Miten luoda asumattoman nannyn sopimus

Miten luoda asumattoman nannyn sopimus

Tiedät, että tarvitset nanny-sopimuksen, sen luominen voi kuitenkin tuntua yltäkylliseltä prosessilta. Ja laillisesti sitovasta sopimuksesta voi olla pelottavaa – mitä jos teet virheen?

Ole rauhallinen, nanny-sopimuksen laadiminen on helppoa – ei lakioikeudellista tutkintoa vaadita! Voit kirjoittaa sen itse perus Word-dokumentissa.

Miksi tarvitset nanny-sopimuksen

Sinun tulisi ottaa sopimus vakavasti, koska se auttaa kaikkia määrittämään odotukset ja tietämään, mitä tehdä, kun odottamaton asia ilmestyy.

”On hyvä asettella asiat etukäteen, jos jotain menee pieleen”, sanoo asianajaja Ilona Bray, ”Nannies and Au Pairs: Hiring In-Home Child Care” -kirjan kirjoittaja. Pieniä viallisia, kuten odottamaton terveyspula, voivat olla vakavia seurauksia, jos kukaan ei ole miettinyt, miten tilannetta käsitellään. ”Pelkkä asioiden keskustelu, kirjoittaminen paperille ja sen läpikäyminen jälkeen antaa kaikkien tietää, mitä odottaa ja tietää, kun odotuksia ei ole täytetty”, sanoo Bray.

Jokaisen työnantajan ja nannyn pitäisi olla sopimus, mutta se on varsinkin tärkeä asumattoman nannyn tilanteessa. Hoitaja asuu koodissasi, mikä lisää toisen kerroksen monimutkaisuutta ja yksityiskohtia.

Sopimuksen luominen on tärkeä osa 12 vinkkiä asumattoman nannyn palkkaamiseen

»

Päätä, kannattaako palkata asianajaja

”Sopimus ei tarvitse olla laadittu asianajajalle, jotta se on sitova”, sanoo asianajaja Lisa Weinberger, Mom, Esq. -perustaja.

Mutta ammattilainen varmistaa, ettei mitään vahingossa sisällytetä tai jätetä pois, joten jos sinulla on erityisen monimutkainen tilanne, se voi olla järkevää palkata yksi. Odota maksaa noin 500 $ sopimuksesta asianajajalta (jota voit käyttää uudelleen tuleville hoitajille).

Neuvottele nannyn kanssa

”Jotain, mikä on kirjoitettu, on voimakasta”, sanoo Bray. ”Älä vain anna sopimuksen jollekulle ja sano, ’allekirjoita tässä’, ” sanoo Bray. ”Joka loi sen, pitäisi antaa toiselle osapuolelle mahdollisuus muuttaa sitä.”

Sopimus on keskinäinen sopimus, joten aivan kuten sinun on ilmoitettava, kuinka monta maksettua sairauspäivää tarjotaan, nannyn on tiedettävä, mitä tapahtuu, jos odottamaton leikkaus asettaa hänet pois työstä kahdeksi viikoksi. Anna uudelle työntekijällesi mahdollisuus lukea sopimus, kysyä kysymyksiä ja tehdä muutoksia.

Lue lisää artikkelista Tarvitsetko nanny-sopimuksen.

Päätä, mitä sisällytetään

Jos valitset tehdä sen itse, pidä sanasto yksinkertaisena ja suoraviivaisena, Weinberger ehdottaa. Mutta varmista, että olet yksityiskohtainen siinä, mitä päätät sisällyttää.

”Kirjoittaminen enemmän on aina parempaa kuin ei tarpeeksi”, neuvoo Becky Kavanagh, International Nanny Associationin varapuheenjohtaja. Kavanagh, joka vietti 20 vuotta asumattomana nannyna yhdelle perheelle, sanoo, että he ja hänen työnantajansa päivittivät sopimuksen joka vuosi vuosikatselmuksen aikana. muutaman vuoden jälkeen he päivittivät sitä harvemmin.

Tässä on vinkkejä osioihin ja elementteihin, joita kannattaa sisällyttää sopimukseesi. Käytä niitä lähtökohtana ja lisää asioita, jotka ovat uniikkeja omalle tilanteellesi.

Jos nannysi on toiminut asumattomana hoitajana aiemmin, kysy, onko hänellä mallisopimuksia, jotka ovat toimineet hyvin aiemmin, tai ehdotuksia asioista, joita kannattaa lisätä.

  1. Palkka ja etuudet
    Nämä ovat joitakin tärkeimpiä asioita, joita on selkeytettävä sopimuksessa.

    • Kokeilujakso: Kirjaa odotettu aloituspäivä ja mainitse, että ensimmäiset 15 päivää ovat kokeilujakso.
    • Luottamuksellisuus: Koska asumaton nanny näkee ja kuulee paljon, hän on lupautettava täydellinen diskretion ja luottamuksellisuus. Mitä hän saa postata sosiaaliseen mediaan?
    • Tunnit: Koska nanny asuu sinun kanssasi, odotatko häneltä 9–17 -aikataulua vai tarvitset häntä 6–10 aamulla ja sitten taas 16–20 illalla? Mitä jos hän tekee yli 40 tuntia? Tekeekö hän viikonloppuisin? Voiko hänen tunnit olla ennustamattomia joskus?
    • Palkka: Useimmat nannyt maksetaan tuntipalkkaa. Mikä on hänen normaalin, viikonlopun ja juhlapyhien tuntipalkka? Lue lisää Asumattoman nannyn kustannuksista?

      »
    • Ylitunnit: Jos nanny hoitaa lapsiasi yli 40 tuntia viikossa, jotkut osavaltiot (mukaan lukien Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota ja New York) vaativat, että maksat hänelle ylitunteja. Vaikka muut osavaltiot eivät vaadi sitä, sinun tulisi harkita jonkinlaisen säännön luomista. Esimerkiksi, jos hän tekee myöhään maanantai-iltana, ehkä hän voi lähteä ajoissa perjantaina? Varmista, että olet samalla sivulla nannyn kanssa näiden lisätuntien ja siihen, mikä on hyväksyttävää, suhteen.

      ”Jos heillä ei ole oikeutta ylitunneihin, se ei tarkoita, ettei heillä ole oikeutta palkkaan jokaisesta tunnista, jonka he tekevät”, muistuttaa Weinberger.

      Nannyn ylitunnit ovat yleensä aika ja puoli heidän standardeistaan.

    • Verot: IRS on myös mukana, kun palkaat nannyn, joten sinun on myös tehtävä suunnitelma nanny-verojen maksamiselle. Käytä nanny-verolaskuriamme laskeaksesi, kuinka paljon se on ja lue sitten, Miten aloittaa nanny-palkkaustilin luominen

      »
    • Huone ja ruoka: Mitä – tarkalleen ottaen – maksat? Onko hänellä oma huoneensa, lukolla ovessa? Onko hänellä oma kylpyhuone vai on hän jakava lastesi kanssa? Minkälainen ”ruoka” tai ruoka on mukana? Annetteko hänelle ulkona syömiseen palkkion? Toimitteko huoneistotarvikkeita? Jos sinulla on siivooja, siivoo hän myös nannyn alueet?
    • Puhelin: Toimitteko matkapuhelimen ja maksatko kaiken – tai osan – puhelinsopimuksesta? Onko hänellä oma kiinteäpuhelin kodissanne vai jakaatteko perheen? Voi hän antaa numeron ystäville ja perheelle?
    • Juhlapäivät: 2013 INA Palkka- ja etuustutkimuksen mukaan useimmat nannyt saavat maksetut juhlapyhät – yleensä noin kuusi päivää. Mitkä juhlapyhät hänellä on vapaa? Tyypilliset ovat uusivuosi, muistopäivä, itsenäisyyspäivä, työntekijöiden päivä, kiitospäivä ja joulu – mutta voit neuvotella siitä, mikä on eniten mielekästä kaikille.
    • Loma: Useimmat nannyt saavat myös noin kaksi viikkoa maksettua lomaa. Mitä maksettu loma sisältää? Kuinka paljon ilmoitusaikaa hänellä on olla, kun hän ottaa vapaata? Onko hänen loman pakko kohdata perheesi loma? Maksatko myös osan nannyn matkasta tai ainoastaan palkkansa niinä päivinä? Voi hän yhä asua koodissasi siinä aikana? Kuka hoitaa lapset, kun hän on vapaalla?
    • Sairapäivät: Tarjoatko myös maksettuja sairauspäiviä? Kuinka monta? (Keskimäärin noin viisi päivää). Kuinka paljon ilmoitusaikaa hänellä on olla? Lisätietoa artikkelista: Nanny on sairas, mitä nyt?

      »
    • Perhelomat: Maksatko nannylle, kun menette perhelomalle tai olette kotiin juhlapyhäksi?

      Mitä jos nanny tulee mukana perhelomalle? Mitä odotetaan? Mitä maksat? Maksaatko hänelle, samalla kun olette poissa? Lue lisää Kannattaako vien nanny lomalle?

      »

    • Vakuutus: Minkälainen terveys, auto, työtapaturma tai vastuu-vakuutus maksat tai vaadit häneltä? Kuinka paljon? Päätä: Tarvitsetko nanny-vakuutuksen?

      »
    • Auto: On nannysi velvollinen omistamaan oman autonsa? Korvaatko hänelle bensan ja kulun, kun hän ajaa lastasi ympäri? Maksatko lisää hänelle lisäautovakuutukselle? Ajaako hän ainoastaan perheautot? Keskustele turvavyöt, tekstiviestit ja puhelut matkapuhelimella ajaessa.

      Ymmärrä lisää Nanny-tilanteen auton hallinnasta

      »

    • Arvioinnit: On tärkeää tehdä säännöllisiä arviointeja. Lupa 90-päiväinen ja vuosittaisarviointi hoitajallesi. Mitä keskustelette? Uudelleenasetteletko hänen palkkansa?

  2. Lastenhoito
    Varmista, että nannysi tietää, mitä odotetaan ja mitä on sallittu, kun hän hoitaa lapsiasi.

    • Tehtävät: Millaiset hänen lastenhoitotehtävänsä ovat? On hän ajettava lapsia aktiviteetteihin tai lääkärin vastaanottoihin? Mitä jos lapsen ystävä tarvitsee kyydin? Haluatko hänen vastuussa valita vaatteet, hoitaa iltarutiinit ja pakata koululounaita – vai oletko sinä vastuussa siitä? Sisältääkö työ kevyttä taloustyötä? Mitä? Tarvitseeko hän valmistaa ruokia? Mitkä?
    • Retket: Jos nanny vie lapset lounaille tai eläintarhaan, on hän ilmoitettava etukäteen? Mitä hän on vastuussa? Mitä maksat? Mitä ovat enimmäisrajat aamiaislle, lounaille, välipaloille ja illallistoille? Bray ehdottaa, että nanny pitää kirjaa päivämäärästä ja tarkoituksesta minkä tahansa yli 2 $:n menosta. Annatko hänelle viikkokäteisrahan aktiviteetteihin vai hyvitätkö viikon lopussa?
    • Jäsenyydet: Mitä jäsenyksiä paikallisissa aktiviteeteissa kuten eläintarhoissa, museoissa ja teemapuistoissa perheellä on? Maksatko nannyn jäsenyden?

  3. Talossäännöt
    Koska nannysi asuu sinun kanssasi, sinun tulisi luoda osio erityisesti kodistasi ja siitä, mitä on – ja ei ole – sallittu.

    • Hänen huoneensa: Mikä tila on hänen? Onko ovessa lukko? Miten hoitaat, jos joku tarvitsee pääsyn siihen huoneeseen? On tupakointi tai alkoholi kielletty kodissanne?
    • Hänen tilansa: Kun hän on vapaalla ja lapset haluavat hänen huomioaan, miten se hoidetaan? Mitä yhteistä tilaa hän saa käyttää vapaa-ajallaan? Pitäisikö hän viedä oman roskansa?
    • Hänen omaisuutensa: Jos hänellä on oma auto, missä hän pitää sen? Missä hän voi pestä pyykit? Missä hän voi pitää ruokavarastoaan?
    • Hänen vieraitensa: On hänellä lupa vieraita viikonpäivinä, viikoniloissa, viikonloppuisin tai yöllä? Voivatko hänen ystävänsä ja perhe käydä? Mitä merkittävillä muilla?
    • Ruokailuaika: Odotetaanko häntä syövän perheesi kanssa vai haluatteko pitää sen perheaikana?

  4. Sopimuksen päättyminen
    Mitä prosessi on, kun on aika mennä omiin suuntiin?

    • Käytännöllisyydet: Minkälainen ilmoitusaika vaaditaan? Kuinka pian hän on muuttoon? Tarjotaanko irtisanomispalkkaa ja minkälainen?
    • Irtisanominen: Mitä ovat perusteet nannyn irtisanomiselle?
    • Vapaaehtoinen: Varmista, että sopimuksessasi on vapaaehtoinen ehto, joka ilmaisee yksinkertaisesti, että jokin osapuoli voi päättää sopimuksen ilman ilmoitusaikaa ja mistä tahansa syystä tai ilman syytä. Tämä on erityisen tärkeää asumattoman nannyn sopimuksessa, koska jos jotain menee pieleen, saatat haluta hänet pois kodistasi viipymättä, sanoo Weinberger.

    Joko nannyt ja työnantajat pitäisivät vaatia sopimusta. Se tarkoittaa, että nannyt pitäisi olla mukana. Jotkut hoitajat epäröivät lähestyä työnantajaansa sopimuksista. Ole vakaa! Kirjoitetun sopimuksen olemassaolo on kaikkien etu. Uusi työnantajasi saattoi unohtaa tämän askeleen – tai ei edes tiennyt, että nanny-sopimuksia on olemassa. Nannyna voit sanoa, ”Annan minun kirjoittaa tämän kirjeen, joka ilmaisee ymmärrykseni työstä”, Bray neuvoo.

    Mitäs muuta lisäisit nanny-sopimukseesi?

Julia Quinn-Szcesuil on palkittu vapaa kirjailija ja äiti kahdelle tyttärelle. Hän asuu Massachusettsissa ja on kirjoittanut paikallisiin ja kansallisiin julkaisuihin.

Previous:

Next: