Comment rédiger une newsletter pour une structure d'accueil petite enfance
Avec de plus en plus de familles où les deux parents travaillent, le recours à des structures d'accueil de qualité augmente. Il est important que les parents se sentent informés de ce qui se passe dans la structure pour être sereins. Une excellente façon d'inclure les familles dans la communauté de la structure est de fournir une newsletter diffusant des informations opportunes tout en étant intéressante pour les familles.
Éléments nécessaires
- Logiciel de traitement de texte
- Appareil photo numérique ou scanner
Instructions
Identifiez votre public. Comme pour tout écrit, considérez votre audience. Ce ne sont probablement pas les enfants, donc concentrez-vous sur les parents/tuteurs des enfants accueillis.
Faites sentir les enfants inclus. Même si le public principal sont les parents, incluez les enfants. Utilisez des couleurs vives et adaptées aux enfants. Ajoutez des jeux ou énigmes qu'ils aimeront. Cela favorisera la lecture partagée parents-enfants, créant proximité tout en informant.
Listez les sujets à aborder. Événements à venir, calendrier détaillé, sujets communautaires, conseils et divertissement pour familles. Sachez pourquoi vous faites la newsletter avant de planifier le contenu.
Structurez en rubriques. Exemples : conseils, actualités, politique de la structure, arts/divertissements. Cela aide à cibler et livrer du contenu de qualité facilement.
Écrivez. Ne vous sentez pas obligé de tout écrire seul, même si ce sera majoritairement le cas. Invitez les parents à contribuer pour renforcer le sentiment communautaire.
Mettez en forme. Selon vos compétences informatiques, choisissez votre logiciel. La plupart des traitements de texte offrent des modèles de newsletter gratuits. Pour une qualité supérieure, envisagez un professionnel.
Incluez des photos. Parents et enfants adorent voir des visages souriants en imprimé. Photographiez régulièrement la structure et lors d'événements spéciaux, incluez-les même en noir et blanc.
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