Planung einer Exkursion
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Planung einer Exkursion Geben und Nehmen gehört zum Schulalltag dazu. Obwohl Sie zweifellos an Exkursionen teilnehmen werden, die andere Personen organisieren und durchführen, sollten Sie auch darauf vorbereitet sein, Exkursionen zu planen, an denen andere teilnehmen können. Und vielleicht plant jemand keine Exkursion, die Sie interessiert. In jedem Fall möchten Sie wahrscheinlich irgendwann selbst eine Exkursion planen und durchführen. Dies erfordert die folgenden Schritte:
- Entscheiden Sie, welche Exkursion Sie planen möchten.
- Planen Sie die Exkursion.
- Koordinieren Sie die Exkursion mit anderen Homeschoolern.
- Führen Sie die Exkursion durch.
Der erste Schritt ist die Entscheidung, welche Exkursion Sie unternehmen möchten.
Entscheiden Sie sich zunächst für die allgemeine Art der Exkursion, die Sie möchten (wiederum sollte dies in den meisten Fällen auf einem Aspekt Ihrer Unterrichtspläne basieren). Möchten Sie ein Naturerlebnis haben? Möchten Sie eine historische Stätte erkunden? Wie wäre es mit einer Firmenbesichtigung? Oder möchten Sie vielleicht ein Theaterstück sehen und eine Backstage-Tour machen?
Zweitens entscheiden Sie, wie viel Zeit und Geld Sie investieren möchten. Wenn es ein geeignetes Ziel in Ihrer Nähe gibt, haben Sie nicht die Zeit und die Kosten, die für lange Reisen erforderlich sind. Wenn nicht, wie viel Zeit und Kosten sind Sie bereit zu investieren?
Drittens recherchieren Sie, ob das von Ihnen ausgewählte Ziel „formale“ Exkursionen unterstützt. An öffentlichen Orten wie Parks und Museen ist dies nicht schwer herauszufinden. Für andere Ziele, wie z. B. Unternehmen, müssen Sie etwas tiefer graben, um herauszufinden, ob die Ziele praktikable Optionen sind.
Nachdem Sie ein Ziel für Ihre Exkursion ausgewählt haben, geht es an die Arbeit.
Planung Exkursionen und Unternehmen
Unternehmen können einige der besten Exkursionsziele sein. Eine Exkursion in ein Unternehmen kann Ihren Schülern einen faszinierenden Einblick geben, wie einige der Themen, die sie lernen, tatsächlich auf die reale Welt anwendbar sind. Sie helfen Kindern auch dabei, mögliche Karriereoptionen zu erkunden. Viele Unternehmen unterstützen Touren wie Exkursionen, weil sie für eine gute Öffentlichkeitsarbeit sorgen. In diesen Fällen ist die Organisation einer Exkursion in der Regel unkompliziert.
Für die Unternehmen, die Exkursionen nicht auf formelle Weise unterstützen, müssen Sie möglicherweise etwas härter arbeiten, um dies zu ermöglichen. Wenn Sie ein solches Unternehmen auf einer Exkursion besuchen möchten und jemanden kennen, der dort arbeitet, sollte diese Person Ihr erster Ansprechpartner sein. Er kann Ihnen entweder bei der Planung der Exkursion helfen oder Sie mit der Person in Verbindung setzen, mit der Sie sprechen müssen, um die entsprechenden Vorkehrungen zu treffen.
Wenn Sie niemanden kennen, der in einer Einrichtung arbeitet, wenden Sie sich an die Abteilung für Öffentlichkeitsarbeit dieser Organisation. Sie können Ihnen bei der Organisation behilflich sein.
Einige Organisationen, die Exkursionen nicht offiziell unterstützen, sind möglicherweise bereit, Sie zu besuchen, wenn sie wissen, dass es sich um eine relativ kleine Gruppe von Heimschülern handelt. Unternehmen sind oft bereit, einmalige Touren anzubieten, ohne dass ein formelles Besuchsprogramm eingerichtet werden muss, insbesondere für Homeschooler, die den Ruf haben, angenehm zu Gast zu sein.
Planung einer Exkursion
Es gibt zwei allgemeine Arten von Exkursionszielen, die Sie besuchen werden.
Eine Art ist, wo Ihre Exkursion keine formelle Unterstützung von jemandem vor Ort erfordert (oder davon profitiert). An diesen Standorten steuern Sie die meisten Aspekte der Exkursion und die Verantwortung dafür, dass sie so funktioniert, wie Sie es möchten. Der Vorteil dieser Art von Exkursion besteht darin, dass Sie Ihre Exkursion nicht mit irgendjemandem am Zielort koordinieren müssen, und Sie die Exkursion nach Belieben durchführen können (natürlich innerhalb der Grenzen der Regeln des Ortes). ). Dieser Vorteil ist auch ein Nachteil, da Sie für alles rund um Ihre Exkursion verantwortlich sind und keine Unterstützung haben, wie Sie sie von einem Mitarbeiter erhalten würden. Ziele dieser Art umfassen nationale und lokale Parks, Zoos und andere "öffentliche Orte".
Bei der anderen Art von Exkursion erhalten Sie Unterstützung vom Zielort, indem Sie an "offiziellen" Touren teilnehmen oder an bestimmten Programmen teilnehmen können. Diese Art von Reisen erfordert etwas mehr Planung und Koordination von Ihrer Seite, aber diese zusätzliche Arbeit lohnt sich oft, weil Sie Zugang zu den Leuten haben, die die Einrichtung leiten und die ihre Abläufe besser kennen als Sie. Die formelle Unterstützung von Exkursionen umfasst normalerweise Aktivitäten, die der allgemeinen Öffentlichkeit nicht zugänglich sind, wie z. B. Backstage-Führungen, Vorführungen hinter den Kulissen usw.
Offizielle vs. inoffizielle Sitetrips Die Planung, die Sie für beide Arten von Exkursionen durchführen müssen, ist ähnlich, es gibt jedoch einige geringfügige Unterschiede.
- Wenn Sie eine unterstützte Website besuchen, bestimmen Sie, wer der Koordinator für Ihre Reise sein wird. Diese Person wird Ihnen bei der Planung der Reise und während der Exkursion selbst sehr wichtig sein. Wenn Sie die Exkursion selbst organisieren, suchen Sie nach Ressourcen über das Ziel, die Ihnen bei der Planung Ihrer Reise helfen, wie z. B. eine Website oder Informationsbroschüren.
- Bestimmen Sie die Logistik der Exkursion, z. B. Datum, Startzeit, Endzeit usw. Wenn Sie Unterstützung von der von Ihnen besuchten Website erhalten, werden die Start- und Endzeit wahrscheinlich von Ihrem Reisekoordinator vor Ort festgelegt. Möglicherweise gibt es nur bestimmte Gelegenheiten, die Sie haben, oder es gibt spezielle Programme oder Tage, die Sie nutzen möchten.
Einige Reiseziele erfordern, dass Sie Tickets haben oder an einem bestimmten Tag nur eine bestimmte Anzahl von „Slots“ zur Verfügung haben. Andere erlauben Exkursionen nur an bestimmten Tagen oder zu besonderen Anlässen. Diese Arten von Einschränkungen sind oft der treibende Faktor, wenn Sie die Logistik einer Exkursion planen.
Wenn Sie ein Reiseziel besuchen, das Ihre Exkursion formal unterstützt, müssen Sie sich unbedingt fragen, ob es Gruppengrößen gibt, die Sie berücksichtigen müssen. Manchmal braucht man eine Gruppe von mindestens einer bestimmten Anzahl, um besondere Gelegenheiten nutzen zu können. In anderen Situationen können Sie solche Möglichkeiten nur mit Gruppen kleiner als einer bestimmten Größe nutzen. Diese Informationen sind sehr wichtig, wenn Sie beabsichtigen, andere zur Teilnahme an Ihrer Exkursion einzuladen.
- Planen Sie die Reiseroute für Ihre Exkursion, die einen allgemeinen Veranstaltungsplan enthalten sollte. Denken Sie auch an wichtige Lernmöglichkeiten, die Sie betonen möchten.
- Wenn Sie Tickets kaufen oder Reservierungen für die Exkursion vornehmen müssen, tun Sie dies. (Dieser Schritt hängt davon ab, wie viele Personen teilnehmen werden, daher müssen Sie entscheiden, ob Sie andere zu Ihrer Exkursion einladen, bevor Sie dies tun können.)
- Erstellen Sie ein Dokument, das alle Informationen enthält, die Sie über Ihre Exkursion gesammelt haben. Dies wird für Sie selbst nützlich genug sein, aber wenn Sie andere Homeschooler in Ihre Exkursion einbezogen haben, wird dieses Dokument zu einem unverzichtbaren Mittel, um ihnen wichtige Informationen zu übermitteln.
- Entscheiden Sie, wie weit Sie sich gegebenenfalls auf die Exkursion vorbereiten möchten. Wenn es beispielsweise nicht eng mit den von Ihnen geplanten bevorstehenden Unterrichtsstunden zusammenhängt, möchten Sie vielleicht einige spezielle Unterrichtsstunden einbeziehen, um die Schüler auf die Exkursion vorzubereiten. Wenn es Bücher oder andere Informationen zum Zielort gibt, lassen Sie Ihre Schüler lange vor dem Exkursionsdatum damit beginnen, dieses Material zu lesen. (Websites sind in der Regel sehr gute Informationsquellen über Exkursionsziele.)
- Wenn Sie möchten, dass Ihre Schüler einige Arbeiten als Ergebnis der Exkursion erledigen, z. B. einen Bericht oder Arbeitsblätter, bereiten Sie die Arbeit vor, die Sie von ihnen erwarten.
Koordinieren Koordinieren einer Exkursion mit anderen Homeschoolern
Exkursionen machen normalerweise mehr Spaß und sind sinnvoller, wenn Sie andere Homeschooler einbeziehen. Dies kann so einfach sein wie das Einladen von ein oder zwei anderen Homeschool-Familien, mitzukommen, oder es kann so formell sein wie eine Einladung zu einer formellen Homeschool-Gruppe. Wann immer Sie andere Personen einbeziehen, müssen Sie bereit sein, Ihre Reise mit ihnen zu koordinieren.
Der erste Schritt ist, herauszufinden, wer noch teilnehmen möchte. Sofern es sich nicht um eine sehr informelle Reise handelt, möchten Sie wahrscheinlich eine Einladung vorbereiten, die alle Besonderheiten der Reise erklärt. Bitten Sie in Ihrer Einladung um eine formelle Antwort bis zu einem bestimmten Datum. Wenn Sie Tickets kaufen oder andere finanzielle Verpflichtungen für eine Exkursion eingehen müssen, empfehle ich Ihnen, die Leute zu bitten, die erforderlichen Gelder mit ihren Antworten bereitzustellen. So stellen Sie sicher, dass Sie nicht unnötigerweise die Rechnung für andere bezahlen.
Die Anzahl der Personen, die Sie einladen möchten, hängt von mehreren Faktoren ab. Erstens, muss eine Gruppe mindestens eine bestimmte Größe oder weniger als eine bestimmte Größe haben, um Zugang zu besonderen Gelegenheiten zu haben? Zweitens, wie viel Koordination sind Sie bereit zu leisten? Je größer eine Gruppe wird, desto mehr Arbeit müssen Sie erledigen. Drittens, gibt es eine „natürliche“ Gruppe, die für die Reise, die Sie planen, sinnvoll ist? Wenn Sie beispielsweise eine Exkursion zu einem Theater für eine Matinee und eine Backstage-Führung planen und mehrere Familien kennen, die ein besonderes Interesse am Theater haben, wäre diese Gruppe eine natürliche Ergänzung für Ihre Exkursion.
Wenn Sie auf Ihrer Exkursion Hilfe benötigen, fragen Sie in Ihrer Einladung unbedingt nach Freiwilligen. Beauftragen Sie nach Möglichkeit bestimmte Personen mit bestimmten Aufgaben.
Wenn Sie andere Erwachsene mitnehmen möchten, machen Sie dies ebenfalls auf der Einladung deutlich (geben Sie an, ob andere Elternteile teilnehmen müssen oder nicht). Meistens möchten Sie, dass ein Elternteil von jeder Familie teilnimmt, damit Sie nicht für alle Kinder auf der Reise verantwortlich sind. Außerdem genießen Sie vielleicht etwas erwachsene Gesellschaft!
Nachdem Ihr Antworttermin verstrichen ist, erstellen Sie eine Liste aller Teilnehmer mit Kontaktinformationen, einschließlich Telefonnummern und E-Mail-Adressen. Wenn Sie Tickets kaufen oder Reservierungen vornehmen müssen, tun Sie dies.
Stellen Sie sicher, dass Sie Änderungen an den Plänen so schnell wie möglich mitteilen. Hier sind E-Mail-Adressen praktisch, da Sie auch mit einer großen Gruppe effizient kommunizieren können.
Durchführung der Reise Durchführung einer Exkursion
Wenn der Tag Ihrer Exkursion kommt, machen Sie sich auf eine tolle Zeit gefasst! Hier sind einige Hinweise, um sicherzustellen, dass Sie dies tun:
- Seien Sie pünktlich und erwarten Sie, dass es anderen genauso geht. Ob Sie eine Exkursion "veranstalten" oder nur an einer teilnehmen, pünktlich zu sein ist immer wichtig. Viele Exkursionen erfordern, dass Sie sich an einen Zeitplan halten, insbesondere an einen, der vom Zielort unterstützt wird.
- Seien Sie vorbereitet. Stellen Sie sicher, dass Sie alles zur Hand haben, was Sie für eine erfolgreiche Exkursion benötigen. Wenn Sie sich draußen aufhalten, bringen Sie Sonnencreme, Insektenschutzmittel oder andere Dinge mit, die Sie möglicherweise benötigen. Kameras, Standbild oder Video, sind immer eine gute Idee, damit Sie Ihre Exkursion dokumentieren können. Wenn Ihre Schüler während der Reise Notizen machen oder andere Arbeiten erledigen müssen, stellen Sie sicher, dass Sie alle benötigten Materialien mitbringen.
- Behandle deinen Koordinator gut. Wenn Sie einen haben, wird Ihr Koordinator die Arbeit in Ihrem Namen erledigen. Abgesehen davon, dass es nur das Richtige ist, wird eine gute Behandlung dieser Person sie oft dazu ermutigen, die Extrameile für Ihre Gruppe zu gehen.
- Verwalte die Kinder in deiner Gruppe. Jede Gruppe von Kindern kann bei einem Ausflug "begeistert" werden. Es liegt in Ihrer Verantwortung, sicherzustellen, dass sich alle richtig verhalten, damit Ihre Gruppe eine großartige Reise haben kann.
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