12 wskazówek do zorganizowania świetnego wirtualnego baby shower

W dobie COVID-19 wielu przyszłych rodziców czuje się wygodniej, rezygnując z bliskiego kontaktu tradycyjnego baby shower. Jednocześnie nigdy nie było ważniejsze, by łączyć się z bliskimi i świętować radosne wieści i nowe początki.

Na ratunek przychodzi wirtualne baby shower! Przeniesienie imprezy online pozwala stworzyć zabawną – choć zmodyfikowaną – wersję tradycyjnych zabaw z prezentami.

Organizacja wirtualnego shower to jednak zupełnie nowy świat technologii i logistyki. Nie jesteś sam, jeśli czujesz lekkie przytłoczenie myśląc o szczegółach. Oto 12 wskazówek, by ruszyć z miejsca na drodze do udanego wirtualnego baby shower.

Daj sobie dużo czasu na przygotowania

Podobnie jak przy tradycyjnym baby shower, potrzebujesz dużo czasu na planowanie – a wręcz więcej, bo goście będą musieli wysłać prezenty pocztą (co trwa dłużej), a logistyka mniej znany format może zająć więcej czasu. Zarezerwuj minimum miesiąc na planowanie, a zaproszenia wyślij co najmniej 4 tygodnie przed terminem.

Skonsultuj preferencje z przyszłymi rodzicami

Na imprezie, której gwiazdami są przyszli rodzice, ich opinia ma znaczenie! Od początku angażuj ich w dyskusję.

Może są gry, których nienawidzą (np. „zgadnij, co w pieluchu” z batonem?) i nie chcą grać. Albo chcą małą, intymną grupę rodziny osobiście, a resztę online. Staramy się dostosować do ich woli.

Zarządzaj oczekiwania

Ustawianie oczekiwań to kluczowy krok dla wszystkich – też dla Ciebie jako gospodarza. Wirtualne baby shower może być dobrym zamiennikiem i ma zalety (np. dołączenie dalekich bliskich), ale nie będzie to samo co tradycyjne.

Ty, goście i/lub przyszli rodzice możecie czuć smutek po utracie specjalnej celebracji w zwykłej formie. Nie dziw się, jeśli pojawią się silne emocje.

Z kolei problemy techniczne mogą zepsuć humor podczas imprezy. Cokolwiek się stanie, przyjmij to bez oceny – robisz to, co możesz w trudnej sytuacji.

Trzymaj to krótko

Kolejne oczekiwanie do ustalenia: długość shower. „Zmęczenie Zoomem” to realne zjawisko.

By wszyscy cieszyli się bez wypalenia, trzymaj to krótko. Godzina lub mniej to optimum. W zaproszeniu jasno napisz, jak długo trwa impreza, i trzymaj się planu.

Wybierz platformę

Po miesiącach pandemii znasz pewnie aplikacje wideokonferencyjne: Zoom, Google Hangouts, House Party, Webex. Każda ma plusy i minusy – pomyśl, która najlepiej posłuży Twojej imprezie.

Zoom: limit 40 min bez płatnego konta, ale do 100 osób. HouseParty: bez limitu czasu, ale max 8 osób. Wybierając platformę, dołącz do zaproszenia instrukcję, jak dołączyć.

Wybierz motyw

Tutaj możesz się pobawić! Tak jak przy tradycyjnym shower, wirtualny może mieć dowolny motyw. Mama lubi podróże? Tata jest fanem Gwiezdnych Wojen? Wybierz motyw, w którym możesz pokazać kreatywność i dopasuj gry, dekoracje, zaproszenia.

Znajdź zaproszenie

Ręcznie pisane zaproszenie wysłane pocztą jest miłe, ale trudno skopiować link do Zooma z papieru. Na wirtualne shower lepsze jest zaproszenie cyfrowe.

Evite i Paperless Post mają kategorie zaproszeń na wydarzenia wirtualne – wiele za darmo. Wybierz gotowe lub zaprojektuj własne pasujące do motywu.

Oprócz linku do wideokonferencji, zaproszenie musi zawierać informacje o rejestrze prezentów i sposobach wysyłki prezentów.

Zaplanuj realistyczne gry

W formacie online niektóre tradycyjne gry odpadają – ale nie znaczy to, że nie możecie się dobrze bawić. Gry werbalne lub papierowo-ołówkowe to pewniaki.

Scramble słów z tematem dziecka lub kartę „zgadnij gwiazdkowate dziecko” wyślij mailem wcześniej. Albo runda trivia o przyszłych rodzicach (lub związana z motywem).

Nie zapomnij nagród! Po grach zbierz adresy zwycięzców, by wysłać nagrody. Karty podarunkowe łatwo się wysyłają i zawsze się przydają.

Pomyśl o jedzeniu i picie

Kiedyś będziemy jeść i pić przez ekran (jak w Wonka Vision). Na razie wspólne zjedzenie tortu czy mimosa wymaga wysiłku.

Zależnie od budżetu i liczby gości, możesz wysłać każdemu coś do zjedzenia na czas shower. Jeśli nie – zapewnij coś smacznego i drink bezalkoholowy dla przyszłych rodziców. W zaproszeniu poproś gości, by przynieśli coś do przegryzienia lub drinka do toastu.

Zaplanuj otwieranie prezentów

Na tradycyjnym shower rozmowy luźne wypełniają czas otwierania. Na wirtualnym – trzeba być kreatywnym, by uniknąć niezręczności, zwłaszcza z upartym pakowaniem przesyłek.

Przy dużej grupie: rozważ, by gość honorowy otworzył prezenty wcześniej, a na imprezie pokazuje je do kamery z słowami podziękowania. Muzyka w tle zapobiegnie ciszy – wybierz kilka utworów pasujących do motywu.

Inna opcja: daj gościom prostą czynność, np. napisanie maila z poparciem i radami do rodziców, podczas rozpakowywania.

Zrób testowy przebieg

Ćwiczenie czyni mistrza. Szczególnie jeśli nowy w prowadzeniu spotkań online, warto wyćwiczyć. Kilka dni przed shower odłóż czas na przyzwyczajenie się do kamery i tła.

Zaproś przyszłych rodziców na szybki test, by sprawdzić obraz i dźwięk. Dzięki temu będziesz pewniejszy w dniu prawdziwej imprezy.

Bądź dla siebie wyrozumiała

Prawda: nikt nie przewidział dalekosiężnych skutków pandemii. Nawet gdy wyjdziemy z najgorszego, wszyscy nawigujemy nową normalnością. Jeśli wirtualne shower nie pójdzie idealnie – goście Ci wybaczą.

Zaoferuj sobie tę samą dobroć. Śmiej się z pomyłek, bądź elastyczny i pamiętaj: to nie o Tobie – to świętowanie nowego, pięknego życia.

Previous:

Next: