Školsko prikupljanje sredstava 101

Školsko prikupljanje sredstava pomaže prikupiti novac za školu vašeg djeteta. Umjesto da samo tražite donacije, prikupljanje sredstava je obično događaj ili usluga koju pružate. Školske prikupljanje sredstava mogu se koristiti za kupnju ili nadogradnju školske knjižnice, održavanje općeg održavanja, izgradnju novog igrališta ili čak za stipendije maturantima. Zahvaljujući smanjenju proračuna, u financiranju škola nema puno novca koji bi ostao za nebitne. Tu vi kao roditelji u školi možete pomoći. Evo što trebate znati da biste započeli prikupljanje sredstava za školu vašeg djeteta:

1. Imenujte svoj cilj

Trebate police za knjige u knjižnici? Više opreme za teretanu? Potpuno novo igralište? Od samog početka razjasnite svoju namjeru. Koliko novca trebaš? Hoće li se škola uključiti ili ćete sami skupljati novac? Sada je vrijeme da postavite proračune i procjene za svoje ciljeve. Na primjer, ako gradite novo igralište, nabavite ponude i procjene svega što vam je potrebno. Na taj način možete dobiti jasnu sliku o iznosu koji trebate prikupiti. Također ćete moći utvrditi stvari poput broja ulaznica za događaje ili proizvoda koje trebate prodati i prodajne cijene. Možda ćete čak morati pokrenuti više od jedne akcije prikupljanja sredstava za određeni cilj. No, imenovanje vašeg cilja nije samo zbog financijskog aspekta. Pojašnjavanje konkretno za što skupljate novac može pomoći u povećanju angažmana. Ako uspijete pokazati široj javnosti da mogu učiniti nešto što će istinski pomoći školi i zajednici, uključit ćete više ljudi. Djeca će se uzbuditi i reći će roditeljima. Roditelji će ponuditi volontiranje, donaciju ili pomoć u prikupljanju sredstava. Čak će i ljudi u zajednici koji nisu osobno povezani sa školom biti potaknuti da se uključe.

2. Odaberite prikupljanje sredstava

Postoje stotine, ako ne i tisuće mogućih ideja za prikupljanje sredstava – i još bezbroj kojih ljudi još nisu ni smislili. Najbolji prikupljači sredstava uključuju zabavno iskustvo koje ne samo da prikuplja novac, već i podiže svijest. Evo nekoliko ideja:

  • Rasprodaja peciva
  • Prodaja proizvoda (papir za umatanje, svijeće, čokolade, itd.)
  • Školski ples
  • Aukcija darova
  • Karneval/sajam
  • Autopraonica
  • Zabavno trčanje
  • Skupljačke kutije
  • Rasprodaja knjiga

3. Market, Market, Market

Nakon što odaberete prikupljanje sredstava i odredite datum, vaš glavni cilj je da ga dovraga plasirate na tržište. Vratite se na broj jedan i svakako prenesite poruku svog krajnjeg cilja u svim svojim marketinškim kampanjama. Pokažite široj javnosti zašto im je stalo i da mogu napraviti stvarnu promjenu u svojoj zajednici. Ali što je još važnije, iznesite ga pred što više lica. Nitko neće doprinijeti prikupljanju sredstava za cilj o kojem ništa ne zna. Pošaljite izravnu poštu mogućim zainteresiranim stranama. Tiskajte oglase u lokalnim novinama. Pošaljite letke kući s djecom. Koristite društvene mreže u svoju najbolju korist. Potaknite i druge da šire poruku.

4. Izvrši to

Vaš posljednji korak je, naravno, da zapravo izvršite prikupljanje sredstava. Ali, prvo, vratimo se malo natrag. Kako biste besprijekorno izvršili prikupljanje sredstava, trebat će vam tim volontera koji će vam pomoći u svakom koraku procesa. Odredite područja u kojima trebate pomoć i koliko ljudi će vam trebati u svom timu. Počnite se obraćati onima koji mogu pomoći, kao što su učenici, nastavnici, PTA i drugi. Zatim organizirajte popis potrebnih zadataka i dodijelite te zadatke onim članovima tima koji su najprikladniji za taj posao. Stavite sve informacije na jedno mjesto, kao što je aplikacija poput Google Docs, gdje članovi tima mogu ažurirati svoj napredak. Na datum prikupljanja sredstava, provjerite jesu li svi vaši članovi upoznati svoje dodijeljene zadatke i svi su na istoj stranici. Neka bude zabavno i veselo. Pogreške i problemi će se sigurno pojaviti, ali najbolji prikupljači sredstava ostavljaju sjajan dojam unatoč tim pojavama.

Školsko prikupljanje sredstava može napraviti veliku razliku u školi vašeg djeteta. Ako vidite potrebu za prikupljanjem sredstava, ne ustručavajte se iznijeti to na PTA svoje škole ili odmah uskočite i počnite planirati.


Previous:

Next: