Hogyan írjunk referencialevelet gondos szülői váláshoz?

Ha valaki a környezetében döntött úgy, hogy gondos szülővé válik, megkérheti Önt egy referencialevél megírására. Ezek a leveleket óvatosan figyelembe veszik a döntéshozatal során, és az Ön levele akkor érvényes, ha indokolja, hogy szerintét az illető egyén vagy pár alkalmas a gondos gyerek gondozására. Amikor leül írni a levelet, gondoljon át személyes anekdotákat és emlékeket arra vonatkozóan, mikor az illető egyén vagy pár szülői hajlamokat mutatott.

Utasítások

  1. Gyűjtse össze apontokat, amelyeket a leendő gondos szülőkről szeretne megemlíteni. A szervezet olyan referenciákat szeretne, amelyek bizonyt tesznek a felelősségvállalásról és a gyerekek szeretetéről, ezért keressen bizonyítékokat a tételek alátámogatására.

  2. Írja meg a referencialevél első vázlatát. Kezdje formális üdvözléssel, amely névvel szólítja meg a címzettet; esetleg fel kell venni a kapcsolatot a szervezettel vagy ügynökséggel, hogy kiderüljön, ki fogja átvizsgálni a levelet, de a név használata segít azonnali személyes kapcsolat létrehozásában.

  3. Írja be a bevezető bekezdést, amely elmagyarázza, kicsoda Ön, és mi a kapcsolata a kérdéses gondos szülővel. Például: "Az én nevem Mary Jones, és az elmúlt hat éve óta kollégája vagyok Sheila Brownnak, mint tanárok a Jackson Alapiskolában."

  4. Írjon kettő-három bekezdést arról, hogy miért hiszi, hogy a kérdéses gondos szülő kiváló jelölt, az 1. lépésben összegyűjtött anekdoták vagy támogató tények felhasználásával. Bár ez egy személyes referencia, és érzellyel kell megírni, a recommandációs levél továbbra is üzleti levél, és formális hangnemet kell fenntartania.

  5. Írjon egy harmadik bekezdést a gondos szülő helyzetéről, például hogy házas vagy egyedülálló, mit csinál élettel (ha nem említette a bevezetőben), és miért hiszi, hogy gondos gyereket szeretne nevelni.

  6. Írja a záró bekezdést, amely biztatja a szervezetet a bármilyen kérdéssel való fordulásra, és adja meg a telefonszámot vagy e-mail címet. Zárja formálisan, pl. "Tisztelettel", és az Ön neve. Fogja le a levelet, és kérjen legalább két barátját, hogy is fogják le a hibákért.