• Miminka
• Stavbu rodinného
• děti
• General Rodičovství
• Novorozenci
• Teenageři
• Batolata
• těhotenství

Daně a mzdy chůvy:Pokyny pro nastavení krok za krokem

Blahopřejeme! Našli jste chůvu, kterou byste chtěli zaměstnat. Co teď? Vězte, že jakmile vaše chůva přijme vaši pracovní nabídku, začínají vaše povinnosti jako zaměstnavatele. To znamená uzavřít podmínky vašeho pracovního vztahu do smlouvy, rozhodnout o výhodách a nastavit výplatní pásku. Znamená to také dodržování státních a federálních předpisů, včetně toho, co mnoho lidí nazývá „daněmi pro chůvy.“

Daně chůvy se týkají federálních a státních mzdových a daňových povinností, které musí rodiny zvládnout, když si najmou chůvu, aby pracovala u nich doma.

„Ve skutečnosti se k nám obracejí chůvy, aby pro nás pracovaly, protože platíme legálně,“ říká Paul Cuthbert z Newportu v Michiganu, který najal několik chův. „Stojí to trochu víc než neplacení legálně, ale stojí to za to.“

I když dodržování těchto státních a federálních zákonů znamená, že vám nebude hrozit pokuta za daňové úniky, existují výhody i pro pečovatele. Chůvy mají nárok na státní podporu v nezaměstnanosti a sledovatelná historie plateb jim umožňuje dělat věci, jako je žádat o kreditní karty, pronajmout si byt nebo pronajmout auto.

Řiďte se tímto jednoduchým kontrolním seznamem shody a můžete splnit požadavky stanovené úřadem IRS a vaším státem.

1. Vězte, že vaše chůva by měla být klasifikována jako zaměstnanec domácnosti.

Úřad IRS rozhodl, že až na několik výjimek jsou chůvy zaměstnanci rodin, pro které pracují – nikoli nezávislí dodavatelé. A to bez ohledu na množství odpracovaných hodin, vyplacenou mzdu nebo to, co je napsáno v pracovní smlouvě. To znamená, že vaše chůva by měla dostat formulář W-2, nikoli formulář 1099, aby mohla podávat své daně. Nesprávné zařazení pracovníka se považuje za formu daňového úniku a představuje riziko, které byste neměli být ochotni podstoupit.

2. Získejte federální a státní daňové identifikační číslo zaměstnavatele.

Abyste mohli podat přiznání u IRS a státu, budete potřebovat federální identifikační číslo zaměstnavatele (FEIN) a státní daňové identifikační číslo pro pojištění v nezaměstnanosti a případně , státní daně z příjmu. Tyto daňové identifikační údaje vás identifikují jako zaměstnavatele v domácnosti a měli byste o ně požádat, jakmile vaše chůva přijme vaši pracovní nabídku.

3. Odešlete státu zprávu o novém náboru.

Všichni zaměstnavatelé jsou povinni podat zprávu o novém náboru se svým stavem ihned po každém novém náboru. Klikněte sem a vyhledejte agenturu, která dohlíží na tento proces ve vašem státě.

4. Srážet federální a případně státní daně z příjmu z platu vaší chůvy každé výplatní období.

„Daně z příjmu technicky nemusí být zaměstnanci domácnosti sráženy, ale rodiny by to stejně měly dělat, aby jejich pečovatel nemusel platit daně sám,“ říká Tom Breedlove , vrchní ředitel Care.com HomePay. "Pokud rodina nezadrží a pečovatel počká s řešením až do daňové sezóny, mohou být vystaveni sankcím za nedoplatek."

Budete vědět, kolik na dani z příjmu srazit své chůvě na základě toho, jak vyplní formulář W-4 a státní srážkovou daň (za předpokladu, že žijete ve státě, který má daně z příjmu).

5. Srážet daně ze sociálního zabezpečení a zdravotní péče z platu vaší chůvy každé výplatní období.

Tyto daně jsou souhrnně známé jako FICA a musí být sráženy z platu vaší chůvy. Daň ze sociálního zabezpečení bude činit 6,2 procenta hrubé mzdy vaší chůvy (před zdaněním) a daně Medicare budou 1,45 procenta z jejich hrubé mzdy. Pomocí této kalkulačky výplaty chůvy zjistíte, kolik byste měli srážet.

6. Platit státní daně a pravidelně podávat státní přiznání k dani ze zaměstnání domácností.

Jako zaměstnavatel v domácnosti jste povinni podávat státní daňové přiznání v nezaměstnanosti, obvykle čtvrtletně, a odvádět (platit) daně na pojištění v nezaměstnanosti. Pokud žijete ve státě s daní z příjmu, budete také muset podat státní přiznání k dani z příjmu a odeslat daně z příjmu, které jste srazili své chůvě.

Poznámka:Některé státy mají různé frekvence podávání a mohou vyžadovat měsíční nebo roční vklady. Zkontrolujte požadavky ve vašem státě.

7. Provádějte odhadované daňové platby úřadu IRS čtyřikrát ročně.

Abyste mohli spravovat své federální daně ze zaměstnání v domácnostech, IRS doporučuje provádět odhadované daňové platby v průběhu roku, abyste se vyhnuli sankcím za nedoplatek. Zašlete daně FICA a federální daně z příjmu sražené vaší chůvě spolu s daněmi FICA a federálními daněmi z pojištění v nezaměstnanosti, které jako zaměstnavatel domácnosti dlužíte během následujících časových období:

• leden – březen (vyplaceno v dubnu)

• Duben a květen (vyplaceno v červnu)

• Červen – srpen (vyplaceno v září)

• Září – prosinec (vypláceno v lednu příštího roku)

8. Připravte si daňové formuláře na konci roku.

Jakmile kalendářní rok skončí, budete muset své chůvě poskytnout jejich W-2 a do konce ledna podat formulář W-2, kopie A a formulář W-3 správě sociálního zabezpečení . Tyto formuláře shrnují mzdy, které jste vypláceli své chůvě, a také daně, které jim byly v průběhu roku sraženy. Vzhledem k tomu, že jste celý rok sledovali plat své chůvy, mělo by být vyplnění těchto formulářů relativně jednoduché. Kromě toho do 15. dubna podáte ke svému daňovému přiznání k dani z příjmu plán H.

Používejte tento kontrolní seznam během roku, abyste se vyhnuli drahým a časově náročným chybám. Pokud nechcete tuto administrativu spravovat sami, můžete si najmout účetní nebo využít mzdovou službu chůvy. I když se to může zdát jako spousta práce, když správně zvládnete všechny své povinnosti související se zaměstnáním v domácnosti, má to výhody:Získáte nárok na daňové úlevy, které vám mohou pomoci kompenzovat některé daňové platby, které jste během roku zaplatili. Kromě toho bude mít vaše chůva nárok na dávky, které jsou spojeny s výplatou v účetnictví, jako je sociální zabezpečení, zdravotní péče a pojištění v nezaměstnanosti – dávky, které potřebují a zaslouží si všichni pracovníci.