• Dojenčki
• Ustvarjanje družine
• Otroci
• Splošno starševstvo
• Novorojenčki
• Najstniki
• Malčki
• Nosečnost

Pogodbe nane: Vse, kar starši morajo zapisati

Torej, intervjuirali ste kup kandidatov in končno najdete popolno nano. Kaj zdaj? Preden skočite in imate nano, ki začne skrbeti za vaše otroke, je pomembno, da se prepričate, da ste jasno usklajeni glede pričakovanj, ki obsegajo to delo. Formalna pogodba, ali pogodba nane, lahko pomaga pri tem in končno zaščiti vašo družino in skrbnika.

"Imeti pogodbo prepreči kakršnekoli nesporazume in prepreči te sive področja," pravi Lindsay Thomason, ustanoviteljica in lastnica Los Angeles nane agencije Nanny League. "Družina želi zagotoviti, da nana obravnava to delo kot poklicno kariero, prav tako kot bi pri miznem delu v korporativni Ameriki. Z imetjem pogodbe, pravijo, na čem sta se strinjala, in imetje v pisavi pomaga, da se to utrdi."

Resnično, pogodba je neizogiben orodje za zagotovitev, da sta vsi na isti strani in ostaneta tam za trajanje zaposlovanja. Tukaj je, zakaj bi morali razmisleti o načrtovanju pogodbe nane, kaj bi morali vključi v njo in kako jo narediti.

Zakaj je pogodba nane nujnost

Seveda, pogodba se morda zdi težka in formalna, in ideja, da morate predelati podrobnosti ene z nekim, ki ga ne poznate zelo dobro še, se morda zdi neugodna. Toda postavljanje pogodbe vnaprej bo zagotovilo, da sta na isti strani o pomembnih temah – je veliko hujše jih obvladovati, ko se pojavijo problemi – in končno zaščiti vas kot delodajalca in nano kot vašo zaposleno. V resnici, mnogo nane agencij zahteva uporabo pogodbe.

"Pogodba zaščiti družino med trajanjem zaposlovanja, ker jim omogoča, da nana odgovarjajo za to, kar vsebuje opis dela in delovne naloge," pravi Meghan Alexander, odvetnica pri Alexander Law Firm v Austinu, Teksas, ki je ustvarila mnogo pogodb nane za družine.

Pogodba ostaja na mestu skozi nane čas z vašo družino, kar pomeni, da bo nastavila jasna pričakovanja na začetku in lahko pomaga, če nana ne drži svojega konca. Na primer, če nana mora peljati otroke v gimnastiko v torek, a ne stori, ali če je morala iti na družinski dopust in se odkloni, pogodba družini da enostaven način, da naslovijo problem in pokažeta, da krši dogovor, pravi Alexander.

"To jim da osnovico za privoščanje njihovemu zaposlenemu, da naredi svoje delo in jih vrednoti," pravi Alexander. "Če naj bi storili nešto v pogodbi, a tega niso storili, to jim da forum za pogovore. In če samo ne deluje, in nana ne izpolnjuje pričakovanj, ki so nastavljena v pogodbi, je veliko lažje jih odpustiti kot subjektivno, 'No, ne deluje.'"

Imeti vsa pravila, pričakovanja in pogoji zaposlovanja v pogodbi pomaga obeh strank, če je kdaj karkoli spora.

"Če je kdaj kakršnokoli zahteva za plačilo ali dopuste ali dopustne dni ali ure, to je v pisavi, tako da zaščiti vse," pravi Alexander.

Najdete vzorec pogodbe nane na spletu ali se sestanite z odvetnikom

Ena hitra priložnost za pridobitev pogodbe nane je prenos brezplačnega vzorca pogodbe iz Care.com HomePay. Obstaja tudi raznih prednarejenih pogodb nane na spletu, večina izmed njih zahteva plačilo za prenos. Priljubljena je A do Z Nanny Contract, ki stane $45.

Če želite povsem prilagojeno pogodbo za vašo družino, jo lahko ustvariate sami; potrebujete le, da vi in vaša nana podpišete in datirate. Toda, če nimate pravne izobrazbe, boste morda želeli plačati odvetniku, da jo pregleda, da se prepričate, da ne izpustite ničesar pomembnega. Druga možnost je, da plačate lokalnemu civilnemu in/ali pogodbenemu odvetniku, da vam nariše merilno pogodbo. Nekateri odvetniki zaračunavajo pletne znesek za ustvarjanje teh vrst pogodb, medtem ko drugi zaračunavajo po uri, in stroški se razlikujejo odvisno od izkušenj odvetnika.

Kaj vključiti v pogodbo nane

Tukaj so nekateri ključni elementi, ki bi morali biti vključen v vašo pogodbo nane:

1. Delovne naloge: varstvo otrok, gospodinjstvo in skrb za ljubljenčke

Seveda želite, da nana skrbí za vašega otroka, a bodo njene naloge razširile na neko gospodinjsko delo? Prepričajte se, da načrtujete vloge in odgovornosti, ki se pričakujejo od vaše nane, in bodite zelo specifični. Navedite, ali naloge nane vključujejo stvari, kot so kuhanje, čiščenje ali skrb za ljubljenčke.

"Družina morda misli, 'No, seveda, bodo kuhali večerjo vsak večer.' In nana morda misli, 'Nikoli ne bi kuhala večerje. Nisem kuharica. Sem nana,'" pojasnjuje Alexander. "Ampak če ni razprave o tem in ni v pisavi, potem to je lahko težavno."

Nasvet strokovnjaka: Izogibajte se nejasnim termino, kot so "lahko gospodinjstvo" in namesto tega vstavite naloge, tako da je to povsem jasno.

2. Ure in plačilo: nadure, davki in urnik plačila

Vaša pogodba bi morala načrtovati urnik, ki ga nana prosi, da dela in koliko bodo odškodovani. Bi morala jasno navesti urno stopnjo in na kar pride bruto plačilo, pravi Thomason, skupaj s stopnjami nadur.

"Resnično pomaga, da se preide čez pričakovane ure. Če delajo nad 40 ali 45 ur na teden, ali se plačujejo čas in pol?" vpraša Thomason.

Če niste prepričani, kaj je razumno za plačilo, Care.com 2021 Anket Stroškov Skrbi je ugotovila, da je nacionalni povprečje za tedensko plačilo nane, ki skrbí za enega otroka, $612.

Pogodba bi morala tudi navesti, kdaj in kako bo nana plačana, in kdo je odgovoren za odhalte davkov. Če načrtujete dati nani kakršnekoli bonuse ali povišice, to bi moralo biti tudi pokrito v pogodbi, pravi Thomason, in bi moralo biti jasno, ali bodo avtomatski ali odvisni od delovne uspešnosti.

3. Dopust: dopustni dnevi, bolniški dnevi in nadomestna skrb

Vaša pogodba bi morala jasno navesti, katere praznike nana dobi prosto in ali bo nana prejela kakršnekoli plačane dopuste. Thomason pravi, da sta dva tedna plačanega dopusta na leto tipična, a je pomembno navesti, ali so datumi na izbiri nane ali družine. Ona pravi, da v nekaterih primerih je čas enega tedna izbira družine, in drug teden je izbira nane. To je zato, da družina lahko gre na dopust enako čas kot njihova nana, da zmanjšajo količino časa, ki morajo najti nadomestnega skrbnika.

Pogodba bi morala tudi jasno navesti, ali je nana pričakovana ali dovoljena, da gre na družinske dopuste z vami, in če je, kakšna je stopnja plačila med tem časom.

Na koncu, vaša pogodba bi morala pokriti, koliko plačanega bolniškega časa bo nana prejela. Thomason pravi, da je pet plačanih bolniških dni običajno za polni čas nane, a se to lahko razlikuje odvisno od zakonov vaše države in vaših preferenc. Pogosto je pametno vključiti podrobnosti o tem, kaj se zgodi, če je nana preveč bolna, da pride na delo, a je porabila vse svoje plačane bolniške dneve – in kakršnakoli nenadna nadomestna skrb, ki bi bila na voljo. Na primer, morda želite, da nana je odgovorna za zagotovitev nadomestnega skrbnika, če ni sposobna priti na delo.

4. Podrobnosti o prevozu

Prevoz je pomembno varnostno vprašanje, ki bi moralo biti pokrito v vaši pogodbi, pravi Alexander. Ona pojasnjuje, da bi moralo načrtovati, ali je nani dovoljen redni prevoz vašega otroka, in če ne, ali je dovoljen prevoz vašega otroka v nujni primeru. Če je vožnja dovoljena, bi moralo tudi povedati, ali bo nana uporabila lastni avto ali vaš družinski avto, in ali je otroški varnostni sedež zagotovljen in nameščen s strani vaše družine. Lahko tudi vključuje, ali bo nana nadomestila za gorivo in/ali prevožene kilometre.

5. Pregledi uspešnosti

Nekatere nane in družine radi nastavijo uradne mejnike za preglede. To je lahko le za preverjanje in videti, kako gre, ali za ugotavljanje, ali je nana upravičena za povišico. Nekatere nane radi sedajo enkrat na mesec za pregled, medtem ko druge morda želijo začetni 30-dneven preverjanje in uraden pregled po šestih mesecih. Pogovorite se z svojo nana in ugotovite, kaj je najbolje za njih in vašo družino.

6. Preklic

Je pametno, da navedete vaše uradne razloge za preklic v pogodbi, tako da vi in nana veste, kaj predstavlja tla za odpustitev. To lahko vključuje krajo, zlorabo dragočin ali neprekinjeno zamujanje. Imeti v mislih, da se zaposlovalna zakonodaja razlikuje po državi, zato se posvetujte z lokalnim odvetnikom, da vidite, ali so kakršnekoli zaposlenih pravice, ki jih bi morali upoštevati.

Vaša pogodba bi morala tudi vključevati, koliko opozorila je zahtevano, če se ali vi ali nana odločite, da je čas, da se ločite. Je običajno imeti dva do štiri tedna opozorila, tako da imate čas najti novo nano ali druge razporezitve za varstvo otrok, in nana ima čas najti novo delo. Če odpustite nano iz razlogov, nesorodnih z njenim delovanjem, je običajno ponuditi dva tedna odškodnine. Ampak če jo odpustite zaradi premaka, je bolj običajno dati odškodnino le en teden, ali sploh nobene odškodnine.

7. Proces spremembe

Ker vaši otroci rastejo in se njihove potrebe spreminjajo, je verjetno, da boste želeli dodati ali prilagoditi pogodbo, pravi Alexander.

"Želite neko določilo v pogodbi, da pravi, da se politike o otrokovem dnevnem skrbovanju bodo spremenile, kot je nujno," doda ona.

8. Splošna hišna pravila in smernice

Thomason pravi, da je nekaj pomembnih stvari, na katere je treba se strinjati, ki so zelo relevantne za nane, a niso uporabne za zaposlovalno pogodbo v korporativni Ameriki. Na primer, pravi ona, ali je nana pričakovana, da plava? So zahtevani, da ne nosijo parfumov? Zahtevate, da imajo CPR certifikat in gripa cepivo? Morajo ohraniti otroka na posebni prehrani?

Alexander doda, da boste morda želeli vključi tudi informacije o tem, ali je primerno, da otroci bodo disciplinirani, in če je, kaj to vključuje.

Kako podrobno pridevate v varstvo otrok v pogodbi je povsem vaša odločitev kot delodajalec, pravi Alexander. Ona pravi, da je videla nekatre starše, ki so postali tako specifični, da pravijo, kako pogosto bi morali otroci jesti in kdaj bi morali spremeniti blazine, medtem ko drugi ne vključujejo veliko podrobnosti. To resnično odvisi od tega, kako izkušena je nana, kako izkušena je vaša družina z nanami in kaj se zdi prav obojema.

"Vedno lahko dodate stvari v pisavi, ki morda niso tako formalne, kot informacije o zdravilih, ki jih jemljejo, ali da morajo biti peljani v gimnastiko na določene dneve, samo da nani dajete neko usmerjanje, in znova, da stvari postavite v pisavo, tako da vsi sta na enaki strani in imata enako razumevanje o tem, kaj se bo zgodilo," pravi Alexander.

Morda boste želeli vključi podrobnosti o tem, ali je vaša nana dovoljena objavljati slike vašega otroka na družabnih omrežjih in ali boste uporabili nana kamero za nadzor.

Medtem ko se morda počutite neželjno, da prosite svojo novo nano, da uporabi pisano pogodbo, imejte v mislih, da vam to lahko pomaga, da zacnete na enaki strani in se počutite zaščiteni, če kaj gre narobe kasneje.

"Če je nana prejšnje pristala na nečesa, a zdaj se odklanja, bi se lahko ozreli na dokument, in to bi bilo tla za razpravo," pravi Thomason. "Vse se zmanjša na pričakovanja, in če nana ne upošteva tistega, kar je v tem dogovoru, to da družini tla za iskanje nove nane."