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Come scrivere una lettera per richiedere l'affidamento (custody)

Scrivere una lettera per richiedere l'affidamento di un bambino è molto più forte di una richiesta verbale. La lettera serve anche come prova del vostro intento, quindi conservatene una copia per i vostri archivi. Se non siete abituati a scrivere lettere, è una buona idea iniziare con una bozza, lasciarla riposare un giorno, poi rivederla e batterla a macchina. Una lettera dattiloscritta è più professionale di una scritta a mano. Seguite la struttura di una lettera formale quando scrivete per richiedere l'affidamento.

Istruzioni

1. Prendetevi del tempo e fate una lista dei motivi per cui siete la persona migliore per avere l'affidamento. Rivedete la lista e ordinate i punti per importanza. Usatela come schema per scrivere la lettera.
2. Usate il formato a blocchi (block format). In questo stile, tutto il testo inizia allineato a sinistra, quindi non dovete preoccuparvi dell'indentazione. La struttura è: vostro indirizzo, data, indirizzo del destinatario (come sulla busta), saluto, corpo della lettera, chiusura. Lasciate una riga vuota tra ogni sezione.
3. Scegliete il saluto giusto. Se scrivete a, diciamo, la nonna del bambino, sarà "Gentile Signora Rossi,". Se scrivete al tribunale per richiedere l'affidamento, il saluto corretto è "Al Giudice Presidente".
4. Siate diretti. Esporre il caso: "Scrivo per richiedere l'affidamento di Marco Rossi". Nel resto del paragrafo introduttivo, accennate ai motivi che svilupperete nel corpo. Pensateli come segnali che dicono al lettore cosa aspettarsi.
5. Iniziate con il punto principale della richiesta. Esponete i motivi in un linguaggio chiaro, facile da capire e mantenete un tono fermo ma professionale. Evitate di diventare emotivi, perché abbasserebbe il tono della richiesta.
6. Seguite il vostro schema. Ricordate che quando cambiate argomento, dovete cambiare paragrafo. Se parlate di come potete sostenere il bambino e poi dovete passare alla scuola migliore nella vostra città, lasciate una riga e iniziate un nuovo paragrafo.
7. Date esempi concreti del perché siete la persona giusta. Fornite aneddoti come: "Quando Susanna è stata con me per due mesi l'estate scorsa, ha detto a tutti che non era mai stata così felice. Inoltre, si è fatta degli amici, quindi è già accettata nel vicinato."
8. Chiudete la lettera con "Cordiali saluti," o "Distinti saluti," seguito da virgola. Lasciate tre o quattro righe per firmare e poi scrivete il vostro nome.
9. Indicate se state inviando una copia a qualcun altro con "CC" e il nome della persona. Se scrivete al tribunale, inviate una copia ad altre persone che devono saperlo.
10. Lasciate la bozza da parte per almeno 24 ore. Controllatela rispetto alla lista originale per assicurarvi di non aver dimenticato un punto.
11. Leggete la lettera ad alta voce e valutate contenuto e tono. Correggete errori tipografici o grammaticali e preparate la copia finale. Firmate e spedite.