Hogyan térítsd meg a nany benzinköltségét és kilométerdíját

Amikor nanyt alkalmazol, sok részletet kell kiküszöbnöd. Például a vezetési költségek.

A nanyod viszi a gyerekeidet az iskolába, jártatóórákra vagy tevékenységekre? Intéz Ügyeidet? Ha a nanyod a te autódat használja a gyerekek gondozása közben, meg kell kompenzálni a vásárolt benzint vagy a befizetett autópályadíjat. Ha rendszeresen a saját autóját használja a gyerekek kocsiztatására, vissza kell téríteni a benzint, az autópályadíjat és az autójának kopását is.

Hogyan kezeljétek a visszafizetést? Ha Kaliforniában, Washington D.C.-ben vagy Massachusettsban élsz, a törvény kötelezi, hogy a nanyodat a munkavégzés ideje alatt a saját járművével megtett kilométerekért az IRS által előírt 58,5 cent/kilométer szerint térítsd meg. A munkába és haza való utazás nem számít a kilométerdíjba.

Ha nem ezeken a három államon laksz, íme négy opció a kilométerdíj kezelésére. Válaszd az, ami a legjobban illik a helyzetedre.

1. Használd az IRS kilométerdíjat

Az IRS szabványos kilométerdíja a benzinköltség, a karbantartás és az üzleti célokra használt autó értékcsökkenésének kiszámítására szolgál (például a családok ügyeinek intézésére vagy a gyerekek kocsiztatására).

Ez a 2022-es 58,5 cent/kilométer díj hasznos, mert lefedi az összes költséget, amit a nanyod a saját autójának használatából okozhat.

De ehhez a nanyodnak vezetnie kell a megtett kilométerek nyilvántartását. Létrehozhattok egy közös online táblázatot is, például Google Drive-dal. Nyilvántartva a nanyod munkánapjait és a napi kilométereket. Bérfizetéskor könnyű lesz kiszámolni, mit tartozol. Ez a módszer segít a munkáóráik nyomon követésében is, ha túlórát kell fizetni.

Megjegyzés: A benzines és kilométerdíj nem minősül adózható juttatásnak, így senkinek nem kell utánájárulékot fizetni. További információ a nany adókról: Care.com HomePay.

2. Pauschális kompenzáció

Ha a kilométerek nyomon követése túl nagy kényelmetlenség, rögzíthetsz egy fix összeget a nany fizetési lapján benzines és kilométerdíj néven. Ha a nanyod rendszeres kilométert tesz meg a gyerekek kocsiztatásához, ez egyszerűsíti a dolgokat. Mivel csak becsülsz, beszélj vele, hogy ne fizess kevesebbet. Ne felejtsd: ez a plusz kompenzáció adózható lesz.

3. Feladatankénti visszafizetés

Részmunkaidős nanyoknál a feladatankénti visszafizetés lehet a legmegfelelőbb. Ha a nanyod csak időszakosan viszi a gyerekeket, vagy nincs heti fix kocsiztatási ütemezés, érdemes minden alkalommal kompenzálni, ha az autóját használja. Ez biztosítja azonnali visszafizetést a közlekedési költségekért. Használd az 58,5 cent/kilométeres IRS díjat, hogy ne kelljen aggódni az adók miatt.

4. Béremlítés

Néhány család egyszerűen béremelést ad a nanyának a plusz vezetési költségek fedezésére. Könnyű megoldás, de a probléma: mindketten adót kell fizetni a plusz béren. Számold ki, de lehet, hogy drágább jön ki.

Beszéljétek meg ezeket az opciókat a nanyoddal, és egyezteteket egy rendszerről, ami mindenkinek működik. Írd be a részleteket a nany szerződésbe. Még nincs szerződésed? Használd ezt a Mintaszerződést.

Következő lépéseid:

  • Számold ki az összes gondozási költségvetést.
  • Döntsd el, mit fizetsz a nanyodnak.
  • Hozz létre bérszámfejtési fiókot.

Previous:

Next: