Seitsemän Säännöt tehokas viestintä

Jokainen pyrkii kommunikoimaan paremmin puoliso, lapset , perhe , ystävät ja työtovereiden . Näyttää kuitenkin siltä , että opettelu tehokkaasti kommunikoida ihmisten kanssa on tulossamenetetty taidemuoto , varsinkin tässä iässä sähköpostin ja tekstiviestien . Tässä on seitsemän sääntöjä tehokkaan viestinnän voit käyttää työssä , ihmissuhteissa tai jokapäiväisessä kohtaamiset .
Kuuntele

Kuunteleminen onerittäin arvokas tapa oppia , miten kommunikoida paremmin . Koskahyvä kuuntelija tarkoittaa olet tiiviisti kenelle puhuu ennen kuin vastaat . Ajattele joitakinparemmin haastattelijoiden olette kuulleet elämäsi aikana - Larry King , esimerkiksi . Kuningas kysyy hänen vieraskysymys , sitten kuuntelee hiljaa , odottaa kuullakoko vastaus ennen kuin kysyt toinen kysymys tai vastaamisen laatuaan . Huolellisesti kuunnellamuita henkilö mukaan keskusteluun ei vain antaa heillekunnioitusta teidän huomiota , mutta voit myös täysin kuulla ja ymmärtää , mitä he sanovat , ennen kuin vastaat .
Käytä Oikea Body Language

Kehon kieli , ilmeet ja ryhti lahjoittaa enemmän visuaalisia vihjeitä oikeat tunteensa kuin luulisi . Olipa puhuuyksilön tairyhmän , muista tehdä paljon katsekontakti, hymyillä , ja seistä tai istua suorassa . Tämä antaa positiivisen vahvistamisen viestiisi ja osoittaahuomaavainen , mukana asenne .
Don &' t Oletetaan Yleisö kuuntelee

Ihmiset ovat helposti hajamielinen joskus , tai ne yksinkertaisesti väärinaikomus , mitä te sanotte , varsinkin jostoinen henkilö on peräisin toisen kansan tai jos puhut toisilleen puhelimessa . Tänään , kun niin monet ihmiset käyttävät korkean teknologian vempaimia kuten Blackberrys , iPhone ja kannettavat tietokoneet , siellä on hyvä mahdollisuushenkilö toisessa päässä puhelin on moniajo , kun puhun teille . Varmista, että olet toista takaisin mitään sopimuksia olet tehnyt aikana keskustelun . Mainitse selkeästikoskee toisen osapuolen niin, että te molemmat ymmärtävät toisiaan ilman sekaannusta .
Käyttö kieliopillisesti oikein Välimerkit

Se voi tuntua siltä, ​​että sääntöjen asianmukaista kielioppi ja välimerkit on hylätty nykyaikaisen sähköisen viestinnän , erityisesti sähköpostien ja tekstiviestien . Kuitenkin jopa nämä muodot viestintä hyötyvät soveltamisesta kielioppia ja välimerkit . Mikään ei jäähuonon vaikutelman nopeammin kuin joku, joka ampuu poisviestin ensin oikoluku sitä ja korjata kaikki virheet . Tämä sääntö pätee erityisesti, kun kyse ontyöpaikalla . Jos et ole &' t jo niin tehneet käännäoikoluku your e -mail ohjelma auttaa saalis virheitä . Kuitenkin Don &' t luottaa spellcheckers kokonaan; he don &' t aina kiinni jokaisen pikku typo . Oikolukea ja tarkista viestisi ennen niiden lähettämistä pois . Vaikutusvastaanottaja voi olla hiuksenhieno aluksi , mutta ajan myötä ,ihmiset, jotka saavat sähköpostit alkaa arvostaahoitoa otat teidän viestejä .
Käytä kielikuvia But Not kliseitä Kirjoituksen

Yleisesti käytettyjä lauseita kuten sanomalla joku voittaaeste oli "vuori kiivetä " tai että joku on vihainen jollekin on "lehmä ojassa " ovat kliseitä - väsynyt , uupunut ilmaisuja . He ovat kuulleet uudestaan ​​ja uudestaan ​​, ja enää on valta parantaa viestintää . Itse teoksessaan " Vasen - aivo- Right Brain /Luovuus Program , " Kirjailija Laura Hayden sanoo kliseitä olisi vältettävä " kuin ruttoa , " mikä onironista julkilausuma koska sanomalla jotain tulee välttää kuin ruttoa onklisee itse . Hänen aikomuksensa on kuitenkin selvä : kliseitä olisi vältti kirjoittamista .

Joskus kuitenkin käytetäänkielikuva lisää viestisi , ja siksi teidän avulla tehokasta viestintää. Esimerkiksi sanomalla jotain on " tappaa sinut " pikemminkin kuin sanomalla, että mitä sinulla on on ei-toivottavaa auttaa sinua selvästi selittää yleisösi oman merkityksen ja tarkoituksen .
Ymmärrä Toimiala jargon Mutta yritä käyttää Se

mahdollisuudet tehokkaasti kommunikoida työssä potentiaalisten asiakkaiden tai toimittajien nousee eksponentiaalisesti , kun ymmärtää ja käyttääyhteistä ammattikieltä niiden teollisuudelle. Esimerkiksi tilaamista työ edellyttää, että tiedättyypin paperimassan , jostulostus on neljä väriä vai ei , ja onko sivulla olevat kuvat vaativatrajan taireunasta reunaan . Käyttämälläammattikieltä oman teollisuuden , olisi kuitenkin pidettävä mahdollisimman pienenä , ellet yhteydessäkollega tai joku muu, joka toimii omalla alalla .
Know When You &' ve Said tarpeeksi

Yksi unohdettu näkökohdat viestintä on tietää milloin lopettaa puhumisen , tai kirjallisesti , tai tietäen , kun sanot liikaa . Jälkimmäinen varsinkin on totta, kun se tulee antaapuheen tai esityksen , tai haastattelussa . Esimerkiksi sokkeloinen ja noin oma elämä , kunpotentiaalinen työnantaja sanoo , " Kerro minulle itsestäsi " todennäköisesti asettaanegatiivinen sävyhaastatteluun . Tällaisessatapauksessatyönantaja etsii tietoa oman elämän , joka tekee sinutsuuri vuokra . Ymmärtäminen , mitä yleisö odottaa ja kun olet sanonut tarpeeksi auttaa sinua kommunikoimaan tarkasti ja tehokkaasti .

Previous:

Next: