• Βρέφη
• Δημιουργία οικογένειας
• Παιδιά
• Γονεϊκότητα – γενικά
• Νεογέννητα
• Έφηβοι
• Νήπια
• Εγκυμοσύνη

Φόροι και μισθοδοσία νάνι: Βήμα-βήμα οδηγίες για τη ρύθμιση

Συγχαρητήρια! Βρήκατε μια νάνι που θέλετε να προσλάβετε. Τι τώρα; Γνωρίζετε ότι μόλις η νάνι αποδεχτεί την πρόταση εργασίας σας, αρχίζουν οι ευθύνες σας ως εργοδότης. Αυτό σημαίνει να βάλετε τους όρους της εργασιακής σας σχέσης σε σύμβαση, να αποφασίσετε για παροχές και να ρυθμίσετε την μισθοδοσία. Σημαίνει επίσης συμμόρφωση με ρυθμίσεις κρατών και ομοσπονδιακών, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που πολλοί αποκαλούν «φόρους νάνι».

Οι φόροι νάνι αναφέρονται στους ομοσπονδιακούς και κρατικούς φόρους μισθοδοσίας και φορολογικές ευθύνες που οι οικογένειες έχουν να διαχειριστούν όταν προσλαμβάνουν νάνι για να εργαστεί στο σπίτι τους.

«Πραγματικά έχουμε νάνι που προσεγγίζουν μας για να δουλέψουν για μας γιατί πληρώνουμε νόμιμα», λένε ο Παúl Καθμπέρτ, από το Νιούπορτ, Μίσιγκαν, ο οποίος έχει προσλάβει αρκετές νάνι. «Κοστίζει λίγο περισσότερο από το να μην πληρώνεις νόμιμα, αλλά αξίζει πολύ.»

Ενώ η συμμόρφωση με αυτούς τους νόμους σημαίνει ότι δεν θα κινδυνεύετε να χτυπήσειται πρόστιμα φοροδιαφυγής, υπάρχουν οφέλη και για τους φροντιστές. Οι νάνι γίνονται εigible για κρατικά παροχές ανεργίας, και ένα ανακατευθυνόμενο ιστορικό πληρωμών τους επιτρέπει να κάνουν πράγματα όπως να υποβάλουν αίτηση για πιστωτικές κάρτες, να ενοικιάσουν διαμέρισμα ή να πάρουν αυτοκίνητο με leasing.

Ακολουθήστε αυτή την απλή λίστα συμμόρφωσης, και μπορείτε να πληρώσετε τις απαιτήσεις που θέτουν το IRS και ο κράτος σας.

1. Γνωρίζετε ότι η νάνι σας πρέπει να ταξινομηθεί ως οικιακός υπάλληλος.

Το IRS έχει αποφασίσει ότι, με πολύ λίγες εξαιρέσεις, οι νάνι είναι υπάλληλοι των семей για τις οποίες δουλεύουν - όχι ανεξάρτητοι συνεργάτες. Αυτό ανεξάρτητα από τον αριθμό ωρών εργασίας, τους μισθούς που πληρώνονται ή ό,τι γράφεται σε σύμβαση εργασίας. Αυτό σημαίνει ότι η νάνι σας πρέπει να λάβει φόρμα W-2, και όχι φόρμα 1099, για να υποβάλει τους φόρους τους. Η λανθασμένη ταξινόμηση εργαζόμενου θεωρείται μορφή φοροδιαφυγής και είναι κίνδυνος που δεν πρέπει να είστε διατεθειμένοι να πάρετε.

2. Αποκτήστε ομοσπονδιακά και κρατικά ID φορολογίας εργοδότη.

Για να υποβάλετε δηλώσεις στο IRS και το κράτος, θα χρειαστείτε να αποκτήσετε έναν Ομοσπονδιακό Αριθμό Ταυτότητας Εργοδότη (FEIN) καθώς και κρατικά ID φορολογίας για ασφάλιση ανεργίας και, αν εφαρμόζεται, κρατικούς φόρους εισοδήματος. Αυτά τα ID φορολογίας ταυτοποιούν εσάς ως οικιακό εργοδότη και πρέπει να αιτηθείτε για αυτά μόλις η νάνι αποδεχτεί την πρόταση εργασίας σας.

3. Υποβάλετε Αναφορά Νέας Πρόσληψης στο κράτος.

Όλοι οι εργοδότες απαιτούνται να υποβάλουν Αναφορά Νέας Πρόσληψης στο κράτος τους αμέσως μετά κάθε νέα πρόσληψη. Κάντε κλικ εδώ για να βρείτε τον οργανισμό που επιβλέπει αυτή τη διαδικασία στο κράτος σας.

4. Κρατήστε ομοσπονδιακούς και πιθανώς κρατικούς φόρους εισοδήματος από την αμοιβή της νάνι σας κάθε περίοδο πληρωμής.

«Οι φόροι εισοδήματος δεν χρειάζεται τεχνικά να κρατιούνται από έναν οικιακό υπάλληλο, αλλά οι οικογένειες πρέπει να το κάνουν ούτως ή άλλως ώστε ο φροντιστής τους να μην χρειάζεται να προϋπολογίσει τους φόρους μόνος του», λένε ο Τομ Μπρίντλοφ, ανώτερος διευθυντής του Care.com HomePay. «Αν η οικογένεια δεν κρατεί και ο φροντιστής περιμένει μέχρι την φορολογική περίοδο για να το αντιμετωπίσει, μπορεί να υποβληθεί σε πρόστιμα υποπληρωμής.»

Θα γνωρίζετε πόσο στα φόρους εισοδήματος να κρατήσετε από την νάνι σας με βάση το πώς συμπληρώνουν την W-4 και την κρατική φόρμα κράτησης (υποθέτοντας ότι ζείτε σε κράτος που έχει φόρους εισοδήματος).

5. Κρατήστε φόρους Κοινωνικής Ασφάλισης και Medicare από την αμοιβή της νάνι σας κάθε περίοδο πληρωμής.

Αυτοί οι φόροι γνωρίζονται συλλογικά ως FICA και πρέπει να κρατώνται από την αμοιβή της νάνι σας. Οι φόροι Κοινωνικής Ασφάλισης θα είναι 6,2 τοις εκατό του brutto (πριν από φόρους) μισθού της νάνι σας και οι φόροι Medicare θα είναι 1,45 τοις εκατό του brutto μισθού τους. Χρησιμοποιήστε αυτό το 계산ιαρί μισθού νάνι για να δείτε πόσο πρέπει να κρατείτε.

6. Πληρώστε κρατικούς φόρους και υποβάλετε κρατικές φορολογικές δηλώσεις οικιακής απασχόλησης τακτικά.

Ως οικιακός εργοδότης, απαιτείται να υποβάλετε κρατικές φορολογικές δηλώσεις ανεργίας, συνήθως τριμηνιαία βάση, και να καταβάλλετε (πληρώσετε) φόρους ασφάλισης ανεργίας. Αν ζείτε σε κράτος με φόρους εισοδήματος, θα χρειαστεί επίσης να υποβάλετε κρατικές φορολογικές δηλώσεις εισοδήματος και να στείλετε τους φόρους εισοδήματος που έχετε κρατήσει από την νάνι σας.

Σημείωση: Ορισμένα κράτη έχουν διαφορετικές συχνότητες υποβολής και μπορεί να απαιτούν μηνιαίες ή ετήσιες καταθέσεις. Ελέγξτε τις απαιτήσεις στο κράτος σας.

7. Κάντε εκτιμώμενες φορολογικές πληρωμές στο IRS τέσσερις φορές το χρόνο.

Για τη διαχείριση των ομοσπονδιακών φόρων οικιακής απασχόλησης, το IRS συνιστά να κάνετε εκτιμώμενες φορολογικές πληρωμές καθ' όλο το χρόνο για να αποφύγετε πρόστιμα υποπληρωμής. Θα στείλετε τους φόρους FICA και τους ομοσπονδιακούς φόρους εισοδήματος που κρατήσατε από την νάνι σας μαζί με τους φόρους FICA και τους ομοσπονδιακούς φόρους ασφάλισης ανεργίας που οφείλετε ως οικιακός εργοδότης κατά τους ακόλουθους χρονικούς διαστήματα:

• Ιανουάριος – Μάρτιος (πληρωμή Απρίλιος)

• Απρίλιος και Μάιος (πληρωμή Ιούνιος)

• Ιούνιος – Αύγουστος (πληρωμή Σεπτέμβριος)

• Σεπτέμβριος – Δεκέμβριος (πληρωμή Ιανουάριος του επόμενου έτους)

8. Προετοιμάστε τις φορολογικές φόρμες τέλους έτους.

Μόλις τελειώσει το ημερολογιακό έτος, θα χρειαστεί να παρέχετε στην νάνι σας την W-2 και να υποβάλετε την Φόρμα W-2 Copy A &Φόρμα W-3 στην Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης μέχρι το τέλος Ιανουαρίου. Αυτές οι φόρμες συνοψίζουν τους μισθούς που πληρώσατε στην νάνι σας, καθώς και τους φόρους που κρατήθηκαν από αυτά καθ' όλο το έτος. Επειδή έχετε παρακολουθήσει την αμοιβή της νάνι σας όλο το έτος, αυτές οι φόρμες πρέπει να είναι σχετικά απλές να συμπληρωθούν. Επιπλέον, θα υποβάλετε ένα Schedule H με τη δική σας φορολογική δήλωση εισοδήματος μέχρι την προθεσμία 15 Απριλίου.

Χρησιμοποιήστε αυτή τη λίστα κατά τη διάρκεια του έτους για να αποφύγετε ακριβά, χρονοβόρα λάθη. Αν δεν θέλετε να διαχειριστείτε αυτή την χαρτογραφία sami, μπορείτε να προσλάβετε λογιστή ή να χρησιμοποιήσετε υπηρεσία μισθοδοσίας νάνι. Αν και μπορεί να φαίνεται πολλή δουλειά, όταν διαχειρίζεστε σωστά όλες τις ευθύνες οικιακής απασχόλησης, υπάρχουν οφέλη: Γίνεστε εigible για φορολογικές κίνητρες που μπορούν να βοηθήσουν να αντισταθμίσουν μερικά από τα φορολογικά πληρωμές που έχετε κάνει κατά τη διάρκεια του έτους. Επιπλέον, η νάνι σας θα δικαιούται τα οφέλη που προέρχονται από την νόμιμη πληρωμή, όπως Κοινωνική Ασφάλιση, Medicare και ασφάλιση ανεργίας — οφέλη που όλοι οι εργαζόμενοι χρειάζονται και αξίζουν.