum Beispiel, wenn die Nanny ein eindeutig außerhalb des Dienstverhältnisses liegendes Verhalten an den Tag legt und dabei einen Schaden erleidet oder eine andere Partei verletzt, können Sie als Arbeitgeber argumentieren, dass Sie für diese Handlungen nicht haftbar sind.

Nutzung von Haushaltsgeräten

Wenn Sie vorhaben, Ihrem Kindermädchen zu erlauben, Haushaltsgegenstände wie Ihr Auto, Ihren Computer oder Ihre Waschmaschine und Ihren Trockner zu benutzen, sollte dies einen eigenen Abschnitt im Vertrag rechtfertigen.

In diesem Abschnitt sollten Sie die genauen Erwartungen für das Privileg der Verwendung dieser Gegenstände skizzieren. Um noch einen Schritt weiter zu gehen, können Sie sich bei Ihrer Versicherungsgesellschaft erkundigen, ob Sie etwas tun können, um Ihr Eigentum umfassender zu schützen.

Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)

Sogar Nicht-Prominente könnten NDAs in ihren Nanny-Vertrag aufnehmen, sagen Experten – und dieser Abschnitt kann auch dann durchgesetzt werden, wenn das Nanny nicht mehr angestellt ist. Ein NDA ist eine Vertraulichkeitsvereinbarung, die die Eltern und die Familie rechtlich davor schützt, dass das Kindermädchen private Informationen an Dritte weitergibt.

Diese Klausel kann die Erwartungen bezüglich des Aufnehmens und Veröffentlichens von Fotos der Kinder, Dokumente oder Gespräche beinhalten.

Kündigungsklausel

Sie können auch eine Kündigungsklausel hinzufügen, in der angegeben ist, wann der Vertrag endet. Dies muss sich nicht auf das Ende des Beschäftigungsverhältnisses Ihres Kindermädchens beziehen – es kann einfach signalisieren, dass ein neuer Vertrag aufgesetzt werden muss, falls sich die Umstände ändern.

Der Vertrag sollte auch alle Gründe für die Kündigung des Vertrages darlegen, z. B. mit einer Klausel "nach Belieben", die es ermöglicht, dass das Kindermädchen aus jedem Grund gekündigt werden kann.

Schließlich, auch wenn ein „Vertrag“ seriös und unnötig klingen kann, denken Sie daran, dass sein Zweck darin besteht, alle Beteiligten zu schützen, sowohl Ihre Familie als auch Ihr zukünftiges Kindermädchen. Die Chancen stehen gut, dass Sie diese Mitarbeitervereinbarung nie aus irgendeinem negativen Grund verwenden müssen, aber hoffentlich dient sie als Schutzinstrument, falls es zu einer unerwarteten Meinungsverschiedenheit kommt.