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Comment gérer les conférences des enseignants

Problèmes courants

Comment gérer les conférences des enseignants James se pavane avec un temps fort sur la première note, un jean taille basse et un t-shirt ample encadrant sa forme angulaire d'adolescent. S'il ne télécharge pas de musique sur l'ordinateur, il envoie un message instantané à sa petite amie à propos de vendredi le lundi soir. Malheureusement, ses bulletins de première année ne reflètent pas son pourcentage de sang-froid atteint.

Contrairement à certaines écoles élémentaires et intermédiaires qui programment des réunions parents-enseignants après chaque période de notation, de nombreuses écoles secondaires n'en programment qu'une par an. Cependant, avec des enfants comme James qui font passer les fêtes avant les livres, il en faut cent par an ! Fixez une date pour un aujourd'hui.

Avant de partir, faites d'abord quelques devoirs avant la conférence. La préparation préalable vous donne la possibilité de vous préparer au pire scénario. Cela vous place également dans la meilleure position pour faire des suggestions à la volée et prendre des décisions cruciales. Plus vous en savez et partagez, plus vous et ses professeurs aurez un avantage stratégique.

Problèmes courants chez les adolescents
Bien que la plupart des tensions hormonales du collège s'atténuent à mesure que James entre dans la fin de l'adolescence, la vie peut toujours être une attraction émotionnelle et philosophique pour vous deux. Après tout, s'il n'a que quinze ans, vous pourriez bien en avoir quarante, ce qui naturellement vous donne à tous deux des idées décidément différentes de ce qui est important.

Ce qui l'attire et ses notes sont des problèmes courants chez les adolescents. D'abord et avant tout, les quinze à dix-huit ans croient fermement qu'ils sont tout à fait capables d'être parents. Ironiquement, cependant, ils ressentent à la fois un désir ardent et une peur secrète de l'indépendance. Bien que cela soit souvent le résultat de leur confiance en soi encore en développement, les lycéens font souvent de leur famille et de leurs enseignants les singes du milieu.

Les lycéens ont aussi souvent de grandes idées qui n'ont aucun rapport avec la réalité. James sait avec certitude qu'il veut être vraiment riche un jour, mais quand vous lui demandez comment il envisage d'y parvenir, il devient vide. Sous la pression, il pourrait marmonner :« Je devrais peut-être travailler ou quelque chose comme ça.

Pendant que vous travaillez dur sur lui, des enfants comme James injectent chaque once d'énergie intellectuelle et créative dans les fêtes, les meilleurs amis, les petites amies, la conduite de votre voiture, Internet ou les conversations au téléphone. Parce que ces distractions ont sans aucun doute eu un impact sur ses notes, c'est l'heure de la conférence.

Avant la conférence Devoirs avant la conférence
Interviewer James. Aucune évaluation n'est valable sans l'apport de la personne impliquée, alors obtenez le point de vue de votre lycéen sur ses mauvaises notes. Tout d'abord, discutez de la façon dont il se perçoit en tant qu'étudiant. Enlevez vos mains de vos hanches et posez des questions comme si vous interviewiez une célèbre rock star, et vous pourriez susciter son intérêt assez longtemps pour obtenir une réponse au-delà d'un grognement. Ses opinions sur lui-même pourraient vous surprendre. Ses opinions sur ses propres capacités et efforts ont un impact énorme sur sa production et sur la façon dont vous et ses professeurs adaptez vos plans pour augmenter sa confiance en soi. Plus James est impliqué dans le processus de la conférence, plus son enjeu dans le résultat est grand.

• Que pense-t-il de ses habitudes d'étude ? Surveillez ses perceptions sans réalité ici. S'il pense qu'il est un érudit, mais que vous pensez qu'il est un amateur, demandez une preuve de son opinion. Ou réfléchissez à haute voix au moment où il a commencé sa tâche d'écriture persuasive parce que vous savez que vous l'avez entendu au téléphone depuis le moment où vous avez commencé la vaisselle jusqu'à ce que son petit frère se couche à 22h00. Faites le plein d'observations apparemment innocentes, avec des délais et des faits associés chaque fois que James a besoin d'une vérification de la réalité sans jugement.

• Quels sont ses passe-temps et ses intérêts sportifs ? Quel pourcentage de son temps est consacré à les poursuivre plutôt qu'à étudier. Si c'est plus de trente pour cent de chaque jour et que ses notes baissent, il est temps pour lui de planifier une réduction. Aidez-le à concevoir des voies et moyens spécifiques et informez son professeur de ce signe de ses bonnes intentions académiques.

• Comment fait-il face au stress et aux problèmes ? Est-il un inquiet tergiversant ou juste un type décontracté qui fait la fête ? Soyez précis sur ce qu'il peut faire pour se remettre sur la bonne voie.

• Que se passe-t-il dans la classe qui bloque sa note ? Parlez de la dynamique de la classe, de sa participation, des réactions et des attentes des enseignants, de ses retards ou de ses absences, qui peuvent tous avoir un impact négatif sur les notes. Qu'est-ce que l'enseignant dit ou fait qu'il ne peut pas comprendre ou gérer ? Quelle est la meilleure chose à propos de cette classe?

• Qu'en est-il des devoirs ? Y en a-t-il trop? Trop compliqué? Sont-ils trop basés sur un livre qu'il n'a jamais compris en premier lieu ? A-t-il besoin de plus de temps pour les terminer que les autres enfants parce que ses compétences en lecture ne sont pas aussi fortes ?

Trouvez une taupe. Ce dont vous avez besoin lorsque les enfants ont des problèmes avec les cours ou avec quoi que ce soit au lycée, c'est un informateur amical. Si James est resté dans le même district scolaire, cela pourrait être cet ami du collège qui vous a tout dit. Si toutefois vous n'en avez pas, il est temps de lui suggérer de ramener des amis à la maison pour le dîner. Ensuite, interviewez avec désinvolture le plus opiniâtre (il y en a toujours un). Posez des questions générales sur les cours, les enseignants, les horaires et les activités à l'intérieur et à l'extérieur de l'école. Plus vous êtes intéressé par l'opinion de son ami, plus vous aurez de chances de l'obtenir. Une telle communication conduit souvent à des confidences, et lorsque vous avez atteint ce niveau, vous avez trouvé votre taupe. Utilisez votre source Deep Throat pour obtenir une opinion tierce cohérente sur les progrès de James. Ce n'est pas une suggestion sournoise. Il n'y a que du bon à glaner d'un autre point de vue sur James et sa dynamique de lycée. Trouvez-vous une taupe aujourd'hui.

Répétez le scénario du pire. Prévoyez les pires commentaires possibles de son professeur lors de la conférence que vous venez de programmer. Proposera-t-elle des conseils psychologiques, une cure de désintoxication ou des cours d'été ? Éliminez le souffle de votre système à l'avance en répétant différents scénarios poilus et en réfléchissant à des solutions alternatives que vous pouvez proposer pour améliorer sa situation. Bien que ce que dit l'enseignant puisse faire apparaître ce bureau comme un gouffre béant entre vous deux, cette personne, plus probablement qu'autrement, est de votre côté lorsqu'il s'agit de votre enfant. Garder cela à l'esprit vous fortifiera alors que des fantasmes hystériques se bousculent dans votre tête.

Construire une anecdote. Plus puissant que vos déclarations et promesses les plus ferventes est un court récit à partager avec l'enseignant à propos de James, en particulier si l'enseignant se forge une opinion négative de ses efforts. Quel épisode de son passé récent illustre le mieux ses dons, ses talents, ses forces ou ses compétences ? A-t-il transporté un gros colis dans les escaliers pour la vieille dame la plus grincheuse qui vit dans votre immeuble et l'a-t-il livré avec le sourire à sa voiture qui l'attendait ? Laissez ses actions brosser un tableau prometteur pour son professeur. Une bonne anecdote peut être un puissant antidote.

Prendre des dispositions pour se rencontrer. S'il n'y a pas de conférence régulière au moment où vous en avez besoin, organisez-en une en appelant ou en envoyant un e-mail à l'enseignant ou aux enseignants des matières où James a le plus besoin d'aide. Les conférences durent généralement 20 à 30 minutes et ont lieu le plus souvent avant ou après l'école. Soyez accommodant. N'oubliez pas que c'est vous qui demandez de l'aide. Réorganisez votre emploi du temps en conséquence et notez-le dans votre carnet de rendez-vous. Demandez si quelqu'un d'autre devrait être inclus. Le conseiller d'orientation ou le directeur adjoint ? Si vous n'en avez pas déjà, demandez à voir deux exemples de cours d'anglais de James - son meilleur et son pire. Le travail en classe raconte une meilleure histoire que les devoirs. Ces deux articles montrent l'éventail des capacités. Le meilleur vous donne à tous les deux l'occasion de faire des éloges honnêtes ; le pire fournit le point focal.

Emmenez un ami avec vous. Au cours de cet appel, mentionnez également que vous ne serez pas seul. Emmenez votre épouse ou la tante préférée de James avec vous pour poser toutes les questions qui vous viennent à l'esprit lorsque le professeur dit des choses que vous craigniez d'entendre. N'hésitez pas à demander à des tuteurs, des mentors ou des conseillers pédagogiques d'assister à des conférences d'enseignants avec vous. Les enfants en difficulté scolaire ont besoin de tous les défenseurs que vous pouvez trouver. Ajouter la voix d'un autre membre de la famille engagé, en particulier celui qu'il respecte comme sa tante préférée, peut être utile, surtout si la relation entre vous et votre conjoint avec James est actuellement tendue. Dans la voiture sur le chemin de la conférence, mettez-vous d'accord sur les domaines clés et les points importants et prenez des notes de dernière minute.

Faire une vérification des antécédents. Qui sont les personnes qui enseignent à James ? Contrairement à l'opinion de James, son professeur d'anglais ne pèse pas cinq cents livres et ne ressemble pas à une dinde souffrant de sinusite. Demandez à votre taupe, votre APE locale, vos voisins, vos amis ou les anciens professeurs de James de vous informer sur les philosophies, les techniques d'enseignement ou les points de friction concernant les professeurs lors de votre conférence pour James. Les informations générales donnent un sens plus profond à leurs recommandations et vous permettent de formuler vos demandes en fonction de leurs forces et habitudes connues.

Définissez votre agenda. Réfléchissez à vos plans et objectifs pour la conférence et notez-les. Ne discutez pas des souhaits, des espoirs et des rêves de Harvard ; concentrez-vous plutôt sur ce qui est approprié pour James aujourd'hui. A-t-il besoin d'un tuteur en mathématiques ? A-t-il besoin de ressources Internet ou de titres de livres pour une lecture indépendante ? Incluez également une liste de vos demandes spéciales. Comment l'enseignant peut-il répondre au besoin de Jacques d'équilibrer ses cours avec ses activités sportives ? Souhaitez-vous qu'il se concentre sur l'aide à James pour surmonter son anxiété à l'idée de parler devant la classe ? Le fait de vous limiter à trois éléments permet d'aligner votre conversation sur le court temps de conférence alloué.

Créer un dossier. En plus de vos notes d'entrevue et de taupe avec James et de votre propre ordre du jour en trois points, incluez des copies d'excellents travaux que l'enseignant n'a peut-être pas vus. James a-t-il écrit une lettre convaincante et réussie au gérant de votre immeuble expliquant le besoin des locataires de nouvelles contre-fenêtres ? Inclure des copies des résultats des tests pédagogiques ou psychologiques ou des évaluations d'anciens enseignants. Incluez dans votre dossier du papier à lettres, un stylo et votre carte de visite ou vos coordonnées personnelles.

Laissez les sueurs à la maison. Vous êtes là pour vous occuper des affaires, alors habillez-vous en conséquence. Pour faire la meilleure impression possible, laissez le sweat-shirt troué, les jeans tombants et les chaussures de course à la maison. Laissez votre apparence souligner l'importance de cette réunion pour James et vous. Arriver à l'heure et respecter l'heure prévue profite également aux enseignants.

Pendant la conférence Soyez sage. Frapper sur le bureau, exiger ou menacer est le moyen le plus rapide d'arriver à rien avec un enseignant. Donnez le ton avec des mots gentils au sujet d'une mission récente ou d'un intérêt commun que vous avez découvert lors de votre vérification des antécédents. Ne laissez pas les négatifs vous faire fuir tous les deux dans des directions opposées. D'autre part, ne soyez pas surpris si vos félicitations laissent l'enseignant abasourdi et désireux de faire un effort supplémentaire pour James. Et si vous savez que son professeur d'anglais est un accro au chocolat, prenez des cookies aux pépites de chocolat à grignoter ensemble pendant que vous parlez de James. Soyez prêt à écouter ce que l'enseignant a à dire et ne laissez pas tomber des miettes sur le sol.

Soyez honnête. Laissez le professeur parler en premier. Lorsque le professeur a fini de parler, défendez James. Si vous avez besoin de surmonter une perception déraisonnablement négative, commencez par partager votre anecdote illustrative sur sa galanterie avec ce voisin grincheux. Partagez vos notes sur ses compétences et ses méthodes d'apprentissage. Montrez-lui sa lettre à votre gérant d'immeuble. Ensuite, soyez honnête sur les habitudes, les attitudes et les domaines de compétences faibles qui, vous le savez, se mettent en travers de son chemin.

Parlez des conflits. Le meilleur moment pour gérer les affrontements élèves-enseignants de toute nature est lors d'une conférence privée parents-enseignants. Soyez également clair si vous pensez qu'il pourrait y avoir un décalage entre le style d'apprentissage de James et les méthodes d'enseignement de l'enseignant ou les deux personnalités. Parlez des alternatives. Lui permettra-t-elle d'enregistrer ses conférences au lieu de compter sur ses faibles capacités de prise de notes ? Discutez ouvertement de ce que fait James qui l'irrite particulièrement. Que fait-il, à son tour, qui rend James désagréable ou irrespectueux ? Parfois, la simple reconnaissance honnête des problèmes communs d'interaction humaine ouvrira la porte à des relations interpersonnelles irritantes apaisantes.

Posez les bonnes questions. Qu'est-ce que James a besoin de savoir ? Comment son travail de classe et ses devoirs se comparent-ils à ceux de ses camarades de classe ? Comment ses tests se comparent-ils? Que pouvez-vous faire concrètement pour l'aider à résoudre ce problème ? Posez des questions qui clarifieront votre rôle, susciteront des comparaisons utiles et démontreront votre volonté d'aider. Écoutez, prenez des notes et assurez-vous que votre bouche est fermée lorsque vous mâchez vos biscuits.

Convenez d'un plan pour aider James. Il s'agit de la dernière étape critique de toute bonne conférence parents-enseignants. Et jamais plus important que lorsque vous et son professeur n'êtes pas d'accord sur la façon de gérer une situation. Mettez de côté vos différences individuelles et concentrez-vous sur James, ensemble. Établissez des étapes d'action, des affectations et un délai dans lequel James doit atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés. Incluez des objectifs intermédiaires qui agissent comme des tremplins vers l'amélioration globale et comme un signe d'alerte précoce s'il manque un marqueur de progrès. Prenez des notes sur le plan d'action pendant que l'enseignant parle, puis passez-le rapidement en revue pour vous assurer que vous avez bien entendu et tout inclus. Fixez une date pour un rapport d'avancement par e-mail, téléphone ou autre réunion en face à face.

Après la conférence Revoir la réunion avec James. De la même manière que vous vous êtes préparé pour la conférence des enseignants, organisez une conférence James. Faites-le le jour même pendant que vos impressions sont fraîches et que l'intérêt de James est piqué. Si sa tante vous a accompagné pour voir le professeur, assurez-vous de l'inclure dans cette conférence. Donnez une interprétation honnête, en utilisant vos notes comme référence. Le cas échéant, demandez à sa tante de décrire la rencontre de son point de vue. Vous avez négocié un accord avec l'enseignant au nom de James, alors récapitulez le plan d'action et les rôles que vous, James et l'enseignant avez chacun dans ce plan. Demandez à James s'il y a quelque chose dans le plan d'action qui a été négligé ou mal interprété de son point de vue. Les questions qu'il a soulevées lors de votre premier entretien avec lui ont-elles été abordées ? Passez en revue les jalons et les objectifs intermédiaires du plan afin qu'il soit clair sur l'ensemble du plan.

Montrez les bonnes manières que votre mère vous a apprises. Assurez-vous de remercier l'enseignant pour son temps et ses efforts par courrier, courriel ou téléphone. Reconfirmez votre plan d'action mutuel et promettez de le tenir au courant.

Mettez le plan en action et suivez-le. Avec James, marquez les jalons et les objectifs intermédiaires sur le calendrier personnel de James qui est affiché dans la cuisine. Ou s'il est un techno-gars, il peut enregistrer les dates sur son ordinateur de poche. S'il a un téléphone cellulaire, il peut entrer des dates et les régler pour qu'elles émettent un bip à l'aide de la fonction de programmation du calendrier. Faites cela pour vous assurer qu'il participe à sa propre « équation du changement ». Ensuite, faites un suivi par téléphone, e-mail ou courrier sur les recommandations faites lors de la conférence. Avez-vous contacté ce tuteur en écriture créative ? Aidez-vous James à étudier pour les quiz d'études sociales en mettant en œuvre l'idée de l'enseignant de construire une chronologie visuelle ? Démontrez que vous avez apprécié les suggestions de l'enseignant en y donnant suite.

Peut-être que la façon la plus choquante de détourner l'esprit de James de la musique, des voitures et des filles et de le ramener à l'école serait de mettre ce chapitre sur les conférences d'enseignants entre ses mains et de lui faire faire tout lui-même. Les enseignants sont connus pour changer de classe lorsqu'un élève prend des initiatives, apporte des changements et travaille dur pour montrer qu'il a la volonté et la motivation nécessaires pour y arriver. Cette approche donnerait à James la maîtrise de soi et l'indépendance auxquelles aspire un jeune de quinze ans dans les paramètres de sécurité avec lesquels un adulte de quarante ans peut vivre. Ensuite, lorsque sa moyenne dépasse son pourcentage de coolitude atteint, vous aurez tous les deux de quoi faire la fête.