Jak przygotować teczkę adopcyjną (dossier)

Twoja droga do udanej adopcji międzynarodowej wymaga zatrzymania: prawie każdy kraj wymaga sporządzenia teczki adopcyjnej (dossier) w procesie aplikacji. Dossier to zbiór dokumentów, które musisz zebrać i uwierzytelnić (notarialnie, apostylą, legalizacją), by przejść do kolejnego etapu. Podejmując ten proces metodycznie i zorganizowanie, ta stacja na Twojej drodze może być krótka.

Instrukcja

  1. Skontaktuj się z agencją adopcyjną, by poznać dokładne wymagania kraju dziecka. Większość wymaga tych samych dokumentów: akty urodzenia i małżeństwa; informacje o zatrudnieniu i zdrowiu; oświadczenia finansowe; orzeczenia o rozwodzie lub akty zgonu, jeśli dotyczy; wyniki weryfikacji (background check); dowód zamieszkania; listy referencyjne; zdjęcia Ciebie, domu, rodziny; i badanie środowiskowe (home study). Niektóre kraje mają dodatkowe wymagania – sprawdź uważnie, bo niekompletna teczka lub nieprzestrzeganie instrukcji opóźni proces.
  2. Zbierz niezbędne pieczątki uwierzytelniające na poziomie powiatowym, stanowym i krajowym na wszystkich formularzach. Obejmuje to notariuszy na poziomie lokalnym (notariusz potwierdza, że podpisałeś oryginał w jej obecności). Sprawdź termin ważności komisji notariusza – większość krajów wymaga, by certyfikat notarialny był ważny min. rok po dacie notarizalnej. Niektóre dokumenty potrzebują pieczątki stanowej (certyfikat/apostyla) z biura sekretarza stanu, by potwierdzić ważność podpisu, pieczątki i licencji notariusza. Na końcu dołączasz zatwierdzone formularze z US Citizenship and Immigration Services (USCIS) i inne formularze USA wymagane na liście kraju.
  3. Zachowaj porządek systemem, który Ci pasuje, by nie zgubić papierów. Profesjonalna organizatorka Kristin Mastromarino z Livable Solutions (Connecticut) sugeruje folder z kieszeniami na trwałość i przenośność. Spróbuj kolorowych zakładek dla różnych dokumentów lub ich statusu, potem przenieś do kieszeni tylnej, gdy mają urzędową pieczątkę.
  4. Zatrudnij firmę specjalizującą się w składaniu teczek, jeśli jesteś przytłoczony/niezorganizowany i stać Cię. Wielu ludzi potrafi złożyć teczkę z czasem, cierpliwością i porządkiem, ale możesz czuć ogromny stres samą myślą o procesie. Poproś opiekuna adopcyjnego o referencję do firmy. Sprawdź Better Business Bureau przed zatrudnieniem, by mieć pewność, że firma jest wiarygodna.

Uwaga: Procedury apostyli/legalizacji różnią się w zależności od kraju pochodzenia dziecka. Zawsze weryfikuj aktualne wymagania z agencją i urzędem ds. adopcji.