Podatki i płace niań:szczegółowe instrukcje konfiguracji
Gratulacje! Znalazłeś nianię, którą chciałbyś zatrudnić. Co teraz? Wiedz, że gdy tylko twoja niania zaakceptuje twoją ofertę pracy, zaczynają się twoje obowiązki jako pracodawcy. Oznacza to zawarcie warunków stosunku pracy w umowie, decydowanie o świadczeniach i ustalanie listy płac. Oznacza to również przestrzeganie przepisów stanowych i federalnych, w tym tego, co wiele osób nazywa „podatkami od niani”.
Podatki na nianie odnoszą się do federalnych i stanowych obowiązków związanych z płacami i podatkami, jakie muszą spełnić rodziny, gdy zatrudniają nianię do pracy w ich domu.
„W rzeczywistości mamy nianie, które podchodzą do nas, aby dla nas pracować, ponieważ płacimy legalnie”, mówi Paul Cuthbert z Newport w stanie Michigan, który zatrudnił kilka niań. „To kosztuje trochę więcej niż niepłacenie legalnie, ale jest tego warte”.
Chociaż przestrzeganie tych przepisów stanowych i federalnych oznacza, że nie będziesz narażony na grzywny za uchylanie się od płacenia podatków, opiekunowie również odnoszą korzyści. Nianie kwalifikują się do państwowych zasiłków dla bezrobotnych, a możliwa do prześledzenia historia płatności umożliwia im takie czynności, jak ubieganie się o karty kredytowe, wynajem mieszkania lub leasing samochodu.
Postępuj zgodnie z tą prostą listą kontrolną zgodności, aby spełnić wymagania określone przez IRS i stan.
1. Wiedz, że Twoja niania powinna być sklasyfikowana jako pracownik domowy.
Urząd skarbowy orzekł, że z nielicznymi wyjątkami nianie są pracownikami rodzin, dla których pracują, a nie niezależnymi podwykonawcami. Dzieje się tak niezależnie od ilości przepracowanych godzin, wypłaconego wynagrodzenia czy tego, co jest zapisane w umowie o pracę. Oznacza to, że Twoja niania powinna otrzymać formularz W-2, a nie formularz 1099, aby złożyć swoje podatki. Błędna klasyfikacja pracowników jest uważana za formę uchylania się od płacenia podatków i stanowi ryzyko, którego nie powinieneś chcieć podejmować.
2. Uzyskaj federalne i stanowe identyfikatory podatkowe pracodawcy.
Aby złożyć deklaracje w IRS i stanie, musisz uzyskać federalny numer identyfikacyjny pracodawcy (FEIN) oraz stanowy identyfikator podatkowy do ubezpieczenia na wypadek bezrobocia i, jeśli dotyczy , stanowe podatki dochodowe. Te identyfikatory podatkowe identyfikują Cię jako pracodawcę w gospodarstwie domowym i powinieneś ubiegać się o nie, gdy tylko Twoja niania zaakceptuje Twoją ofertę pracy.
3. Złóż raport o nowym zatrudnieniu ze stanem.
Wszyscy pracodawcy są zobowiązani do złożenia raportu nowego pracownika ze swoim stanem natychmiast po każdym nowym zatrudnieniu. Kliknij tutaj, aby znaleźć agencję, która nadzoruje ten proces w Twoim stanie.
4. Potrącaj federalne i prawdopodobnie stanowe podatki dochodowe z pensji swojej niani w każdym okresie rozliczeniowym.
„Podatki dochodowe nie muszą być technicznie potrącane od pracownika domowego, ale rodziny i tak powinny to zrobić, aby ich opiekun nie musiał sam płacić za podatki”, mówi Tom Breedlove , starszy dyrektor Care.com HomePay. „Jeśli rodzina nie wstrzymuje, a opiekun czeka z rozwiązaniem tego problemu do sezonu podatkowego, mogą podlegać karze za niedopłatę”.
Będziesz wiedział, ile podatku dochodowego należy potrącić od swojej niani na podstawie tego, jak wypełniła formularz W-4 i stanowy formularz potrącenia (zakładając, że mieszkasz w stanie, w którym obowiązują podatki dochodowe).
5. Potrącaj podatki na ubezpieczenie społeczne i Medicare z pensji niani w każdym okresie rozliczeniowym.
Podatki te są zbiorczo określane jako FICA i muszą zostać potrącone z wynagrodzenia Twojej niani. Podatki na ubezpieczenie społeczne będą wynosić 6,2 procent wynagrodzenia brutto (przed opodatkowaniem) Twojej niani, a podatki na Medicare będą wynosić 1,45 procent ich zarobków brutto. Użyj tego kalkulatora wypłaty niani, aby zobaczyć, ile powinieneś potrącić.
6. Płać podatki stanowe i regularnie składaj stanowe deklaracje podatkowe dotyczące zatrudnienia w gospodarstwie domowym.
Jako pracodawca w gospodarstwie domowym musisz składać stanowe deklaracje podatkowe dla bezrobotnych, zazwyczaj co kwartał, oraz odprowadzać (opłacać) podatki od ubezpieczenia na wypadek bezrobocia. Jeśli mieszkasz w stanie z podatkami dochodowymi, musisz również złożyć stanowe deklaracje podatkowe i przesłać podatek dochodowy potrącony od swojej niani.
Uwaga:Niektóre stany mają różne częstotliwości składania wniosków i mogą wymagać wpłat miesięcznych lub rocznych. Sprawdź wymagania w swoim stanie.
7. Dokonuj szacunkowych płatności podatku do IRS cztery razy w roku.
Aby zarządzać federalnymi podatkami od zatrudnienia w gospodarstwie domowym, IRS zaleca dokonywanie szacunkowych płatności podatkowych przez cały rok, aby uniknąć kar za niedopłaty. Prześlesz podatki FICA i federalne podatki dochodowe potrącane od niani wraz z podatkami FICA i federalnymi podatkami na ubezpieczenie na wypadek bezrobocia, które jesteś winien jako pracodawca w gospodarstwie domowym w następujących okresach:
Styczeń – marzec (płatny w kwietniu)
kwiecień i maj (płatne w czerwcu)
czerwiec – sierpień (płatny we wrześniu)
Wrzesień – Grudzień (płatne w styczniu następnego roku)
8. Przygotuj roczne formularze podatkowe.
Po zakończeniu roku kalendarzowego musisz dostarczyć swojej niani formularz W-2 i złożyć formularz W-2 Kopia A i formularz W-3 do Social Security Administration do końca stycznia . Formularze te podsumowują zarobki, które zapłaciłeś swojej niani, a także podatki, które były od nich potrącane przez cały rok. Ponieważ przez cały rok śledzisz pensję swojej niani, formularze te powinny być stosunkowo proste do wypełnienia. Ponadto złożysz Załącznik H wraz ze swoim zeznaniem podatkowym w terminie do 15 kwietnia.
Korzystaj z tej listy kontrolnej w ciągu roku, aby uniknąć kosztownych i czasochłonnych błędów. Jeśli nie chcesz samodzielnie zarządzać tą papierkową robotą, możesz zatrudnić księgowego lub skorzystać z usługi płacowej niani. Chociaż może się wydawać, że jest to dużo pracy, jeśli prawidłowo poradzisz sobie ze wszystkimi obowiązkami związanymi z zatrudnieniem w gospodarstwie domowym, istnieją korzyści:kwalifikujesz się do ulg podatkowych, które mogą pomóc w zrekompensowaniu niektórych płatności podatkowych dokonanych w ciągu roku. Ponadto Twoja niania będzie miała prawo do świadczeń związanych z opłaceniem rachunków, takich jak ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne i ubezpieczenie na wypadek bezrobocia — świadczenia, na które wszyscy pracownicy potrzebują i na które zasługują.
-
Współcześni przyszli rodzice wymyślili nowy sposób, aby upewnić się, że żaden z rodziców nie utknie w samotności z psychicznym, fizycznym i finansowym obciążeniem nowego dziecka. Piszą „dziecięce prenups” i to naprawdę genialny pomysł. Jak wyjaśniła -
Wiesz, że potrzebujesz umowy z nianią, ale jej utworzenie może wydawać się przytłaczającym procesem. A pomysł na prawnie wiążącą umowę może być przerażający – co jeśli się nie mylisz? Zapewniamy, że spisanie umowy z nianią jest łatwe — nie jest wyma -
Według redakcji Ankieta Care.com 2019 Cost of Care . Szósta coroczna ankieta, skompilowana na podstawie spostrzeżeń ponad 4000 rodziców z całego kraju na temat ich wydatków na opiekę nad dziećmi, wykazała silny nacisk, jaki opieka nad dzieckiem wywie
