Barnepikekontrakter:Alt foreldre trenger å skrive på skrift

Så du har intervjuet en rekke kandidater og har endelig funnet den perfekte barnepiken. Hva nå? Før du hopper inn og lar barnepiken din begynne å ta vare på barna dine, er det viktig å sørge for at du er tydelig på linje med forventningene rundt denne jobben. En formell kontraktsavtale, eller barnepikekontrakt, kan hjelpe med det og til syvende og sist beskytte familien din og omsorgspersonen.

"Å ha en kontrakt unngår enhver form for feilkommunikasjon, og det unngår noen av disse gråsonene," sier Lindsay Thomason, grunnlegger og eier av Los Angeles barnepikebyrå Nanny League. "Familien vil sørge for at barnepiken behandler denne jobben som en profesjonell karriere akkurat som de ville gjort på en skrivebordsjobb i bedrifts-Amerika. Ved å ha en kontrakt, sier de det de ble enige om, og å ha den skriftlig bidrar til å styrke den.»

Faktisk er en kontrakt et uunnværlig verktøy for å sikre at alle er på samme side og forblir slik så lenge arbeidsforholdet varer. Her er grunnen til at du bør vurdere å utarbeide en barnepikekontrakt, hva du bør inkludere i den og hvordan du får det til.

Hvorfor en barnepikekontrakt er et must

Jada, en kontrakt kan føles tungtveiende og formell, og ideen om å måtte jobbe gjennom detaljene til en med noen du ikke kjenner så godt ennå, kan virke vanskelig. Men å sette en kontrakt på plass på forhånd vil sikre at du er på samme side om viktige emner - det er mye verre å takle dem når problemer oppstår - og vil ende opp med å beskytte både deg som arbeidsgiver og barnepiken som din ansatt. Faktisk krever mange barnepikebyråer bruk av en kontrakt.

"En kontrakt beskytter en familie i løpet av ansettelsesperioden fordi den lar dem holde barnepiken ansvarlig for hva stillingsbeskrivelsen og jobboppgavene kommer til å innebære," sier Meghan Alexander, advokat ved Alexander Law Firm i Austin, Texas. som har opprettet barnepikekontrakter for mange familier.

Kontrakten forblir på plass gjennom barnepikens tid med familien din, noe som betyr at den vil sette klare forventninger i starten og kan også hjelpe hvis barnepiken ikke holder ut slutten. For eksempel, hvis barnepiken skal ta barna til gymnastikk på tirsdager, men ikke klarer det, eller hvis hun skulle reise på familieferien og nekter å dra, gir kontrakten familien en enkel måte å løse problemet og punktet på. ut at hun bryter avtalen, sier Alexander.

"Det gir dem et grunnlag for å få ansatte til å gjøre jobben sin og evaluere dem," sier Alexander. "Hvis de skal gjøre noe i kontrakten, men ikke har gjort det, gir det dem et forum for å ha diskusjonene. Og hvis det bare ikke fungerer, og barnepiken ikke oppfyller forventningene som er satt i kontrakten, så er det mye lettere for dem å la dem gå enn et subjektivt «Vel, det går ikke.»»

Å ha alle regler, forventninger og ansettelsesvilkår i en kontrakt hjelper begge sider hvis det noen gang skulle oppstå en tvist.

"Hvis det noen gang er krav om lønn eller fordeler eller ferie eller timer, er det skriftlig, slik at det beskytter alle," sier Alexander.

Finn et eksempel på barnepikekontrakt på nettet eller møt en advokat

En måte å raskt få en barnepikekontrakt er å laste ned en gratis prøvekontrakt fra Care.com HomePay. Det finnes også ulike forhåndslagde barnepikekontrakter på nettet, hvorav de fleste krever et gebyr for å laste ned. En populær en er A til Å Nanny Contract, som koster $45.

Hvis du vil ha en kontrakt helt tilpasset din familie, kan du lage din egen; du trenger bare å få deg og barnepiken din til å signere og date det. Men hvis du ikke har juridisk bakgrunn, kan det være lurt å betale for å få en advokat til å vurdere det for å sikre at du ikke utelater noe viktig. Et annet alternativ er å betale en lokal sivil- og/eller kontraktsadvokat for å utarbeide en skreddersydd kontrakt for deg. Noen advokater krever faste honorarer for å opprette denne typen kontrakter, mens andre tar betalt per time, og kostnadene varierer avhengig av advokatens erfaringsnivå.

Hva skal inkluderes i en barnepikekontrakt

Her er noen av nøkkelelementene som bør inkluderes i barnepikekontrakten din:

1. Arbeidsoppgaver:barnepass, husholdningsarbeid og dyrepass

Visst, du vil at barnepiken din skal ta seg av barnet ditt, men vil pliktene hennes også gjelde noe husholdningsarbeid? Sørg for å skissere rollene og ansvaret som forventes av barnepiken din, og vær veldig spesifikk. Spesifiser om barnepikens plikter inkluderer ting som matlaging, rengjøring eller stell av kjæledyr.

«En familie kan tenke:«Vel, selvfølgelig, de skal lage middag hver kveld.» Og en barnepike kan tenke:«Jeg ville aldri laget middag. Jeg er ikke kokk. Jeg er barnepike,» forklarer Alexander. "Men hvis det ikke er en diskusjon om det og det ikke er skriftlig, kan det være vanskelig."

Profftips: Unngå vage begreper som «lett husstell» og spesifiser i stedet plikter slik at det er veldig tydelig.

2. Timer og lønn:overtid, skatter og betalingsplan

Kontrakten din skal skissere tidsplanen barnepiken blir bedt om å jobbe og hvor mye de vil bli kompensert. Det bør tydelig angi timeprisen og hva bruttolønnen kommer til, sier Thomason, sammen med overtidssatser.

«Det hjelper virkelig å gå over timene som er forventet. Hvis de jobber over 40 eller 45 timer i løpet av en uke, får de halvannen tid?» Thomason sier.

Hvis du ikke er sikker på hva som er rimelig for lønn, fant Care.coms 2021 Cost of Care Survey at landsgjennomsnittet for ukelønn for en barnepike som har omsorg for ett barn er $612.

I kontrakten bør det også fremgå når og hvordan barnepiken skal betales, og hvem som er ansvarlig for forskuddstrekk. Hvis du planlegger å gi din barnepike noen bonuser eller høyninger, bør dette også dekkes i kontrakten, sier Thomason, og det bør være klart om de vil være automatiske eller avhengige av jobbytelse.

3. Fritid:ferie, sykedager og reservebehandling

Kontrakten din bør tydelig angi hvilke ferier barnepiken har fri og om barnepiken får betalt fri. Thomason sier at to uker betalt ferie per år er typisk, selv om det er viktig å indikere om datoene er opp til barnepiken eller familien. Hun sier at i noen tilfeller er tidspunktet for en av ukene familiens valg, og den andre uken er barnepikens valg. Dette er slik at familien kan ta ferie samtidig som barnepiken deres for å redusere tiden de har på å finne en alternativ omsorgsperson.

Kontrakten bør også tydelig angi om barnepiken din forventes eller får lov til å dra på familieferier med deg, og i så fall hva lønnssatsen er i løpet av den tiden.

Til slutt bør kontrakten din dekke hvor mye betalt syketid din barnepike får. Thomason sier at fem betalte sykedager er vanlig for barnepiker på heltid, men det kan variere avhengig av statens lover og dine preferanser. Det er ofte lurt å inkludere detaljer om hva som bør skje hvis barnepiken er for syk til å komme på jobb, men har brukt opp alle sine betalte sykedager – og eventuell nødhjelp som kan være tilgjengelig. Det kan for eksempel hende du vil at barnepiken din skal være ansvarlig for å forsyne en hjelpepleier hvis de ikke klarer å få det til å fungere.

4. Transportdetaljer

Transport er et viktig sikkerhetsspørsmål som bør dekkes i kontrakten din, sier Alexander. Hun forklarer at det bør angis om barnepiken har lov til å transportere barnet ditt regelmessig, og hvis ikke, om de har lov til å transportere barnet ditt i en nødssituasjon. Hvis kjøring er tillatt, bør det også stå om barnepiken skal bruke sin egen bil eller familiebilen din, og om det er et barnesete levert og installert av familien din. Det kan også inkludere om barnepiken vil få refusjon for gass og/eller kjørelengde.

5. Resultatvurderinger

Noen barnepiker og familier liker å sette offisielle milepæler for anmeldelser. Dette kan være å bare sjekke inn og se hvordan ting går eller for å finne ut om barnepiken er kvalifisert for en høyning. Noen barnepiker liker å sette seg ned en gang i måneden for en gjennomgang, mens andre kanskje vil ha en innledende 30-dagers innsjekking og deretter en offisiell vurdering etter seks måneder. Snakk med barnepiken din og finn ut hva som føles best for dem og familien din.

6. Oppsigelse

Det er lurt å føre opp dine offisielle oppsigelsesgrunner i kontrakten, slik at du og barnepiken er klar over hva som er grunnlag for oppsigelse. Dette kan inkludere tyveri, rusmisbruk eller kontinuerlig å dukke opp for sent. Husk at arbeidslovgivningen varierer fra stat til stat, så ta kontakt med en lokal advokat for å se om det er noen arbeidstakerrettigheter du bør være klar over.

Kontrakten din bør også inneholde hvor mye varsel som kreves hvis enten du eller barnepiken bestemmer at det er på tide å skilles. Det er vanlig å ha to til fire ukers varsel slik at du har tid til å finne en ny barnepike eller andre barnepassordninger, og barnepiken har tid til å finne en ny jobb. Hvis du gir slipp på barnepiken av grunner som ikke er relatert til ytelsen hennes, er det vanlig å tilby to ukers sluttvederlag. Men hvis du sparker henne for et feiltrinn, er det mer vanlig å gi en avskjed på bare en uke, eller ingen avskjed i det hele tatt.

7. Endringsprosess

Etter hvert som barna vokser og behovene deres endrer seg, er det sannsynlig at du vil legge til eller justere kontrakten, sier Alexander.

"Du vil ha en bestemmelse i kontrakten som sier at retningslinjene for barnets daglige omsorg vil bli endret etter behov," legger hun til.

8. Generelle husregler og retningslinjer

Thomason sier at det er flere viktige ting å få klarhet i som er svært relevante for barnepike, men som ikke gjelder for en arbeidskontrakt i bedrifts-Amerika. For eksempel, sier hun, forventes det at barnepiken skal svømme? Er de pålagt å ikke bruke parfyme? Krever du at de har HLR-sertifisering og influensasprøyter? Trenger de å holde barnet på en spesiell diett?

Alexander legger til at det kan være lurt å inkludere informasjon om hvorvidt det er hensiktsmessig at barna blir disiplinert, og i så fall hva det kan innebære.

Hvor detaljert du får om barnepass i kontrakten er helt opp til deg som arbeidsgiver, sier Alexander. Hun sier at hun har sett noen foreldre bli så spesifikke at de sier hvor ofte barna bør spise og når bleiene deres bør skiftes, mens andre ikke har så mye detaljer i det hele tatt. Det avhenger virkelig av hvor erfaren barnepiken er, hvor erfaren familien din har med barnepiker og hva som føles riktig for dere begge.

"Du kan alltid legge til ting skriftlig som kanskje ikke er like formelle, som informasjon om medisiner de tar eller at de må tas med til gymnastikk på enkelte dager, bare for å gi barnepiken litt veiledning, og igjen, bare for å sette ting inn. skriver slik at alle er på samme side og har samme forståelse av hva som kommer til å skje, sier Alexander.

Det kan også være lurt å inkludere detaljer om hvorvidt barnepiken din har lov til å legge ut bilder av barnet ditt på sosiale medier og om du skal bruke et barnepikekamera til å overvåke dem.

Selv om du kanskje føler deg motvillig til å be den nye barnepiken din om å bruke en skriftlig kontrakt, husk at det kan hjelpe deg og din medarbeider å starte på samme side og føle deg beskyttet hvis noe går galt senere.

"Hvis barnepiken tidligere gikk med på noe, men nå nekter, kan du se tilbake på dokumentet, og det ville være grunnlag for diskusjon," sier Thomason. "Alt kommer ned til forventninger, og hvis barnepiken ikke overholder det som står i den avtalen, gir det familien grunnlag for å finne en ny barnepike."


Previous:

Next: