• Bebe
• Izgradnja Obitelj
• djeca
• General Roditeljstvo
• Novorođenčad
• tinejdžeri
• Mala djeca
• trudnoća

Porezi na dadilje i plaće:upute korak po korak za postavljanje

Čestitamo! Pronašli ste dadilju koju biste željeli unajmiti. Što sad? Znajte da čim vaša dadilja prihvati vašu ponudu za posao, počinju vaše obveze kao poslodavca. To znači staviti uvjete vašeg radnog odnosa u ugovor, odlučiti o beneficijama i postaviti obračun plaća. To također znači poštivanje državnih i saveznih propisa, uključujući ono što mnogi ljudi nazivaju "porezom na dadilje".

Porezi na dadilje odnose se na savezne i državne plaće i porezne obveze koje obitelji moraju nositi kada unajme dadilju za rad u svom domu.

"Zapravo imamo dadilje koje nam prilaze da rade za nas jer plaćamo legalno", kaže Paul Cuthbert iz Newporta, Michigan, koji je unajmio nekoliko dadilja. “To košta malo više od neplaćanja po zakonu, ali toliko se isplati.”

Iako usklađenost s ovim državnim i saveznim zakonima znači da nećete biti u opasnosti od kazni za utaju poreza, postoje pogodnosti i za skrbnike. Dadilje stječu pravo na državnu naknadu za nezaposlene, a povijest plaćanja koja se može pratiti omogućuje im da podnose zahtjeve za kreditnu karticu, iznajmljuju stan ili iznajmljuju automobil.

Slijedite ovaj jednostavan popis za provjeru usklađenosti i možete ispuniti zahtjeve koje su postavili Porezna uprava i vaša država.

1. Znajte da se vaša dadilja treba klasificirati kao zaposlenica u kućanstvu.

Porezna uprava je presudila da su, uz vrlo rijetke iznimke, dadilje zaposlenici obitelji za koje rade - a ne nezavisni izvođači. To je bez obzira na količinu odrađenih sati, isplaćene plaće ili što je napisano u ugovoru o radu. To znači da bi vaša dadilja trebala dobiti obrazac W-2, a ne obrazac 1099, za prijavu poreza. Pogrešna klasifikacija radnika smatra se oblikom utaje poreza i rizik je na koji ne biste trebali biti spremni.

2. Nabavite porezne identifikacijske brojeve saveznih i državnih poslodavaca.

Da biste podnijeli prijave Poreznoj upravi i državi, morat ćete pribaviti federalni identifikacijski broj poslodavca (FEIN) kao i državnu poreznu identifikaciju za osiguranje od nezaposlenosti i, ako je primjenjivo , državni porezi na dohodak. Ovi vas porezni brojevi identificiraju kao poslodavca u kućanstvu i trebali biste se prijaviti za njih čim vaša dadilja prihvati vašu ponudu za posao.

3. Podnesite izvješće o novom zapošljavanju državi.

Svi poslodavci su dužni podnijeti Izvješće o novom zapošljavanju svojoj državi odmah nakon svakog novog zapošljavanja. Kliknite ovdje da pronađete agenciju koja nadzire ovaj proces u vašoj državi.

4. Zadržite federalni i eventualno državni porez na dohodak od plaće vaše dadilje svakog razdoblja plaćanja.

"Porez na dohodak tehnički se ne mora zadržati od zaposlenika u kućanstvu, ali obitelji bi to svejedno trebale učiniti kako njihov skrbnik ne bi morao samostalno plaćati poreze", kaže Tom Breedlove , viši direktor Care.com HomePay. "Ako obitelj ne odustane, a skrbnik pričeka do porezne sezone kako bi to riješio, mogu biti podvrgnuti kaznama za nedovoljnu uplatu."

Znat ćete koliko poreza na dohodak treba zadržati od svoje dadilje na temelju načina na koji ispunjava svoj W-4 i obrazac za državnu odbitku (pod pretpostavkom da živite u državi koja ima porez na dohodak).

5. Zaustavite poreze na socijalno osiguranje i Medicare od plaće vaše dadilje svakog razdoblja plaćanja.

Ovi porezi su zajednički poznati kao FICA i moraju se zadržati od plaće vaše dadilje. Porezi na socijalno osiguranje iznosit će 6,2 posto bruto plaće (prije oporezivanja) vaše dadilje, a porezi na Medicare bit će 1,45 posto njihove bruto plaće. Koristite ovaj kalkulator plaće dadilje da vidite koliko biste trebali zadržati.

6. Plaćajte državne poreze i redovno podnosite državne porezne prijave za rad kućanstva.

Kao poslodavac u kućanstvu, od vas se traži da podnosite državnu prijavu poreza na nezaposlenost, obično na tromjesečnoj osnovi, i doznačite (plaćate) poreze na osiguranje od nezaposlenosti. Ako živite u državi s porezom na dohodak, također ćete morati podnijeti državnu poreznu prijavu i poslati porez na dohodak koji ste zadržali od dadilje.

Napomena:neke države imaju različite učestalosti podnošenja zahtjeva i mogu zahtijevati mjesečne ili godišnje depozite. Provjerite zahtjeve u svojoj državi.

7. Plaćajte procijenjene poreze Poreznoj upravi četiri puta godišnje.

Da biste upravljali porezima na zaposlenost u vašem saveznom kućanstvu, Porezna uprava preporučuje da izvršite procijenjene porezne uplate tijekom cijele godine kako biste izbjegli kazne za nedovoljnu uplatu. Poslat ćete FICA poreze i savezne poreze na dohodak zadržane od vaše dadilje zajedno s FICA porezima i saveznim porezima na osiguranje od nezaposlenosti koje dugujete kao poslodavac u kućanstvu u sljedećim vremenskim razdobljima:

• siječanj – ožujak (plaća se u travnju)

• Travanj i svibanj (plaćeno u lipnju)

• Lipanj – kolovoz (plaća se u rujnu)

• Rujan – prosinac (plaća se u siječnju sljedeće godine)

8. Pripremite porezne obrasce za kraj godine.

Kada završi kalendarska godina, morat ćete svojoj dadilji dati njihov W-2 i do kraja siječnja predati Obrazac W-2, kopiju A i obrazac W-3 Upravi za socijalno osiguranje . Ovi obrasci sažimaju plaće koje ste isplatili svojoj dadilji, kao i poreze koji su im zadržani tijekom cijele godine. Budući da ste cijelu godinu pratili plaću svoje dadilje, ovi bi obrasci trebali biti relativno jednostavni za ispunjavanje. Osim toga, uz prijavu poreza na dohodak predat ćete Prilog H do roka 15. travnja.

Koristite ovaj popis za provjeru tijekom godine kako biste izbjegli skupe pogreške koje oduzimaju puno vremena. Ako ne želite sami upravljati ovom papirologijom, možete unajmiti računovođu ili koristiti uslugu obračuna plaća dadilje. Iako se to može činiti kao puno posla, kada se ispravno nosite sa svim obavezama u vezi s poslom u kućanstvu, postoje prednosti:postajete kvalificirani za porezne olakšice koje vam mogu pomoći u namirivanju nekih poreznih plaćanja koje ste izvršili tijekom godine. Osim toga, vaša će dadilja imati pravo na beneficije koje dolaze s knjigovodstvenim uplatama, kao što su socijalno osiguranje, Medicare i osiguranje za slučaj nezaposlenosti — naknade koje trebaju i zaslužuju svi radnici.