12 tipov na skvelú virtuálnu babyparty

V dôsledku COVID-19 nie je nezvykle, že sa mnohí budúci rodičia cítia viac pohodlne, keď sa rozhodnú neúčasťovať na blízkom fyzickom kontakte tradícnej babyparty. Ale môže byť dôležitejšie než kedykoľvek predtým sa spojiť s milovanými a oslaviť radosné novinky a nové začiatky.

Tu nastupuje virtuálna babyparty! Presunútím oslavu online je možné vytvoriť zábavnú – hoci upravenú – verziu zvyčajných darovacích slávností.

To povedané, hostiteľstvo virtuálnej party prináša úplne nový svet technológií a logistiky. Nie ste sami, ak sa cítite trochu preťažení pri uvažovaní vnútorností tohto typu zhromaždenia. Tu je 12 tipov, ako sa dostate na cestu k úspešnej virtuálnej babyparty.

Dajte dostatok času na prípravu

Presne ako pri hádzanie tradícnej, osobnej babyparty, budete chcieť dať sebe dostatok času na prípravu – možno ešte viac ako zvyčajne – na plánovanie online party.

Nielen, že hostia budú musieť poslať dary rodičom v očakávaní poštou, čo trvá dlhšie, ale doladenie logistiky toho menej známeho formátu party môže tiež trvať dlhšie. Dajte sebe aspoň mesiac na plánovanie a uistite sa, že pošlete pozvánky štyri týždne alebo viac vopred.

Rozhovor o preferenciách s rodičmi v očakávaní

Na party, ktorá slávi rodičov v očakávaní, ich vstup má vähu! Keď začnete zbierať nápady pre ich virtuálnu party, zahrňte nových rodičov do diskusie.

Možno existujú určité hry na babyparty, ktoré vždy strašia (hra „uhádni ten kal“ s čokoládou v plienke, možno?) a nechcú, aby sa hrali. Alebo niektorí očakávajúci rodičia by radi boli sprevádzaní malou, intímnou rodinnou skupinou osobne, kým sa spájajú s ostatnými online. Robte to najlepšie, aby ste vyhoveli tomu, čo chcú a nechcú.

Spravujte očakávania

Nastavenie očakávaní je dôležitým krokom pre každého zapojeného do virtuálnej party – vrátane vás ako hostiteľa. Virtuálna party môže byť užitočným náhradom a mať veľa výhod (ako schopnosť zahrať vzdialených milovaných), ale neočakávajte, že bude rovnaká ako tradícia party.

Vy, vaši hostia a/alebo rodičia v očakávaní môžu cítiť smútok nad stratou špeciálnej oslavy v jej zvyčajnej forme. Tak nebuďte prekvapení, ak nastanú silné emócie.

Medzitým technické problémy môžu dať škvrnu na veci počas party. Čokoľvek nastane, skúste to jednoducho prijať bez hodnotenia, pamätajúc, že robíte to najlepšie z ťažkej situácie.

Udržajte to krátke

Ďalšie očakávanie na nastavenie? Dĺžka vašej party. „Zoom unava“ je veľmi reálny jav.

Abyste pomohli všetkým si skutočne užiť slávnosti (bez vyhorenia na konci), udržajte to krátke. Hodina alebo menej je často najlepšie pre online party. Buďte jasní v pozvánke o tom, ako dlho hostia majú očakávať byť online, a dodržiavajte tieto parametre.

Vyberte platformu

Po mesiacoch života s pandémiou obmedzeniami sme všetci pravdepodobne zoznámení s celou škálou videokonferenčných aplikácií, ako sú Zoom, Google Hangouts, House Party a Webex. Každá má svoje výhody a nevýhody, takže dajte si trochu zamyslieť, ktorá vašu oslavu najlepšie poslúži.

Zoom, napríklad, má časový limit 40 minút bez plateného členstva, ale môže prijať až 100 pozvaných. HouseParty, na druhej strane, nemá časový limit, ale môže zahrnúť až osem ľudí. Keď si vyberiete svoju platformu, poskytnite inštrukcie v pozvánke, ako sa k party dostať online.

Vyberte tému

Tu sa môžete zabaviť! Presne ako osobná party, virtuálna party môže mať akúkoľvek tému, ktorá sa vám páči. Má mama ráda cestovanie? Je otec fanúšikom Star Wars? Vyberte tému, s ktorou môžete byť kreatívni a prispôsobte svoje hry, dekorácie a pozvánku okolo nej.

Nájdite pozvánku

Ako príjemné je dostať ručne napísanú pozvánku na babyparty poštou, nie je tak ľahké skopírovať a vložiť Zoom link z papiera. Pre virtuálne party dáva viac zmysel virtuálna pozvánka.

Evite a Paperless Post teraz ponúkajú celé kategórie pozvánok pre virtuálne eventy – mnohé z nich zadarmo. Vyberte z rôznych predpripravených pozvánok alebo navrhnite vlastnú, aby ladila s témou vašej party.

Okrem videokonferenčného linku uistite sa, že vaša pozvánka zahŕňa detaily o prístupe k dárkovému registru dieťaťa a ako hostia môžu poslať dary.

Plánujte realistické hry

Jasne, v online formáte niektoré typické hry na babyparty sú mimo stolu – ale to neznamená, že vy a vaši hostia sa nemôžete ešte baviť. Verbálne alebo pero a papier hry sú pevnými tipmi pre virtuálny zážitok.

Detské slovo scramble alebo „uhádni celebrity baby“ list môže byť poslaný hostiam e-mailom vopred. Alebo skúste kolo trivia otázok o rodičoch v očakávaní (alebo trivia súvisiace s vašou témou).

A nezabudnite na ceny! Po hre získajte adresy od vašich šťastlivých víťazov, aby ste im mohli poslať ceny poštou. Darčekové poukazy sa dobre pošlú a sú vždy ocenené.

Premýšľajte o jedle a pití

Nekedy v budúcnosti by sme mohli jesť a piť cez obrazovku, á la Willy Wonka WonkaVision. Pre teraz, hoci, zdieľanie tematického koláča alebo mimózy virtuálne vyžaduje trochu viac úsilie.

V závislosti od vášho rozpočtu a počtu účastníkov môžete mať prostriedky poslať niečo jedliteľné každému hostovi, aby si to užil počas party. Ak nie, zvážte poskytnutie chutnej záložky a alkoholfreho nápoja len pre rodičov v očakávaní. Potom, v vašej pozvánke, požiadajte hostí, aby prišli pripravení s niečom na grignutie alebo nápojom v ruke, aby mohli pozdraviť šťastnú rodinu.

Urobte plán na otváranie darov

Na tradícnej party je dostatočná príležitosť pre drobné rozhovory, kým sa otvárajú dary. Na virtuálnej party, avšak, možno budete musieť byť kreatívni, aby ste predišli nepríjemnosti pri otváraní darov – najmä s upriamy balením poštových darov.

Pre party s veľkou skupinou účastníkov zvážte, aby host slávnosti otváral dary vopred, potom ich drží pred kamerou s niekoľkými slovami vďaky. Hudba na pozadí môže tiež pomôcť predchádzať mrtvemu vzduchu, takže vyberte niekoľko piesní, ktoré idú s vašou témou, aby sa prehrávali pri daroch.

Ďalšia možnosť môže byť poskytnutie ľahkej aktivity pre hostí na dokončenie, ako napísanie e-mailu povzbuzenia a rady rodičom v očakávaní, kým rozbalujú dary.

Urobte skúšobný beh

Ako hovorí poslovica, cvičenie robí majstra. Obzvlášť ak ste noví v vedení virtuálnych schôdzok, je múdre vyriešiť zadrhly s skúšobným behom. Vyčlenite si čas niekoľko dní pred vašou party, aby ste sa zoznámenili s nastavením kamery a pozadím.

Potom pozvite rodičov v očakávaní na rýchly hovor, aby ste sa uistili, že video a zvuk fungujú správne. S touto dodatočnou kontrolou pod pásom budete cítiť oveľa väčšiu dôveru deň skutočnej slávnosti.

Dajte sebe trochu láskavosti

Pravda je, že nikto z nás nemohol predvídať dalekodosiahre účinky COVID-19 pandémie. Aj keď vyvstávame z najhoršej časti tohto ťažkého času, všetci navigujeme novým normálom tak, ako najlepšie vieme. Aj keby veci nešli tak perfektné, ako by ste mohli dúfať, vaši hostia vám pravdepodobne dajú trochu láskavosti.

Robte to najlepšie, aby ste ponúkli tú istú láskavosť sebe samému. Smiajte sa zo svojich chýb, prilnite k úderom a pamätajte, že táto oslava nie je o vás – je oslava krásneho nového života, ktorý prichádza na svet.

Previous:

Next: