12 Tipps für eine großartige virtuelle Babyparty

Im Zuge von COVID-19 ist es nicht ungewöhnlich, dass sich viele werdende Eltern wohler fühlen, wenn sie auf den engen Körperkontakt einer traditionellen Babyparty verzichten. Aber es kann auch wichtiger denn je sein, sich mit geliebten Menschen zu verbinden und frohe Neuigkeiten und Neuanfänge zu feiern.

Betreten Sie die virtuelle Babyparty! Indem Sie Ihre Feier online verlagern, ist es möglich, eine unterhaltsame – wenn auch abgewandelte – Version der üblichen Feierlichkeiten zum Schenken von Geschenken zu erstellen.

Das Hosten einer virtuellen Dusche eröffnet jedoch eine völlig neue Welt der Technologie und Logistik. Sie sind nicht allein, wenn Sie sich ein wenig überfordert fühlen, wenn Sie die Vor- und Nachteile dieser Art von Treffen betrachten. Hier sind 12 Tipps für den Einstieg in eine erfolgreiche virtuelle Babyparty.

Planen Sie genügend Vorlaufzeit ein

Genau wie bei einer traditionellen, persönlichen Babyparty sollten Sie sich viel Vorlaufzeit einräumen – vielleicht sogar mehr als Sie normalerweise benötigen –, um eine Online-Party zu planen.

Gäste müssen wahrscheinlich nicht nur Geschenke an die werdenden Eltern schicken, was zusätzliche Zeit in Anspruch nimmt, sondern es kann auch etwas länger dauern, die Logistik dieses weniger vertrauten Duschformats festzunageln. Nehmen Sie sich mindestens einen Monat Zeit für die Planung und senden Sie Ihre Einladung mindestens vier Wochen im Voraus.

Vorlieben mit den werdenden Eltern besprechen

Bei einer Party, die werdende Eltern feiert, zählt ihr Beitrag! Wenn Sie anfangen, Ideen für ihre virtuelle Dusche zu sammeln, beziehen Sie die neuen Eltern in die Diskussion ein.

Vielleicht gibt es bestimmte Duschspiele, die sie immer fürchten (vielleicht das Schokoriegel-in-der-Windel-Spiel „Name that Poo“?) und die sie nicht spielen möchten. Oder einige werdende Eltern möchten vielleicht persönlich von einer kleinen, intimen Familiengruppe begleitet werden, während sie sich online mit anderen verbinden. Geben Sie Ihr Bestes, um dem entgegenzukommen, was sie wollen und was nicht.

Erwartungen verwalten 

Die Erwartungshaltung ist ein wichtiger Schritt für alle, die an einer virtuellen Dusche beteiligt sind – einschließlich Ihnen als Gastgeber. Eine virtuelle Dusche kann ein nützlicher Ersatz sein und viele Vorteile haben (z. B. die Möglichkeit, geliebte Menschen in der Ferne einzubeziehen), aber erwarten Sie nicht, dass sie mit der traditionellen Dusche identisch ist.

Sie, Ihre Gäste und/oder die werdenden Eltern sind vielleicht etwas traurig über den Verlust einer besonderen Feier in ihrer gewohnten Form. Seien Sie also nicht überrascht, wenn starke Emotionen hochkommen.

In der Zwischenzeit können technische Probleme die Dinge während der Dusche selbst dämpfen. Was auch immer auftaucht, versuchen Sie, es einfach sein zu lassen, ohne zu urteilen, und denken Sie daran, dass Sie das Beste aus einer schwierigen Situation machen.

Halten Sie es kurz

Eine andere Erwartung zu setzen? Die Länge Ihrer Dusche. „Zoom-Müdigkeit“ ist ein sehr reales Phänomen.

Um allen zu helfen, die Feierlichkeiten wirklich zu genießen (ohne am Ende auszubrennen), halten Sie es kurz. Eine Stunde oder weniger ist oft am besten für eine Online-Dusche. Machen Sie in Ihrer Einladung deutlich, wie lange Gäste voraussichtlich online sein werden, und halten Sie sich an diese Parameter.

Wählen Sie eine Plattform aus

Nachdem wir monatelang mit Pandemiebeschränkungen gelebt haben, sind wir wahrscheinlich alle mit einer Vielzahl von Videokonferenz-Apps wie Zoom, Google Hangouts, House Party und Webex vertraut. Jeder hat seine Vor- und Nachteile, also überlegen Sie, welcher Ihrer Feier am besten dient.

Zoom zum Beispiel hat ohne kostenpflichtige Mitgliedschaft ein Zeitlimit von 40 Minuten, kann aber bis zu 100 Eingeladene aufnehmen. HouseParty hingegen hat keine zeitliche Begrenzung, sondern kann nur bis zu acht Personen umfassen. Nachdem Sie Ihre Plattform ausgewählt haben, geben Sie in Ihrer Einladung Anweisungen für den Online-Zugang zur Dusche an.

Wählen Sie ein Design aus

Hier können Sie Spaß haben! Genau wie eine persönliche Dusche kann eine virtuelle Dusche ein beliebiges Thema haben. Liebt Mama es zu reisen? Ist Papa ein Star Wars-Fan? Wählen Sie ein Thema aus, mit dem Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen können, und passen Sie Ihre Spiele, Dekoration und Einladung darauf an. 

Finden Sie eine Einladung

So schön es ist, eine handgeschriebene Duscheinladung per Post zu erhalten, so einfach ist es nicht, einen Zoom-Link von einem Blatt Papier zu kopieren und einzufügen. Für virtuelle Duschen ist eine virtuelle Einladung sinnvoller.

Evite und Paperless Post bieten mittlerweile ganze Kategorien von Einladungen für virtuelle Events an – viele davon kostenlos. Wählen Sie aus einer Vielzahl vorgefertigter Einladungen oder entwerfen Sie Ihre eigene, passend zum Thema Ihrer Dusche.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Einladung neben einem Videokonferenz-Link auch Angaben zum Zugriff auf die Geschenkliste des Babys und dazu enthält, wie Gäste Geschenke senden können.

Realistische Spiele planen

Natürlich sind in einem Online-Format einige der typischen Babyparty-Spiele vom Tisch – aber das bedeutet nicht, dass Sie und Ihre Gäste keinen Spaß haben können. Verbale oder Pen-and-Paper-Spiele sind solide Wetten für das virtuelle Erlebnis.

Ein Baby-Worträtsel oder ein „Erraten Sie das Promi-Baby“-Blatt kann den Gästen im Voraus per E-Mail zugeschickt werden. Oder probieren Sie eine Runde Trivia-Fragen über die werdenden Eltern (oder Trivia zu Ihrem Thema) aus.

Und vergiss die Preise nicht! Holen Sie sich nach der Spielzeit die Adressen Ihrer glücklichen Gewinner, damit Sie die Preise per Post versenden können. Geschenkkarten werden gut versendet und werden immer geschätzt.

Denken Sie an Speisen und Getränke

Vielleicht können wir eines Tages durch einen Bildschirm essen und trinken, à la WonkaVision von Willy Wonka. Im Moment erfordert es jedoch etwas mehr Aufwand, einen Themenkuchen oder eine Mimose zu teilen.

Abhängig von Ihrem Budget und der Anzahl der Teilnehmer haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, jedem Gast etwas Essbares zu schicken, das er während der Dusche genießen kann. Wenn nicht, erwägen Sie, den werdenden Eltern eine leckere Leckerei und ein jungfräuliches Getränk anzubieten. Bitten Sie dann in Ihrer Einladung, dass die Gäste mit etwas zu Knabbern oder einem Getränk in der Hand kommen, um auf die glückliche Familie anzustoßen.

Erstellen Sie einen Plan für das Öffnen von Geschenken

Bei einer traditionellen Dusche gibt es reichlich Gelegenheit zum Plaudern, um den Raum zu füllen, während Geschenke geöffnet werden. Bei einer virtuellen Dusche müssen Sie jedoch möglicherweise kreativ werden, um Unbeholfenheit beim Öffnen des Geschenks zu vermeiden – insbesondere bei der widerspenstigen Verpackung von verschickten Geschenken.

Erwägen Sie bei einer Party mit einer großen Gruppe von Teilnehmern, dass der Ehrengast die Geschenke vorher öffnet und dann jedes einzelne mit ein paar Worten des Dankes in die Kamera hält. Hintergrundmusik kann auch dazu beitragen, tote Luft zu vermeiden, also wählen Sie ein paar Songs aus, die zu Ihrem Thema passen, um sie zur Geschenkzeit zu spielen.

Eine andere Möglichkeit könnte darin bestehen, den Gästen eine einfache Aktivität anzubieten, z. B. eine E-Mail mit Ermutigung und Ratschlägen an die werdenden Eltern zu schreiben, während sie Geschenke auspacken.

Führen Sie einen Testlauf durch

Wie das Sprichwort sagt, Übung macht den Meister. Besonders wenn Sie neu in der Leitung virtueller Meetings sind, ist es klug, die Probleme mit einem Probelauf zu lösen. Nehmen Sie sich ein paar Tage vor Ihrer Dusche etwas Zeit, um sich mit der Kameraeinstellung und dem Hintergrund vertraut zu machen.

Laden Sie dann die werdenden Eltern zu einem kurzen Anruf ein, um sicherzustellen, dass Video und Ton ordnungsgemäß funktionieren. Mit diesem zusätzlichen Check-in fühlen Sie sich am Tag der eigentlichen Feier viel sicherer.

Gönnen Sie sich etwas Anmut

Die Wahrheit ist, dass keiner von uns die weitreichenden Auswirkungen der COVID-19-Pandemie vorhersehen konnte. Auch wenn wir aus dem Schlimmsten dieser schwierigen Zeit herauskommen, navigieren wir alle so gut wir können durch eine neue Normalität. Auch wenn die Dinge während einer virtuellen Dusche nicht so perfekt laufen, wie Sie es sich erhoffen, werden Ihre Gäste Ihnen wahrscheinlich etwas Anmut schenken.

Geben Sie Ihr Bestes, um sich selbst die gleiche Freundlichkeit zu bieten. Lachen Sie über Ihre Fehler, rollen Sie mit den Schlägen und denken Sie daran, dass es bei dieser Feier sowieso nicht um Sie geht – es ist eine Feier des schönen neuen Lebens, das in die Welt kommt.

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