• dojenčki
• Gradimo družino
• Otroci
• splošno Parenting
• novorojenčki
• najstniki
• toddlers
• nosečnost

Pogodbe za varuške:vse, kar morajo starši napisati v pisni obliki

Torej, intervjuvali ste množico kandidatk in končno našli popolno varuško. Kaj pa zdaj? Preden začnete varuško skrbeti za vaše otroke, je pomembno, da se prepričate, da ste jasno usklajeni s pričakovanji v zvezi s to službo. Uradna pogodbena pogodba ali pogodba o varuški lahko pomaga pri tem in na koncu zaščiti vašo družino in skrbnika.

"S pogodbo se izognete kakršni koli napačni komunikaciji in se izognete kateri koli od teh sivih območij," pravi Lindsay Thomason, ustanoviteljica in lastnica losangeleške varuške agencije Nanny League. »Družina se želi prepričati, da varuška to delo obravnava kot poklicno kariero, tako kot bi pri pisarni v korporativni Ameriki. S pogodbo povedo tisto, o čemer so se dogovorili, in če jo ima v pisni obliki, jo utrdi."

Dejansko je pogodba nepogrešljivo orodje za zagotovitev, da so vsi na isti strani in tako ostanejo ves čas zaposlitve. Tukaj je razlog, zakaj bi morali razmisliti o sestavi pogodbe o varuški, kaj bi morali vanjo vključiti in kako to uresničiti.

Zakaj je pogodba o varuški nujna

Seveda se pogodba morda zdi tehtna in formalna, in ideja, da bi morali razpravljati o podrobnostih pogodbe z nekom, ki ga še ne poznate, se lahko zdi nerodna. Toda s predhodno sklenitvijo pogodbe boste zagotovili, da ste na isti strani glede pomembnih tem – veliko slabše se jih je lotiti, ko se pojavijo težave – in bo na koncu zaščitilo vas kot delodajalca in varuško kot vašega zaposlenega. Pravzaprav veliko agencij za varuške zahteva uporabo pogodbe.

"Pogodba ščiti družino med obdobjem zaposlitve, ker jim omogoča, da varuško zahtevajo, da je odgovorna za to, kar bo vključevalo opis delovnega mesta in delovne dolžnosti," pravi Meghan Alexander, odvetnica v odvetniški pisarni Alexander v Austinu v Teksasu, ki je sklenil pogodbe z varuško za številne družine.

Pogodba ostane v veljavi ves čas varuškega časa z vašo družino, kar pomeni, da bo na začetku postavila jasna pričakovanja in lahko pomaga tudi, če varuška ne vzdrži svojega konca. Na primer, če naj bi varuška peljala otroke na gimnastiko ob torkih, vendar ne uspe, ali če bi morala iti na družinske počitnice in noče iti, pogodba družini omogoča enostaven način za reševanje težave in da krši dogovor, pravi Alexander.

"To jim daje osnovo, da svoje zaposlene prepričajo, da opravijo svoje delo in jih ocenijo," pravi Alexander. »Če naj bi nekaj naredili v pogodbi, pa tega niso storili, jim to daje forum za razpravo. In če preprosto ne gre in varuška ne izpolnjuje pričakovanj, ki so določena v pogodbi, jih je veliko lažje izpustiti kot subjektivno:'No, ne gre.' P>

Vsa pravila, pričakovanja in pogoji zaposlitve v pogodbi pomagajo obema stranema, če kdaj pride do spora.

»Če bo kdaj prišlo do kakršnega koli zahtevka za plačilo ali ugodnosti, dopust ali ure, je to v pisni obliki, tako da ščiti vse,« pravi Alexander.

Na spletu poiščite vzorec pogodbe o varuški ali se srečajte z odvetnikom

Eden od načinov za hitro pridobitev pogodbe za varuško je prenos brezplačnega vzorca pogodbe s spletnega mesta Care.com HomePay. Na spletu so tudi različne vnaprej sklenjene pogodbe za varuške, za večino od katerih je za prenos treba plačati. Priljubljena je pogodba o varuški od A do Ž, ki stane 45 $.

Če želite pogodbo, popolnoma prilagojeno vaši družini, lahko ustvarite svojo; samo vi in ​​vaša varuška se morate podpisati in dati na datum. Če pa nimate pravnega znanja, boste morda želeli plačati, da ga pregleda odvetnik, da zagotovite, da ne boste izpustili ničesar pomembnega. Druga možnost je, da plačate lokalnega civilnega in/ali pogodbenega odvetnika, da sestavi pogodbo po meri za vas. Nekateri odvetniki zaračunavajo pavšalne stroške za ustvarjanje tovrstnih pogodb, drugi pa na uro, stroški pa se razlikujejo glede na raven izkušenj odvetnika.

Kaj vključiti v pogodbo o varuški

Tukaj je nekaj ključnih elementov, ki jih morate vključiti v pogodbo o varuški:

1. Delovne naloge:varstvo otrok, gospodinjska dela in varstvo hišnih ljubljenčkov

Seveda želite, da vaša varuška skrbi za vašega otroka, vendar se bodo njene naloge razširile tudi na nekatera gospodinjska opravila? Ne pozabite opisati vlog in odgovornosti, ki se pričakujejo od vaše varuške, in bodite zelo natančni. Določite, ali naloge varuške vključujejo stvari, kot so kuhanje, čiščenje ali skrb za hišne ljubljenčke.

»Družina si lahko misli:'No, seveda, vsak večer bodo kuhali večerjo.' In varuška si lahko misli:»Nikoli ne bi kuhala večerje. nisem kuharica. Sem varuška,« razlaga Alexander. "Če pa o tem ni razprave in ni v pisni obliki, je to lahko težko."

Profesionalni nasvet: Izogibajte se nejasnim izrazom, kot je "lahko gospodinjstvo", in namesto tega razčlenite dolžnosti, da bo zelo jasno.

2. Ure in plačilo:nadure, davki in razpored plačila

V vaši pogodbi mora biti opisan urnik, za katerega varuška zahteva delo, in koliko bodo prejeli nadomestilo. V njem bi morala biti jasno navedena urna postavka in kakšna je bruto plača, pravi Thomason, skupaj s stopnjami nadur.

»Resnično pomaga preseči pričakovane ure. Če delajo več kot 40 ali 45 ur na teden, ali dobijo plačan čas in pol?" Thomason pravi.

Če niste prepričani, kaj je razumno za plačilo, je raziskava Care.com o stroških oskrbe za leto 2021 pokazala, da je nacionalno povprečje tedenskega plačila za varuško, ki skrbi za enega otroka, 612 USD.

V pogodbi mora biti navedeno tudi, kdaj in kako bo varuška plačana ter kdo je odgovoren za davčni odtegljaj. Če nameravate varuški dati kakršne koli bonuse ali povišice, mora to biti zajeto tudi v pogodbi, pravi Thomason, in mora biti jasno, ali bodo le-ti avtomatski ali odvisni od delovne uspešnosti.

3. Prost čas:dopust, bolniški dnevi in ​​rezervna oskrba

V vaši pogodbi mora biti jasno navedeno, katere praznike varuška ima in ali bo varuška prejela plačan dopust. Thomason pravi, da sta dva tedna plačanega dopusta na leto tipična, čeprav je pomembno navesti, ali so datumi odvisna od varuške ali družine. Pravi, da je v nekaterih primerih čas enega od tednov izbira družine, drugi teden pa varuška. Tako lahko družina vzame počitnice ob istem času kot varuška, da skrajša čas, ki ga ima za iskanje alternativnega skrbnika.

V pogodbi mora biti tudi jasno navedeno, ali se vaša varuška pričakuje ali dovoljuje, da gre z vami na družinske počitnice, in če je tako, kakšna je plača v tem času.

Končno, vaša pogodba mora zajemati, koliko plačanega bolniškega časa bo prejela vaša varuška. Thomason pravi, da je pet plačanih bolniških dni običajno za varuške s polnim delovnim časom, vendar se lahko razlikuje glede na zakone vaše države in vaše želje. Pogosto je pametno vključiti podrobnosti o tem, kaj bi se moralo zgoditi, če je varuška preveč bolna, da bi prišla v službo, vendar je porabila vse svoje plačane bolniške dneve – in morebitno rezervno oskrbo v sili, ki je morda na voljo. Na primer, morda želite, da je vaša varuška odgovorna za zagotavljanje rezervnega skrbnika, če ne more priti do dela.

4. Podrobnosti o prevozu

Prevoz je pomembno varnostno vprašanje, ki bi moralo biti zajeto v vaši pogodbi, pravi Alexander. Pojasnjuje, da bi moralo pojasniti, ali sme varuška redno prevažati vašega otroka, in če ne, če sme prevažati vašega otroka v nujnih primerih. Če je vožnja dovoljena, mora biti navedeno tudi, ali bo varuška uporabljala svoj avto ali vaš družinski avto in ali je na voljo otroški varnostni sedež, ki ga je zagotovila in namestila vaša družina. Vključuje lahko tudi, ali bo varuška povrnjena za bencin in/ali kilometrino.

5. Pregledi uspešnosti

Nekatere varuške in družine radi določijo uradne mejnike za preglede. To bi lahko bilo preprosto preveriti in videti, kako stvari potekajo, ali ugotoviti, ali je varuška upravičena do povišice. Nekatere varuške se rade usedejo enkrat na mesec za pregled, druge pa bodo morda želele začetno 30-dnevno prijavo in nato uradni pregled po šestih mesecih. Pogovorite se s svojo varuško in ugotovite, kaj je najbolje zanj in za vašo družino.

6. Prekinitev

V pogodbi je pametno navesti svoje uradne razloge za odpoved, da bosta vi in ​​varuška seznanjeni, kaj je razlog za odpoved. To lahko vključuje krajo, zlorabo substanc ali nenehno pozno pojavljanje. Upoštevajte, da se delovna zakonodaja razlikuje glede na državo, zato se posvetujte z lokalnim odvetnikom, da ugotovite, ali obstajajo kakšne pravice zaposlenih, ki bi jih morali poznati.

Vaša pogodba mora vključevati tudi, koliko obvestila je potrebno, če se vi ali varuška odločite, da je čas, da se razidete. Običajno je, da imate odpovedni rok dva do štiri tedne, tako da imate čas, da poiščete novo varuško ali druge ureditve za varstvo otrok, varuška pa ima čas, da poišče novo službo. Če varuško zapustite iz razlogov, ki niso povezani z njeno uspešnostjo, je običajno, da ponudite dva tedna odpravnine. Če pa jo odpustiš zaradi napačnega koraka, je pogosteje, da daš samo tedensko odpravnino ali pa sploh ne.

7. Postopek spremembi

Ko vaši otroci rastejo in se njihove potrebe spreminjajo, boste verjetno želeli pogodbo dodati ali prilagoditi, pravi Alexander.

»V pogodbi boste želeli nekaj določbe, ki pravi, da se bodo pravilniki o otrokovem vsakodnevnem varstvu po potrebi spremenili,« dodaja.

8. Splošna hišna pravila in smernice

Thomason pravi, da je treba razjasniti več pomembnih elementov, ki so zelo pomembni za varuško, vendar se ne uporabljajo za pogodbo o zaposlitvi v podjetniških Ameriki. Na primer, pravi, ali se pričakuje, da bo varuška plavala? Ali morajo ne nositi parfuma? Ali zahtevate, da imajo certifikat za CPR in cepljenje proti gripi? Ali morajo otroka hraniti na posebni dieti?

Alexander dodaja, da boste morda želeli vključiti tudi informacije o tem, ali je primerno, da so otroci disciplinirani, in če je tako, kaj to lahko pomeni.

Kako podrobno boste o varstvu otrok v pogodbi povedali, je povsem odvisno od vas kot delodajalca, pravi Alexander. Pravi, da je videla, da so nekateri starši postali tako konkretni, da pravijo, kako pogosto naj otroci jedo in kdaj jim je treba zamenjati plenice, medtem ko drugi sploh ne vključujejo veliko podrobnosti. Res je odvisno od tega, kako izkušena je varuška, kako izkušena ima vaša družina z varuškami in kaj se obema zdi prav.

»V pisni obliki lahko vedno dodate stvari, ki morda niso tako formalne, na primer informacije o zdravilih, ki jih jemljejo, ali da jih je treba ob določenih dneh peljati na gimnastiko, samo da varuški daste nekaj smeri, in spet samo zato, da stvari uredite. pišem tako, da so vsi na isti strani in enako razumejo, kaj se bo zgodilo,« pravi Alexander.

Morda boste želeli vključiti tudi podrobnosti o tem, ali lahko vaša varuška objavlja slike vašega otroka na družbenih omrežjih in ali boste za njihovo spremljanje uporabljali varuško kamero.

Čeprav morda neradi prosite svojo novo varuško, da uporabi pisno pogodbo, ne pozabite, da lahko to pomaga vam in vašemu zaposlenemu, da začnete na isti strani in se počutite zaščitene, če gre kasneje kaj narobe.

"Če se je varuška prej strinjala z nečim, zdaj pa zavrača, bi lahko pogledali nazaj na dokument in bi bil to razlog za razpravo," pravi Thomason. "Vse je odvisno od pričakovanj, in če varuška ne spoštuje tega dogovora, daje družini razlog za iskanje nove varuške."