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Neue Geburtsurkunde nach Adoption beantragen: So geht's

Geänderte Geburtsurkunde nach Adoption: Der Prozess

Familien, die in den USA ein Kind rechtlich adoptieren, müssen die ursprüngliche Geburtsurkunde des Adoptivkindes ändern lassen. Die geänderte Geburtsurkunde führt den neuen Namen des Kindes sowie die Adoptiveltern auf. Sie dient – wie das Original – als Nachweis der Geburt und Identität. Das Verfahren zur Beantragung einer neuen Geburtsurkunde (sogenannter „Amended Birth Certificate“) variiert von Bundesstaat zu Bundesstaat.

Benötigte Unterlagen

• Unterschriebenes Adoptionsdekret
• Adoptionspapiere
• Antrag auf geänderte Geburtsurkunde
• Tintenstift
• Identitätsnachweise

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. 1. Informationen beim Standesamt einholen

   Kontaktieren Sie Ihr örtliches Standesamt (Vital Statistics Office), um herauszufinden, welche Unterlagen für die Beantragung einer geänderten Geburtsurkunde erforderlich sind. Eines der benötigten Dokumente ist das ursprüngliche Adoptionsdekret. Erkundigen Sie sich nach Öffnungszeiten und vereinbaren Sie gegebenenfalls einen Termin.

2. 2. Adoptionsdekret auf Richtigkeit prüfen

   Überprüfen Sie das Adoptionsdekret darauf, ob der Name des Adoptivkindes korrekt geschrieben ist. Stellen Sie sicher, dass auch Ihre Namen als Adoptiveltern richtig angegeben sind. Falls Fehler vorliegen, setzen Sie sich mit dem Anwalt oder der Vermittlungsstelle in Verbindung, die die Adoption betreut haben, um Korrekturen vornehmen zu lassen. Das Dekret muss gegebenenfalls geändert werden. Vergewissern Sie sich außerdem, dass das Dekret die Ausstellung einer geänderten Geburtsurkunde anordnet.

3. 3. Dokumente beim Standesamt vorlegen

   Wenn das Adoptionsdekret die Anordnung zur geänderten Geburtsurkunde enthält und alle Namen korrekt sind, bringen Sie das Dekret sowie alle weiteren erforderlichen Unterlagen zum Standesamt. In manchen Bundesstaaten werden sowohl das Dekret als auch die Adoptionsvereinbarungen verlangt.

4. 4. Antrag sorgfältig ausfüllen und prüfen

   Füllen Sie den Antrag auf geänderte Geburtsurkunde für das Adoptivkind aus. Übernehmen Sie die Namensänderung exakt so, wie sie im Adoptionsdekret angeordnet ist. Lesen Sie den Antrag gründlich Korrektur, um sicherzustellen, dass alle Angaben stimmen. Übergeben Sie dem Standesbeamten die Gerichtsentscheidung, damit eine Kopie für die Akten angefertigt und Ihre Identität verifiziert werden kann. Achten Sie darauf, das Original des Adoptionsdekrets zurückzuerhalten. Erlauben Sie Kopien aller weiteren erforderlichen Dokumente. Unterschreiben und datieren Sie den Antrag.

5. 5. Kopie für die eigenen Unterlagen sichern und Wartezeit erfragen

   Lassen Sie sich eine Kopie des Antrags für Ihre Unterlagen aushändigen. Klären Sie vor Ort, wie lange die Bearbeitung dauert, bis Sie die geänderte Geburtsurkunde erhalten. Nachdem Sie diese erhalten und auf Vollständigkeit geprüft haben, bewahren Sie die geänderte Geburtsurkunde, die Adoptionsvereinbarungen, das Adoptionsdekret und alle weiteren Adoptionspapiere in einer sicheren, feuer- und wasserfesten Box auf.