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Comment engager une nounou

Une nounou peut être un merveilleux ajout à votre famille et aider à rendre la transition vers le retour au travail facile pour les nouveaux parents. Bien que trouver et engager une nounou puisse sembler une tâche ardue, ce n'est pas obligé. Selon votre niveau de confort, votre temps et votre budget, vous pouvez faire une grande partie du travail vous-même ou, si vous avez besoin d'aide, faire appel à une agence.

Choisir une nounou vs crèche

Les décisions concernant la garde d'enfants sont profondément personnelles — ce qui fonctionne pour votre ami ou votre sœur peut ne pas convenir à vous et votre famille. Bien que les centres de garde agréés et les installations à domicile soient d'excellentes options, certaines familles préfèrent l'attention personnalisée que leur enfant reçoit d'une nounou.

En plus des soins individuels, de nombreuses familles choisissent d'engager une nounou parce que l'arrangement tend à être plus pratique. Les nounous travaillent selon votre horaire, ce qui signifie que vous n'avez pas à déposer ou récupérer votre enfant à une certaine heure, ou à prendre du temps libre quand votre petit est malade.

Avoir une nounou qui vient chez vous facilite aussi le départ le matin, puisque vous n'avez pas à préparer des vêtements supplémentaires, des chaussures, le déjeuner et des collations pour la crèche — tout ce dont votre bébé a besoin est là, à la maison.

Quelques inconvénients possibles à considérer ? Un personnel d'une seule personne peut ne pas être aussi fiable qu'une crèche en centre — si votre nounou est malade ou ne peut pas venir travailler, vous devrez rester à la maison ou trouver une garde de secours. Vous devrez peut-être aussi vous habituer à avoir un non-membre de la famille dans votre maison (bien qu'il ne soit pas rare qu'une nounou finisse par se sentir comme faisant partie de la famille).

Enfin, bien que cela puisse varier selon l'endroit où vous vivez, les soins d'une nounou sont généralement l'option de garde d'enfants la plus coûteuse.

Engager une nounou

Rédigez une description de poste

Avant de commencer votre recherche de nounou, réfléchissez à ce qui est important pour vous et votre famille, puis écrivez vos besoins sous forme de description de poste.

Détaillez les heures pendant lesquelles vous attendrez que votre nounou travaille, y compris les heures de début et de fin. Combien d'expérience voulez-vous qu'un soignant ait ? Voulez-vous quelqu'un certifié en RCR pour nourrissons ? La maîtrise d'une deuxième langue est-elle importante pour vous ? Votre nounou devra-t-elle vider le bac à couches ou effectuer des tâches non liées à la garde d'enfants comme faire les courses ? Déterminez ce que vous recherchez et assurez-vous que ces besoins sont clairement énoncés.

Trouvez des candidates

Il y a plusieurs façons de se connecter avec des nounous potentielles. Le bouche-à-oreille d'autres mamans et papas est à peu près aussi bon que ça peut l'être. Demandez aux parents que vous voyez au parc, aux cours de bébés ou lors des rencontres de groupe. Souvent, quelqu'un connaîtra une nounou qui a « vieilli » hors d'une autre famille — ce qui signifie que les enfants sont maintenant assez grands pour être à l'école toute la journée ou sont autonomes et n'ont plus besoin d'autant, sinon aucune, de supervision.

Si vous voulez élargir votre bassin de candidates potentielles ou n'avez pas le temps de chercher des pistes auprès d'amis et de la famille, contactez un service de placement de nounous pour obtenir de l'aide pour trouver la bonne candidate. Appelez quelques agences locales pour avoir une idée de leur style et méthodologie de placement. Demandez-leur leur processus et comment ils font leurs recommandations. Vous devrez aussi considérer votre budget. Chaque agence a ses propres politiques, structures de frais et délais de garantie de remplacement.

Si vous préférez trouver une nounou par vous-même, des sites web comme Care, UrbanSitter, Nextdoor et même des groupes de parents sur Facebook peuvent tous être de bonnes sources. Certains sites vous permettent d'ajouter divers filtres (distance, volonté de s'occuper d'animaux) pour vous mettre en relation avec une nounou qui a l'expérience ou les compétences que vous recherchez — éliminant beaucoup d'allers-retours.

Quant aux recommandations des plateformes de médias sociaux, assurez-vous de faire une pré-sélection assez rigoureuse des candidates potentielles avant de rencontrer qui que ce soit en personne. C'est aussi un bon moment pour souligner que rencontrer quelqu'un d'internet devrait se faire dans un lieu public d'abord avant de l'inviter chez vous pour rencontrer votre bébé.

Planifiez un entretien

Une fois que vous avez réduit la liste à quelques candidates potentielles, planifiez des entretiens pour mieux connaître leur personnalité, style de garde et attentes. Vous voudrez poser une variété de questions, y compris les bases comme leurs antécédents, éducation et formation, ainsi que des questions plus approfondies.

Quelques questions qui vous aideront à filtrer les nounous potentielles : Pourquoi êtes-vous devenue nounou ? Que voyez-vous vous faire dans le futur ? Quelle est la flexibilité de votre horaire ? Que feriez-vous en cas d'urgence ? Ces questions vous donneront un aperçu du savoir-faire professionnel, de la personnalité et de l'engagement de la candidate envers le travail.

Vous voudrez aussi demander sur le style de garde (comme comment ils aborderont le temps d'écran ou la discipline), et s'ils sont à l'aise de prendre en charge d'autres tâches ménagères, comme préparer la nourriture pour vos enfants ou faire du ménage léger.

Pour plus de questions à poser à votre nounou pendant l'entretien, consultez cette liste complète.

Vérifiez les références

Une étape cruciale dans le processus d'embauche d'une nounou est de s'assurer que les candidates ont de l'expérience et d'excellentes évaluations de la part d'anciens employeurs. Demandez les coordonnées d'au moins deux anciens employeurs pour chacune de vos finalistes.

Quand vous passez vos appels, posez des questions précises : « Combien de temps sont-elles restées avec votre famille et pourquoi sont-elles parties ? » « Qu'aimiez-vous et n'aimiez-vous pas chez la nounou ? » « Étaient-elles fiables et honnêtes ? » « Pouvez-vous me donner un exemple de comment elles ont géré avec succès une situation difficile ? »

Si un ancien employeur ne vous rappelle pas ou n'a pas grand-chose à dire, vous pourriez le prendre comme un signe qu'il est temps de passer à la candidate suivante sur votre liste.

Faites une vérification des antécédents

Avant de faire une offre, vous devriez appeler les références de la nounou potentielle et effectuer une vérification approfondie des antécédents — même si l'agence ou le site web que vous avez utilisé pour trouver la nounou en fait une aussi.

Pour ce faire, vous aurez besoin de la permission écrite de la candidate pour effectuer une vérification des antécédents, son nom complet, son numéro de sécurité sociale et son permis de conduire. Dites-leur que vous pourriez utiliser l'information pour des décisions concernant leur emploi. Si la candidate n'est pas citoyenne américaine, vous aurez besoin de son numéro de visa ou de permis de travail et de son numéro de passeport. Choisissez une entreprise de vérification des antécédents conforme au Fair Credit Reporting Act, mais ne vous arrêtez pas là.

Vous pouvez aussi consulter le Registre national des délinquants sexuels. Et si votre candidate vient d'un pays étranger, cela vaut la peine de faire une vérification des antécédents internationale. Si la nounou refuse d'autoriser une vérification des antécédents, cela devrait être un signal d'alarme.

Prenez votre décision

Donc vous avez deux excellentes candidates et ne savez pas laquelle choisir ? Si vous travaillez avec une agence de placement, l'un des avantages est que l'agent, agissant comme intermédiaire, peut sonder comment la candidate se sent par rapport à la famille, assurant que les deux parties sont également enthousiastes à l'idée de travailler ensemble.

Et si vous n'êtes toujours pas convaincu quelle candidate est la meilleure pour votre famille ? Faites un essai avec les deux pendant quelques jours ou une semaine et voyez comment vous vous sentez après les avoir observées en action (payé, bien sûr) avant de faire une offre.

Préparez le premier jour de votre nounou

Avant que votre nouvelle nounou ne commence, assurez-vous que vous vous asseyiez tous les deux et passiez en revue votre contrat de nounou, qui devrait inclure le salaire, les avantages, les responsabilités du poste, l'utilisation de l'équipement ménager et les clauses de résiliation pour éliminer toute communication erronée potentielle.

Rémunérer votre nounou

La moyenne nationale actuelle pour une nounou par mois est de 3 062 $ (basée sur une moyenne de 40 heures par semaine), selon l'enquête de paie la plus récente de l'International Nanny Association. Cependant, ce que vous payez une nounou dépend finalement de votre budget et de leurs exigences salariales, ainsi que de facteurs comme les tâches du poste et le nombre d'enfants que vous avez.

Le salaire devrait être travaillé bien à l'avance et inclure des détails comme les heures supplémentaires, les congés payés, les impôts, si les frais de transport et les soins de santé seront inclus, ainsi que les primes et les augmentations annuelles.

Pour employer légalement votre nounou, vous devez préparer le formulaire SS-4 et l'envoyer à l'IRS, et obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN) — ce que vous utiliserez pour déposer les documents pour les rapports annuels ou trimestriels.

Après cela, il ne vous reste plus qu'à calculer les retenues sur la paie et le salaire net. Selon la Social Security Administration, les travailleurs domestiques qui gagnent au moins 2 400 $ en salaires doivent avoir des impôts déduits et payés à l'Internal Revenue Service (IRS), et ces salaires doivent aussi être déclarés à la Sécurité Sociale.

Avec la bonne préparation, engager une nounou pour votre famille peut être un processus sans douleur. N'oubliez pas d'être honnête avec vous-même et les nounous potentielles sur les besoins de votre famille, créez un plan clair que vous pouvez facilement partager avec les candidates, vérifiez les références et avant longtemps, vous aurez une soignante hautement engagée dans la croissance, l'éducation et la sécurité de votre enfant.