12 tipp egy sikeres virtuális babapartyhoz

Adjon elegendő előkészületi időt

Hagyományos, személyes babapartyhoz hasonlóan itt is kell elég idő – sőt, esetleg még több – az online buli megszervezéséhez.

Nem csak azért, mert a vendégeknek postázniuk kell az ajándékokat (ez plusz idő), de a kevésbé ismert formátum logisztikája is hosszabb időt vehet igénybe. Legalább egy hónappal előre kezdje az eltervezést, és a meghívót 4 héttel az esemény előtt küldi el.

Beszelje meg az elvárásokat a várószülékekkel

Egy a várószülékeket ünneplő bulin a véleményük számít! Kezdeti ötletek összegyűjtésekor vonja be őket a beszélgetésbe.

Lehet, hogy vannak játszmák, amiket rettennek (pl. a "kitaláld a kaka" cukorkás pelenkajáték) és nem akarnak játszani. Vagy néhány várószülő egy kis, intime csalági kört szeretne személyesen, a többieket online. Kerülje a lehető legjobban a kívánásaikat.

Kezelje az elvárásokat

Az elvárások kezelése mindenki számára fontos – a szervező számára is. A virtuális buli hasznos helyettesítő lehet, sok előnnyel (pl. távol levő szeretteket is bevonni), de ne várja el, hogy azonos lesz a hagyományosival.

Ön, a vendégek és/vagy a várószülők szomorúságot érezhetnek a különleges ünneplés elvesztése miatt. Ne lepődjön meg, ha erős érzelmek merülnek fel.

Technikai problémák is akadhatnak a buli alatt. Bármi történjék, fogadja el ítélés nélkül, tudva, hogy egy nehéz helyzetből a legjobbat teszi.

Tartsa röviden

Egy másik elvárás: a buli hossza. A "Zoom-fáradtság" valóság.

Hogy mindenki élvezze (kiégés nélkül), tartsa röviden. 1 óra vagy kevesebb ideális. A meghívóban tüntesse fel a várt időtartamot, és tartsa be.

Válasszon platformot

A járványügyi korlátozások hónapjai után mindannyian ismerjük a videókonferencia alkalmazásokat: Zoom, Google Hangouts, House Party, Webex. Mindegyiknek vannak előnyei és hátrányai, gondolja át, mi szolgálja legjobban az ünneplést.

Pl. a Zoom ingyenes verziójában 40 perces időkorlát van, de legfeljebb 100 meghívott fér el. A HouseParty-nak nincs időkorlátja, de max 8 személy fér bele. Miután kiválasztotta a platformot, a meghívóban adja meg az online hozzáférés utasításait.

Válasszon témát

Itt jön a kreatív rész! Mint a személyes bulinál, a virtuálisnak is bármilyen témája lehet. Az anyuka utazni szeret? Az apuka Star Wars rajongó? Válasszon egy témát, amivel kreatívan tud jouerni, és igazítsa hozzá a játékokat, a dekorációt és a meghívót.

Keressen meghívót

Bár szép kézzel írt meghívót kapni a postában, a Zoom linket nem lehet copy-paste-elni papírról. Virtuális bulihoz virtuális meghívó a logikus.

Az Evite és a Paperless Post mostantól kategóriákat kínál virtuális eseményekre – sok ingyenes. Válasszon előre kész sablonokat vagy sajátot készítsen a téma szerint.

A videólinken kívül a meghívó tartalmazza a babajándék regisztráció elérését és az ajándékküldés módját.

Tervezzen realistikus játékokat

Online formátumban néhány klasszikus babaparti játék nem játszható – de ez nem jelenti, hogy nem lehet szórakozni. Szóbeli vagy papír-ceruza játékok jók a virtuális élményhez.

Baba-témás szósorozat vagy "kitaláld a celebrity baba" lapot e-mailben elküldheti előre. Vagy próbáljon egy kört triviakérdésekkel a várószülőkről (vagy a téma szerint).

Ne feledje a díjakat! A játék után kérje meg a nyertesek címét a díjak postázásához. Ajándékutalványok jól postázhatók és mindig örömet okoznak.

Gondoljon az ételre és italra

Valaha a jövőben talán a képernyőn keresztül is fogyaszthatunk (Willy Wonka WonkaVision stílusban). Most még nem. A témás torta vagy mimóza virtuális megosztása plusz erőfeszítést igényel.

Költségvetéstől és vendégek számától függően elküldhet valami falatovalót minden vendégnek. Ha nem, vegye fontolóra, hogy csak a várószülők kapjanak valami finomságot és alkoholfreed ital. A meghívóban kéri a vendégeket, hogy jöjjenek valami falatovalóval vagy itallal a közös köszöntőhöz.

Tervezze az ajándék kicsomagolást

Hagyományos bulinál a csacogás kitölti a szüneteket az ajándék kicsomagolása közben. Virtuálisan kreatívnak kell lenni a csend elkerülése érdekében – főleg a postázott ajándékok macerás csomagolása miatt.

Nagyobb csoportnál érdemes lehet, ha a vendégszálló előre kicsomagolja az ajándékokat, aztán a kamerára tartva mond némi köszönetet. Háttérzene is segíthet a csend elkerülésében – válasszon néhány témához illő dalt az ajándékidőre.

Egy másik lehetőség: adjon egy egyszerű feladatot a vendégeknek, pl. egy bátorító e-mail írását a várószülőknek, amíg kicsomagolják az ajándékokat.

Készítsen próbafutást

Ahogy a mondás: a gyakorlat teszi a mestert. Főleg ha új a virtuális találkozók vezetésében, érdemes előre kipucolni a technikai hibákat. Szánjon időt néhány nappal az esemény előtt a kamera beállítására és a háttérre.

Azután hívja meg a várószülőkét egy rövid hívásra, hogy a kép és a hang működjön. Ez a plusz ellenőrzés biztonságot ad az igazi ünneplés napján.

Legyen kedves önmagával

Az igazság: senki nem jósolta elő a COVID-19 távoli hatásait. Még a legrosszabb időszak után is egy "új normálisban" navigálunk, ahogy tudunk. Ha a virtuális buli alatt nem megy mind tökéletesen, a vendégek valószínűleg megbocsátanak.

Adja meg magának is ugyanezt a kedvességet. Nevetse a hibáit, alkalmazkodjon, és ne feledje: ez az ünneplés nem Önről szól – egy csodálatos új élet világa felé érkezésének ünneplése.

Previous:

Next: