Comment organiser un camp d'été
Organiser un camp d'été est une entreprise épuisante, mais au résultat très gratifiant. Offrir un lieu où enfants et ados passent leurs vacances de façon ludique et éducative est une belle opportunité aux multiples possibilités. Lors de l'organisation, de nombreux éléments sont à considérer : financement/parrainage, lieu et durée, activités/thème, personnel et publicité. Il peut y avoir des aspects juridiques, comme la signature d'une décharge par les parents, à régler. Consultez un avocat pour vous assurer d'être couvert.
Éléments nécessaires
- Parrainage / sources de revenus
- Bénévoles ou personnel rémunéré
- Lieu du camp
Instructions
Trouvez des sponsors et des financements. Avant toute mise en œuvre, élaborez un budget et sollicitez le parrainage d'entreprises locales. Ce que les parrainages ne couvrent pas, estimez le coût moyen par enfant (salaires inclus le cas échéant) et facturez ce montant aux parents. Prévoyez large ou arrondissez à la hausse pour couvrir tous les coûts.
Trouvez un lieu. De nombreux parcs et bâtiments municipaux autorisent gratuitement un camp d'été pour enfants. Des entreprises locales peuvent aussi parrainer en mettant à disposition des locaux vides ou des salles de réunion à moindre coût. Autres options : fermes, centres communautaires, écoles sans cours d'été.
Définissez les activités et un thème global. Le camp peut avoir un thème principal (sciences, sport) ou des thèmes hebdomadaires/journaliers variés. Idées : autres cultures, technologie, photographie, nature, vie à la campagne, découverte de différentes religions...
Recrutez les animateurs. Des gens peuvent accepter de bénévoler pour encadrer et animer : lycéens, étudiants (si camp pour jeunes enfants), retraités. Si les bénévoles ne suffisent pas, assurez-vous que le budget permet d'embaucher. Respectez toutes les lois du travail et procédures fiscales.
Faites de la publicité. Passez un après-midi ou une journée à créer des flyers. Affichez-les dans les écoles, crèches, panneaux communautaires. Passez des annonces dans le journal et créez un site web ou blog pour plus d'infos. WordPress et Webs.com offrent des blogs/sites gratuits avec thèmes intégrés. Mettre un formulaire d'inscription en ligne facilite l'enregistrement des parents.
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