• Vauvat
• Perheen perustaminen
• Lapset
• Vanhemmuus yleisesti
• Vastasyntyneet
• Teini-ikäiset
• Taaperot
• Raskaus

Kotona hoitajan työsuhde: Sopimus, verot, vakuutukset ja irtisanominen

Kotona hoitajan työsuhde: Sopimus, verot, vakuutukset ja irtisanominen

Hoitoantaja, joka hoitaa lapsesi omassa kodissaan sen sijaan, että hän tulee sinun kotiisi, ei yleensä pidetä sinun työntekijänäsi, vaan tunnetaan itsenäisenä toimeenpanijana. Jos sinä, eikä nanny tai nanny-toimisto, hallitset nannyn työtä, olet työnantaja. Haluat kirjallisen työ sopimuksen. Kirjallinen työ sopimus auttaa suhdetta toimimaan sujuvammin ja tarjoaa tavan käsitellä ongelmia, ennen kuin ne ilmenevät.

Myös työnantajana sinulla on erilaisia laillisia velvoitteita, joista sinun on tiedettävä. Sinun on ehkä pidettävä kiinni tiettyjä palkkaverot, joita kutsutaan joskus nanny-veroiksi, nannyn palkasta ja maksettava ne sisäverovirastoon. Saatat olla velvollinen osavaltioveroihin. On myös osavaltio- ja valtiolakeja, jotka koskevat liikesuhdetta sinun ja nannyn välillä, ehkä samalla tavalla kuin oma työpaikkasi voi olla säädelty.

Huomaa, että tämä artikkeli on tarkoitettu ainoastaan yleiskatsaukseksi potentiaalisista vero- ja laillisisista velvoitteistasi. Konsultoi veroaasiantuntijaa tai asianajajaa tarkempia neuvoja varten siitä, mitä sinun on tai ei ole pakko kirjata tai maksaa, jos palkkaat kotona hoitajaa.

Työsopimus

Kun olet päättänyt suosikki nanny-ehdokkaaseen, on suositeltavaa formalisoida ammatillinen suhteesi työsopimuksella. Hakemuksen tapaan tämä tulisi olla kattava asiakirjo, jossa on mahdollisimman monta sopimustehosi termiä kirjallisesti. (Esimerkkisopimus on liitteenä D.) Pääasiallinen syy sopimuksen olemassaololle on estää nanny syyttämästä sinua sopimuksen rikkomisesta, jos päätyttä työsuhde. Seuraavassa keskustellaan joistakin tärkeimmistä osista.

Osapuolet

Varmista, että määrität henkilöt, jotka sitoutuvat sopimukseen. Tämä tarkoittaa nannya, sinua ja puolisoni (jos sovellettava). Sisällytä kaikkien osapuolten osoitteet.

Hoitoantajan vastuut/Työkuvaus

Kuvaile, mitä tehtäviä haluat nannyn suorittavan lasten hoidon osalta. (Lisäkotityöt käsitellään myöhemmin.) Ole perusteellinen yleisten aktiviteettikategorioiden sisällyttämisessä, joita haluat nannyn ottavan, mutta jätä joustavuutta yksityiskohtiin. Esimerkiksi, vaadi, että nanny edistää oppimista, mutta älä rajoita tapoja, joilla hän voi saavuttaa tämän. Anna esimerkkejä opetusaktiviteeteista, mutta mainitse, että luettelo ei rajoitu mainittuihin.

Alkamispäivä/Sopimuskausi

Erota sopimuksen solmimispäivä ja se päivä, jolloin työsuhde alkaa. Jos nämä ovat eri päivät, molemmat tulisi sisällyttää sopimukseen. Sopimuspäivä on se päivä, jolloin työsuhde solmitaan. Alkamispäivä osoittaa, milloin nannyn hoitovastuut ja vanhempien velvollisuus maksaa nannyn alkavat. Lisää joko päättymispäivä tai tietty aikajakso sopimuksen keston ajaksi. Vuoden tai kahden kausi on melko tyypillinen.

Palkka/Ylityö

Palkat tulisi olla hyvin tarkkoja. Palkka ilmaistaan tuntipalkka, päiväpalkka tai viikkopalkka. Jos nannyn odotetaan tekevän hoitajatyötä normaalien työaikojen ohella, ylityöpalkka tulee määritellä kirjallisesti. Jos mahdollista, selitä sopimuksessa olosuhteet, joissa ylityötä pyydetään – esimerkiksi etukäteen ilmoitusaika, jonka nanny voi odottaa, ennen kuin häntä pyydetään jäämään myöhään töihin.

Verot

Työsuhteen verot nanny-tilanteessa käsitellään tässä artikkelissa. Työsopimuksen kannalta haluat määritellä, kuka osapuoli on vastuussa tarvittavien verojen maksamisesta nannyn palkasta viranomaiselle. Tietyt verot on pidettävä kiinni työnantajan toimesta, samalla toiset voivat maksaa joko osapuolen puolesta nannyn puolesta. Toisenlaiset verot voidaan pitää kiinni ja maksaa työnantajan toimesta vain, jos nanny siihen sopii.

Työtunnit

On välttämätöntä määritellä tarkalleen, mitä tunteita ja viikon päiviä nanny on vastuussa työstä. Jos työaikataulusi vaihtelee viikosta viikkoon, sisällytä kieli, joka ilmoittaa, että se on tapaus, ja että nannylle annetaan työaikataulu 24 tunnin sisällä sen saamisesi jälkeen. Jos odotat, että tunnit muuttuvat jossain vaiheessa, jätä sopimukseen tilaa muutoksille, määrittelemällä, että voit muuttaa nannyn työtunteja tietyn etukäteen ilmoitusaikaa (jos mahdollista, vähintään kaksi viikkoa etukäteen).

Lisälapset

Vaikka et suunnittele enää lapsia, on hyvä idea sisällyttää lisäpalkka lisälapsista. Jos suunnitelmasi muuttuvat jostain syystä, sinulla on yksi asia vähemmän, josta huolehtia. Jos keskustelit mahdollisuudesta etukäteen, voit selvittää, miten nanny tuntuu toisen lapsen hoidosta – erityisesti uudensyntyneestä.

Loma, juhlapyhät ja sairauspäivät

Nannyn palkatut vapaapäivät on oltava selkeitä sopimuksessa. Mainitse palkatut juhlapyhät nimellä. Jos juhlapyhä sattuu viikonloppuun ja haluat antaa nannyn korvaavan vapaapäivän, määritä, mikä päivä se on. Jos haluat, että vapaapäivät vastaavat omaa työaikataulustasi, ja et tiedä, mitkä päivät ovat juhlapyhiä vuodesta vuoteen, mainitse, että ilmoitat palkatuista juhlapyhistä tietynä päivänä – esimerkiksi 1. joulukuuta vuodesta ennen sitä vuotta, jona juhlapyhät annetaan.

Vakuutus

Nanny-tilanteessa vakuutus viittaa yleensä kahteen eri vakuutuskäytäntöön – auto- ja terveysvakuutus. Jos haluat nannyn ajaa lastasi harrastuksiin omalla autollasi, haluat lisätä hänet vakuutukseesi kattavaksi ajajaksi. Jos odotat hänen käyttävän omaa ajoneuvoaan, voit käsitellä asian parin tavalla. Voit ostaa autovakuutuksen hänelle, mutta se voi olla kalliimpaa. Voit sopia maksamaan osan hänen vakuutusmaksustaan, mutta silloin haluat sisällyttää sopimukseen vaatimuksen, että hän esittää sinulle todistuksen, todennäköisesti joka kuuden kuukauden, siitä, että hänellä on riittävä autovakuutus.

Vähintäänkin sinun tulisi vaatia, että nannyn on oltava seuraavat vakuutukset:

• Lääkekuluvakuutus, joka kattaa ajajan tai matkustajien lääkekulut onnettomuuden seurauksena;
• Henkivahinkovakuutus, joka kattaa muiden vaatimukset ruumiinvammasta;
• Talousvahinkovakuutus, maksamaan vahingonvahingonvaatimukset toisen omaisuudelle, joita nanny on aiheuttanut autoturmatilanteessa; ja
• Vakuuton/alivakuutettu ajajan vastuu, joka maksaa onnettomuudessa aiheutuneet kulut toisen ajajan kanssa, jolla on riittämätön vakuutuskattavuus, tai karkuriajan kanssa.

Joissain osavaltioissa on lakisääteiset vaatimukset minimivastuuvakuutukselle, ajajan on oltava; kuitenkin osavaltioiden laet eivät usein riitä. Vastuuvakuutuksessa käytäntöön tulisi kuulua henkivahinkorajat vähintään 100 000 $ per henki tai 300 000 $ per onnettomuus.

Tiedä, että jotkut vakuutuskäytännöt eivät kattaa onnettomuutta, joka tapahtuu, kun nanny tekee työtä sinulle. Oikeudellisen opinkulma respondeat superior -kutsun alla työnantaja voidaan pitää laillisesti vastuullisena työntekijän tekemistä teoista, jotka on tehty työn aikana. Esimerkki olisi autoturma, joka tapahtuu, kun nanny vie lapset kouluun. Olipa nanny kattava omalla käytännöllään tai sinulla, tarkista perusteellisesti, ettet ole henkilökohtaisesti vastuullinen vahingoista, jotka hän saattaa aiheuttaa.

Ensisijainen syy, miksi jotkut perheet tarjoavat terveysvakuutusta nannylle, on vetää parhaat ehdokkaat paikkaan. Valitettavasti terveysvakuutus ei-perhejäsenelle voi olla erittäin kallea ostaa. Siksi, jos harkitset tarjoamista hänelle, keskustele potentiaalisella nannyllasi, haluaako hän terveyskattavuutta, ja jos on, hyväksyisikö hän alemman palkkan sen sijaan. Hän on jo saattanut olla kattava omalla tai puolisonsa käytännöllä. Mitä päätättekin, sisällytähän ehdot kirjalliseen sopimukseenne.

Kulut, kotisäännöt, kuritus

Kulut

Riippuen lasten määrästä ja iästä kotitaloudessasi, saattaa olla monia sivuaktiviteetteja, joihin nanny on ajettava. Lisäksi saatat haluta, että hän vie lapset ulos, kuten elokuvateatteriin, jäätelökioskiin tai keilahalliin. Voit joko antaa nannyn käteistä etukäteen, tai voit vain korvata hänelle, kun hän esittää kuittinsa kulujen suhteen. Miten tahansa, sinun tulisi vaatia hänen saavan sinun etukäteen luvan ennen lapsien vieämistä retkelle, jotta et joutu odottamattomaan laskuun aktiviteeteista.

Jos nanny käyttää perheautoa kuljetukseen, sinun ei tarvitse huolehtia kilometrikorvauksista. Kun nanny käyttää omaa autoaan, saatat haluta tarjota korvauksen kilometrikorvauksen perusteella. Summa on tietysti sopimuksessa. Yksi ohje on sisäverovirastoin standardi kilometrikorvaus, joka on 40,5 senttiä per mail (vuonna 2005).

Kotisäännöt

Kotisääntöjen luettelo antaa nannyn opastaan sääntöihin, joita hän ja lapset on noudatettava. Mikä tahansa politiikka, jonka odotat noudatettavan, tulisi sisällyttää tähän osioon. Seuraavat ovat vain muutamia mahdollisuuksia:

• sääntöjä lapsen ystäviin, jotka tulevat kotiin;
• sääntöjä, jotka rajoittavat lasten television katseluaikaa;
• sääntöjä, jotka asettavat rajoja tietokone- tai kämmenkonsolipelien käyttöön;
• sääntöjä, jotka kieltävät epäterveelliset välipalat;
• vaatimukset lasten tekemistä kotitehtävistä; ja
• rajoitukset nannyn ja lasten puhelinkäyttöön.

Hyväksytyt kuritustavat

Kuvaile sekä hyväksytyt että hylätyt kurituksen lähestymistavat. Sinun tulisi jo tuntea nannyn kurituksen filosofia alkuperäisestä haastattelusta, mutta se kirjoittaminen korostaa omaa filosofiaasi. Iskut tai muut ruumiilliset (fyysiset) rangaistukset eivät ole sallittuja, suurimmassa osassa asiantuntijoiden mukaan. Aikakatkaisut ja uudelleenohjaus ovat hyviä kuritustapoja nuoremmille lapsille; vanhemmat voivat vastata kieltämiseen tai jokenkin muun etuoikeuden tai arvokkaan esineen ottamiseen. Selvästi, oma suosittu korjausmenetelmäsi on se, jonka sinun tulisi vaatia nannyltasi.

Lisätehtävät/Kotityöt

Haluat olla mahdollisimman perusteellinen listalla lisätehtävistä, joita odotat. Listaa ei vain tehtävät, joita odotat nannyn tekevän, vaan myös tehtävät, joista hän ei ole vastuussa. Ole erittäin selkeä, jotta ei ole ymmärrysvirheitä. Jos haluat nannyn ottavan huoneistonteko-tehtäviä, keskustele tästä etukäteen, sitten määrittele tehtävät sopimukseen. Jos mahdollista, mainitse myös, kuinka usein odotat tehtävien tehdyn. Jotkut kotityöt on tehtävä päivittäin, samalla kun toiset tehtävät tarvitsevat tehdä vain kerran viikossa.

Samanaikaisesti sinun tulisi ennakkoida, että saattaa olla tehtäviä, joita haluat nannyn hoitavan, joita et ole ajatellut määritellä sopimukseen. Siksi saatat haluta sisällyttää lausuman, että muita, epämääräisiä tehtäviä voidaan vaatia nannylta ajoittain.

Vuosikatsaus/Palkankorotus

Jos olet löytänyt hyvän nannyn, haluat pitää hänet tarjoamalla palkankorotuksia säännöllisesti – yleensä vuosittain. Voit laittaa sopimukseen, että hän saa tietyn prosenttiosuuden korotuksen joka vuosi. Se voi silti olla parempi, ettet sitoudu tiettyyn summaan, vaan tee korotus riippuvaksi vuosittaisesta arvioinnista. Arvioinnissa anna nannyn arvio hänen työnsuorituksestaan viime vuoden ajan. Miten tyytyväinen olet hoitoon, jonka nanny tarjoaa, voit päättää, millaisen korotuksen annat hänelle.

Hätätilanteet, suostumuslomakkeet, irtisanominen

Hätätilanteet

Ole erittäin selkeä menettelytavasta, jonka haluat nannyn noudattavan hätätilanteessa – erityisesti lääketieteellisessä hätätilanteessa. Tietysti, jos vakava loukkaantuminen, palo tai rikos tapahtuu, nanny on ensin kutsuttava hätähenkilöstö, todennäköisesti soittamalla 112. Muussa tapauksessa nanny on ottava yhteyttä sinuun välittömästi. Pidä kaikki työ- ja matkapuhelinnumerot listattuna näkyvällä paikalla puhelimen lähellä, ja varmista, että nanny tietää listan sijainnin.

Suostumus/Lupalomakkeet

Lääketieteellisen hätätilanteen tapauksessa, varsinkin jos nanny ei pääse vanhempiin, on ratkaisevan tärkeää, että nanny on kirjallinen valtuutus hoitaa lapsia. Vanhempien tulisi täyttää ja allekirjoittaa suostumuslomake jokaiselle lapselleen, joka nimensä nanny ja valtuuttaa hänet hankkimaan hätäpalvelut, kuten ensihoitajat tai sairaalahoito, tarpeen mukaan.

Lasten vapauttaminen

Saatat tilanteita, joissa sukulainen haluaa viedä lapsesi mukanaan. Ehkä lapsesi ystävä soitttaa, kutsuen lapsesi leikkipäivälle. Saatat halua käsitellä jokaisen näistä pyynnöistä tapaus kerrallaan ja antaa nannyn ottaa yhteyttä sinuun työssä, nähdäksesi, hyväksytkö hän vapauttavan lapsesi sukulaiseen tai naapuriin. Toisaalta saatat tuntea, että aina, kun äitisi haluaa viedä lapsesi puistoon, se on täysin ok, ja nanny pitää päästää lapsi.

Sinun tulisi selventää mikä tahansa politiikka, jolla olet mukava, ja jos on ketään, kenen haluat nannyn vapauttavan lapset ilman, että hän on sinuun ottava yhteyttä ensin, sinun tulisi listata he spesifisesti sopimukseen. Sinun tulisi varmistaa, että esittelet heitä nannylle mahdollisimman pian sen työn alkamisen jälkeen, jotta hän on heille tuttu. Jos sallit lapsesi lähteä kodista henkilön kanssa, jota nanny ei tunne, kuten lapsesi ystävän vanhemman, sinun tulisi vaatia, että nanny varmistaa henkilön identiteetti pyytämällä tunnistusta. Tietysti haluat ilmoittaa toiselle vanhemmalle, että nanny kysyy tunnistusta, jotta toinen vanhempi ei joudu yllätetyksi ja mahdollisesti loukkaantunut.

Muuttokulut

Jos sinulla on nanny, joka on muuttonut muualta tälle paikalle, saatat haluat määritellä, maksatko muuttokuluista. Ole selkeä kuluista sekä muuttoon kaupungillesi ja hänen kotimatkalleen hoitosuhteen lopussa. Jotkut perheet sopivat maksamaan osan tai kaikki nämä kustannukset parhaan mahdollisen nannyn rekrytointiin. Jos et ole valmis osallistumaan näihin kuluihin, sisällytä sopimukseen ehto, että nanny on vastuussa omista muuttokulustaan. Tämä on todennäköisempää asumishoitajassa.

Irtisanominen/Ilmoitukset

Sopimuksessa tulisi määritellä oikea tapa päättää työsuhde jommankumman osapuolen toimesta. Ellei ole kyseessä välitön vaara lasten tai kotitaloutesi omaisuudelle, on kohtelias ja ammattimainen antaa toiselle osapuolelle ilmoitus irtisanomisen tarkoituksesta. Jos olet se, joka päättää sopimuksen, sinun tulisi antaa nannylle aikaa – palkalla – löytää toinen työ. Jos nanny päättää lopettaa suhteen, hänen tulisi jatkaa työtään ainakin useiden viikkojen ajan, jotta voit tehdä muut hoitojärjestelyt. Kirjoita ilmoitusvaatimukset sopimukseen.

Vaikka sinulla on kaikki tarvittavat ehdot irtisanomiseen nannystasi kirjallisesti, allekirjoittuna molemmilla osapuolilla, varsinainen nannyn työsuhteen päättäminen voi laukaista ennakoimattomia reaktioita, mukaan lukien hänen kieltäytyä hävittämästä kotosi vapaaehtoisesti. Tämä ei tarkoita, että kirjallinen työsopimuksesi on merkityksetön, vaan että sinun on otettava huolettavasti huolellisesti mahdollisimmat kontingenssit sopimukseen. Kattava sopimus auttaa asettamaan sinut vankan laillisen pohjan, jos on tarpeen tehdä mitään toimia nannyn tai au pair -suhteesi päättämiseksi. (Työsuhteen päättäminen vanhempien ja hoitoantajan välillä käsitellään yleisesti luvussa "Työsuhteen päättäminen".)

Tulovero, sosiaaliturva, FICA

Nanny-verot

Seuraava on yleinen yhteenveto niin kutsuttujen nanny-verojen velvoitteistasi.

Tuloveron pidätys

Sinun ei tarvitse pitää kiinni valtion tuloveroa nannyn palkasta, koska hän on se, joka on vastuussa veron maksamisesta. Jos hän haluaa, hän voi odottaa vuosiin veronmaksua, kunnes hän tekee vuosittaisen valtion tuloveroilmoituksensa. Jos nanny haluaa, että pidätät tuloveron, ja sinä sopit siihen, sinun on maksettava pidätetyt summat viranomaiselle. Myös hän on toimitettava sinulle täydellinen IRS-lomake W-4, Työntekijän pidätyslupatodistus. Tämä lomake kertoo, kuinka monta lupaa työntekijäsi vaatii, perustuen erilaisiin vahennyksiin, veroalennuksiin ja muihin tulon säätöihin. Sinun on tiedettävä lupien määrä, jotta voit laskea oikean pidätysmäärän.

Riippumatta siitä, pidätätkö todella tuloveron nannyltasi, jos jokin tulovero tai nanny-vero on velvoite, sinun on raportoitava nannyn palkat. Tee se kirjaamalla Schedule H (Lomake 1040) yhdessä oman veropalautuksesi kanssa, jonka eräpäivä on 15. huhtikuuta. Raportoit myös nannyn palkat Sosiaaliturvavirastoon (SSA) kirjaamalla kopio A IRS-lomakkeesta W-2, Palkka- ja verotodistus, yhdessä IRS-lomakkeen W-3, Palkka- ja verotodistusten lähetys, kanssa.

Ennen 31. tammikuuta vuoden jälkeen, jolloin maksoit palkkaa nannylle, sinun on annettava hänelle kopiot B, C ja 2 W-2-lomakkeesta. Jotta voit kirjata W-2:n ja muut tarvittavat asiakirjat SSA:lle tai IRS:lle oikein, sinun on hakea Työnantajan tunnistenumero (EIN) IRS:ltä. EIN:n hakemiseksi sinun on täytettävä ja kirjattava IRS-lomake SS-4, Työnantajan tunnistenumeron hakemus.

Joissain tapauksissa matalampaan tulotasoinen ansiotyöntekijä on oikeutettu valtion verovähennykseen, jota kutsutaan Ansiotuloverovähennykseksi (EIC). Työnantajana sinun on myös tiedettävä EIC:stä, koska sinulla saattaa olla tiettyjä velvoitteita tuloksena siihen.

Jos sopit pidättämään tuloveron nannyltasi, mutta kun yrität laskea pidätysmäärän, verotaulukot osoittavat, ettei mitään pidätettävää ole (koska hänen tulonsa on tietyn tason alapuolella), sinun on annettava nannylle EIC-ilmoitus. Tähän on useita tapoja. Yleisin tapa on antaa hänelle W-2-lomakkeen kopio B. Oikea ilmoitus on annettava 31. tammikuuta seuraavana vuodena, joka seuraa sitä vuotta, jolloin nanny voisi vaatia tätä. IRS ehdottaa, että kotitalouden apu työnantaja antaa työntekijälle EIC-ilmoituksen, jos hänen palkkansa ei yllä EIC:n enimmäismerkittävää tasoa (31 030 $ vuonna 2005).

Joissain tapauksissa työntekijät, jotka voivat vaatia EIC:tä, ovat myös oikeutettu saamaan EIC:n etukäteen. Jos nannysi antaa sinulle täydellisen IRS-lomakkeen W-5, Ansiotuloverovähennyksen etukäteismaksutodistus, sinun on laskettava, kuinka paljon maksaa. Koska tämä on verovähennys, sinun on myös vähennettävä valtion tuloveron ja FICA-pidätysmäärä etukäteisellä EIC-maksulla. Jos joutuat tekemään etukäteisen EIC-maksun, konsultoi IRS-julkaisu 15, Työnantajan verokäsikirja, apua summien laskemiseen.

Sosiaaliturva ja sairausvakuutus (FICA) -verot

FICA tarkoittaa Federal Insurance Contributions Act ja viittaa sosiaaliturva- ja sairausvakuutusveroihin, jotka pidätetään työntekijän palkasta lisaksi valtion- ja osavaltiotuloveroihin. Sinun ei tarvitse maksaa FICA-veroja nannyn palkasta, ellei maksa hänelle 1400 $:ta tai enemmän käteispalkkaa vuodessa (verovuodelle 2005). Lisäksi sinun ei tarvitse maksaa näitä veroja lainkaan, jos palkat maksetaan puolisonsi, alaikäiselle lapsellesi tai vanhemmallesi. On kuitenkin poikkeus, kun kyseessä on vanhempasi. Jos olet eronnut ja et ole uusiutunut naimisissa, leski, tai puolisonsi on vammautunut ja ei pysty hoitamaan lastasi, ja lapsesi ovat alle 18 vuotta, sinun on laskettava palkat, jotka maksat isovanhemmalle lasten hoidosta. Jos kokonaispalkat ylittävät 1400 $, sinun on pidättävä FICA-verot. FICA-velvollisuus on 15,3 % työntekijän käteispalkasta, mikä tarkoittaa, ettei sinun tarvitse laskea työnantajapalvelusten arvoa, jotka annat nannylle. 15,3 %:sta sinä ja nannysi olette kumpikin vastuussa puolikkaasta, eli 7,65 %. Työnantaja usein maksaa koko summan sen sijaan, että pidättäisi sen, antaen nannylle lisäetu.

Työttömyysvero, osavaltioverot, I-9-lomake, FLSA

Työttömyysverot

Jos maksat palkkaa 1000 $:ta tai enemmän vuoden 2005 neljänneksessä, sinun on myös maksettava valtion työllisyysvero (FUTA), joka on yleensä 0,8 % maksetuista palkoista, kunnes palkat ylittävät 7000 $. Sen jälkeen ei ole velvoitteita valtion työttömyysverolle, vaikka saatat joutua maksaan osavaltion työttömyysveron.

Osavaltioverot

Valtion pidätyksen ja FICA-velvollisuuden ohella sinun on ehkä pidätettävä tai raportoitava osavaltion tulovero nannyn palkasta. Myös osavaltiot voivat vaatia työnantajia maksamaan työturvavakuutusta. Osavaltioiden lait vaihtelevat näissä alueissa, joten varmista, että saat pätevän veroneuvon palkatessasi nannyn.

Työkelpoisuuden tarkistus

Kun palkkaat nannyn ja tullut työnantajaksi, sekä sinun että nannyn on täytettävä Yhdysvallat kansalaisuus- ja siirtolaisuusvirasto (USCIS – aiemmin Siirtolaisuus- ja naturalisaatiopalvelu (INS)) lomake I-9, joka tunnetaan myös nimellä Työkelpoisuuden tarkistus.

Sinun ei tarvitse kirjata täytettyä lomaketta valtiolle. Säilytä se arkistoihisi, koska laki vaatii, että sinulla on se tarkastettavissa viranomaisille, jos tarpeen. Sinun on säilytettävä I-9 pidempään kolmen vuoden jälkeen nannyn palkkaamisesta tai vuoden jälkeen työsuhteesi päättymisestä.

Jotta voit täyttää oman osasi I-9:sta, sinun on tarkistettava asiakirjoja, jotka todistavat nannyn oikeuden työskennellä Yhdysvalloissa. Hänen on toimitettava sinulle asiakirjoja, jotka osoittavat (1) hänen identiteettinsä ja (2) työkelpoisuutensa. Jotkut asiakirjat riittävät molempien näyttämiseen, mutta jotkut vain toiseen tai toiseen. Esimerkiksi Yhdysvallat passi toimii identiteetin ja kelpoisuuden todistuksena. Ajokortto again osoittaa vain identiteetin, ja nanny on myös toimitettava kelpoisuudentodistus, kuten sosiaaliturvatunnus. Täydellinen luettelo sopivista asiakirjoista on mukana I-9-lomakkeessa. Kopio voidaan hakea verkosta osoitteesta www.uscis.gov.

Minimipalkka ja lait

Työnantajana sinun on noudatettava muita osavaltio- ja valtiollisia työlakeja. Valtion Fair Labor Standards Act (FLSA) hallitsee minimipalkkaa ja ylityöpalkkaa kattaville työntekijöille. Vaikka tilapäiset hoitajajärjestelyt eivät ole FLSA:n alaisia, kotitaloustyöntekijöitä, kuten kokopäiväisiä nannyeja, on maksettava minimipalkka. Ylityöpalkka, joka on yksi ja puoli kertaa työntekijän tavallinen palkka, on maksettava tunneista, jotka ylittävät neljäkymmentä viikossa. (Tämä osa lakia ei koske asumishoitajia.)

Missä osavaltion minimipalkkalaki poikkeaa valtiolain, molempien korkeampi on palkka, jonka sinun on maksettava. Useimmat osavaltiot, joilla on omat minimipalkkalait, vaativat saman summan kuin valtiovaltio. Vähäjoukko osavaltioita vaatii korkeamman minimipalkkan.

HUOMAUTUS: Työntekijät, jotka ovat alle 20 vuotta, saavat alemman minimipalkkan ensimmäiset 90 peräkkäistä kalenteripäivää työssä tai kunnes työntekijä täyttää 20 vuotta, riippuen siitä, mikä tapahtuu ensin. Sen jälkeen minimipalkka nousee tavalliseen summaan.