12 tipů, jak pořádat skvělou virtuální babyparty

V důsledku COVID-19 není neobvyklé, že si wielu budoucích rodičů cítí pohodlněji, když se vyhýblí blízkému fyzickému kontaktu tradiční babyparty. Ale může to být důležitější než kdy dříve spojit se s blízкими a oslavovat šťastné zprávy a nové začátky.

Zadejte virtuální babyparty! Přesunutím vaší oslavu online je možné vytvořit zábavnou – i když upravenou – verzi běžných darovacích slavností.

To řečeno, pořádání virtuální party představuje zcela nový svět technologie a logistiky. Nejsete sami, pokud se cítíte trochu přemáhaní při zvažování vnitrosti tohoto typu shromáždění. Zde jsou 12 tipů, jak začít na cestě k úspěšné virtuální babyparty.

Dejte dost času napřed

Stejně jako při pořádání tradiční, osobní babyparty, budete chtít dát sobě dost času napřed – možná i více než byste normálně potřebovali – k plánování online party.

Nejen hosté budou pravděpodobně muset poslat dárky rodičům v očekávání poštou, co trvá navíc čas, ale doladění logistiky tohoto méně známého formátu party může také trvat trochu déle. Dejte si alespoň měsíc na plánování a ujistěte se, že pošlete pozvánky čtyři týdny nebo více v předstihu.

Projednejte preference s rodiči v očekávání

Na party, která oslavuje rodiče v očekávání, jejich vstup má váhu! Když začínáte shromažďovat nápady pro jejich virtuální party, zahrňte nové rodiče do diskuze.

Možná existují určité hry na babyparty, které vždy děsí (hra „uhoď to do pleny“ s čokoládou v plenice, možnost?) a nechtějí, aby se hrály. Nebo někteří očekávající rodiče by rádi byli doprovázeni malou, intímní rodinnou skupinou osobně, zatímco se spojují s ostatními online. Dělejte co můžete, abyste vyhověli tomu, co chtějí a nechtějí.

Spravujte očekávání

Nastavení očekávání je důležitý krok pro všechny zapojené do virtuální party – včetně vás jako hostitele. Virtuální party může být užitečným náhradním řešením a mít spoustu výhod (jako schopnost zahrnout daleké milované), ale neočekávejte, že to bude to samé jako tradiční party.

Vy, vaši hosté a/nebo rodiče v očekávání můžete cítit smutek ze ztráty speciální oslavu v jejím obvyklém tvaru. Takže nebuďte překvapeni, pokud nějaké silné emoce vyplynou.

Zatímco technologické problémy mohou poškrábat věci během samotné party. Ať už co vznikne, zkuste to nechat prostě být bez posuzování, pamatujíc, že děláte to nejlepší z těžké situace.

Uchovejte to krátké

Další očekávání k nastavení? Délka vaší party. „Zoomová únavnost“ je velmi skutečný jev.

Abyste pomohli všem skutečně užít si oslavu (bez vyhoření na konci), uchovejte to krátké. Hodina nebo méně je často nejlepší pro online party. Buďte jasní ve své pozvánce o tom, jak dlouho by hosté měli očekávat být online, a držte se těchto parametrů.

Vyberte platformu

Po životě s pandemickými omezeními po měsíce jsme pravděpodobně všichni obeznámeni s řadou videokonferenčních aplikací, jako je Zoom, Google Hangouts, House Party a Webex. Každá má své výhody a nevýhody, takže dejte trochu myšlenek na to, která bude vaši oslavu nejlépe sloužit.

Zoom, například, má časový limit 40 minut bez placené členství, ale může přijmout až 100 pozvaných. HouseParty, na druhé straně, nemá časový limit, ale může zahrnout pouze až osm lidí. Jakmile jste zvolili svou platformu, poskytněte instrukce ve své pozvánce, jak se k party online připojit.

Vyberte téma

Tady se můžete trochu pobavit! Stejně jako u osobní party, virtuální party může mít jakékoli téma, které chcete. Má máma ráda cestování? Je tata fanouškem Star Wars? Vyberte téma, se kterým můžete být kreativní a přizpůsobte své hry, dekorace a pozvánky kolem něj.

Najděte pozvánku

Jakmile je krásné dostat ručně psanou pozvánku na babyparty poštou, není tak snadné kopírovat a vkládat Zoom odkaz z kusu papíru. Pro virtuální party dává virtuální pozvánka více smysl.

Evite a Paperless Post nyní nabízejí celé kategorie pozvánek pro virtuální události – mnoho z nich zdarma. Vyberte z řady předpřipravených pozvánek nebo navrhněte vlastní, aby ladily s tématem vaší party.

Kromě videokonferenčního odkazu se ujistěte, že vaše pozvánka zahrnuje podrobnosti o přístupu k dárkovému registru miminka a jak hosté mohou posílat dárky.

Plánujte realistické hry

Jasně, v online formátu jsou některé z typických her na babyparty mimo hru – ale to neznamená, že vy a vaši hosté nemůžete stále mít zábavu. Verbální nebo pera a papír hry jsou solidními sázkami pro virtuální zkušenost.

Baby-tematický word scramble nebo „uhodněte celebrity baby“ list může být emailed hostům v předstihu. Nebo zkuste kolo trivia otázek o rodičích v očekávání (nebo trivia související s vaším tématem).

A nezapomeňte na ceny! Po herní době získejte adresy od vašých šťastných vítězů, abyste mohli poslat ceny poštou. Dárkové poukazy se poštou posílají dobře a jsou vždy oceněny.

Pomyšlejte na jídlo a pití

Někdy v budoucnosti možná budeme moct jíst a pít přes obrazovku, à la Willy Wonka WonkaVision. Pro teď, avšak, sdílení tematického dortu nebo mimózy virtuálně trvá trochu více úsilí.

V závislosti na vašem rozpočtu a počtu účastníků můžete mít prostředky poslat každému hosti něco jídelného k užívání během party. Pokud ne, zvažte poskytnutí chutné pochoutky a alkoholfreho drinku jen pro rodiče v očekávání. Pak, ve své pozvánce, požádejte hosty, aby přišli připraveni s něčím k grignotání nebo drinkem v ruce, aby mohli navýšit šťastnou rodinu.

Udělejte plán pro otvírání darů

Na tradiční party je dostatečná příležitost pro povídání, které plní prostor při otvírání darů. Na virtuální party, avšak, možná budete muset být kreativní, abyste předešli neohrabanosti při otvírání darů – zejména s upřímeným balením poštovních darů.

Pro party s velkou skupinou účastníků zvažte, aby hostitelka otevřela dárky předem, pak každý zvedne k kamerě s několika slovy díky. Hudba na pozadí také může pomoci předešet mrtvému vzduchu, takže vyberte pár písniček, které jdou s vaším tématem, abyste je zahráli v době darů.

Další možností může být poskytnutí snadné aktivity pro hosty k dokončení, jako je psaní emailu povzbuzení a rady rodičům v očekávání, zatímco rozbalují dárky.

Udělejte zkušební běh

Jak říká přísloví, cvičení dělá mistra. Obzvlášť pokud jste noví v vedení virtuálních schůzek, je moudré vyřešit vrásky s zkušebním během. Vyčleněte nějaký čas pár dní před vaší party, abyste se zvyklili na nastavení kamery a pozadí.

Pak pozvěte rodiče v očekávání, aby skočili na rychlý hovor, abyste se ujistili, že video a zvuk fungují správně. S touto extra kontrolou pod páskem budete cítit daleko jistěji den skutečné oslavě.

Dejte sobě trochu lásky

Pravda je, že nikdo z nás nemohl předvídat dalekosáhlé účinky COVID-19 pandemie. I když vycházíme z nejhoršího této těžké doby, my všichni navigujeme novou normálnost co nejlépe, jak můžeme. I když věci nepujdou tak dokonale, jak byste mohli doufat během virtuální party, vaši hosté vám pravděpodobně dáte trochu lásky.

Dělejte co můžete, abyste nabídli stejnou laskavost sobě. Smějte se z svých chyb, přizpůsobujte se úderům a pamatujte, že tato oslava není o vás – je to oslava krásného nového života vstupujícího do světa.

Previous:

Next: