Ce que chaque nounou doit savoir sur les impôts et la paie

Vous avez enfin décroché un excellent travail de nounou. Vous pouvez créer des liens avec une nouvelle famille, planifier beaucoup de temps de jeu et, oh oui, percevoir un chèque de paie aussi ! Nous aimons tous le jour de paie, mais il est également bon de savoir avant l'arrivée de votre premier chèque de paie ce que vous pouvez vous attendre à voir en matière de salaire brut et d'impôts.

Une fois que vous êtes embauché par une famille pour être une nounou dans leur maison, ils deviennent votre employeur et sont responsables de s'assurer que vous êtes payé correctement. Comme pour tout autre emploi que vous avez occupé dans le passé, cela signifie que des impôts sont impliqués et que vous êtes éligible aux avantages que vous méritez.

"Grâce à mes fiches de paie, j'ai pu louer une maison", explique Rebecca Schuman, nounou à Las Vegas, Nevada. "Je travaille pour une famille incroyable qui se soucie vraiment de moi et m'aime comme leur nounou."

La plupart des processus de paie et d'impôt ne nécessitent aucun travail de votre part en tant qu'employé, mais il est toujours important que vous compreniez. Pour vous assurer que vous êtes sur la même page que la famille, voici un aperçu du processus fiscal - de votre date d'embauche jusqu'à la fin de la saison des impôts et au-delà.

À quoi s'attendre lors de votre embauche

Avant de recevoir votre premier chèque de paie à votre nouvel emploi de nounou, la famille doit savoir comment gérer votre paie. La seule façon de procéder correctement est de retenir le bon montant d'impôts. C'est à vous de remplir une feuille de calcul appelée Formulaire W-4, qui indiquera à la famille le montant d'impôt fédéral sur le revenu à retenir. Si vous vivez dans un État qui a des impôts sur le revenu, vous devrez probablement également remplir un formulaire de retenue d'État.

Pour votre commodité, Care.com HomePay a un tutoriel sur la façon de remplir un W-4 si vous avez besoin d'aide.

À quoi s'attendre au cours de l'année

Une fois votre paie établie, vous ne devriez rien avoir à faire du reste de l'année. Cependant, si vous estimez que trop ou trop peu d'impôts sont retenus, vous pouvez modifier vos formulaires de retenue à tout moment.

Vous pouvez toujours exécuter un scénario de paie à l'aide d'un calculateur de chèque de paie pour voir comment la modification de vos choix de retenue affectera votre salaire. De cette façon, vous n'avez pas à vous engager dans le changement sans d'abord voir les résultats.

La famille enverra les taxes qu'elle retient auprès de vous à l'IRS et à l'État tout au long de l'année, ainsi que certaines taxes supplémentaires qu'elle est responsable de payer. En faisant cela, non seulement vos employeurs suivent les directives fiscales de leur côté, mais ils s'assurent également que vous ne vous retrouvez pas avec une facture fiscale importante lorsque vous produisez votre déclaration de revenus.

À quoi s'attendre à la fin de l'année

À la fin de l'année civile, la famille rassemblera toutes vos informations de paie et préparera un W-2 pour vous. Le W-2 détaille votre salaire brut pour l'année d'imposition, ainsi que toutes vos retenues d'impôt fédérales et étatiques. Vous devriez recevoir votre W-2 d'ici la fin du mois de janvier, ce qui vous laisse suffisamment de temps pour préparer votre déclaration de revenus avant la date limite du 15 avril.

Une chose très importante à retenir est que si vous perdez votre emploi ou démissionnez au cours de l'année, c'est à vous de vous assurer que la famille a votre adresse postale actuelle afin qu'elle puisse envoyer votre W-2 à vous à temps. Sans cela, vous ne pouvez pas déclarer vos impôts.

À quoi s'attendre sur la route

À la fin du mois de février de chaque année, votre employeur aura également déposé des documents auprès de l'administration de la sécurité sociale en votre nom. Les impôts de la sécurité sociale et de l'assurance-maladie que la famille vous retient tout au long de l'année - ainsi qu'une contrepartie dollar pour dollar de votre employeur - serviront de crédit afin que vous soyez éligible aux prestations de la sécurité sociale et de l'assurance-maladie lorsque vous prendrez votre retraite. Plus vos cotisations sont élevées, plus vous recevrez pendant vos années de retraite.

La plupart des gens attendent avec impatience le jour de paie mais n'aiment pas vraiment penser aux impôts. Il est toutefois important de comprendre le processus de paie et les avantages dont vous bénéficiez en conséquence.


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