Ecco come assumere una tata dall'inizio alla fine

Diciamocelo — assumere una tata può sembrare scoraggiante, soprattutto quando non sapete da dove iniziare. Ma se scomponete il processo passo dopo passo, è più probabile che facciate un lavoro accurato e avrete un'ottima esperienza di assunzione.

Per aiutarvi a tenere traccia, potete usare la nostra comoda checklist in fondo a questa pagina.

1. Decidete di cosa avete bisogno

Avete bisogno di una tata che vive fuori o una che vive in casa? Una tata notturna, part-time o doposcuola è la scelta giusta per voi? Prima di entrare nel processo di assunzione, decidete che tipo di caregiver si adatta meglio alla vostra famiglia.

Scrivete una lista libera di tutte le qualità che volete nel vostro caregiver: senso del divertimento, crediti in educazione della prima infanzia, fedina penale pulita, formazione di primo soccorso, ecc. Fate una lista di deal-breaker: fumatori, multe per eccesso di velocità, ecc. Questo vi aiuterà a creare una descrizione del lavoro precisa che attirerà tate con le qualità che desiderate di più.

2. Calcolate il vostro budget

Quanto potete permettervi di pagare la vostra nuova tata? Non dimenticate di considerare cose come spese per attività, aumenti annuali e bonus. E assicuratevi di includere anche le tasse.

Consigliamo un processo in tre fasi:

  1. Prima, familiarizzate con tutti i fattori che influenzano la tariffa di una tata.
  2. Secondo, usate il nostro calcolatore tariffe per scoprire qual è la tariffa corrente per le tate nella vostra zona.
  3. Poi usate il nostro calcolatore tasse per tate per vedere quanto accantonare per le tasse.

3. Pubblicate un annuncio

Quando siete pronti con la vostra descrizione del lavoro super-dettagliata e positiva, pubblicatela su un sito di lavoro, come Care.com.

4. Intervistate i candidati

Quando i candidati iniziano a rispondere al vostro annuncio, consideratene ciascuno con un occhio alla professionalità ed esperienza. Le loro qualifiche corrispondono alle vostre esigenze? Quanto bene trasmettono perché vogliono questo lavoro? Iniziate a scremare i candidati e restringete le scelte. Per chi non va assolutamente bene, mandate un immediato "no, grazie" come cortesia.

Scegliete i migliori cinque-dieci candidati e organizzate un colloquio telefonico o un incontro in un luogo neutro, come un bar. Fate domande e vedete che tipo di rapport avete con ciascun candidato.

Quando avete ridotto la lista ai vostri top tre candidati, invitateli a casa per un colloquio di persona. Discutete di come funziona la vostra famiglia e fate domande dettagliate sul loro background e filosofie di cura dei bambini. Vedete come interagiscono con i vostri figli. Cercate di non osservare come un falco (difficile com'è), così da avere un vero senso di come interagiranno naturalmente.

5. Controllate le referenze

Non dimenticate di controllare le referenze. Altre famiglie hanno avuto buone esperienze con questa tata? Ci sono bandiere rosse da tenere d'occhio? Volete assicurarvi di non parlare con un parente o amico del candidato — che potrebbe darvi l'impressione sbagliata. Date un'occhiata a queste domande da fare alle referenze prima di chiamare.

6. Fate l'offerta

Spesso sapete semplicemente quando avete il candidato giusto. Fidatevi del vostro istinto se vi connettete davvero con una tata più che con un'altra. Assicuratevi solo di far sapere agli altri candidati che la posizione è stata riempita. Potete certamente proporre un periodo di prova di una o due settimane nel caso la situazione non funzioni. Basta inserirlo nel contratto della tata (ne parliamo tra un minuto).

7. Fate un controllo dei precedenti

Avete trovato una tata che vi piace davvero e sapete che sarebbe perfetta? Ottimo! Ma non dimenticate di ottenere un controllo dei precedenti per assicurarvi che tutto sia a posto.

Per aiutare a mantenere una comunità sicura, Care.com fornisce uno screening avanzato per caregiver chiamato CareCheck, incluso con l'iscrizione. CareCheck è un buon punto di partenza, ma non sostituisce le precauzioni di sicurezza che le famiglie dovrebbero prendere da sole. I nostri standard di idoneità per i caregiver possono differire dai vostri standard di assunzione, e non condividiamo i report CareCheck per motivi di privacy. Raccomandiamo vivamente di seguire i nostri 5 passi per assumere in sicurezza, che includono l'esecuzione del vostro controllo dei precedenti.

8. Impostate le tasse

Ora che siete un datore di lavoro domestico, siete responsabili per il pagamento delle tasse del datore di lavoro. Familiarizzate con la tassa per tate e perché è importante assumere la vostra tata come dipendente non come collaboratore autonomo. Potete anche usare il nostro calcolatore tasse per tate per aiutarvi a stimare quanto potete aspettarvi di pagare in tasse sul lavoro, così come calcolare eventuali agevolazioni fiscali per cui potreste essere idonei!

Determinate se volete organizzare le tasse da soli o usare un servizio completo di tasse e buste paga, come Care.com HomePay.

Presentate notifica al vostro stato che avete assunto un dipendente e fate compilare alla vostra tata un modulo W-4 per la ritenuta fiscale.

E mentre ci siete, impostate il vostro Federal Employer Identification Number se non ne avete già uno. Vedete i nostri requisiti fiscali per tata per stato per capire tutto ciò che comporta essere un datore di lavoro domestico.

9. Verificate la copertura assicurativa

Dovreste anche capire che tipo di copertura assicurativa è adeguata per il vostro nuovo dipendente. Consultate il vostro broker assicurativo per assicurarvi di avere abbastanza assicurazione ombrello ora che avete qualcuno che lavora per voi in casa.

10. Scrivete un contratto

Chiunque assuma una tata dovrebbe avere un contratto per tata. Il contratto protegge la vostra famiglia e la tata. È il posto dove specificare tutto: stipendio, benefit, requisiti del lavoro, orari, aspettative, ecc. Più dettagliato è il contratto, meglio è. Discutetelo con la vostra tata e lasciate che diano il loro contributo.

Ora che avete assunto una tata fantastica, seguite questa checklist per il loro primo giorno di lavoro per assicurarvi di avere tutto ciò che serve. Parlate con la tata della sicurezza e di eventuali problemi che potrebbero sorgere. E preparate i vostri bambini per la tata per aiutare il processo ad andare liscio.

Ecco come assumere una tata dall inizio alla fine

* Le informazioni fiscali contenute in questo articolo non dovrebbero essere usate per alcun rapporto di lavoro con tata senza il consiglio e la guida di un consulente fiscale professionale che conosca tutti i fatti rilevanti. Le informazioni contenute sono di natura generale e non intendono costituire consulenza legale, fiscale o di investimento. Inoltre, le informazioni qui contenute potrebbero non essere applicabili o adatte alle vostre circostanze specifiche e potrebbero richiedere la considerazione di altre questioni.

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