Κάθε νάνι χρειάζεται σύμβαση — και τι πρέπει να περιλαμβάνει η δική σας

Όταν ξεκινάτε νέα δουλειά ως νάνι, μπορεί να έχετε συμφωνήσει σε όρους εργασίας με προφορική ή χειροκροτητική συμφωνία.畢竟, θέλετε να δημιουργήσετε καλή σχέση με αυτή την οικογένεια, και το να ζητήσετε να υπογράψουν μια επίσημη σύμβαση μπορεί να νιώσει άβολα.

Η Katharine Perry, 31χρονη επαγγελματίας νάνι στη Νέα Υόρκη, λέει ότι δεν χρησιμοποιούσε συμβόλαια όταν άρχισε. Γνώρισε μια οικογένεια που αγάπησε να δουλεύει μαζί τους αλλά γρήγορα συνειδηποίησε ότι περίμεναν να είναι διαθέσιμη τις γιορτές και να δουλέψει δύο πλήρεις εβδομάδες διαδοχικά χωρίς διάλειμμα. Δεν είχε τίποτα να στηρίξει και κανένα τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού να πάει. Μετά από αυτή την εμπειρία, λέει ότι πλέον χρησιμοποιεί πάντα γραπτές συμβάσεις με τους εργοδότες της για να αποτρέψει μια άλλη δυστυχισμένη κατάσταση.

«Πιστεύω ότι στην πλειοψηφία των περιπτώσεων, μια γραπτή σύμβαση πρέπει απόλυτα να υπάρχει», λέει η Tonya Sakowicz, ιδρυτής και CEO της Newborn Care Solutions και πρώην πρόεδρος της International Nanny Association, «ακόμα και αν δεν υπάρχει άλλος λόγος, διευκρινίζει και καθιστά ξεκάθαρα από την αρχή τι ακριβώς αναμένουν και οι δύο πλευρές από την συμφωνία».

Εδώ είναι τι πρέπει να γνωρίζετε για τα οφέλη της χρήσης συμβολαίου νάνιας ή γραπτής συμφωνίας εργασίας, τι πρέπει να περιλαμβάνει και πώς να την αποκτήσετε.

Γιατί πρέπει να χρησιμοποιείτε σύμβαση νάνιας

Σ ορισμένες πολιτείας, όπως η Φλόριντα, μια προφορική συμφωνία μπορεί να θεωρηθεί σύμβαση. Αλλά ο δικηγόρος Netali Peles, από την ELP Global στην Orlando, Φλόριντα, λέει ότι ανεξάρτητα από την τοποθεσία, το να έχετε τη συμφωνία νάνιας γραπτή είναι πάντα καλύτερο για να αποδείξετε τι συμφωνήθηκε.

Μια σύμβαση χρησιμεύει επίσης για να βεβαιωθείτε ότι εσείς και ο εργοδότης σας είστε στην ίδια σελίδα για τον ρόλο σας, προσθέτει η Sakowicz. «Μερικές φορές όταν γίνεται προφορικά, αργότερα στην εφαρμογή του, μπορεί να υπάρχει διαφορετική ερμηνεία», λέει. «Όταν το βάζετε γραπτώς, δίνει την ευκαιρία να πειτε 'Ναι, αυτό σήμαινα' ή 'Δεν σήμαινα αυτό' και να το συζητήσετε και να το λύσετε εκ των προτέρων».

Στην εκτεταμένη εμπειρία της ως νάνι, η Perry λέει ότι η απαίτηση συμβολαίου προσθέτει και ένα στρώμα επαγγελματισμού και σεβασμού με τους πελάτες σας.

«Αυτά που έχω βρει είναι ότι όταν ζητάω σύμβαση, οι οικογένειες με σέβονται περισσότερο και με εμπιστεύονται περισσότερο», λέει η Perry. «Δεν είσαι δύσκολος siendo επαγγελματίας. Δεν είσαι demanding. Στήριξε ένα όριο, και πρέπει να προστατεύεστε διότι θα διαμείνετε περισσότερο στη θέση και θα είστε καλύτερη νάνι».

Τι να συμπεριλάβετε σε μια σύμβαση νάνιας

Στόχος είναι να συμπεριλάβετε τα εξής σε οποιαδήποτε σύμβαση νάνιας με τις οικογένειες εργοδότες σας:

1. Ο ρόλος σας και οι υποχρεώσεις νάνιας

«Είναι πραγματικά σημαντικό να έχετε ένα πολύ ξεκάθαρο, πολύ αναλυτικό χάρτη των υποχρεώσεων που αναμένει ο πελάτης και που ο φροντιστής είναι διατεθειμένος να εκτελέσει», λέει η Sakowicz.

Για παράδειγμα, λέει, πολλοί γονείς βάζουν «ελαφρύ οικιακό καθαρισμό» στις περιγραφές εργασίας. Η οικογένεια μπορεί να το ερμηνεύσει ως σκούπισμα ολόκληρου του σπιτιού, ενώ ο φροντιστής μπορεί να πιστέψει ότι σημαίνει μόνο τη φροντίδα των περιοχών του σπιτιού που σχετίζονται απευθείας με την φροντίδα του παιδιού.

«Βοηθάει πραγματικά να λάβετε διευκρίνιση σε μια σύμβαση και να περιγράψετε συγκεκριμένα αναλυτικά τις υποχρεώσεις που αναμένονται και συμφωνούνται», λέει η Sakowicz.

Η Perry προσθέτει ότι αν αργότερα ζητηθεί να κάνετε κάτι όπως να φροντίσετε το σκύλο ενός φίλου ή άλλο παιδί, μπορείτε να αναφερθείτε στη σύμβασή σας και να πείτε ότι αυτό δεν περιλαμβάνεται.

2. Οι υποχρεώσεις της οικογένειας εργοδότη

Ενώ η σύμβασή σας πρέπει να αναφέρει τις υποχρεώσεις σας, πρέπει επίσης να εξηγεί τι θα παρέχει ο πελάτης, λέει η Sakowicz.

Για παράδειγμα, λέει, «Παρέχουν καρέκλες αυτοκινήτου; Θα παρέχουν πιστωτική κάρτα ή μετρητά για εξορμήσεις με τα παιδιά, ή ο φροντιστής πρέπει να πληρώσει και να ζητήσει αποζημίωση?»

3. Το μισθό σας

Η σύμβασή σας πρέπει να αναφέρει ξεκάθαρα την ωριαία αμοιβή σας, πώς θα λειτουργεί η υπερωριακή αμοιβή, τι κρατεί ο εργοδότης για φόρους και πώς και πότε θα λάβετε την αμοιβή σας. Σύμφωνα με την έρευνα Cost of Care 2021 της Care.com, ο εθνικός μέσος όρος για την αμοιβή νάνιας είναι $612 την εβδομάδα για ένα παιδί.

4. Αποδοτική άδεια, συμπεριλαμβανομένων των ημερών ασθένειας

Ενώ δεν υπάρχει ομοσπονδιακή νομική απαίτηση για αποδοτική άδεια, λέει η Peles, μπορείτε να διαπραγματευτείτε για αυτό το καθεστώς. Δεν όλοι οι εργοδότες είναι διατεθειμένοι να το προσφέρουν, αλλά μερικοί μπορεί να είναι διατεθειμένοι να δώσουν μία έως δύο εβδομάδες αποδοτικής άδειας το χρόνο. Αν μπορείτε να πάρετε κάτι, η σύμβαση πρέπει να το υποδεικνύει. Πρέπει επίσης να περιγράφει πώς θα διαχειριστείτε τις ημέρες ασθένειας και αν οποιαδήποτε από αυτές θα είναι αποδοτικές.

Η Perry λέει ότι στην νάνια, ακόμα κι αν είστε φυσικά ικανοί να δουλέψετε, δεν θέλετε να φέρετε μικρόβια στο σπίτι, οπότε πρέπει να υπάρχει μια αμοιβαία κατανεμημένη πολιτική για τι θα κάνετε αν αρρωστήσετε. Εξακολουθεί να ταξιδεύει συχνά με πελάτες υψηλού εισοδήματος, οπότε αν ζητηθεί να τους συνοδεύσει σε μακρά ταξίδια, θα ζητήσει μια εγγυημένη ημέρα άδειας. Συστήνει να είστε ρεαλιστικοί για τις ανάγκες σας για άδεια και να τις έχετε ρητά στη σύμβαση.

5. Το πρόγραμμα εργασίας σας

Η σύμβασή σας πρέπει επίσης να αναφέρει τις προγραμματισμένες ημέρες και ώρες που συμφωνείτε να εργάζεστε και για ποιο χρονικό διάστημα. Η σύμβαση πρέπει επίσης να περιγράφει, λέει η Sakowicz, τι να κάνετε αν οι γονείς δεν μπορούν να τηρήσουν το πρόγραμμα.

«Αν είναι επείγουσα ανάγκη, αυτό είναι ένα πράγμα, αλλά αν είναι συνεχές πράγμα όπου δεν μπορούν να τηρήσουν, πρέπει να αναφέρει πώς θα το διαχειριστείτε και θα το τροποποιήσετε», λέει.

6. Όροι λήξης

Η σύμβαση πρέπει επίσης να περιλαμβάνει τους όρους λήξης και πώς θα διαχειριστείται αν αλλάξουν οι συνθήκες και πρέπει να χωρίσετε, λέει η Sakowicz. Είναι ιδανικό να απαιτείται προειδοποίηση — ένας συνηθισμένος χρόνος είναι δύο έως τέσσερις εβδομάδες — ώστε να έχετε χρόνο να βρείτε νέα δουλειά αν η οικογένεια αποφασίσει να σας αφήσει.

Αν δεν έχετε αυτό στη σύμβαση, ο εργοδότης σας έχει τη δυνατότητα να σας απολύσει την ίδια μέρα. Ιδανικά, πρέπει επίσης να λέει αν υπάρχουν συγκεκριμένοι λόγοι απολύσεως.

7. Πρόγραμμα αξιολόγησης απόδοσης

Είναι σοφό να συμπεριλάβετε μια διάταξη για αξιολογήσεις στη σύμβαση, λέει η Sakowicz, βάσει της προσωπικής σας προτίμησης. Λέει ότι μερικές νάνιες θέλουν τακτικές αξιολογήσεις κάθε μήνα για να είναι στην ίδια σελίδα με τους γονείς και να λάβουν feedback. Άλλες μπορεί να θέλουν μια έλεγχο στα 30 ημέρες και άλλο στα έξι μήνες. Το να έχετε αυτό χαρτογραφημένο εκ των προτέρων μπορεί να είναι πραγματικά ωφέλιμο για τη θέσπιση προσδοκιών, λέει.

8. Άλλα θέματα για τη σύμβαση

Η Sakowicz λέει ότι η International Nanny Association συστήνει επίσης να συμπεριληφθούν πληροφορίες για το πώς μπορούν να γίνουν τροποποιήσεις στην συμφωνία, τυχόν κανόνες σπιτιού, κανόνες και υποχρεώσεις οδήγησης, τυχόν παροχές όπως ασφάλιση υγείας και δήλωση αν θα χρησιμοποιηθούν κάμερες νάνιας.

Πού να βρείτε σύμβαση νάνιας

Αν εργάζεστε με ένα γραφείο νάνιας, το γραφείο θα απαιτεί πιθανότατα να χρησιμοποιήσετε σύμβαση. Η Perry λέει ότι εργάζεται με γραφείο που το απαιτεί, και αν και παρέχει ένα πρότυπο σύμβαση, συνεργάζεται με τον αντιπρόσωπό της για να τη τροποποιήσει ώστε να ικανοποιεί τις προσωπικές της προτιμήσεις και δυνατότητες.

Αν δεν εργάζεστε με γραφείο και ψάχνετε για μια budget-friendly επιλογή, μπορείτε να κατεβάσετε ένα δωρεάν δείγμα συμβολαίου νάνιας από το Care.com HomePay.

Μερικοί άλλοι πόροι συμβολαίων νάνιας, σύμφωνα με την Sakowicz, περιλαμβάνουν:

  • Ρώτηση άλλων νάνιων σε online φόρουμ ή social media, καθώς συχνά είναι διατεθειμένες να μοιραστούν τις συμβάσεις τους με άλλες νάνιες.
  • Γίνε μέλος της International Nanny Association (τρέχον $55/έτος), το οποίο περιλαμβάνει πρόσβαση σε πόρους νάνιας για να βοηθήσει τη δημιουργία συμβολαίου, καθώς και μεντόρες που μπορούν να παρέχουν καθοδήγηση.
  • Αγορά προτύπου συμβολαίου νάνιας online — ένα από τα πιο δημοφιλή είναι το A to Z Nanny Contract (downloads ξεκινούν από $45).

Το να ζητήσετε από την νέα σας οικογένεια εργοδότη μια σύμβαση μπορεί να νιώσει λίγο άβολα αρχικά, αλλά έχετε υπόψη ότι προστατεύει εσάς και την οικογένεια και ενισχύει ότι είστε επαγγελματίας με δικαιώματα.

«Οι νάνιες είναι εξειδικευμένες· αυτό δεν είναι χάρισμα για φίλο», λέει η Perry. «Βοηθάμε να μεγαλώσει το μωρό σας. Αυτή η επαγγελματική κλάδος πρέπει να ληφθεί πιο σοβαρά. Κάθε φορά που στέκεστε για εσάς ως νάνια, νομιμοποιείτε την καριέρα σας».