Weihnachtsbasar an der Schule organisieren

Da immer mehr Menschen Heimbusinesses betreiben, ist ein Weihnachtsbasar eine tolle Möglichkeit, Geld für die Schule einzunehmen und Eltern sowie Lehrern Gelegenheit zum vorweihnachtlichen Einkauf zu bieten. Indem Sie Gemeindemitglieder einladen, können Sie einen Basar organisieren, der noch lange in Erinnerung bleibt.

Benötigte Ressourcen

  • Großer Raum (Turnhalle, Mehrzweckraum)
  • Helfer
  • Genehmigung der Schulleitung
  • Aussteller
  • Werbung
  • Snacks und Getränke

Anleitung

Weihnachtsbasar an der Schule organisieren

  1. Zuerst Termin und Ort festlegen. Planen Sie weit im Voraus mit der Schulleitung. Sie wollen die Turnhalle nicht am Tag des großen Basketball-Playoffs buchen. Beste Zeit: Mitte bis Ende November. So können Leute vor dem großen Weihnachtsrummel einkaufen, und Sie erwischen auch andere Feiertage wie Chanukka. Legen Sie im Voraus fest, wie viele Aussteller Sie unterbringen können.

  2. Aussteller akquirieren. Starten Sie mit einem Elternbrief an alle Schüler. Legen Sie fest, welche Art Aussteller Sie zulassen: Da es eine Schule ist – wollen Sie Anbieter für Erwachsenenartikel oder Wein? Nehmen Sie mehr als einen Anbieter desselben Produkts (z. B. Mary Kay und Avon)? Müssen Aussteller eigene Tische und Deko mitbringen? Werden Plätze nach „First come, first served“ vergeben?

  3. Standgebühren im Voraus kassieren. Eine Standgebühr ist angemessen. Je nach erwarteter Besucherzahl sind 10–50 $ fair. Die Miete muss niedrig genug sein, damit sich die Teilnahme für Aussteller lohnt, aber hoch genug, um Ihre Kosten zu decken. Eine weitere Einnahmequelle: Jeder Aussteller spendet einen Artikel für eine Tombola. Lose verkaufen am Veranstaltungstag, Preise an Gewinner verlosen.

  4. Werbung starten, sobald alle Aussteller feststehen! Lokale Zeitungen benachrichtigen, Flyer an andere Schulen im Bezirk schicken, ein bis zwei Tage vorher Erinnerungszettel mit den Schülern nach Hause geben. Aushang in der Schulzeitung, Info auf der Schulwebsite (Startseite).

  5. Am Veranstaltungstag genügend Helfer einplanen. Jemand sollte kontinuierlich patrouillieren, um Stolperfallen (lose Kabel) zu beseitigen. Läufer, die bei Ausstellern nachfragen und helfen, sind nützlich. Bieten Sie Ausstellern kostenlose Erfrischungen an – kostet wenig, macht gute Laune. Weihnachtsmusik im Hintergrund, Snacks bereitstellen. (Optional: Kuchenbasar dazukoppeln.)

  6. Kundenfreundlichkeit sicherstellen. Kartons und Tüten bereithalten, damit Einkäufe leichter transportiert werden. Wenn möglich, ein bis zwei Handwagen für größere Artikel zum Parkplatz. Schülerhelfer für Aufräumen rekrutieren, und Helfer am Ende danken.

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