IEP toplantısı kontrol listesi:Hazırlamanın ve çocuğunuzun ihtiyaçlarını karşılamanın 5 yolu

Jenn Choi tarafından

İster IEP (Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı) sürecinde yeni olun, ister yepyeni bir okul yılına başlıyor olun, IEP, özel öğrenme ihtiyaçları olan birçok çocuğa sahip olan ebeveynlerin kafasını karıştırabilecek ve bunaltabilecek göz korkutucu bir belge gibi gelebilir. Hızlı bir genel bakış ve birkaç yol gösterici adımla, baş ağrılarını en aza indirebilir ve çocuğunuz için harika bir kişiselleştirilmiş program oluşturmaya hazır olabilirsiniz.

IEP nedir ve nasıl geliştirilir?

2019-20 öğretim yılında, IEP, engelleri okulda uygun ilerleme kaydetme potansiyellerini etkileyen ABD'deki devlet okulu öğrencilerinin yaklaşık %15'ine hizmet sağlamıştır.

Her öğrencinin programı bir IEP ekibi tarafından bireysel olarak oluşturulur ve daha sonra öğrencinin bağımsız yaşama, ileri eğitime ve gelecekteki istihdama hazırlanmak için anlamlı ilerlemeler yapması için somut bir planın tasarlandığı bir ekip toplantısı düzenlenir. Toplantının sonunda IEP yapılır ve çocuğunuzun okulunun görevlerini yerine getirmekle yükümlü olduğu yasal bir belge haline gelir.

Bir IEP'de ebeveynin rolü nedir?

IEP'li bir çocuğun ebeveyni olarak, çok önemli bir rol oynuyorsunuz ve IEP ekibinin kritik bir üyesisiniz. Nihayetinde, bir okul temsilcisi, hangi hizmetlerin ve konaklamaların sağlanacağı konusunda bölge adına nihai kararları verir, ancak ebeveynlerin “anlamlı bir şekilde katılma” hakkı garanti edilir. Anlamlı katılım, düşüncelerinizin ve getirdiğiniz her türlü belgenin dikkate alınması gerektiği anlamına gelir.

New York Üniversitesi Özel Eğitim bölümünde yardımcı doçent olan Rachel Fish, IEP toplantısına veli katılımının önemini açıklarken, “[Ebeveynler] gerçekten çocukları konusunda uzmandır” diyor. “Okuldaki insanların görmediği, çocuklarının diğer yönlerini görüyorlar. Çocuğunun evde başka şeylerde başarılı olduğunu görürler. Evde zor olan şeyleri görürler. Çocuklarını çok farklı bir bağlamda tanıyorlar."

Bununla birlikte, aslında IEP belgesinin her cümlesi hakkında fikrinizi duyma hakkına sahipsiniz. Düşünce ve fikirlerinizin saygıyla değerlendirilmesini sağlamanın en iyi yolu hazırlamaktır. Başarılı bir IEP toplantısına ve eğitim yılına hazırlanmak için beş ipucu.

Ebeveynler için 5 adımlı IEP toplantısı kontrol listesi

1. Tüm raporları IEP toplantınızdan önce isteyin

Bir IEP toplantısından önce, ebeveynler de dahil olmak üzere ekip üyelerine, toplantıdan en az birkaç gün önce tüm raporlar verilmelidir. Asgari gün sayısı, yaşadığınız yere göre değişebilir, ancak hiç kimse bir toplantıdan bir gün önce bir raporu okumaya zorlanmamalıdır.

IEP toplantısından önce raporlarınızı tam olarak okumak için zamanınız olduğundan emin olmak için:

  • Yazılı bir istekte bulunun ve IEP toplantısından önce çocuğunuzun tüm raporlarının size verilmesini isteyin.
  • İşlemek için yeterli zamanınız olmadan size bir rapor sunulursa, bilgileri önceden okumadan anlamlı bir şekilde katılamayacağınızı belirterek başka bir toplantı tarihi talep edin.

2. IEP'yi ve raporları baştan sona okuyun

IEP toplantıları genellikle çok stresli olduğundan, IEP belgesinin kendisi önümüzdeki çok zor bir günün hatırlatıcısı olabilir. Ebeveynlerin her zaman IEP'yi ve değerlendirmeleri okumak istememesi şaşırtıcı değildir. Ama mutlaka okuyun.

New York'ta özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilere yönelik bir savunuculuk kuruluşu olan Advocates For Children'ın kıdemli Özel Eğitim politika koordinatörü Maggie Moroff, "Çocuğunuz hakkında bir şeyler okumak bunaltıcı ve bazen kafa karıştırıcıdır" diyor.

Moroff'a göre ne yararlı değil? Bu değerlendirmeler bazı yoğun okumalar yapabilir.

“[Değerlendirmeler] ebeveynler için yazılmamıştır; profesyoneller için yazılmıştır," diye ekliyor Moroff. Ne olursa olsun, ebeveynlere bunları iyice okumalarını ve okuduğunuz raporlarla ilgili endişelerinizi, anlaşmazlıklarınızı ve sorularınızı belirterek toplantıya gelmelerini tavsiye ediyor.

Çocuğunuzun raporlarını okumanın yanı sıra, IEP'de çocuğunuzun Yönetim İhtiyaçları bölümünü gözden geçirin. Bu, çocuğunuzun sınıf derslerine erişebilmesi ve sınıf çalışmalarını veya ev ödevlerini yaparken uygun ilerleme kaydedebilmesi için öğretmenlere nasıl uyum sağlayacaklarını anlatmak için ekip tarafından oluşturulan bir listedir.

Yönetim ihtiyaçları, aşağıdakiler gibi düzenlemeleri içerebilir:

  • Öğretmenin yanında oturma yeri sağlamak.
  • Ödevleri bölmek.
  • Çocuğunuza kağıt yerine dijital bir kitap almak.

Çocuğunuzun henüz bir IEP'si yoksa, çocuğunuz için çalışan veya işe yarayabilecek stratejilerin bir listesini yapın. Çocuğunuzun bir yıl önce IEP'si varsa, IEP toplantısından önce, çocuğunuza nasıl konaklama aldığını sorarak ve eve getirdikleri işe bakarak bilgi toplayın. Listeden öğelerin eklenmesi veya listeden çıkarılması gerektiğini görebilirsiniz.

Soru sormak ve bu bilgileri tartmak tamamen sorun değil. IEP ekibinin “anlamlı bir katılımcısı” olabilmeniz için bu detayları bilmeniz gerekir.

3. Kendi destekleyici materyallerinizi toplayın

IEP ekibi üyelerinin öğrenci hakkında bilgi edinmesine yardımcı olacağını düşündüğünüz her şeyi getirin. Çocuğunuzun terapistlerinden veya özel bir değerlendiriciden rapor alabilirsiniz.

Bununla birlikte, çocuğunuzla çalışan herkesten, çocuğunuzla yaptıkları çalışmalar hakkında bir mektup yazması veya rapor yazması istenebilir. Bunlar, özel öğretmenleri, okul sonrası öğretmenleri ve hatta bakıcıları vb. içerebilir. Bu mektuplar, onlar için işe yarayan stratejiler ve çocuğunuzun hedeflerine ulaşmasına yardımcı olabilecek hizmetler önererek IEP ekibine öneriler de içerebilir.

Ayrıca okul personelinden gelen e-posta iletişimlerine ve çocuğunuzun okul çalışmalarından örneklere de bakabilirsiniz. Tüm bu rapor ve belgeleri incelerken kendinize sormanız gereken sorular şunlardır:

  • Çocuğumun yönetim ihtiyaçları ve hizmetlerinde değişiklik yapılmasını öneren bir düşük performans veya yeterlilik modeli var mı?
  • Çocuğumun performansı ve çalışma örneği, çocuğumun hedeflerine ulaşmada uygun ilerleme kaydettiğini gösteriyor mu?
  • Çocuğumun çalışması, sınıf düzeyi standartlarına hakim olduğunu gösteriyor mu?
  • Çocuğum için işe yarayan ve yaramayan stratejilerden bazıları nelerdir?

Tüm bu belgeler, iş örnekleri ve mektuplar, IEP toplantısında tartışılmak üzere sunulabilir. Ekibin diğer üyeleri onları dikkate almayı reddederse, IEP ekibinin bir üyesi olarak anlamlı bir şekilde katılma hakkınızı engelliyorlar. Bu olursa ve istenmeyen bir IEP ile sonuçlanırsa, okul bölgenizdeki daha yüksek makamlara iletmekten ve bir arabuluculuk veya yasal süreç şikayetinde bulunmaktan çekinmeyin.

4. IEP toplantı günü için hazırlanın

IEP toplantınıza hazırlıklı gelmeniz önemlidir. Hazırlığınız, çocuğunuz ve IEP süreci hakkındaki derin bilgi birikiminizi gösterecek ve IEP Ekibinin bir üyesi olarak sizden daha anlamlı katılımın yolunu açacaktır.

Yanınızda getirmeniz gerekenler:

  • Endişelerinizin bir listesinin yanı sıra yönetim ihtiyaçlarının ve IEP hedeflerinin bir listesini ve hatta çocuğunuzun ihtiyaç duyduğunu düşündüğünüz hizmetleri getirin.
  • Raporlarda ve belgelerde bulunan kanıtlarla desteklenen öneriler getirin.
  • Listelerinizin kopyalarını çıkarın ve isterseniz bunları IEP ekibinin her üyesiyle paylaşın. Herkese okuma şansı vermek için onlara önceden vermek en iyisidir.

Profesör Fish, “Ebeveynlerin, çocuklarının bir kişi olarak kim olduğuna dair benzersiz bir penceresi var” diyor ve anne ve babaların, çocuklarının ilgi alanlarının ne olduğu, onları neyin motive edeceği ve nihayetinde onlara gerçekten neyin yardımcı olacağına dair benzersiz bir anlayışa sahip olduklarını da sözlerine ekliyor. okulda rahat

New York Citywide Council on Special Education üyesi ve engelli bir öğrencinin ebeveyni olan Heather Dailey, ebeveynlerin çocuklarını en iyi tanıdıkları konusunda hemfikir. “Var olan bir şey olduğundan emin olmasanız bile bir şeyler istemekten korkmayın” diye tavsiyede bulunuyor. Dailey'in durumunda, çocuğunun okul günü boyunca kıpır kıpır ve uyarlanabilir koltuk kullandığını bildiği için, çocuğunun diğer ekip üyelerinin hemen kabul ettiği test düzenlemeleri olarak bu hizmetleri almasını önerdi.

IEP toplantısına hazırlıklı gelmenin bir başka önemli yolu da güvenilir bir arkadaşınızdan sizinle katılmasını istemektir. Elbette mantıklı ve objektif olabilirsiniz ama masadaki herkesin aksine söz konusu çocuk sizin çocuğunuz.

Ülkenin en büyük okul bölgesine ev sahipliği yapan New York'ta engelli aileleri destekleyen savunucular ve ajanslardan oluşan bir şemsiye örgüt olan ARISE koalisyonunun da lideri olan Moroff, "Size destek olması için başka birini getirmenizde sorun yok" diyor. "Çünkü tüm toplantı duygusal, değil mi?"

Moroff, bir arkadaşınızı getirmenin ahlaki destek sağlayabileceğini ve toplantı sonrasında neler olduğunu gözden geçirmenize yardımcı olabileceğini söylüyor. Ayrıca sizin için not alabilir ve söylemeyi unutmuş olabileceğiniz noktaları size hatırlatabilirler.

5. IEP toplantısından sonra

Toplantıdan hemen sonra:

Toplantı sırasında sizin veya arkadaşınızın aldığı notları yazın ve önemli kararları IEP sonuçlanmadan önce ekibin geri kalanıyla paylaşın. Bu şekilde, yapılan anlaşmalar herkes için net olacaktır.

Kesinleşmiş IEP'yi aldıktan sonra:

Tüm belgeyi baştan sona okuyun. Yanlış bir şey varsa, hemen düzeltmek için hareket etmelisiniz. IEP'lere gelince, sessizliğiniz anlaşmanızdır.

Okul yılı boyunca:

IEP'yi bir talimat kılavuzu olarak kullanın.

  • Yönetim ihtiyaçlarının nasıl karşılanacağı konusunda çocuğunuzun öğretmenleriyle konuşun.
  • Çocuğunuzun hedeflerinde nasıl ilerleme kaydettiğini görmek için çalışma örnekleri ve diğer belgeleri isteyin.
  • IEP yönetimi ihtiyaçlarının ve hizmetlerinin sağlanmadığını gördüğünüzde okul yönetiminizle düzenli olarak IEP dışı toplantılar yapın.
  • Çocuğunuz mücadele belirtileri gösterdiğinde, bu aktiviteyi ve çocuğunuzu desteklemek için işe yarayan stratejileri belgeleyin.

Dailey, "Yolda olduklarından emin olmak için [IEP]'yi gözden geçirmek iyidir" diyor. "Bir şeyin eksik olduğunu fark ederseniz, IEP'yi yeniden açmaktan korkmayın."

Emin olmak için, bu çalışma ilk başta zaman alıcı olabilir. Ancak, bunu düzenli bir rutinin parçası haline getirirseniz, çocuğunuzu savunmak daha kolay olabilir ve olacaktır. Bir sonraki IEP toplantısına hazırlanırken, hazırlanmak için zaman ayırdığınız için memnun olacaksınız. IEP ekibi arkadaşlarınız, becerilerinizi ve çocuğunuzun öğrenmesine olan bağlılığınızı şüphesiz fark edecek ve toplantınız çok daha verimli olacaktır.

Jenn Choi, New York'ta yaşayan bir yazar ve özel eğitim savunucusudur. Special Support Services, LLC'deki meslektaşlarıyla birlikte, engelli çocuklarının eğitim haklarını güvence altına almak için ebeveynler adına çalışmaktadır. İki engelli çocuğun ebeveyni olarak Jenn, çocukların gelişimini destekleyen kanıta dayalı yöntemleri incelemeyi gerekli buldu. Sonuç olarak, eğitici oyuncaklar, yardımcı ve eğitici teknolojiler ve özel eğitim savunuculuğu gibi konularda Forbes ve Quartz gibi yayın organlarında yayınlar yaptı. TECA'nın yönetim kurulu üyesi ve üstün yetenekli ve özel ihtiyaçları olan iki kez istisnai çocukların ihtiyaçlarına hizmet etmeye adanmış iki kuruluş olan 2eNYC'nin kurucusudur.


  • Doğum sınıflarını A LOT gözden geçirmem istendi. Birkaçını dinledim ve çok iyiyken, benim felsefemle tam olarak uyumlu değiller, bu yüzden onları size tavsiye etmiyorum. kötü değiller, ama onlar benim reçelim değil. Ne mutlu ki bir tane buldum – “S
  • Üstün Zekalı Çocuklar ve Duyarlılık Duyarlılık, üstün yetenekli özellikler listelerinde genellikle en üst sırada yer alır. Buna göre, ebeveynler bana sık sık Duyarlılık gerçekten ne anlama geliyor? Üstün zekalı çocuğum ailesinin doğum günlerini bi
  • Çocuğunuza besleyici atıştırmalıklar yedirmek bazen imkansız gibi mi geliyor? Doğru yiyecekler ve tariflerle, çocuklar için çok lezzetli sağlıklı atıştırmalıklar hazırlayabilirsiniz, çocuklarınız onlar için iyi bir şeyler yediklerinin farkına bile va