Kişisel Asistan Özgeçmiş Şablonu

Harika Bir Kişisel Asistan Özgeçmişi Nasıl Yazılır

Kişisel asistanlar, randevu ayarlamak veya bir evi yönetmek gibi rutin kişisel veya profesyonel görevleri yerine getirirler, böylece işverenleri başka şeyler yapmak için serbest kalır. Bir ofis yöneticisi veya yönetici asistanından farklı olarak, kişisel asistanlar genellikle yalnızca bir kişi için çalışır. Kime yardımcı olduklarına bağlı olarak, kişisel asistanın görevleri arasında bir etkinlik planlayıcısı, ofis asistanı, kişisel alışverişçi ve bir arada proje yöneticisi olarak görev yapmak yer alabilir. Bu nedenle, işverenlerin kişisel asistan tuttuklarında ne aradıkları, büyük ölçüde onların bireysel durumlarına bağlı olacaktır. İş tanımını dikkatlice okumak ve işverenin aradığı belirli görevlerle geçmiş deneyimlerinizin nasıl örtüştüğünü vurgulayabileceğiniz yerler aramak isteyeceksiniz. Ancak, her kişisel asistanın özgeçmişinin içermesi gereken birkaç temel bileşen vardır:iletişim bilgileriniz, özet beyanınız, iş deneyiminiz, eğitiminiz ve becerileriniz.

Kişisel Asistan Özgeçmiş İletişim Bilgileri

İletişim bilgileriniz, işe alım yöneticisinin gördüğü ilk şey olacaktır, bu nedenle iyi bir izlenim bırakmak önemlidir. Bu bölümün birincil amacı, potansiyel işverenlere bir mülakat için başvurana nasıl ulaşacaklarını bildirmektir, ancak onları özgeçmişinizde yer almayan daha fazla bilgi veya beceriyi, örneğin kişisel bir web sitesi aracılığıyla görmeye yönlendirebilir.

Neler Eklenmeli?

  • tam ad

  • posta adresi

  • telefon numarası

  • e-posta adresi

  • kişisel web sitesi ve/veya LinkedIn sayfası

  • sosyal medya sayfalarına bağlantılar (varsa)

İşe alma yöneticilerinin onu bulmakta zorlanmayacağından emin olmak için bilgileri özgeçmişinizin her sayfasının en üstüne yerleştirin ve okunması kolay metin kullanın (fırfırlı yazı tipleri veya küçük yazı tipi boyutları yok). Özgeçmişinizin tamamını gözden geçirmelisiniz, ancak hata olmadığından emin olmak için iletişim bilgilerinizi gözden geçirmeye özen gösterin. Yanlış yazılan bir numara, bir işverenin size ulaşmasını imkansız hale getirebilir. Bunun gibi bir hata, kişisel asistanlık pozisyonu için neredeyse kesinlikle anlaşmayı bozar.

Kişisel Asistanlar için Özet Açıklama

Ayrıca "profesyonel profil" veya "niteliklerin özeti" olarak da anılan bu bölüm, özgeçmiş yazma dünyasında hararetli tartışmalara yol açtı, ancak birçok uzman bunun bir zorunluluk olduğu konusunda hemfikir. en son iş tecrübesi, iş ilanıyla tam olarak örtüşmeyebilecek olanlar. Araştırmalar, işe alım görevlilerinin herhangi bir özgeçmişe bakmak için ortalama sadece 6 saniye harcadıklarını gösteriyor, bu nedenle mümkün olduğunca çabuk dikkatlerini çekmek ve elinizde tutmak isteyeceksiniz. İletişim bilgilerinizin hemen altındaki bir özet, işverenin bir bakışta adayın pozisyon için neden nitelikli olduğunu görmesini kolaylaştırır. Bunu asansör konuşmanız olarak düşünün. Birini sizi işe almaya ikna etmek için yalnızca birkaç saniyeniz var. Neyi bilmeleri gerekiyor?

Neler Eklenmeli?

  • Deneyiminizin veya beceri setinizin - ve bu anahtardır - doğrudan önemli kısımlarını vurgulayan 3-5 kısa cümle (madde işaretleri veya paragraf olarak) yazın. Başvurduğunuz işle ilgili. Anahtar kelimeleri belirlemek için iş listesini dikkatlice okuyun ve bunları özet beyanınıza dahil etmeye çalışın.

  • İlgili deneyim ve becerilere ek olarak, yeni pozisyonda elde etmeyi umduğunuz bir veya iki kayda değer başarıyı da eklediğinizden emin olun.

Kişisel Asistanlar için Deneyimi Sürdürme

Bu bölüm, yaptıklarınızı ve bunun bu özel iş ilanı için neden önemli olduğunu detaylandırarak özet beyanınızı destekler. Bu, potansiyel işvereninize kariyeriniz boyunca neler başardığınızı ve yeni kişisel asistanı olarak masaya neler getirebileceğinizi gösterdiğiniz özgeçmişinizin et ve patates bölümüdür. Özet beyanı gibi, bu bölümü de yeni pozisyonla ilgili şeyleri içerecek şekilde uyarlamak isteyeceksiniz, ancak tüm deneyim bölümlerinin içermesi gereken birkaç önemli nokta var.

Neler Eklenmeli?

  • Çalışmış olduğunuz şirketler veya kuruluşlar ve bunların konumları

  • Sahip olduğunuz pozisyonlar ve onları tuttuğunuz süre

  • Her bir rol veya şirket için madde işaretli bir listede 2-5 özel, ilgili sorumluluklar ve başarılar. Her madde işareti, güçlü bir eylem fiiliyle başlamalıdır. (Ör. Arttırıldı, Yürütüldü, Sağlandı vb.)

Özgeçmişiniz, şimdiye kadar yaptığınız tüm işlerin kapsamlı bir listesi değildir. Yaptığınız her görevi her pozisyona hatta şimdiye kadar yaptığınız her işe dahil etmeyebilirsiniz. Deneyim bölümü, şu anda başvurduğunuz iş için kalifiye olmanızı sağlamak için geçmiş pozisyonlarda yaptıklarınızın yalnızca bir anlık görüntüsünü vermek içindir. Tüm sorumluluklarınızı veya başarılarınızı listelemek, potansiyel işvereninizi sadece bilmek istediklerini bulmak için bir ton bilgiyi gözden geçirmeye zorlar. Çalışmanızın bireye veya şirkete nasıl yardımcı olduğunu belirtmeye özen göstererek yalnızca en güçlü, en alakalı görevlerinizi ve başarılarınızı ekleyin. Bütçe altında bir proje tamamladınız mı? Çalışmanız yıllık etkinliğe katılımın artmasına neden oldu mu? Mümkün olduğunda, iddianızı desteklemek için bir rakam rakamı ekleyin. Eski. "Yazarın Twitter takipçi sayısını tek bir yılda yüzde 10 artırdı."

Ayrıca, "deneyiminizin" yalnızca ücretli olması gerekmediğini, tam zamanlı istihdam - yarı zamanlı işler, stajlar ve hatta gönüllü çalışmanızın dahil edilebileceğini unutmayın. Bu pozisyonlar, başvurduğunuz işle alakalıydı. Aynı şekilde, geçmiş iş unvanlarınızdan bazıları, girmeye çalıştığınız alanla ilgisiz görünüyorsa, orada kazandığınız deneyimin yeni pozisyona uygulanabileceğini gösterebildiğiniz sürece sorun değil. Bununla birlikte, eğer bir şey tam bir uyumsuzluksa, onu tamamen dışarıda bırakmak veya benzer pozisyonları birlikte gruplandırmakta bir sakınca yoktur. Eski. "Ek pozisyonlar arasında A Şirketi (Yıl-Yıl), B Şirketi (Yıl-Yıl) ve C Şirketinde (Yıl-Yıl) garsonluk ve yemek servisi işleri vardı."

Kuruluş

İş geçmişini kronolojik olarak listelemenin en yaygın yolu, tutulan en son pozisyonlardan başlayarak ve oradan zamanda geriye gitmektir. İşverenler, bir kişinin kariyerindeki ilerleme hakkında bir fikir verdiği ve (açıkçası) buna en çok aşina oldukları için bu biçimi sevme eğilimindedir.

Ancak, kronolojik bir özgeçmiş tek seçenek değildir. Kariyer değiştiriyorsanız veya iş geçmişinizde uzun boşluklar varsa, bunun yerine işlevsel bir özgeçmiş gibi daha az geleneksel bir format kullanmayı tercih edebilirsiniz. İşlevsel bir özgeçmişte, yine de ilgili başarılardan bahseder ve anahtar kelimeleri birleştirirsiniz, ancak deneyiminiz, yalnızca iş geçmişinizin çıplak kemikleri ile konum yerine temaya göre gruplandırılır (Ör. "Proje Yönetimi Deneyimi" veya "Müşteri Hizmetleri Deneyimi") aşağıda madde işaretleri olarak ayrı bir bölümde listelenmiştir, ayrıca herhangi bir açıklama yapılmamıştır Ör. "Proje Yöneticisi, A Şirketi, 2010-2012."

Kişisel Asistanlar için Eğitim Gereksinimleri

Özgeçmişinizin eğitim bölümü, uzmanlık veya ileri düzey eğitimi sergileme şansınızdır. Çoğu işveren için deneyim, eğitimden daha önemlidir, ancak bir iş ilanında belirli bir dereceden söz edilmese bile, sizi rekabette farklı kılabileceğinden, bunu eklemek faydalı olabilir.

Neler Eklenmeli:

  • En son derecenizden başlayarak, kazandığınız her dereceyi ve kazandığınız yılı (veya kazanmayı beklediğiniz ay ve yılı) listeleyin.

  • Okulun adı ve bulunduğu yer

  • Ana/yan alanlar veya vurgular (konumla ilgiliyse)

  • GPA (3.0'ın üzerindeyse ve yeni mezun olduysanız veya mezun olmak üzereyseniz)

Alternatif Açıklamalar

Bu bölüm, lisans veya önlisans gibi basit derecelere uygundur, ancak ileri eğitimi vurgulamanın tek yolu bu değildir. Örneğin, üniversiteye gittiyseniz ancak hiç bitirmediyseniz, bunu özgeçmişinizde listeleyebilirsiniz. Derece bölümünü hariç tutmanız ve devam ederken kazandığınız kredi sayısıyla değiştirmeniz yeterlidir. Eski. “University Name, 2010-2012, Collegetown, WA, 22 krediyi tamamladı.” Benzer şekilde, başvurduğunuz iş için çok fazla doğrudan deneyiminiz yoksa ancak ilgili kolej derslerini aldıysanız, bu dersleri “ilgili kurslar” başlığı altındaki eğitim bölümüne dahil edebilirsiniz. Sadece 3-5 kurstan fazlasını listelemediğinizden emin olun. Tüm bunlar, iş ilanında eğitimden özel olarak bahsedilmediği sürece, onu dahil etmeniz gerekmez. Eğitiminizin işe alınma şansınızı azaltabileceğini düşünüyorsanız, eğitimi bırakın ve bunun yerine deneyiminizi veya özel becerilerinizi vurgulamak için alanı kullanın.

Not:Şu anda lisede değilseniz veya iş pozisyonu başvuranların lise diplomasına sahip olduğunu açıkça belirtmedikçe, bunu özgeçmişinize eklememelisiniz - özellikle de zaten yüksek dereceniz veya kolejiniz varsa bunun yerine ekleyebileceğiniz deneyim.

Yerleşim

Kesin ve hızlı bir kural olmasa da, beş yıl veya daha fazla deneyime sahip adaylar eğitimlerini iş deneyimlerinden sonra listelerken, yeni mezunlar veya az deneyime sahip olanlar eğitimlerini iş geçmişlerinden önce listelemelidir. — önemli olan, sizi daha iyi gösteren her şeyi en üste koymaktır.

Kişisel Asistan Becerilerine Örnekler

Bazen "nitelikler" olarak listelenen beceriler listesi, kariyeriniz boyunca geliştirdiğiniz ve özgeçmişinizin başka bir yerinde özellikle belirtilmeyen ilgili yetenekleri vurgulamak için harika bir yerdir. Bunlar, hem “bir yazılım programı veya ikinci dil bilmek gibi” “zor” becerileri hem de sözlü ve yazılı iletişim veya zaman yönetimi becerileri gibi ölçülmesi daha zor olan “yumuşak” becerileri içerir. Nitelikler ve deneyim özetiniz gibi, bu bölüm de iş tanımındaki anahtar kelimeler kullanılarak başvurduğunuz her pozisyona özel olarak uyarlanmalıdır. Örneğin, bir gönderide takvimlerin yönetilmesinden bahsediliyorsa, Microsoft Outlook veya Google Takvim gibi aşina olduğunuz tüm takvim yazılım programlarını eklediğinizden emin olun.

Neler Eklenmeli:

  • Muhasebe becerileri Örn. "bütçeleme, satın alma, mutabakat, kaynak bulma"

  • Yönetim becerileri Örn. “seyahat, yazışma, etkinlik planlama, dosyalama, programları sürdürme, not alma, ofis yönetimi, zamanlama”

  • Konuşulan ve/veya yazılan ikinci diller de dahil olmak üzere iletişim becerileri Ör. "hem yazılı hem sözlü İspanyolca konuşma, sorguları yönetme, düzeltme okuma"

  • Kişisel beceriler Ör. "takdir, esneklik, çoklu görev, organizasyon, ekip yönetimi, bağımsız çalışma"

  • Teknoloji becerileri, özellikle belirli bilgisayar yazılım programları bilgisi Ör. "Microsoft Office 365 Suite, gösterge tablosu oluşturma, veritabanı yönetimi, sunum hazırlama, rapor taslağı oluşturma"

Listelediğiniz becerilerin yalnızca ücretli, profesyonel pozisyonlardan gelmek zorunda olmadığı unutulmamalıdır. Okul projeleri, gönüllü pozisyonlar ve hatta kendi evinizi yönetme sırasında birçok değerli beceri geliştirilebilir.

Kişisel Asistan Özgeçmişleri için Genel İpuçları

Düzeltme, düzeltme, düzeltme. Her satırı baştan sona okuyun, yazım hatalarını, yanlış kelime kullanımını (Örn. onların, orada, onlar) ve yazım hatalarının yanı sıra bahsettiğiniz şirketlerin/programların yazımlarını ve yerlerini kontrol etmeye özen gösterin. Kişisel asistanlar genellikle ayrıntılara ekstra dikkat göstermekten sorumludur, bu nedenle özgeçmişinizdeki hatalar işe alma yöneticisine göreve hazır olmadığınızı gösterebilir.

Estetikten çok netliğe öncelik verin. Fırfırlı yazı tipleri, kenarlıklar veya diğer sanatsal süslemeler eklemek cazip gelebilir, ancak grafik tasarım veya görsel yaratıcılık iş tanımının bir parçası değilse, bunu basit tutmak isteyebilirsiniz. Times New Roman veya Calibri gibi okunması kolay yazı tiplerini standart boyutta (10-12 punto yazı tipi) kullanın ve bulmayı kolaylaştırmak için “eğitim” ve “deneyim” gibi başlıkları kalın ve/veya biraz daha büyük yapın .

Özgeçmişler mütevazı olunacak yerler değildir. Belirli bir başarının arkasındaki itici güç olduğunuzu gerçekten düşünüyorsanız, bunu eklemekten çekinmeyin. Bir şeyin daha çok ekip çalışması olduğunu düşünüyorsanız, "başarılmasına yardımcı oldu" gibi ifadeler kullanmaktan kaçının ve bunun yerine kişisel olarak ne yaptığınıza ve bunun olumlu bir sonuca nasıl katkıda bulunduğuna odaklanın.

Belirli ve özlü olun. Açıklamalarınızda aşırı geniş veya genel ifadeler veya jargon kullanmaktan kaçının. Örneğin, "Tüm katılımcılar için seyahat ve konaklama ayarlama dahil 50'den fazla delege için uluslararası bir zirve planladı", "Organize etkinlikler ve seyahat düzenlemeleri yapıldı"ndan çok daha güçlüdür. Aynı şekilde, yalnızca konumla ilgili bilgileri maksimum bir ila iki sayfaya ekleyin. Onlarca yıllık deneyime sahip adaylar bile, içerdikleri şeyler konusunda oldukça seçici davranarak ve sayfadaki her şeyin doğrudan iş ilanıyla alakalı olmasını sağlayarak özgeçmişlerini tek bir sayfaya indirebilirler. Vurgulamak istediğiniz daha çok şey olduğunu düşünüyorsanız, bunları her zaman kişisel web sitenize veya iletişim bilgilerinizde sağlayabileceğiniz LinkedIn sayfanıza ekleyebilirsiniz.

Kişisel Asistan Özgeçmiş Şablonu

(Bu Kişisel Asistan Özgeçmiş şablonunu pdf olarak indirmek için burayı tıklayın.)

Sarah Jones
123 Privet Drive, Springfield, WA 40069 | 555-555-5555
[email protected] | Linkedin.com/sarahjones

Niteliklerin Özeti

  • Hem özel sektörde hem de kurumsal sektörde 5 yılı aşkın deneyime sahip olağanüstü organize kişisel asistan

  • Hareket halindeyken öğrenme, çoklu görev yapma ve iddialı teslim tarihlerini karşılama becerisine sahip, ayrıntı odaklı, kendi kendini motive eden profesyonel

  • IAAP sertifikalı ve QuickBooks, Microsoft Office 365 ve Dropbox konusunda yetenekli

Deneyim

Kişisel Asistan, 2017 – mevcut
Kişi A | Springfield, ABD

  • Tüm kişisel ve profesyonel toplantıları planlayın ve yöneticilere yaklaşan randevuları hatırlatın

  • Tıbbi randevular ve prosedürlerle ilgili olanlar da dahil olmak üzere gizli belgeleri ve yazışmaları takdir yetkisiyle yönetin

  • 500'den fazla kişisel ve profesyonel kişinin iletişim bilgilerini girin ve düzenleyin

  • Hem kişisel hem de iş belgeleri için müşteriye her hafta değerli zaman kazandıran yenilikçi bir dosya yönetim sistemi tasarladı

Ofis Müdürü, 2015 – 2017
A Şirketi | Springfield, ABD

  • Müşteriyi 2017 mali yılında 3.000 dolardan fazla fazla ücret ve gereksiz harcamadan kurtarmak için giderleri gözden geçirdi ve satıcılarla görüştü

  • Ofis malzemeleri stoklamak için malzemeleri belirledi ve satın aldı

Yönetim Asistanı, 2012 – 2015
B Şirketi | Springfield, ABD

  • Satıcı seçimini ve pazarlığını, satın alma ve davetleri kolaylaştırmak dahil tüm şirket etkinliklerini planladı

  • Microsoft PowerPoint'te yöneticiler için sunumlar oluşturdu

  • Havaalanına gidiş-dönüş ulaşım dahil olmak üzere yöneticiler için seyahat ve konaklama ayarlamaları

Eğitim

Sanat Lisansı — İngilizce, 2012
Springfield College, Springfield, WA

Özel Beceriler

  • IAAP sertifikalı

  • Microsoft Office 365, QuickBooks, Dropbox'ta yetenekli

  • Akıcı, yazılı ve sözlü İspanyolca

  • Mükemmel zaman yönetimi becerileri

  • Toplantılar sırasında hızlı ve doğru bir şekilde not alabilme

Kişisel Asistan Özgeçmişlerine İlişkin Diğer Örnekler:

  • CEO Kişisel Asistanı

  • Yönetici Asistanı

  • Sanal Kişisel Asistan

  • Ev Yöneticisi

  • Ünlü Kişisel Asistan


Previous:

Next: