Nanny-Vertrag: Was gehört hinein?

Eine Betreuungsperson zu finden und einzustellen, kann ein herausfordernder Prozess sein – und wenn Sie sich für eine Nanny entscheiden, fragen Sie sich vielleicht, ob ein sogenannter Nanny-Vertrag wirklich nötig ist.

Experten sagen: Klare Regeln während des Einstellungsprozesses verhindern spätere Probleme. Ein Vertrag stellt sicher, dass alle in puncto Gehalt, Freizeit und anderen Teilen der Stellenbeschreibung auf dem gleichen Stand sind.

Genau hier ist ein Nanny-Vertrag sehr nützlich: Er schützt nicht nur Sie als Arbeitgeber, sondern auch Ihre Nanny als Arbeitnehmerin.

Was ist ein Nanny-Vertrag?

Wie jeder Basisvertrag soll ein Arbeitsvertrag für eine Betreuungskraft wie eine Nanny beide Parteien (Arbeitgeber und Arbeitnehmer) über jede einzelne Erwartung informieren und verantwortlich machen.

Wie bei anderen Arbeitsverträgen legen die Vertragsbedingungen den Umfang und die Hausregeln fest.

Wer erstellt einen Nanny-Vertrag?

Sie müssen nicht zwingend einen Anwalt beauftragen, um einen Nanny-Vertrag zu schreiben, aber es kann sich lohnen, juristischen Rat einzuholen für professionelle Einsicht. Das ist besonders für die Arbeitnehmerin wertvoll, da es der Nanny hilft, ihre Rechte zu schützen und zu verstehen, worauf sie sich durch die Unterschrift einlässt.

Auch hilfreich: Ein Anwalt kann prüfen, welche spezifischen Landes-Arbeitsgesetze Sie beachten müssen.

Was in Ihren Nanny-Vertrag gehört

Es gibt einige wesentliche Themen, die Sie in einem Nanny-Vertrag abdecken sollten. Im (unwahrscheinlichen!) Fall eines Rechtsstreits kann ein Vertrag als wichtiger Beweis dienen, dass Sie Arbeitsgesetze eingehalten haben.

Der Vertrag sollte alle potenziellen Aufgaben, Rollen und Verantwortlichkeiten abdecken, die Ihre Nanny haben könnte, sowie besondere Umstände, die während der Beschäftigung auftreten könnten, und das Protokoll, das dann zu befolgen ist. Zum Beispiel: Wie viele Urlaubstage pro Jahr? Was mit Krankheitstagen? Und welches Fahrzeug soll genutzt werden, wenn sie Ihr Kind während der Arbeitszeit zum Arzt fahren muss?

Hier sind wichtige Kategorien für einen Nanny-Vertrag:

Gehalt

An erster Stelle: Vergütung in jedem Nanny-Vertrag, sowie die genaue Anzahl der betreuten Kinder und Überstundenvergütung.

Die meisten Nannys erhalten eine garantierte wöchentliche Zahlung oder ein Gehalt – der Betrag variiert je nach Kinderzahl, Aufgaben, eigenem Satz.

Zusätzlich zum Gehalt: Festlegen, ob Bonus berechtigt ist und Bedingungen für künftige Gehaltserhöhungen.

Benefits / Zusatzleistungen

Wichtig: Regelungen zu allen Benefits, die Sie Ihrer Nanny bieten – besonders wenn sie über das gesetzliche Minimum (Bundesstaat/Bund) hinausgehen. Beispiel: Manche Bundesstaaten haben großzügigere Krankheitsregelungen als andere, viele Kommunen sogar noch mehr.

Bei Vollzeitbeschäftigung: Krankheitstage, Feiertage, persönliche freie Tage, bezahlter Urlaub pro Jahr genau definieren. Das sichert nicht nur der Nanny genug Freizeit (sie hat ja ein eigenes Leben!), sondern gibt Eltern auch die Chance, Backup-Betreuung lange im Voraus zu planen.

Wenn Sie Krankenversicherung anbieten: Ziehen Sie einen offiziellen Versicherungsberater hinzu. Der kann faire, preiswerte, inklusive Optionen vorschlagen. Indem Sie diese Benefits in den Vertrag aufnehmen, sind beide Parteien rechtlich konform.

Aufgabenbereich

Auch wenn die Aufgaben einer Nanny – Kinderbetreuung – offensichtlich scheinen: Eine vollständige Beschreibung der Erwartungen ist notwendig und hilfreich.

Das schafft ein reibungsloseres Arbeitsverhältnis, schützt aber auch den Arbeitgeber haftungsrechtlich – z. B. wenn die Nanny Handlungen vornimmt, die eindeutig außerhalb des Arbeitsumfangs liegen, und dabei verletzt wird oder andere verletzt: Als Arbeitgeber haben Sie eine Basis zu argumentieren, dass Sie nicht haftbar sind.

Nutzung von Haushaltsgeräten

Wenn Sie planen, Ihrer Nanny Haushaltsgegenstände wie Auto, Computer, Waschmaschine/Trockner zu überlassen, verdient das einen eigenen Vertragsabschnitt.

Darin: Genauen Erwartungen für die Nutzung dieser Privilegien festlegen. Noch einen Schritt weiter: Bei Ihrer Versicherung anfragen, ob Sie Ihr Eigentum zusätzlich absichern können.

Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA)

Auch Nicht-Promis wählen oft NDAs als Teil des Nanny-Vertrags – und dieser Abschnitt bleibt auch nach Beschäftigungsende durchsetzbar. Eine NDA ist eine Vertraulichkeitsvereinbarung, die Eltern und Familie rechtlich davor schützt, dass die Nanny private Informationen an Dritte weitergibt.

Diese Klausel kann Erwartungen zu Fotos der Kinder, Dokumenten, Gesprächen umfassen.

Kündigungsklausel

Sie können auch eine Kündigungsklausel aufnehmen, die regelt, wann der Vertrag endet. Das muss nicht das Ende der Anstellung bedeuten – es kann einfach signalisieren, dass bei veränderten Umständen ein neuer Vertrag nötig ist.

Der Vertrag sollte auch Kündigungsgründe benennen, z. B. eine „at-will“-Klausel, die eine Kündigung aus jedem Grund erlaubt.

Zum Schluss: Auch wenn „Vertrag“ ernst und vielleicht unnötig klingt – sein Zweck ist, alle Beteiligten zu schützen: Ihre Familie und Ihre zukünftige Nanny. Wahrscheinlich werden Sie diesen Arbeitsvertrag nie aus negativem Grund brauchen, aber hoffentlich dient er als Schutzwerkzeug, sollte ein unerwarteter Streit entstehen.