• Miminka
• Založení rodiny
• Děti
• Rodičovství obecně
• Novorozenci
• Dospívající
• Batolata
• Těhotenství

Daně a mzdové účetnictví pro chůvy: Krok za krokem návod na nastavení

Gratulace! Našli jste chůvu, kterou byste chtěli zaměstnat. A teď co? Vězte, že jakmile vaše chůva přijme nabídku práce, začínají vaše povinnosti jako zaměstnavatele. To znamená dát do smlouvy podmínky vašeho pracovního vztahu, rozhodnout o benefitech a nastavit mzdové účetnictví. To také znamená dodržovat státní a federální regulace, včetně toho, co mnoho lidí nazývá "daně chůvy."

Daně chůvy se vztahují k federálním a státním mzdovým a daněвым povinnostem, které rodiny musí spravovat, když najmou chůvu do práce v jejich domě.

"Skutečně máme chůvy, které se k nám ucházejí o práci, protože platíme legálně," říká Paul Cuthbert z Newport, Michigan, který najal několik chův. "Středně to stojí trochu víc než neplatit legálně, ale to to stojí."

Zatímco dodržování těchto státních a federálních zákonů znamená, že nebudete v riziku pokut za daňové úniky, existují benefity i pro opatrovníky. Chůvy se stávají nárokovat na státní benefity v nezaměstnanosti, a sledovatelná historie plateb jim umožňuje dělat věci jako žádat o kreditní karty, pronajmout byt nebo lísovat auto.

Postupujte podle tohoto jednoduchého check-listu dodržování předpisů, a můžete splnit požadavky IRS a vašeho státu.

1. Vězte, že vaše chůva by měla být klasifikována jako domácí zaměstnanec.

IRS rozhodl, že s velmi málo výjimkami jsou chůvy zaměstnanci rodin, pro které pracují – ne nezávislí dodavatelé. To platí bez ohledu na počet odpracovaných hodin, vyplacených mezd nebo to, co je napsáno v pracovní smlouvě. To znamená, že vaše chůva by měla dostat formulář W-2, nikoliv formulář 1099, k podání daně. Nesprávná klasifikace pracovníka je považována za formu daňového úniku a je to riziko, které byste neměli být ochotni vzít.

2. Získejte federální a státní identifikační čísla zaměstnavatele.

Aby ste mohli podat daňové přiznání u IRS a státu, budete potřebovat Federal Employer Identification Number (FEIN) a také státní identifikační číslo pro pojištění v nezaměstnanosti a, pokud je to relevantní, státní daně z příjmu. Tato identifikační čísla vás identifikují jako domácího zaměstnavatele a měli byste se o ně ucházet co nejdříve, jakmile vaše chůva přijme nabídku práce.

3. Podajte New Hire Report státu.

Všichni zaměstnavatelé jsou povinni podat New Hire Report svému státu neprodleně po každém novém náboru. Klikněte zde, abyste našli agenturu, která dohlíží na tento proces ve vašem státě.

4. Uchovávejte federální a případně státní daně z příjmu z mzdy vaší chůvy každé výplatní období.

"Daně z příjmu technicky nemusí být uchovávány z domácího zaměstnance, ale rodiny by to měly dělat i tak, aby jejich opatrovník nemusel sám plánovat daně," říká Tom Breedlove, senior director Care.com HomePay. "Pokud rodina neuchovává a opatrovník čeká do daněového sezony, aby to vyřešil, může podléhat pokutám za nedoplatek."

Víte, kolik daně z příjmu uchovat od mzdy vaší chůvy, na základě toho, jak vyplní jejich W-4 a státní formulář pro uchovávání (pokud žijete ve státě, který má daně z příjmu).

5. Uchovávejte daně z Social Security a Medicare z mzdy vaší chůvy každé výplatní období.

Tyto daně jsou společně známé jako FICA a musí být uchovány z mzdy vaší chůvy. Daně z Social Security budou 6,2 % z hrubé (před daněmi) mzdy vaší chůvy a daně z Medicare budou 1,45 % z jejich hrubé mzdy. Použijte tento kalkulátor mzdy chůvy, abyste viděli, kolik byste měli uchovávat.

6. Platěte státní daně a podávejte státní daňové přiznání z domácího zaměstnání pravidelně.

Jako domácí zaměstnavatel jste povinni podat státní daňové přiznání z nezaměstnanosti, obvykle kvartálně, a uhradit (zaplatit) daně z pojištění v nezaměstnanosti. Pokud žijete ve státě s daněmi z příjmu, budete také muset podat státní daňové přiznání z příjmu a poslat uchované daně z příjmu vaší chůvy.

Poznámka: Některé státy mají různé frekvence podávání a mohou vyžadovat měsíční nebo roční vklady. Zkontrolujte požadavky ve vašem státě.

7. Proveďte odhadované daňové platby IRS أربعkrát ročně.

Pro správu vašich federálních daní z domácího zaměstnání IRS doporučuje provádět odhadované daňové platby během roku, abyste se vyhnuli pokutám za nedoplatek. Pošlete FICA daně a federální daně z příjmu uchované od vaší chůvy spolu s FICA daněmi a federálními daněmi z pojištění v nezaměstnanosti, které dlužíte jako domácí zaměstnavatel, v následujících časových obdobích:

• Leden – Březen (zaplaceno v dubnu)

• Duben a Květen (zaplaceno v červnu)

• Červen – Srpen (zaplaceno v září)

• Září – Prosinec (zaplaceno v lednu následujícího roku)

8. Připravte roční daňové formuláře.

Jakmile kalendářní rok skončí, budete muset poskytnout své chůvě jejich W-2 a podat Formulář W-2 Copy A &Formulář W-3 u Social Security Administration do konce ledna. Tyto formuláře shrnují mzdy, které jste vyplatili své chůvě, jakož i daně, které byly z nich uchovány během roku. Protože jste sledovali mzdu své chůvy celý rok, tyto formuláře by měly být relativně jednoduché k dokončení. Dále podáte Schedule H s vaším osobním daňovým přiznáním z příjmu do termínu 15. dubna.

Použijte tento check-list během roku, abyste se vyhnuli drahým, časově náročným chybám. Pokud nechcete spravovat tuto administraci sami, můžete najmout účetního nebo použít službu mzdového účetnictví pro chůvy. I když to může vypadat jako hodně práce, když správně řešíte všechny své povinnosti z domácího zaměstnání, jsou benefity: Stáváte se nárokovat na daňové úlevy, které mohou pomoci kompenzovat některé daně, které jste zaplatili během roku. Navíc vaše chůva bude mít nárok na benefity, které přicházejí s legální mzdou, jako Social Security, Medicare a pojištění v nezaměstnanosti – benefity, které všichni pracovníci potřebují a zaslouží si.