• vauvat
• RakennusPerhe
• lapset
• Yleinen Vanhemmuus
• Vastasyntyneet
• Teini-ikäiset
• Taaperot
• raskaus

Kotihoitoon liittyvät työllisyysongelmat

Vastuu, palkka, verot

Kotihoitoon liittyvät työllisyysongelmat Lastenhoitajaa, joka huolehtii lapsestasi kotonaan eikä sinun kotonasi, ei yleensä pidetä työntekijänäsi, vaan hänet tunnetaan itsenäisenä urakoitsijana. Jos sinä hallitset lastenhoitajan työtä lastenhoitajan tai lastenhoitajatoimiston sijaan, olet työnantaja. Haluat kirjallisen työsopimuksen. Kirjallinen työsopimus auttaa tekemään parisuhteesta sujuvamman ja tarjoaa tavan ratkaista ongelmia ennen kuin ne tulevat esiin.

Myös työnantajana sinulla on erilaisia ​​juridisia vastuita, jotka sinun tulee olla tietoinen. Sinua saatetaan joutua pidättämään tietyt palkkaverot, joita joskus kutsutaan lastenhoitajan veroiksi, ja maksamaan ne Internal Revenue Servicelle. Saatat joutua maksamaan myös valtion veroja. On myös osavaltion ja liittovaltion säädöksiä, jotka koskevat sinun ja lastenhoitajan välistä liikesuhdetta, ehkä samalla tavalla kuin omaa työpaikkaasi voidaan säännellä.

Muista, että tämä artikkeli on tarkoitettu vain yleiskatsaukseksi mahdollisista vero- ja oikeudellisista vastuistasi. Ota yhteyttä veroasiantuntijaan tai lakimieheen saadaksesi erityisiä neuvoja siitä, mitä sinun on tai ei vaadita ilmoittamaan tai maksamaan, jos palkkaat kotihoidontarjoajan.

Työsopimus
Kun olet sopinut haluamastasi lastenhoitajaehdokkaista, on suositeltavaa virallistaa työsuhteesi työsopimuksella. Toisin kuin sovellus, tämän tulee olla kattava asiakirja, jossa mahdollisimman monta sopimusehtoa on muistettava kirjallisesti. Tärkein syy tietyin ehdoin työsopimukseen on estää lastenhoitajaasi syyttelemästä sinua sopimusrikkomuksesta, jos päätät irtisanoa työsuhteen. Seuraavaksi keskustellaan joistakin sopimuksen tärkeimmistä osista.

Juhlat
Muista määrittää henkilöt, joita sopimus sitoo. Tämä tarkoittaa lastenhoitajaa, sinua ja puolisoasi (jos sovellettavissa). Liitä mukaan kaikkien osapuolten osoitteet.

Lastenhoidon tarjoajan velvollisuudet/työkuvaus
Kuvaile, mitä tehtäviä haluat lastenhoitajan suorittavan suhteessa lastenhoidon työhön. (Lisätaloustöistä keskustellaan myöhemmässä osiossa.) Sisällytä perusteellisesti yleiset toiminnot, jotka haluat lastenhoitajan suorittavan, mutta jätä yksityiskohtiin joustavuutta. Vaadi esimerkiksi, että lastenhoitaja helpottaa oppimista, mutta älä rajoita menetelmiä, joilla hän voi saavuttaa tämän. Anna esimerkkejä koulutustoiminnasta, mutta mainitse, että luettelo ei rajoitu määritettyihin toimiin.

Aloituspäivä/sopimuskausi
Tee ero sopimuksen tekopäivän ja työsuhteen alkamispäivän välillä. Jos kyseessä on kaksi erillistä päivämäärää, molemmat tulee sisällyttää sopimukseen. Sopimuspäivä on työsuhteen solmimispäivä. Aloituspäivämäärä ilmoittaa, milloin lastenhoitajan hoitovastuu ja vanhempien velvollisuus maksaa hoitajalle alkavat. Ilmoita myös joko päättymispäivä tai tietty ajanjakso sopimuksen voimassaoloajalta. Yhden tai kahden vuoden kausi on melko tyypillinen.

Palkkaprosentti/ylityöt
Palkkojen tulee olla hyvin tarkkoja. Palkka on ilmaistava tunti-, päivä- tai viikoittain. Jos lastenhoitajan voidaan odottaa tarjoavan lastenvahtipalveluja normaalin työaikansa ulkopuolella, ylityökorvauksesta tulee ilmoittaa kirjallisesti. Selvitä mahdollisuuksien mukaan sopimuksessa olosuhteet, joissa ylitöitä pyydetään – esimerkiksi kuinka paljon ennakkoilmoitusta lastenhoitaja voisi odottaa ennen kuin häntä pyydetään jäämään töihin myöhään.

Verot
Työllisyysveroja lastenhoitajatilanteessa käsitellään tässä artikkelissa. Lastenhoitajasopimusta varten sinun tulee määrittää, mikä osapuoli on vastuussa tarvittavien verojen maksamisesta lastenhoitajan palkasta asianmukaiselle osavaltion tai liittovaltion virastolle. Työnantajan on pidätettävä tietyt verot, kun taas toiset osapuolet voivat maksaa lastenhoitajan puolesta. Työnantaja voi pidättää ja maksaa jälkimmäisen veron vain lastenhoitajan suostumuksella.

Työajat, palkalliset vapaapäivät, vakuutukset Työajat
On tarpeen ilmoittaa tarkasti, millä kellonajat ja viikonpäivät lastenhoitaja vastaa työskentelystä. Jos työaikataulusi vaihtelee viikoittain, sinun tulee ilmoittaa kielellä, että näin on, ja että lastenhoitaja saa työaikataulunsa 24 tunnin kuluessa siitä, kun olet saanut sen itse. Jos arvelet, että työaikasi muuttuu jossain vaiheessa tulevaisuudessa, jätä sopimukseen tilaa muutoksille siten, että voit muuttaa lastenhoitajan työaikoja tietyllä ennakkovaroitusajalla (jos mahdollista, vähintään kahden viikon varoitusajalla olla parempi).

Lisälapset
Vaikka et aio hankkia lisää lapsia, olisi hyvä idea sisällyttää säännös, joka kattaa lisäpalkkaa ylimääräisistä lapsista. Jos suunnitelmasi jostain syystä muuttuvat, sinulla on yksi huolenaihe vähemmän. Jos keskustelet tällaisesta mahdollisuudesta etukäteen, voit selvittää, miten lastenhoitajasi suhtautuu toisen lapsen – erityisesti vastasyntyneen – hoitoon.

Loma, lomat ja sairauspäivät
Lastenhoitajan palkalliset vapaapäivät on mainittava sopimuksessa. Ilmoita palkalliset lomat nimellä. Jos loma osuu viikonloppuun ja haluat antaa lastenhoitajalle toisen vapaapäivän meikkilomana, täsmennä, mikä päivä se on. Jos haluat vapaapäivien vastaavan omaa työaikatauluasi, etkä tiedä, mitkä päivät ovat sinulle lomapäiviä vuodesta toiseen, ilmoita, että ilmoitat palkallisista lomapäivistä tiettyyn päivämäärään mennessä – esim. Joulukuun 1. päivä sitä vuotta edeltävänä vuonna, jona lomat on määrä pitää.

Vakuutus
Vakuutus lastenhoitajatilanteessa viittaa yleensä kahteen eri vakuutustyyppiin – auto- ja terveysvakuutus. Jos haluat lastenhoitajan kuljettavan lapsesi aktiviteetteihin autossasi, sinun kannattaa lisätä hänet vakuutuksiisi katettuna kuljettajana. Jos odotat hänen käyttävän omaa ajoneuvoaan, voit käsitellä sitä kahdella eri tavalla. Voit ostaa hänelle autovakuutuksen, mutta se voi olla kallista. Voit sopia maksavansa osan hänen vakuutusmaksustaan, mutta sitten haluat sisällyttää sopimukseen vaatimuksen, että hän esittää sinulle todisteet, luultavasti kuuden kuukauden välein, että hänellä on riittävä autovakuutus.

Ainakin sinun tulee vaatia, että lastenhoitajalla on seuraavat vakuutukset:

• sairaanhoitovakuutus , joka kattaa kuljettajalle tai hänen matkustajilleen onnettomuuden seurauksena aiheutuneet sairauskulut;
• henkilövahinkovastuuvakuutus , joka kattaa muiden henkilövahinkoja koskevat vaatimukset;
• vastuu omaisuusvahingoista , korvaamaan toisen henkilökohtaiselle omaisuudelle aiheutuneita vahinkoja, jotka ovat aiheutuneet lastenhoitajan aiheuttamasta auto-onnettomuudesta; ja
• vakuuttamaton/alivakuutettu autoilijan vastuuvakuutus , joka maksaa kulut, jotka aiheutuvat onnettomuudesta joko toisen kuljettajan kanssa, jolla ei ole riittävää vakuutusturvaa, tai törmäyksessä.

Joissakin osavaltioissa on lakisääteisiä vaatimuksia vähimmäisvastuuvakuutuksesta, joka kuljettajalla on oltava; osavaltion lain toimeksiannot eivät kuitenkaan usein mene tarpeeksi pitkälle. Vastuuvakuutuksen osalta vakuutukseen tulee sisältyä henkilövahinkokulurajat vähintään 100 000 dollaria henkilöä kohti tai 300 000 dollaria onnettomuutta kohden.

Muista kuitenkin, että jotkin vakuutukset eivät kata tapaturmaa, joka tapahtuu, kun lastenhoitajasi hoitaa työtehtäviäsi. respondeat superior -nimisen juridisen opin mukaisesti , työnantaja voidaan saattaa lain mukaan vastuuseen työntekijän toimista, jotka on tehty työsuhteen aikana. Yksi esimerkki olisi auto-onnettomuus, joka tapahtuu, kun lastenhoitaja vie lapset kouluun. Riippumatta siitä, kuuluuko lastenhoitajan oma vakuutus vai sinun, tarkista huolellisesti, että et ole henkilökohtaisesti vastuussa hänen mahdollisesti aiheuttamista vahingoista.

Ensisijainen syy siihen, miksi jotkut perheet tarjoavat lastenhoitajilleen sairausvakuutuksen, on houkutella parhaat ehdokkaat virkaan. Valitettavasti sairausvakuutus ei-perheenjäsenelle voi olla erittäin kallista ostaa. Tästä syystä, jos harkitset vakuutuksen myöntämistä hänelle, sinun tulee keskustella mahdollisen lastenhoitajasi kanssa, haluaako hän sairausvakuutusta, ja jos haluaa, hyväksyisikö hän pienemmän palkan vastineeksi siitä. Hän saattaa jo kuulua oman tai puolisonsa vakuutuksen piiriin. Mitä tahansa päätättekin, sisällytä ehdot kirjalliseen sopimukseesi.

Kulut, talon säännöt, kurinalaisuus Kulut
Riippuen taloudessasi olevien lasten lukumäärästä ja iästä, lastenhoitajasi voi joutua ajamaan autolla lukuisia koulun ulkopuolisia aktiviteetteja. Lisäksi saatat haluta hänen ottavan lapsesi mukaan retkille, kuten elokuviin, jäätelöbaariin tai keilahalliin. Voit joko tarjota lastenhoitajalle käteistä etukäteen tai voit yksinkertaisesti maksaa hänelle takaisin sen jälkeen, kun hän on lähettänyt kuitit kuluistaan. Joka tapauksessa sinun tulee vaatia häntä saamaan ennakkohyväksyntä ennen lasten ottamista retkelle, jotta et joutuisi odottamattomaan toimintaan laskuun.

Jos lastenhoitaja käyttää perheen autoa kuljetuksiin, sinun ei tarvitse huolehtia kilometrikuluista. Kun lastenhoitaja käyttää omaa autoaan, saatat haluta tarjota korvausta kilometrikohtaisesti. Summa on tietysti avoin. Yksi ohjeista on Internal Revenue Servicen vakiokilometrikuluvähennys, joka on 40,5 senttiä kilometriltä (vuonna 2005).

Kodin säännöt
Kun annat luettelon kodin säännöistä, lastenhoitaja saa oppaan säännöistä, joita hänen ja lasten on noudatettava. Kaikki käytännöt, joita odotat täytäntöönpanon, tulee sisällyttää tähän osioon. Seuraavassa on vain muutamia vaihtoehtoja, joita voit harkita:

• säännöt koskien lasten ystävien tuloa taloon;
• säännöt rajoittavat television katselun määrää;
• säännöt asettavat rajoituksia tietokoneille tai kädessä pidettäville elektronisille peleille;
• säännöt, jotka kieltävät epäterveelliset välipalat;
• vaatimukset lasten suoritettaville askareille; ja
• rajoittaa lastenhoitajan ja lasten puhelimen käyttöä.

Hyväksytyt kurinpitomenetelmät
Kuvaile sekä hyväksyttäviä että ei-hyväksyttäviä lähestymistapoja kuriin. Sinun pitäisi olla perehtynyt lastenhoitajasi kurinalaisuuteen jo ensimmäisestä haastattelustasi lähtien, mutta sen kirjoittaminen korostaa omaa filosofiaasi entisestään. Asiantuntijoiden enemmistön mukaan piiskaamista tai muita ruumiillisen (fyysisen) rangaistuksen muotoja ei pitäisi sallia. Aikalisät ja uudelleenohjaukset ovat hyviä kuritusmuotoja nuoremmille lapsille; vanhemmat saattavat reagoida maadoittamiseen tai ottamaan pois jonkin muun etuoikeuden tai arvostetun esineen. On selvää, että sinun pitäisi vaatia lastenhoitajaltasi oma mieluisin korjausmenetelmäsi.

Lisätehtävät/Kotityöt
Haluat olla mahdollisimman perusteellinen odottamiesi lisätehtävien kanssa. Älä luettele vain tehtäviä, joita odotat lastenhoitajan suorittavan, vaan myös työt, joista hän ei ole vastuussa. Ole erittäin selkeä, jotta ei tule väärinkäsityksiä. Jos haluat lastenhoitajan ottavan kodinhoitotehtäviä, muista keskustella asiasta etukäteen ja hahmotella tehtävät sopimuksessa. Jos mahdollista, kerro myös, kuinka usein odotat tehtäviä suoritettavan. Jotkut kotityöt on tehtävä päivittäin, kun taas toiset työt tarvitsee tehdä vain kerran viikossa.

Samalla kannattaa ennakoida, että saattaa olla joitain tehtäviä, joita haluat lastenhoitajan hoitavan, joita et ole ajatellut sopimuksessa määriteltävän. Tästä syystä saatat haluta sisällyttää lausunnon, että lastenhoitajalta saatetaan ajoittain vaatia muita, ei-spesifisiä tehtäviä.

Vuositarkastus/Palkankorotukset
Jos olet löytänyt hyvän lastenhoitajan, haluat pitää hänet tarjoamalla hänelle säännöllisiä – yleensä vuosittain – palkankorotuksia. Voit korjata sopimuksessa, että hän saa tietyn prosentin korotuksen joka vuosi. Voi kuitenkin olla parempi olla sitoutumatta tiettyyn summaan, vaan tehdä korotuksen riippuvaiseksi vuosittaisesta arvioinnista. Katsauksessa anna lastenhoitajalle arvio hänen työsuoritustaan ​​kuluneen vuoden aikana. Sen perusteella, kuinka tyytyväinen olet lastenhoitajasi tarjoamaan lastenhoitoon, voit päättää, millaisen korotuksen annat hänelle.

Hätätilanteet, suostumuslomakkeet, irtisanominen Hätätilanteet
Ole erittäin selkeä menettelystä, jota haluat lastenhoitajan noudattavan hätätilanteessa - erityisesti lääketieteellisessä hätätilanteessa. Tietenkin, jos vakava loukkaantuminen, tulipalo tai rikos tapahtuu, lastenhoitajan tulee ensin kutsua hätähenkilökunta, todennäköisesti soittamalla hätänumeroon. Muussa tapauksessa lastenhoitajan tulee ottaa sinuun yhteyttä välittömästi. Säilytä kaikki työ- ja matkapuhelinnumerot näkyvässä paikassa puhelimen lähellä ja varmista, että lastenhoitaja on tietoinen luettelon sijainnista.

Suostumus-/valtuutuslomakkeet
Lääketieteellisessä hätätilanteessa, varsinkin jos lastenhoitaja ei tavoita vanhempia, on tärkeää, että lastenhoitajalla on kirjallinen valtuutus hakeutua hoitoon lapsille. Vanhempien tulee täyttää ja allekirjoittaa jokaisesta lapsestaan ​​suostumuslomake, jossa nimetään erityisesti lastenhoitaja ja valtuutetaan hänet saamaan tarvittaessa ensiapua tai sairaalahoitoa.

Lasten vapauttaminen
Saattaa olla tilanteita, jolloin suurperheesi jäsen haluaa viedä lapsesi ulos herkulle. Ehkä lapsesi ystävä soittaa ja haluaa kutsua lapsesi leikitreffeille. Voit halutessasi käsitellä näitä pyyntöjä tapauskohtaisesti ja pyytää lastenhoitajaa ottamaan sinuun yhteyttä töissä nähdäksesi, hyväksytkö hänen vapauttavan lapsesi sukulaiselle tai naapurille. Toisaalta saatat tuntea, että aina kun äitisi haluaa viedä lapsesi puistoon, se sopii sinulle täydellisesti, ja lastenhoitajan pitäisi päästää lapsesi mennä.

Sinun tulee selventää, mitä käytäntöjä olet tyytyväinen, ja jos haluat lastenhoitajan vapauttavan lapset ilman, että sinun tarvitsee ensin ottaa sinuun yhteyttä, sinun tulee mainita heidät erikseen sopimuksessa. Sinun tulee esitellä heidät lastenhoitajalle mahdollisimman pian hänen työsuhteensa alkaessa, jotta hän tuntee heidät. Aina kun annat lapsesi poistua kotoa henkilön kanssa, jota lastenhoitaja ei tunne, kuten lapsesi ystävän vanhemman kanssa, sinun tulee vaatia lastenhoitajaa varmistamaan henkilön henkilöllisyys pyytämällä henkilöllisyyttä. Tietenkin haluat kertoa toiselle vanhemmalle, että lastenhoitajasi pyytää henkilöllisyyttä, jotta vanhempi ei jää huomaamatta ja mahdollisesti loukkaantuisi.

Muuttokulut
Jos sinulla on lastenhoitaja, joka on muuttanut muualta paikkakunnalta tätä tehtävää varten, voit halutessasi määrittää, maksatko muuttokuluista vai et. Selvitä kulut sekä muuttopaikallesi että hänen kotiinpaluunsa hoitajasuhteen päätyttyä. Jotkut perheet suostuvat maksamaan osan tai kaikki näistä kuluista saadakseen parhaan mahdollisen lastenhoitajan. Jos et ole valmis osallistumaan näihin kuluihin, sisällytä sopimukseen ehto, että lastenhoitaja vastaa itse muuttokuluistaan. Tämä tulee todennäköisemmin esiin lastenhoitajatilanteessa.

Päättäminen/ilmoitukset
Sopimuksessa tulee määritellä oikea tapa päättää työsuhde kummankin osapuolen toimesta. Ellei ole ongelmia, jotka koskevat välitöntä vahinkoa lapsille tai kotiomaisuudellesi, on kohteliasta ja ammattimaista ilmoittaa toiselle osapuolelle aikomuksestaan ​​irtisanoa sopimus. Jos olet se, joka päättää sopimuksen, sinun tulee antaa lastenhoitajalle aikaa – palkalla – löytää toinen työpaikka. Jos lastenhoitaja päättää lopettaa suhteen, hänen tulee jatkaa työskentelyä vähintään muutaman viikon ajan, jotta voit tehdä muita lastenhoitojärjestelyjä. Ilmoita irtisanomisvaatimukset kirjallisesti sopimukseen.

Vaikka sinulla olisi kaikki tarvittavat eroa koskevat määräykset lastenhoitajan kanssa kirjallisesti ja molempien osapuolten allekirjoittamana, varsinainen lastenhoitajan työsuhteen irtisanomisen prosessi voi laukaista odottamattomia reaktioita, mukaan lukien hänen kieltäytymisensä luovuttaa kodistasi vapaaehtoisesti. Tämä ei tarkoita sitä, että kirjallinen työsopimuksesi olisi merkityksetön, mutta sinun tulee huolehtia siitä, että sopimuksessa käsitellään mahdollisimman monia mahdollisia tapahtumia. Perusteellinen sopimus auttaa sinua asettamaan vankan oikeudellisen perustan, jos sinun on ryhdyttävä mihinkään toimiin solmiaksesi yhteistyösi lastenhoitajan tai au pairin kanssa. (Vanhempien ja lastenhoitajan välisen suhteen päättymisestä keskustellaan yleisesti kohdassa Hoitosuhteen päättäminen.)

Tulovero, sosiaaliturva, FICA Nannyn verot
Seuraavassa on yleinen yhteenveto velvollisuudestasi koskien niin kutsuttuja nanny-veroja .

Tulojen ennakonpidätys
Sinun ei tarvitse pidättää liittovaltion tuloveroa lastenhoitajan palkasta, koska hän on se, joka on vastuussa veron maksamisesta. Jos hän haluaa, hän voi odottaa, kunnes hän jättää vuotuisen liittovaltion tuloveroilmoituksensa maksaakseen velkansa. Jos lastenhoitaja haluaa sinun pidättävän tuloveroa ja suostut tekemään sen, sinun on maksettava pidätetyt summat IRS:lle. Lisäksi hänen on toimitettava sinulle täydellinen IRS-lomake W-4, työntekijän ennakonpidätystodistus . Tämä lomake kertoo, kuinka monta korvausta työntekijäsi hakee erilaisten vähennysten, hyvitysten ja muiden tulojen oikaisujen perusteella. Sinun on tiedettävä päästöoikeuksien määrä, jotta voit laskea oikean ennakonpidätyksen.

Riippumatta siitä, pidätätkö lapsenhoitajan tuloveron, jos sinulla on tulo- tai lastenhoitajaveroja, sinun on ilmoitettava lastenhoitajan palkat. Tee tämä tekemällä aikataulu H (lomake 1040) sekä oma veroilmoituksesi, joka on jätettävä 15. huhtikuuta ^th . Ilmoitat myös lastenhoitajan palkat sosiaaliturvaviranomaisille (SSA) lähettämällä kopio A IRS-lomakkeesta W-2, palkka- ja veroilmoitus. , sekä IRS-lomake W-3, Palkka- ja veroilmoitusten lähetys .

Ennen 31. tammikuuta ^st sitä vuotta seuraavan vuoden, jona maksoit palkan lastenhoitajallesi, sinun on toimitettava hänelle W-2-lomakkeen kopiot B, C ja 2. Jotta voit toimittaa W-2- ja muut tarvittavat asiakirjat oikein SSA:lle tai IRS:lle, sinun on haettava työnantajan tunnusnumeroa. (EIN) verohallinnolta. EIN-tunnusta hakeaksesi sinun on täytettävä ja lähetettävä IRS-lomake SS-4, Application for Employer Identification Number .

Jotkut pienemmän tulotason palkansaajat voivat saada liittovaltion verohyvitystä, jota kutsutaan ansiohyvitykseksi. (EIC). Työnantajana sinun on myös oltava tietoinen EIC:stä, koska sinulla voi olla tiettyjä velvoitteita luoton seurauksena.

Jos suostut pidättämään lastenhoitajasi tuloveroa, mutta yrittäessäsi laskea ennakonpidätyksen määrää, verotaulukot osoittavat, että mitään ennakonpidätystä ei vaadita (koska hänen tulonsa ovat alle tietyn tason, sinun on ilmoitettava lastenhoitajalle EIC. Voit tehdä tämän useilla tavoilla. Yleisin tapa on toimittaa hänelle kopio B W-2-lomakkeesta. Asianmukainen ilmoitus on tehtävä tammikuun 31. päivään mennessä ^st sitä vuotta seuraavan vuoden, jona lastenhoitaja saattoi hakea luottoa. IRS ehdottaa, että kotitalouden työnantaja auttaisi ilmoittamaan työntekijälle EIC:stä, jos hänen palkkansa ei ylitä EIC:n enimmäiskelpoista tasoa (31 030 dollaria vuonna 2005).

Joillakin työntekijöillä, jotka voivat hakea EIC:tä, on myös oikeus saada EIC maksettu heille etukäteen. Jos lastenhoitajasi toimittaa sinulle täydellisen IRS-lomakkeen W-5, ansiotulon ennakkomaksutodistus , sinun on laskettava, kuinka paljon maksat. Koska tämä on verohyvitys, vähennät myös liittovaltion tuloveron ja FICA:n ennakonpidätyksen määrää EIC-ennakkomaksun määrällä. Jos joudut suorittamaan EIC-maksun etukäteen, tutustu IRS:n julkaisuun 15, Employer's Tax Guide , saadaksesi apua maksettavan summan laskemisessa.

Sosiaaliturva- ja sairaanhoitoverot (FICA)
FICA on lyhenne sanoista Federal Insurance Contributions Act ja viittaa sosiaaliturva- ja lääkeveroihin, jotka pidätetään työntekijän palkoista liittovaltion ja osavaltion tuloveron lisäksi. Sinun ei tarvitse maksaa FICA-veroa lastenhoitajan palkasta, ellet maksa hänelle vähintään 1 400 dollaria käteispalkkoja vuosittain (verovuonna 2005). Lisäksi sinun ei tarvitse maksaa näitä veroja ollenkaan, jos palkka maksetaan puolisolle, alaikäiselle lapselle tai vanhemmalle. Poikkeuksena on kuitenkin vanhempasi. Jos olet eronnut etkä ole naimisissa uudelleen, leski tai puolisosi on vammainen eikä pysty hoitamaan lapsiasi ja lapsesi ovat alle 18-vuotiaita, sinun on laskettava palkat, jotka maksat isovanhemmille lasten katsomisesta. Jos kokonaispalkat ylittävät 1 400 dollaria, sinun on pidätettävä FICA-vero. FICA-vastuu on 15,3 % työntekijän käteispalkasta, mikä tarkoittaa, että et huomioi lastenhoitajallesi antamien työsuhde-etuuksien arvoa. 15,3 %:sta sinä ja lastenhoitajasi olette kumpikin vastuussa puolet summasta eli 7,65 %. Usein työnantaja kuitenkin yksinkertaisesti maksaa koko summan sen sijaan, että se pidättäisi sen, mikä tarjoaa lisäetua lastenhoitajalle.

Työttömyys, valtion verot, lomake I-9, FLSA Työttömyysverot
Jos maksat vähintään 1 000 dollarin palkkaa kalenterineljänneksellä 2005, sinun on myös maksettava liittovaltion työvero (FUTA), joka on yleensä 0,8 % maksetuista palkoista, kunnes palkat ylittävät 7 000 dollaria. Sen jälkeen ei ole velvollisuutta maksaa liittovaltion työttömyysveroa, vaikka saatat joutua maksamaan osavaltion työttömyysveroa.

Valtion verot
Liittovaltion ennakonpidätyksen ja FICA-vastuun lisäksi saatat joutua pidättämään tai ilmoittamaan osavaltion tuloveron myös lastenhoitajan palkoista. Lisäksi osavaltiot voivat vaatia työnantajia maksamaan työntekijöiden korvausvakuutuksen. Osavaltioiden lait vaihtelevat näillä alueilla, joten varmista, että hankit asiantuntevaa veroneuvontaa, kun palkkaat lastenhoitajan.

Työstön kelpoisuuden vahvistus
Kun palkkaat lastenhoitajan ja tulet työnantajaksi, sekä sinun että lastenhoitajan on täytettävä Yhdysvaltain kansalaisuus- ja maahanmuuttoviraston (USCIS – entinen Immigration and Naturalization Service (INS)) lomake I-9, joka tunnetaan myös Työstön kelpoisuuden vahvistuksena .

Sinun ei tarvitse toimittaa täytettyä lomaketta liittovaltion hallitukselle. Säilytä se muistiinpanojasi varten, koska laki velvoittaa sen pitämään tarvittaessa asianmukaisten liittovaltion viranomaisten saatavilla. Sinun on säilytettävä I-9 pidempään kolme vuotta lastenhoitajan palkkaamisen jälkeen tai vuoden työsuhteen päättymisen jälkeen.

Jotta voit suorittaa I-9-osuuden, sinun on tarkistettava tietyt asiakirjat, jotka osoittavat, että lastenhoitajasi on laillisesti oikeutettu työskentelemään Yhdysvalloissa. Hänen on toimitettava sinulle asiakirjat, jotka osoittavat (1) hänen henkilöllisyytensä ja (2) työkelpoisuutensa. Jotkut asiakirjat riittävät näyttämään molemmat, mutta jotkut osoittavat vain toisen tai toisen. Esimerkiksi Yhdysvaltojen passi toimii todisteena sekä henkilöllisyydestä että kelpoisuudesta. Ajokortissa näkyy kuitenkin vain henkilöllisyys, ja lastenhoitajan on myös esitettävä sinulle kelpoisuustodistus, kuten sosiaaliturvakortti. Täydellinen luettelo asianmukaisista asiakirjoista on lomakkeen I-9 mukana. Kopion voi saada verkossa osoitteesta www.uscis.gov.

Minimipalkka ja lait
Työnantajana sinun on noudatettava muita osavaltion ja liittovaltion työlakeja. Liittovaltion Fair Labour Standards Act (FLSA) säätelee suojan piiriin kuuluvien työntekijöiden vähimmäispalkkoja ja ylityökorvauksia. Vaikka satunnaiset lastenvahtijärjestelyt eivät kuulu FLSA:n piiriin, kotitaloustyöntekijöille, kuten kokopäiväisille lastenhoitajalle, on maksettava vähimmäispalkka. Yli neljästäkymmenestä työtunnista viikossa on maksettava ylityökorvaus, joka on puolitoista kertaa työntekijän säännöllinen palkka. (Tämä lain osa ei kuitenkaan koske lastenhoitajia.)

Jos osavaltion vähimmäispalkkalaki eroaa liittovaltion laista, korkeampi näistä kahdesta on palkka, joka sinun on maksettava. Suurin osa osavaltioista, joilla on omat vähimmäispalkkalakinsa, määrää saman summan kuin liittovaltion hallitus. Muutamat osavaltiot vaativat korkeampaa minimipalkkaa.

HUOMAA: Alle 20-vuotiailla työntekijöillä on alempi vähimmäispalkka ensimmäisten 90 peräkkäisen työskentelypäivän ajalta tai siihen asti, kunnes työntekijä täyttää 20 vuotta sen mukaan, kumpi tulee ensin. Sen jälkeen minimipalkka nousee normaaliin määrään.