Ecco come assumere una tata dall'inizio alla fine

Ammettiamolo:assumere una tata può sembrare scoraggiante, soprattutto quando non sai da dove cominciare. Ma se scomponi il processo passo dopo passo, è più probabile che tu svolga un lavoro approfondito e avrai un'ottima esperienza di assunzione di tata.

Per aiutarti a tenerne traccia, puoi utilizzare la nostra pratica lista di controllo in fondo a questa pagina.

1. Decidi di cosa hai bisogno

Hai bisogno di una tata convivente o di una tata convivente? Una tata notturna, una tata part-time o una tata dopo la scuola è la scelta giusta per te? Prima di iniziare il processo di assunzione, decidi quale tipo di badante si adatta meglio alla tua famiglia.

Scrivi un elenco a ruota libera di tutte le qualità che desideri che il tuo caregiver abbia:senso del divertimento, crediti educativi per la prima infanzia, un record di guida perfetto, formazione di primo soccorso, ecc. Fai un elenco di rompicapo:fumatori, multe per eccesso di velocità, ecc. . Questo ti aiuterà a creare una descrizione del lavoro precisa che attirerà le tate con le qualità che desideri di più.

2. Calcola il tuo budget

Cosa puoi permetterti per pagare la tua nuova tata? Non dimenticare di tenere conto di cose come le spese per le attività, gli aumenti annuali e i bonus. E assicurati di includere anche le tasse.

Ti consigliamo una procedura in tre fasi:

  1. In primo luogo, familiarizza con tutti i fattori che influenzano il tasso di una tata.
  2. In secondo luogo, usa il nostro calcolatore delle tariffe per sapere qual è la tariffa corrente per le tate nella tua zona.
  3. Allora usa il nostro calcolatore delle tasse della tata per vedere quanto mettere da parte per le tasse.

3. Pubblica un lavoro

Quando sei pronto con la tua descrizione del lavoro super dettagliata e ottimista, pubblicala su un sito di lavoro, come Care.com.

4. Candidati al colloquio

Quando i candidati iniziano a rispondere al tuo annuncio, considera ognuno di loro con un occhio alla professionalità ed esperienza. Le loro qualifiche corrispondono alle tue esigenze? Quanto bene trasmettono perché vogliono questo lavoro? Inizia a selezionare i tuoi candidati e restringe le tue scelte. In caso di discrepanze evidenti, inviare un messaggio di cortesia "no, grazie" immediato.

Scegli i migliori dai cinque ai dieci candidati e organizza un colloquio telefonico o un incontro in un luogo neutrale, come un bar. Poni loro domande e guarda che tipo di rapporto hai con ogni candidato.

Dopo aver ridotto la lista ai primi tre candidati, invitali a casa tua per un colloquio di persona. Discuti di come funziona la tua famiglia e fai domande dettagliate sul loro background e sulle filosofie di cura dei bambini. Guarda come interagiscono con i tuoi figli. Cerca di non guardare come un falco (per quanto difficile sarà), così avrai un'idea reale di come interagiranno naturalmente.

5. Controlla i riferimenti

Non dimenticare di controllare i riferimenti. Altre famiglie hanno avuto buone esperienze con questa tata? Ci sono bandiere rosse a cui prestare attenzione? Vuoi assicurarti di non parlare con il parente o l'amico di un candidato, che potrebbe darti l'impressione sbagliata. Dai un'occhiata a queste domande per chiedere referenze prima di effettuare le tue chiamate.

6. Fai l'offerta

Spesso sai solo quando hai il candidato giusto. Fidati del tuo istinto se ti connetti davvero con una tata piuttosto che con un'altra. Assicurati solo di far sapere agli altri candidati che la posizione è stata occupata. Puoi certamente proporre un periodo di prova di una o due settimane nel caso in cui la situazione non si risolvesse. Inseriscilo nel contratto della tata (ne parleremo più in un minuto).

7. Ottieni un controllo in background

Hai trovato una tata che ti piace davvero e sai che sarebbe perfetta? Grande! Ma non dimenticare di ottenere un controllo in background per assicurarti che tutto sia a posto.

Per aiutare a mantenere una comunità sicura, Care.com fornisce uno screening avanzato per gli operatori sanitari chiamato CareCheck, incluso nell'abbonamento. CareCheck è un buon punto di partenza, ma non sostituisce le precauzioni di sicurezza che le famiglie dovrebbero adottare da sole. I nostri standard di idoneità all'iscrizione per gli operatori sanitari possono differire dai tuoi standard di assunzione e non condividiamo i rapporti CareCheck per motivi di privacy. Ti consigliamo vivamente di seguire i nostri 5 passaggi per assumere in sicurezza, che include l'esecuzione del tuo controllo in background.

8. Imposta le tasse

Ora che sei un datore di lavoro domestico, sei responsabile del pagamento delle tasse del datore di lavoro. Acquisisci familiarità con la tassa sulla tata e perché è importante assumere la tua tata come dipendente e non come appaltatore indipendente. Puoi persino utilizzare il nostro calcolatore delle tasse della tata per aiutarti a stimare quanto puoi aspettarti di pagare in tasse sul lavoro, oltre a calcolare eventuali agevolazioni fiscali a cui potresti essere idoneo!

Determina se desideri organizzare le tasse da solo o utilizzare un servizio completo di imposte e buste paga, come Care.com HomePay.

Presenta una notifica al tuo stato che hai assunto un dipendente e chiedi alla tua tata di compilare un modulo W-4 per la ritenuta d'acconto.

E già che ci sei, imposta il tuo numero di identificazione del datore di lavoro federale se non ne hai già uno. Consulta i nostri requisiti fiscali per la tata per stato per comprendere tutto ciò che è coinvolto nell'essere un datore di lavoro domestico.

9. Verifica la tua copertura assicurativa

Dovresti anche capire che tipo di copertura assicurativa è adeguata per il tuo nuovo dipendente. Consulta il tuo broker assicurativo per assicurarti di avere un'assicurazione ombrello sufficiente ora che hai qualcuno che lavora per te a casa tua.

10. Scrivi un contratto

Tutti coloro che assumono una tata dovrebbero avere un contratto di tata. Il contratto protegge anche la tua famiglia e la tata. Questo è il posto giusto per precisare tutto:stipendio, indennità di lavoro, requisiti di lavoro, orari, aspettative, ecc. Più dettagliato è il tuo contratto, meglio è. Discutilo con la tua tata e falla pesare.

Ora che hai assunto una tata straordinaria, segui questa lista di controllo per il loro primo giorno di lavoro per assicurarti di avere tutto ciò di cui hai bisogno. Parla con la tua tata della sicurezza e di eventuali problemi che potrebbero sorgere. E prepara i tuoi figli per la tata per aiutare il processo a procedere senza intoppi.

* Le informazioni fiscali contenute in questo articolo non devono essere utilizzate per alcun rapporto di tata reale senza il consiglio e la guida di un consulente fiscale professionista che abbia familiarità con tutti i fatti rilevanti. Le informazioni qui contenute sono di natura generale e non sono intese come consulenza legale, fiscale o di investimento. Inoltre, le informazioni qui contenute potrebbero non essere applicabili o adatte alle tue circostanze specifiche e potrebbero richiedere l'esame di altre questioni.


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